Во многих компаниях вместо маленьких персональных принтеров стоят так называемые многофункциональные устройства: 
В таком ящике массой несколько десятков килограмм объединены быстрый принтер и сканер, часто на сканере есть автоподатчик.
Обычно сотрудники используют следующие функции хитрых девайсов:
Больше ничего не приходит на ум? Тогда пройдёмте под кат!
Как недавно удалось выяснить британским ученым, МФУ еще может сканировать и вместо печати отправлять скан по почте – в нем есть сетевой интерфейс (тот самый, через который на него приходят документы для печати) и ПО для связи с почтовым сервером.
Правда, польза сомнительная. Вам приходит изображение страницы, и все что вы можете – это положить его впапку для хлама архив и забыть, потому что найти документ по содержимому можно только с помощью телепатии. Вот если бы вместо изображения получался документ с текстом…
Внезапно (!) на помощь приходят они →
ABBYY Recognition Server может извлекать документы из почтового ящика (Exchange или POP3) и отправлять результаты распознавания в почтовый ящик (Exchange или SMTP). План такой: создается специальный ящик на почтовом сервере компании (например, ocr@company.com). Далее в любое время суток…
Всё. Не нужно ничего ставить на машину пользователя. Не нужно ничего настраивать и обновлять на машине пользователя. Recognition Server ставится на машину, которая стоит где-нибудь в серверной, и работает автоматически. Всё, что нужно от пользователя, – только знать адрес специального ящика. Этого очень легко добиться, повесив памятку рядом с МФУ.
Системные администраторыликуют и пьют пиво, поглаживая бороды избавлены от лишней головной боли и могут спокойно готовиться к наступающему вечеру пятницы.
Дмитрий Мещеряков,
Руководитель группы разработки Recognition Server

В таком ящике массой несколько десятков килограмм объединены быстрый принтер и сканер, часто на сканере есть автоподатчик.
Обычно сотрудники используют следующие функции хитрых девайсов:
- Печать
макулатурыраздаточных материалов перед совещаниями - Копирование документов для получения визы/загранпаспорта/займа
- Копирование материалов перед занятием по иностранному языку
- Печать рефератов/курсовых/дипломов
- Другие аналогичные способы удвоения энтропии и/или ВВП
Больше ничего не приходит на ум? Тогда пройдёмте под кат!
Как недавно удалось выяснить британским ученым, МФУ еще может сканировать и вместо печати отправлять скан по почте – в нем есть сетевой интерфейс (тот самый, через который на него приходят документы для печати) и ПО для связи с почтовым сервером.
Правда, польза сомнительная. Вам приходит изображение страницы, и все что вы можете – это положить его в
Внезапно (!) на помощь приходят они →

ABBYY Recognition Server может извлекать документы из почтового ящика (Exchange или POP3) и отправлять результаты распознавания в почтовый ящик (Exchange или SMTP). План такой: создается специальный ящик на почтовом сервере компании (например, ocr@company.com). Далее в любое время суток…
- Сотрудник выбирает в настройках МФУ «отправить результат по почте»
- Указывает свой адрес и тот специальный адрес ocr@company.com
- МФУ сканирует документ и отправляет результат пользователю и в тот ящик
- Recognition Server извлекает документ из того ящика
- Recognition Server отправляет распознанный документ пользователю (режим «ответить всем»)
- ??????
- PROFIT
Всё. Не нужно ничего ставить на машину пользователя. Не нужно ничего настраивать и обновлять на машине пользователя. Recognition Server ставится на машину, которая стоит где-нибудь в серверной, и работает автоматически. Всё, что нужно от пользователя, – только знать адрес специального ящика. Этого очень легко добиться, повесив памятку рядом с МФУ.
Системные администраторы
Дмитрий Мещеряков,
Руководитель группы разработки Recognition Server