Переезд, как два пожара? Еще раз о релокации персонала



    Однажды мы решили расширить географию своего присутствия и открыть R&D центр Parallels в Эстонии. Почему именно на эту прибалтийскую страну пал выбор и что делать, если вы вдруг решите пойти по нашим стопам, в рассказе директора по персоналу компании Татьяны Дьяконовой.



    Окно Европы


    Не секрет, что ежегодно нашу страну, к сожалению, покидают талантливые люди. Кто-то едет за границу в поисках лучшей жизни, кому-то хочется изменить жизнь и попробовать что-то новое. Так или иначе проблема «текучести мозгов» существует. Особенно тема актуальна для представителей интернациональных профессий: программисты, инженеры, врачи. Вот, например, список тех, кого ждут в Канаде.



    Мы не стали сидеть сложа руки и ждать, когда вопрос «утечки мозгов» материализуется в нашей компании, поэтому решили действовать на опережение, предложив сотрудникам релокацию в одну из европейских стран.

    С одной стороны, у компании на тот момент было уже более десяти офисов по всему миру, а с другой — все они были в значительном удалении от главного R&D центра в Москве. Так возникла идея перевести часть команды разработчиков в Таллин.

    Но почему именно Эстония?


    Мы рассматривали различные варианты для релокации. Германия, Чехия, Польша, все они прекрасны, но имеют ряд особенностей. В пользу Эстонии было то, что почти половина страны говорит по-русски, а до Москвы можно доехать на любом ночном поезде. Помимо этого, там очень продвинутая модель электронного правительства, значительно упрощающая все организационные аспекты. Кроме того, в стране ведется реальная работа по привлечению инвесторов, стартапов и других перспективных проектов. Не случайно Microsoft, Skype другие компании тоже тут поселились.

    Кстати, каким должно быть электронное правительство на самом деле можно прочитать на Хабре, например, здесь.



    Решено! Едем!


    Итак, мы решили перевозить команду. Но делать нам это предстояло в режиме «ошпаренной кошки». Найти офис, жилье для сотрудников и членов их семей, оформить все необходимые документы, на все про все два месяца. На другой стороне: сохраненный персонал, высокая удовлетворенность, дополнительная мотивация и целостность всех рабочих процессов.

    Нам было проще, поскольку изначально мы работаем на технологичном рынке, а для IT компаний в Эстонии благоприятный инвестиционный климат. Здесь есть национальные институты поддержки бизнеса, такие как Фонд содействия развитию предпринимательства (EAS), оказывающий всестороннюю поддержку. 
Посмотрите, как выглядит наш умный офис в Таллине.



    Не так страшен чёрт, как его малютка


    На самом деле все что касалось организационных моментов связанных с переездом, оказалось вполне реализуемым, особенно с учетом привлечения местных специалистов. Мы проанализировали рынок и нашли компанию, специализирующуюся на релокации персонала в Эстонию. Команда Movemytalent значительно упростила нашу жизнь. Поэтому, если вдруг судьба определит вам заниматься релокацией сотрудников в Эстонию, смело смотрите в их сторону.



    Про стоимость жизни, зарплаты и компенсации


    На самом деле, еще один вопрос, связанный с релокацией – это зарплата. Просто конвертировать московский оклад из рублей в евро будет недостаточно. Для выработки корректного подхода к компенсациям стоит ориентировать на два фактора: данные по зарплате на локальном рынке (Salary surveys) и показатели стоимости жизни (COLA).

    В качестве барометра могу рекомендовать посмотреть здесь и здесь. Помимо этого, стоит учитывать различия в ставке подоходного налога, а также налог на специальные льготы. Парадоксально, но чтобы организовать в Таллине корпоративный праздник в стоимость его проведения стоит включать дополнительные налоги. Но это местная специфика и очень быстро привыкаешь с ней работать.

    Еще одно открытие – медицина. Местные жители благополучно пользуются государственной программой ОМС. Работодатели редко предоставляют ДМС в качестве бенефита. На рынке вообще мало коммерческих страховых компаний. Например, тендер по страхованию сотрудников у нас не состоялся по причине практически полного отсутствия провайдеров ДМС на локальном рынке.



    Миграционные аспекты


    Все оказалось намного проще, чем мы думали! Здесь вас ждет всего три основных этапа:

    1. Регистрация краткосрочной работы в Департаменте полиции;
    2. Получение долгосрочной визы → въезд → трудоустройство;
    3. Получение вида на жительство

    На всех этапах существует удобный удаленный процесс подписания и подачи документов в государственные органы.

    Вместо эпилога


    Мы перевезли около сорока сотрудников вместе с членами их семей. Это были ключевые разработчики с высокой мотивацией к переезду. В силу разных причин несколько первых «переселенцев» вернулись на Родину. Для кого-то было сложно жить вдали от родных, близких и друзей, кому-то показалось, что качество жизни в Европе и России мало чем отличается. Что касается наших задач, то в целом компании их удалось достичь: отряд не потерял своих бойцов, а NPS остался на уровне «здорового человека». А доводилось ли вам релоцировать команду? Поделитесь опытом в комментариях. Спасибо.

    Parallels

    161,45

    Мировой лидер на рынке межплатформенных решений

    Поделиться публикацией

    Похожие публикации

    Комментарии 24
      +1
      Насколько вероятен отказ в получении визы?
      Например, сотрудникам московского офиса при краткосрочных поездках (командировках) в Эстонию.
      Были ли такие случаи?
        +1
        Тьфу-тьфу-тьфу! У нас таких случае не было. Более того, к нам всегда крайне лояльное отношение. В целом, все достаточно дружелюбно.
        +1
        Мне почему-то кажется, что это не решение утечки мозгов. И те ключевые разработчики потом двинут в более благополучную европейскую страну.
          +2
          Если на месте все хорошо… то если и «двинут» то только в отпуск :)
            0
            При прочих равных выгоднее работать в Эстонии, чем где-то в российской глубинке. Потому что в Эстонии со временем можно нажить себе паспорт ЕС, с которым уже переехать немного западнее.
              +2
              Не вижу проблем уехать сразу западнее, если в этом состоит самоцель. Никакой паспорт ЕС для этого не нужен.
              Вопрос, насколько я понимаю, в том, что есть люди, кто хочет переехать, но работа в Parallels его устраивает и выбор страны ЕС не принципиален.
              0
              Территориально и с учетом доступности\стоимости транспорта, из Эстонии не так-то удобно путешествовать, если ехать не в Россию\Латвию\Литву\Белоруссию и Скандинавию, где Эстонской зарплаты хватит на пару бургеров.
              Из Таллина не так много направлений у лоукостеров, выбор не большой, придется или регуляркой лететь далеко не за копейки (у которой тоже покрытие на ахти прямыми рейсами), или опять же с пересадкой лоукостерами, что опять выйдет немало.
              Если на авто, то это 1500 км до Берлина, 1600 км до Праги и Вены, 2200 км до Хорватии на море в район золотых песков. До черного моря в Болгарии — 3300 км.
              По доходам сейчас там тоже не все так хорошо, если сравнивать даже с той же Польшой.
              Со всеми налоговыми вычетами на девелопера, при зарплате за senior позицию в 20к pln злотых грязными (что для крупных продуктовых компаний хорошая, но очень средняя зарплата для действительно хороших нужных специалистов) получится 3600 eur на руки.
              Для сравнения, Glasdoor говорит, что средняя зарплата Senior Software Development Engineer в Skype — 44600 eur в год до налогов, что дает порядка 2800 eur на руки.
              При этом, согласно Number, с точки зрения стоимости жизни, для того, чтобы жить в Таллине так же, как Варшаве на 3600, нужно уже 4150 eur.
              Вот именно поэтому и велик шанс того, что разработчики двинут хотя бы немного дальше на запад, т.к. это будет ощутимое улучшение качества жизни.
                0
                Ну простите, несколько однобоко и нечестно…
                Однобоко, потому что, например с моего места жительства до Праги 3200 км, до Берлина 3200км, до Барселоны 5100 км и… не то что лоукостеров — ближайший аэропорт в 150 километрах ;). Так что, долететь до Праги на машине с романтической ночевкой в Варшаве — IMHO щастье :), тем более условно без границ и виз.
                А не совсем честно — Вы же не знаете какую автор дает зарплату… Возможно ребята в Эстонии получают польскую зарплату и у них все хорошо :)
                  0
                  Мне подумалось что все таки нет на основании этих цитат:
                  Не случайно Microsoft, Skype другие компании тоже тут поселились.

                  Просто конвертировать московский оклад из рублей в евро будет недостаточно. Для выработки корректного подхода к компенсациям стоит ориентировать на два фактора: данные по зарплате на локальном рынке (Salary surveys) и показатели стоимости жизни (COLA).

                  Но может и правда все не так плохо:)
              +2
              Я уже это слышал о Минске. Вот только от туда никто двигать не спешит. Соотношение стоимости жизни и зарплат такое, что за пару лет можно накопить на свою квартиру, при этом снимая параллельно жилье и проводя отпуск в более теплых странах. На счет Эстонии не знаю, но думаю, что зависит от того, что предлагают сотрудникам в качестве компенсации.
              Вот по поводу решение проблемы утечки мозгов — не решение для страны, но для компании — да.
                0
                Мне кажется, что Белоруссия неплохая страна для разработчика, но менее престижная.Для многих сам факт вхождения страны в ЕС важен. Люди ощущают себя более защищенными в плане свободы передвижения (не нужно визы) и выбора места работы (намного проще трудоустройство), даже если в данный момент им и не нужно этого.
                  0
                  > вхождения страны в ЕС
                  > свободы передвижения (не нужно визы)
                  ЕС != Шенген
                    0
                    Люди ощущают себя более защищенными в плане свободы передвижения (не нужно визы) и выбора места работы (намного проще трудоустройство), даже если в данный момент им и не нужно этого.

                    У специалистов ИТ с этим нет особых проблем, вне зависимости от страны проживания.
                    Была бы квалификация.
                    +3
                    Не рекламы ради, но к нам в компанию помимо местных, приходят российские разработчики. И даже задерживаются )
                    Я про Минск. Компанию называть не буду, нельзя, но мы из средних по размеру.
                  0
                  удивило восхищение «государственной ОМС» по которой весьма сложно получить какие то услуги и приходится идти на «платные приемы», пишущий наверное писал «умозрительно»
                    0
                    Вероятно, никто из сотрудников еще не болел ничем серьезнее гриппа в новой стране.
                      0
                      грипп в Эстонии это тоже очень серьезная штука, смертность от него очень высокая, что мало удивительно при мед.системе когда врач на дом не приходит, а первые три дня болезни никто не оплачивает
                    +1
                    Так а чего не рассказали, как именно переезжали? Как искали офис, какие особенности местного рынка офисных помещений, как перевозили инфраструктуру, как определяли, кто вообще поедет, набирали ли местных в команду или использовали только тех, что перевезли, какие есть особенности местного языка, который все-таки государственный, а значит любое общение с государственными органами происходит на нем, что именно понравилось или не понравилось сотрудникам в Таллинне, какие сейчас можете назвать Lessons learnt, что бы сейчас сделали по-другому. Как с квартирами для сотрудников: вы им искали, они себе сами, вообще всем сторонняя фирма. Как решали вопрос с работой на переходный период.
                    А то два слова про страховку и инвестиционные программы и реклама фирмы-перевозчика…
                      0
                      Хуспадзи — как же ж тяжело продираться через все эти TLDR.
                      Можно научиться писать короче?
                      Раз в 5-10 например.
                        0
                        Насчет смысла не понял.

                        Ладно из Сибири еще — к Европе будет ближе. Хотя тот же Калининград еще ближе.
                        Но зачем это москвичам?

                        Из принципа — хочу работать за границей?
                        Но в той же фирме если — то какая разница и какой смысл?

                        Ради упрощения путешествий по Европе в визовом смысле?
                        Потому как в смысле транспорта — из Эстонии не так уж и дешево.

                        Или вы про новосибирский офис?
                          +1
                          из виденного мною переезда одной московской компании в Таллин несколько лет назад (правда их хватило всего на полгода), в качестве основного аргумента озвучивали — сохранение сотрудников, которые рвутся переехать абы куда
                            0
                            которые рвутся переехать абы куда

                            Воооот
                            0
                            Первое правило IT бизнеса в России в действии.
                            Если вдруг не в курсе: «не ведите IT бизнес в России».
                              +1
                              Первое правило IT бизнеса в России в действии.
                              Если вдруг не в курсе: «не ведите IT бизнес в России».


                              Если вдруг не в курсе — да, это часто цитируется без включения головы.

                              Если основной пользователь ваших ресурсов, расположенных на серверах, находится в США и Европе, то оказывать услуги американцам и европейцам практичнее с хостингов, например, AWS с территории США и Европы, чем с хостинга Ростелекома.

                              Другой проблемой является плохая адаптация российского законодательства под небольшие заказы из-за границы, что может стать причиной головной боли у какого-то фриленсера, когда от него потребуют договора на каждую 2 дневную работу. Не говоря уже о микроплатежах.

                              Однако крупные компании с крупными контрактами договора заключают (для собственной же подстраховки). И да — открыть и содержать за границей свое юр.лицо для приема платежей — им вполне по карману, в отличие от фриленсера.

                              Но какое это все имеет отношение к данному переезду команды разработчиков? Не серверов. А иностранное юр. лицо у Parallels уже лет 20 как есть.

                          Только полноправные пользователи могут оставлять комментарии. Войдите, пожалуйста.

                          Самое читаемое