Я в целом человек довольно безалаберный. В первую очередь, потому что память у меня короткая. Единственное, что я (как мне кажется) не забываю - это отдавать деньги.
Когда я был инженером, и когда у меня не было троих детей, я с горем пополам ещё удерживал в своей голове все дела и обещания.
При этом - у меня никогда не было устоявшейся системы - ни записных книжек, ни календарей, ни стикеров, ни напоминалок. Точнее это всё было кое-как и иногда, но всегда не хватало усердия и мотивации всё это вести.
Но потом: отец детей, мать проекта, руководитель людей, хобби какие-то начали появляться.
![](https://habrastorage.org/getpro/habr/upload_files/d15/6c8/ef1/d156c8ef1fcfd44ce89b8bffd8dc867e.jpg)
Очень много совершенно разных активностей.
20-30 персональных чатов в день. Около 20 важных чатов, которые я скриню, читаю и куда отвечаю в течение дня. Ещё 20-30 - общих чатов, в которых меня призывают или иногда проскакивает что-то важное/интересное. 5 чатов с мемами и флудом, которые нельзя пропускать вообще - там вся жизнь.
Это и про личное, про рабочее, и про проекты, и про хобби и про всевозможные сторонние активности, вроде поездок на лыжах, велосипедах, выезды в кампус и прочее.В среднем пять встреч в день, которые требуют от меня активного участия, а не послушать.
У детей секции, у меня секции и linkmeup.
В семье тоже есть вещи, которые нужно не забыть - хотя бы сколько лет детям и что нужно три машины переобуть.
Ну и всякое.. И работа ещё)
Я стал забывать, обещать и не исполнять, превратился в необязательного безответственного человека. У меня уже начало входить в привычку писать и не краснеть "я забыл, извини", "спасибо, что напомнил", "вылетело из головы".
Дальше так было нельзя
Репутацию так не построишь. Да и в целом ни в каком деле сильно не продвинешься. Нужно было что-то менять. И дальше я расскажу о некоторых привычках и ритуалах, которые не то чтобы в одночасье появились, как решение озвученных задач, а сформировались, скорее, исторически под давлением разных факторов.
А ещё у меня и со мной не работают "напомни мне", поэтому надо выкручиваться. А у кого-то работают?
Когда мне жена говорит "напомни…", я ставлю ей отложенное.
TL;DR
Что нужно мне, чтобы не быть раздолбаем?
Бумажная записная книжка - для текущих задач и выброса дофамина в кровь, когда вычёркиваешь сделанное.
Календарь - для встреч и событий. Рабочих, личных, путешествий, фестивалей, концертов, больниц, СТО, дней рождения и всего такое.
Триста хитростей телеги - запины, избранное, отложенные, сообщения без звука, архивы, мьюты. Как ничего не забыть и никого не обидеть. И телега как инструмент тактического незабывания - выгружаем из мозга, спим спокойно. Завтра достанем.
Записывайтесь на мои коуч-интенсивы по телеге - по промокоду VRESURSEANDPOTOKE
скидка 120%.
Трекеры задач и цифровые записные книжки - система, структура и место, куда на долгосрок можно выгрузить что-то из головы и отслеживать недели, месяцы и годы.
"Что я тебе должен?" - Если всё же где-то вола провалял.
Самая главная мысль - в голове много не удержишь, и мозг не очень хорош в напоминаниях о чём-либо. Если что-то можно заофлоадить, это надо сделать. И все способы, описанные ниже - это всего лишь вытащить из головы то, что она и не должна делать.
Записная книжка
Старая добрая. Я завёл себе на столе дежурный блокнот с двумя колонками - работа, личное. Хотя порой это неразличимо.
У неё две простые функции - маячить перед глазами со списком задач, про которые нужно не забыть, и доставлять мне физическое удовлетворение, когда я вычёркиваю законченное дело. Боже, как это хорошо!
![](https://habrastorage.org/getpro/habr/upload_files/705/498/087/70549808786f2e95a0f768cbee5204b2.jpg)
Туда в основном попадают важные дела и цели, которым не место в телеге, а в трекерах задач они потеряются.
Например:
написать команде, что пришло время подбить статусы по эпикам,
поставить встречу про мониторинг,
оформить командировку,
написать скриптик проверки паролей,
напомнить Саше про схемки,
расписать для СИБ потоки трафика итд.
Или в колонке "личное":
написать статью про (без-)ответственность,
найти гараж,
оформить слот на марафон,
купить дочери подарок на ДР,
записать сына на секцию итд.
Да, это всё действительно можно перенести в то же Избранное в телеге, о которой ниже, или ставить напоминания, но всё же есть какое-то фундаментальное отличие электронного экрана от приятной бумаги, по которой можно ручкой выводить каракули, а потом зачёркивать их.
Записал - на бумажку? Из головы можно выкинуть, потому что несколько раз в день блокнот на глаза попадается.
Закончил дело - вычеркнул.
Календарь
Это, конечно, максимально банально, но календарь - это просто неотъемлемый инструмент.
У меня в жизни было несколько попыток вести календари. Но оно, скорее, исходило извне - "а вот недурно было бы иметь календарь - буду важным человеком!" - и они проваливались в течение неделе на вопросе "да нафик он мне нужен".
Но в этот раз завёл навсегда, потому что дорос до определённого уровня дисциплины для его ведения и проверки (и количества встреч в день).
![](https://habrastorage.org/getpro/habr/upload_files/ecf/2e4/faa/ecf2e4faae10b77d3e1fab23fb5d4d4e.png)
Все рабочие встречи - там, очевидно.
Но там же и дела семейные - секции всех детей, театры, кино, больницы. Причём у жены они тоже отображаются - так ни я, ни она не забываем.
Свои личные тренировки или активности - туда же. Ведь если тренер придёт, а я нет - упс - я опять безответственный, да и в следующий раз у него доверия ко мне не будет.
Большие важные события, вроде рабочих конференций и фестивалей - в календарь.
Даже спонтанные рабочие тет-а-теты и "у тебя не найдётся времени завтра утром" я завожу в календарь. Во-первых, я сам не забуду, во-вторых это время уже не займёт никто другой ни у меня, ни у коллеги.
Если у меня конференция или перелёт на самолёте - я ставлю себе блокер на целый день (ну или сколько надо) - просто чтобы всем было понятно, что я недоступен в это время.
![](https://habrastorage.org/getpro/habr/upload_files/338/7ca/64b/3387ca64b6491fcbcb6b9b6114e47cb9.png)
А ещё полезно дни рождения сделать ежегодными событиями - близкие, друзья, коллеги, будут приятно удивлены тем, что ты о них помнишь.
То же самое с какими-то особенными датами - кто-то вышел на работу в этот день, родился ребёнок, запустил какой-то проект.
Создание встречи занимает 30 секунд времени, но зато - вы красавчик. Ну минут 10, если ещё нужно найти переговорку в Яндексе.
Если календарь это позволяет - удобно делать разные слои - их можно скрывать, чтобы казалось, что у тебя не такой забитый день. Можно по цветам определять насколько важная встреча - можно ли что-то поверх воткнуть, отделять внутренние встречи от внешних и всё такое.
![](https://habrastorage.org/getpro/habr/upload_files/a9a/7fc/026/a9a7fc02679cb00b17ef9e746155aa00.png)
Привычка по утрам и вечерам смотреть в календарь тоже выработалась после того, как несколько раз пропустил несколько важных встреч)
А ещё тема - поставить встречи-блокеры на вечернее время, чтобы ретивые коллеги не претендовали на твоё святое время. Особенно помогает, когда ты в часовом поясе +200 часов.
![](https://habrastorage.org/getpro/habr/upload_files/3b8/8dd/e5b/3b88dde5b508442f34a0ee0352c1c0e7.png)
Телега или назови свой мессенджер
Для меня телега - основное средство общения по работе, по всем моим проектам и спортивным активностям, с семьёй и друзьями. Каждый день ленту обновляет добрая сотня чатов, в которых всё время кому-то что-то нужно.
Главное правило - если кто-то тебе написал - надо ответить или пообещать ответить. Нельзя не прочитать, нельзя прочитать и не ответить, нельзя просто в шторке или в скрытом режиме телеги просмотреть.
Во-первых, тут важно, что персональные чаты - это самое важное. Человек не просто так открыл именно тебя и написал. Он ждёт от тебя внимания. Поэтому персональные - всегда отдельно и всегда в приоритете.
В телеге для них можно сделать отдельную папку - и я это сделал - и несколько раз в день туда поглядываю.
![](https://habrastorage.org/getpro/habr/upload_files/d70/4c5/ac0/d704c5ac0fc3d4af9ea5bc68bb3c9ab2.png)
Во-вторых, это запины. Пять штук в версии для неимущих - это слегка маловато, но в целом достаточно для самого важного. У меня в них всегда жена, Избранное они же Saved Messages и топ-три чата, про которые надо не забыть и обязательно что-то ответить или сделать.
То есть как только я кому-то что-то должен достаточно срочно - он появляется в запинах - они всегда мозолят глаза и при всём желании забыть про них сложно. Каждый раз как только открываешь телегу - они кричат тебе, что ты что-то должен.
Сделал дело - отпинил.
В-третьих, это мьют и архив. Совершенно незаменимые вещи. Большинство из этой сотни чатов мне не нужны в реальном времени, и я не хочу, чтобы они вибрировали, шумели и торчали на видном месте. Поэтому я их мьючу. И читаю или когда есть время, или когда тегнули. С уведомлением остаются только персональные и избранные групповые.
А есть ещё тонна чатов, которые ну вроде бы как и нужны мне, но я там таааак редко бываю, а там тааааак много пишут, что постоянное их мельтешение в ленте раздражает - им прямая дорога в архивы, пусть там тусуются.
![](https://habrastorage.org/getpro/habr/upload_files/202/023/e61/202023e613b7531e7e5f9a9b0534bbe9.png)
В-четвёртых, непрочитанные. Все непрочитанные тоже можно собрать в отдельной папке - и я так и делаю. У меня есть пунктик на тему кругляшков с циферкой. Мне надо, чтобы их не было, поэтому непрочитанное я прочитываю. Благо у телеги туда попадают только чаты с уведомлениями - удобно несколько раз в день тоже отсматривать.
![](https://habrastorage.org/getpro/habr/upload_files/5c6/c58/414/5c6c58414a129ae2a0e747b23f62f040.png)
В-пятых, Избранное или Saved Messages. Это вообще спасение - туда улетает вообще всё, что хочется сохранить. Телега всегда под рукой. Картинки, цитаты, замечания на встрече, чьи-то важные сообщения, собственные мысли перед сном, даже содержимое буфера обмена иногда туда сохраняю.
Это тактический инструмент, чтобы не потерять даже самую ускользающую мысль прямо сейчас.
![](https://habrastorage.org/getpro/habr/upload_files/103/2fe/14c/1032fe14cba9a0a29e6d4d18682169dc.png)
Работает оно только за счёт того, что я это периодически просматриваю, разбираю и удаляю то, что уже больше не нужно. Ненужным оно становится или когда я это сделал, или когда я перенёс в долгосрочное хранилище.
Ну, например, я слушал музыку, она у меня проассоциировалась с определённым событием или человеком. Но сейчас её слать неуместно. Я скинул в Избранное - потому что там я её точно найду, и она иногда будет мозолить мне глаза, когда я просматриваю историю. Наступил момент - переслал человеку, удалил.
Или я туда записал заметки со встречи. А потом перекинул в нужный чат, отложил в тикет, записал на вики или ещё каким-то образом опубликовал - в Избранном они больше не нужны.
Или, я записал туда что нового налопотала моя дочь, или дату, когда она сделала первый шаг. А потом перенёс это на ту страничку, где я веду историю семьи. В Избранном больше не надо.
Или пока читал книгу, смотрел фильм, думал, родилась мысль - записал в Избранное. А потом написал пост, завёл тикет или ещё как-то реализовал эту мысль - в Избранном больше не надо.
В-шестых, нужно больше Избранного. Если вдруг вы не знали, то можно иметь больше одного чата с самим собой. Просто выбираете человека, чьими чувствами вы не особо дорожите. Создаёте с ним новую группу на двоих. А потом его оттуда удаляете. Воаяля - у вас чат на одного себя или ещё одно Избранное. Ну если прям совсем не дорожите этим человеком, можете и прямо в чат с ним кидать свои мысли и цитаты, но есть риск, что он будет их удалять, хотя бы от досады.
И так уже можно добавить больше системы - отдельно Избранное для семьи, отдельно для работы, отдельно для заметок, отдельно для книжек, которые нужно почитать итд. Полезнее некуда.
В-седьмых, mark as unread. Запинов всего пять (у бедных, вроде меня), а количество непрочитанных - неограниченно. Поэтому, чтобы не забылось, просто помечаешь чат непрочитанным. Но тут, конечно, важно, чтобы у вас был пунктик, как у меня, на тему кругляшочков с циферками - и несколько раз в день вы их разгребали. Это позволяет ответить человеку, что вы вернётесь позже, успокоив тем самым его и внушив уверенность в жизненной позиции, и не забыть при этом и правда вернуться позже.
![](https://habrastorage.org/getpro/habr/upload_files/20d/2eb/ec7/20d2ebec7f8c28e630a4d67095e72d97.png)
В-восьмых, пины в чатах. Их можно использовать не только, чтобы лишний раз в 10 вечера уведомить команду о чём-то сверхважном, но и выделить что-то нужное для себя. Ну например, вы уже выделили чат так, чтобы не забыть (запинили, пометили непрочитанным, поместили в правильную папку), но там идёт активная переписка, и через два дня ты силишься вспомнить, а что же такое ты обещал этому человеку - и дальше мучительно мотаешь историю - зачем же ты выделил его. А тут сразу в заголовке важное, да ещё и тоже с историей пинов. Причём в личных чатах можно запинить только для себя - и собеседник даже знать не будет.
В-девятых, отложенные. Как другим, так и себе. У меня разница в четыре часа как с коллегами по работе, так и с командой по проекту. А самые тёмные мысли приходят в самые светлые часы - утром. Тогда можно написать обстоятельное сообщение и просто запланировать на 15:00 и выбросить это из головы. А человек уже в трезвом уме ответит. К тому же есть ещё возможность его изменить и вообще удалить, хорошенько всё обдумав (отложенное сообщение, а не человека).
![](https://habrastorage.org/getpro/habr/upload_files/e08/432/ec9/e08432ec9d6841692c7edae4b00e46bd.png)
В-десятых, отправить без звука. Порой мне страх как хочется с кем-то поделиться своим будоражащим открытием, но до того, как свободные уши проснутся, ещё часов шесть. И тогда можно одновременно и почесать зудящее место, и не разбудить человека. И если он вдруг проснётся раньше, чем через шесть часов - он раньше вместе со мной обрадуется и скорее ответит. А, ну в час ночи мне тоже приходят разные мысли, поэтому я их и друзьям в своём городе могу отправить без звука.
![](https://habrastorage.org/getpro/habr/upload_files/011/a16/81f/011a1681f95075983d70d96e69265006.png)
В-одиннадцатых, отложенными можно и себе напомнить что-то. В целом для этого вроде как и будильники подойдут и всякие программы напоминаний. Но они иногда не совсем под пальцем - это куда-то тянуться надо. А будильник вообще как крестик на ладошке - сиди потом вспоминай о чём же ты себе напомнить хотел - на ладошке сообщение не пинится. А в послании себе можно хоть поэмы писать.
Например, я себе на 8 утра ставлю напоминание не забыть коллеге принести паяльник.
Ну или сделать отложенное на 8 сентября 2023-го с предложением опубликовать в канале RFC 1607.
Вот пока мне пришла в голову мысль, что стоит попробовать превратить этот текста в доклад на кодфесте, я пошёл и записал это в сэйвед.
Цифровые записные книжки
У меня есть OneNote, куда я пишу долгосрочные заметки - там рождаются и формируются статьи, там я пишу шоуноуты подкастов, туда я в самолёте записываю заметки, превращающиеся потом в посты.
Эту же роль могут выполнять notion, evernote, google keep и прочие.
![](https://habrastorage.org/getpro/habr/upload_files/9e8/513/018/9e851301828f9015d2f73ebaf0dde295.png)
Тут же я структурирую какие-то знания или материалы. Например, разбираясь с темой Namespace в Linux или дата-центровой топологией DragonFly, я именно сюда откладываю ссылки, пдфки, картинки, свои рваные мысли.
Здесь веду заметки по ходу собеседований.
Здесь же записываю историю семьи.
Здесь же планирую путешествия и накидываю билеты, гостиницы, важные места, ссылки, что взять с собой.
Самое главное - что сюда можно всегда вернуться и вспомнить, найти, поднять историю.
Любопытно, что в далёком 2005-м я себе сам на дельфях написал что-то подобное, чтобы вести дневник только для себя)
Что-то ещё?
Да, конечно.
Очень долгие планы нужно ещё каким-то особенным образом вести. Да, календарь тут помогает. Но зачастую надо ещё и другим людям про это рассказать - ну и обычно жене.
Например, в феврале у меня Москва и Чимбулак, в марте у нас поездка в Шерегеш и фестиваль в Бердске, в апреле - митап в Новосибирске, в мае у нас Алтай и концерт Rammstein в Сербии, в июне - забег и Москва, июле - ультра-трейл, август - музфест Ветер Сибири, сентябрь - полумарафон. Ну и так на весь год. Об этом важно помнить мне, важно знать жене. Поэтому я записываю это себе на отдельный лист крупными тезисами, а ещё отправлю жене в телегу, чтобы она знала план моих или наших совместных путешействий и учитывала его. Ну и пиним его в чате)
Рабочие задачи, проекты - во внутреннем трекере, конечно. Тут мне нечего рассказывать вам.
![](https://habrastorage.org/getpro/habr/upload_files/4b3/72a/742/4b372a742ed6ed2420ab7090e15af6b4.png)
Для личных задач тоже использую трекеры - например, раньше в Трелло, а сейчас в Кайтене мы управляем релизами подкастов.
![](https://habrastorage.org/getpro/habr/upload_files/656/923/f07/656923f0728cffe842ec98561f79e946.png)
Есть всякие вики-странички с черновиками внутренних статей или планов встреч итдитп.
Ну тут, в общем, совсем без откровений.
"Что я тебе должен?"
А ещё очень полезная штука, к которой стоит прибегать в очень редких случаях: "Слушай, что я тебе обещал и не сделал?" Это когда, кажется, что забыл утюг выключить.
Главное - ей не злоупотреблять.
Типа выводы
Ну вывод-то в целом тоже банальный - наш мозг эволюционно не предназначен хранить в оперативке много информации, а ещё она не может быть там пару часов или тем более пару дней. Поэтому программа вида "не забыть завтра написать Владу про TeamCity" обречена на забвение.
В посте я собрал вещи, которые помогают лично мне. Помогают выложить всё из оперативки туда, где оно точно не потеряется и не забудется. И чем меньше когнитивных усилий нужно будет сделать, тем лучше, поэтому если надо написать человеку, то лучше и написать человеку отложенным, чем добавить пункт в записную книжку.
А ещё есть такая почти очевидная штука - за прогнозирование и за воспоминания отвечают разные участки мозга. Мысли о будущем обычно связаны с тревогой, рисками, качеством жизни, поэтому они не дают мозгу заснуть - ведь там что-то важное, а ты тут спать собрался! Поэтому прокручивание завтрашнего разговора или дизайна сети - зачастую путь к бессонной ночи. Даже если это максимально приятные мысли. А вот записать их на "бумажку" и предаться воспоминаниям - рабочий приём немного надурить эволюцию.