Ежемесячные расходы дизайн-студии на электроные сервисы

    Поговорим о ежемесячных тратах на электронные сервисы, которые необходимы для работы небольшой студии с удалённой командой, занимающейся дизайном в интернете. Давайте посмотрим, какими платными сервисами мы пользуемся в Genue.



    50$. Basecamp



    image

    Простая и удобная система управления проектами от команды 37signals. Это основной инструмент взаимодействия как внутри студии, так и с заказчиками. Все задачи заводятся в виде простых списков и легко меняются местами друг с другом простым перетаскиванием. Каждая задача выглядит как публикация с комментариями. Любой может указывать, кто из команды получит уведомление на email о его комментарии. Можно ограничивать видимость некоторых задач для клиента.



    49$. Adobe Creative Suite



    image

    Программный пакет, объединяющий все инструменты Adobe. Один из главных инструментов любого дизайнера. Мы пользуемся Фотошопом и Иллюстратором. Раньше этот продукт приобретался разово и стоил порядка 1000 долларов за каждую программу, что для многих исключало возможность легального использования. А теперь весь пакет из примерно 20 программ доступен весь по ежемесячной подписке, что в разы упрощает приобретение.



    20$. Dropbox



    image

    Универсальное хранилище файлов в интернете. Очень удобная система автоматической синхронизации локальных папок с виртуальным хранилищем. Можно расшаривать нужные папки как внутри команды, так и для клиента, чтобы все были в курсе последних наработок. Мы пользуемся пакетом на 200 гигабайт и нам пока с лихвой хватает.



    13$. Эльба



    image

    Электронный бухгалтер. Незаменимый помощник для выставления счетов, ведения отчетности и просто хороший российский веб-сервис, который позволяет вести бухгалтерию самостоятельно, не нанимая для этого профессионала. Интеграция Эльбы с Альфа-банком еще более автоматизирует процесс. Банк автоматически выгружает в Эльбу данные об операциях на счетах, а Эльба автоматически генерирует и отправляет отчеты в налоговую.



    10$. Flinto



    image

    Очень удобная программа, позволяющая собрать экраны вашего приложения в прототип, задать определённую последовательность и анимацию.



    10$. Buffer



    image

    Сервис отложенной публикации контента для социальных сервисов. Очень удобная штука. Вот представьте, сидите вы в 2 часа ночи и находите очень интересную ссылку, которой срочно нужно поделиться в студийном Твиттере. Но кому она нужна в 2 часа ночи? Так вот Buffer позволяет запланировать публикацию на любое подходящее время (например на 11 часов утра следущего дня) сразу в несколько каналов.



    4$. Typekit



    image

    Сервис, позволяющий использовать нестандартные шрифты для вашего проекта. Лицензионные ограничения, накладываемые авторами многих шрифтов, не позволяют их использовать по прямой ссылке (указывать ссылку в css). Поэтому большинство веб-шрифтов встраиваются в проекты через специальные сторонние сервисы, имеющие защитные механизмы от скачивания.



    4$. Flickr



    image

    Сообщество любителей фотографии. Мы используем этот сервис для того, чтобы каталогизировать наши интересные находки на просторах интернета. И мы автоматически транслируем ленту найденного на inspiration.genue.ru.



    2$. Dribbble



    image

    Сообщество дизайнеров, в котором каждый может поделиться тем, над чем он сейчас работает, и получить обратную связь. Вот наш аккаунт: http://dribbble.com/genue



    Итого, получилось порядка 160$ в месяц. Если вы в своей командной работе используете какие-то сервисы, о которых мы не упомянули, поделитесь ими и расскажите, как вам это помогает и сколько это стоит.
    AdBlock has stolen the banner, but banners are not teeth — they will be back

    More
    Ads

    Comments 83

      +10
      Мое дело — бухгалтерия
      github — сами знаете что)
      shutterstock — стоки и фото (тариф 25 фото в день)
        +3
        Думаю стоит добавить пункт «Итого» для наглядности :-)
        • UFO just landed and posted this here
            0
            Если бы я знал(
            Но сервис шикарен, он подвязывается к банку, отслеживает номера договоров, приложений и счетов, сказка другими словами)
            • UFO just landed and posted this here
              +1
              Как насчет taxer.com.ua или ifin.ua?
            +3
            Используем:
            github.com (пока ограничиваемся академическим аккаунтом)
            basecamp.com — 20$
            appfog.com — 20$
            codesign.io — сервис для совместного обсуждения визуального контента (например дизайна сайта) — нам бесплатно, так как сервис наш :)
              +6
              PandaDoc.com — 9.99$
              Используем, чтобы подписывать документы онлайн.
              Отправить на согласование коммерческое предложение, подписать контракт и и тд. Правда в России такая подпись вряд ли валидна будет.
                +9
                Может и будет валидна, только сперва надо снять с неё копии в двух экземплярах, заверить нотариально, прикрепить копию паспорта (все страницы), СНИЛС, ИНН, выписки из гос. реестра юр. лиц, всё, естественно, заверить и направить почтой России в адрес получателя. Месяц другой и готово :) Шучу. Хотелось бы видеть Россию более технологически продвинутой страной.
                  +3
                  Такая подпись будет действительна.
                  Согласно ФЗ «Об электронной подписи», электронные подписи, созданные в соответствии с нормами права иностранного государства и международными стандартами, в Российской Федерации признаются электронными подписями того вида, признакам которого они соответствуют на основании настоящего Федерального закона (ст. 7).
                  Действие сервиса (и его использование) регулируется законами штата Калифорния и федеральными законами США. В США подобные подписи имеют юридическую силу, => в России они также будут считаться действительными (будут расцениваться как простые электронные подписи — см. п. 2 ст. 5 ФЗ).
                  +8
                  Diadoc.ru — аналог с учетом всех российских законодательных реалий
                    0
                    спасибо за наводку, буквально сегодня искал информацию по возможностям электронной подписи документов
                  +1
                  codesign.io При нажатии на кнопочку NewProject
                  ошибка
                  DatabaseError at /newProject/
                  
                  (1449, "The user specified as a definer ('uyidLwUVn1c8T'@'%') does not exist")
                  
                  Request Method: 	GET
                  Request URL: 	http://www.codesign.io/newProject/
                  Django Version: 	1.5.1
                  Exception Type: 	DatabaseError
                  Exception Value: 	
                  
                  (1449, "The user specified as a definer ('uyidLwUVn1c8T'@'%') does not exist")
                  
                  Exception Location: 	/usr/lib/python2.7/dist-packages/MySQLdb/connections.py in defaulterrorhandler, line 36
                  Python Executable: 	/usr/bin/python2.7
                  Python Version: 	2.7.3
                  Python Path: 	
                  
                  ['/var/vcap.local/dea/apps/codesign-0-263dd06b998874e68eb68376a294c859/app/codesign',
                   '/var/vcap.local/dea/apps/codesign-0-263dd06b998874e68eb68376a294c859/app',
                   '/mnt/var/vcap.local/dea/apps/codesign-0-263dd06b998874e68eb68376a294c859/python/lib/python2.7/site-packages/distribute-0.6.24-py2.7.egg',
                   '/mnt/var/vcap.local/dea/apps/codesign-0-263dd06b998874e68eb68376a294c859/python/lib/python2.7/site-packages/pip-1.1-py2.7.egg',
                   '/mnt/var/vcap.local/dea/apps/codesign-0-263dd06b998874e68eb68376a294c859/python/lib/python2.7/site-packages',
                   '/mnt/var/vcap.local/dea/apps/codesign-0-263dd06b998874e68eb68376a294c859/python/bin',
                   '/usr/lib/python2.7',
                   '/usr/lib/python2.7/plat-linux2',
                   '/usr/lib/python2.7/lib-tk',
                   '/usr/lib/python2.7/lib-old',
                   '/usr/lib/python2.7/lib-dynload',
                   '/usr/local/lib/python2.7/dist-packages',
                   '/usr/lib/python2.7/dist-packages',
                   '/usr/lib/python2.7/dist-packages/PIL']
                  
                  Server time: 	Втр, 28 Янв 2014 08:15:15 -0600
                  

                    +1
                    Большое спасибо за комментарий. Ошибка исправлена. Можете дальше использовать сервис.
                      +3
                      позорно такие ошибки пользователю показывать.
                      Ну и что-то сайчас сайт вообще не открывается(
                        0
                        Похоже, вы никогда не были на этой страничке: Django Deployment checklist docs.djangoproject.com/en/1.6/howto/deployment/checklist/#debug

                        У вас же стоит django.utils.log.AdminEmailHandler, неужели трудно отключить DEBUG?

                        Придумал для вас слоган:
                        codesign.io/admin/ — мы дадим хакеру несколько путей!


                        Бд:
                        mysql
                        имя бд — d017cb8466e09423e9aa7564bab173699
                        порт — 3306
                        пользователь — uz1LSlssr1fRP

                        Установленные батарейки:
                        'djrill',
                        'social_auth',
                        'storages',
                        'imagekit',
                        'jsonify',
                        'rest_framework',
                        'co_accounts',
                        'co_events'

                        Админ:
                        'Pavelk', 'pavel.kucherbaev@gmail.com'
                    +11
                    Asana для обмена задачами
                      +1
                      О да! Асана по многим параметрам интерсней Бейскампа. Особенно мне нравятся группы, по которым можно распределять задачи. А на сами группы можно подписывать разных членов команды, которые будут получать уведомления обо всех новых задачах в этих группах.

                      Раскидывание задачи по группам ничем не отличается от простого тегирования. Очень похоже на хабы на Хабре.

                      И ещё у Асаны есть бесплатная версия на команду до 30 человек.
                        0
                        До 15, потом от $50
                          +2
                          Asana действительно прекрасна. Всю разработку проектов ТМ ведем в ней.
                          Я даже перенес в неё домашние дела.
                            +1
                            Приложение только для айфона так себе :-(
                              0
                              приложение для айфона скорее плохо своей тормознутостью и неинтегрированностью в экосистему (пуши, центр уведомлений, стикеры). В целом у него крайне приятный интерфейс
                          0
                          $50 в месяц за 15 человек?
                            0
                            Это для платных. Есть же бесплатный до 15 и без приватных задач и проектов внутри команды.
                            0
                            Асана прекрасна для постановки задач, для оценки текущих дел в небольшой команде, но совсем не прекрасна когда нужно понять что сделано за неделю или за другой период.
                              0
                              Пробовал её с товарищами, еще была проблема, что обсуждения там вести никак не удавалось (может сейчас что-то изменилось) и все общение было в скайпе, соответственно записи терялись.
                                0
                                Обсуждения вокруг задач ведутся отлично. Можно подключать к обсуждению наблюдателей, и тогда им тоже капают email-уведомления. Можно прямо в текстах комментариев вставлять @именалюдей, чтобы они также получали уведомления. Картинки к комментариям добавляются простым перетаскиванием. В общем — круто и быстро.
                                  0
                                  Можно даже отвечать на емейлы это станет комментарием к задаче, очень удобно.
                                +1
                                Я в своё время придумал следующий простой способ для оценки текущих дел и понимания, что произошло за неделю в Асане. Создаешь группу, например с названием «Задачи этой недели». И все задачи, которые должны быть сделаны за предстоящую неделю привязываешь в том числе и к этой группе. По окончании недели заходишь в группу и смотришь, что осталось не сделанным, а что было сделано. И итерация повторяется для следующей недели (=
                            • UFO just landed and posted this here
                                +30
                                Сделайте табличку с бесплатными аналогами — сообщество скажет вам спасибо =)
                                  +6
                                  Из этого практически ничего нельзя получить совсем бесплатно, все равно нужен сервер, админ, время на установку и настройку, да, у dropbox и некоторых других сервисов есть бесплатные аккаунты, но их возможности ограничены, в итоге очень часто в них (в ограничения) упираются и нужна платная версия
                                  +2
                                  От Buffer'а толк будет только в том случае, если у вас аккаунт с шутками и котиками. Он позволяет закинуть стопицот твитов разом, и они сами будут публиковаться.
                                  Если нужен более серьёзный инструмент работы с социалками, лучше возьмите HootSuite за те же 10 $ в месяц.
                                    +6
                                    Пакет Atlassian для полного цикла:
                                    JIRA + Agile – 20$
                                    Bamboo – 10$
                                    Bitbucket private – бесплатно
                                      +1
                                      Вот только если в команде внезапно появляется одиннадцатый (в случае битбакета шестой) человек, цифры слегка увеличиваются. Вместо бамбу вполне себе работает бесплатный Дженкинс.
                                        0
                                        Если в команде появляется одиннадцатый, видимо доходы студии слегка увеличатся :-)

                                        Дженкинс я попробовал в последних двух компаниях и Бамбу понравился больше:
                                        • за приличный внешний вид
                                          красивый продукт нужно создавать не менее красивыми инструментами
                                        • за хорошую интеграцию с Jira
                                          мне дико нравится видеть тикеты, результаты тестов и деплои вместе
                                          0
                                          Доходы в идеале увеличатся, но вряд ли в 80 раз :) Насчет бамбу согласен в принципе, но тут опять же вопрос расходов.
                                      +1
                                      А почему на дриббле не зарегистрировались как команда? Или не у всех ваших дизайнеров есть приглашение? :)
                                        +1
                                        Все есть, просто руки не дошли зарегить.
                                        Обязательно надо сделать. В плане есть :)
                                        –1
                                        Для управления проектами я разработал свою систему, а потом наткнулся на basecamp и десятки других подобных. В этом есть плюс — теперь не надо ни за что платить=)
                                          0
                                          Хочу задать два вопроса:

                                          1) Какой сервис для ведения бухгалтерия наиболее дешев и лучше — выставления счетов и актов сверки для клиентов, которые размещают рекламу на сайте.

                                          2) Продаю электронные книги личного написания. Есть какие-нибудь сервисы, которые помогают защитить книгу от копирования итд? Или которые предоставляют платный доступ для чтения без возможности скопировать? Или подскажет кто-нибудь, как их защищают. А то конкуренты покупают рас и демпингуют жестко.
                                            +3
                                            По-моему, никакого реального способа защитить текст от копирования нету. Если, конечно, это не техническая литература с тысячей формул.
                                            +1
                                            bitbucket для личных проектов, github для публичных
                                            asana, dribbble, behance само-собой.
                                            Для ревью дизайнов раньше использовали prevue.it или redpen.io, не хватало возможности комментировать «живые» сайты и мы сделали TrackDuck сначала для себя, потом он перерос в отдельный проект, кстати буду благодарен отзывам )
                                              0
                                              Дада, мы тоже используем redpen.io. Очень удобно для быстрого визуального комментария по картинке или интерфейсу. А расскажите, чем TrackDuck отличается? Просмотрел презентацию проекта на главной, очень забавно показано, как решается конкретная задачка. Но я так понял, требуется установка вашего сервиса с помощью программиста?
                                                +1
                                                Наш сервис позволяет как и оставлять комментарии на изображениях (в этом случае требуется только регистрация), так и комментировать сайты которые уже онлайн или в разработке.

                                                Программиста не требуется, достаточно установки расширения для браузера, но в случае, если расширение всем участникам проекта поставить сложно (большая команда, не особо разбирающиеся в технических деталях заказчики), мы предусмотрели возможность встроить js на страницы разрабатываемого сайта — очень просто, так же как ставится код google analytics.

                                                После этого можно отмечать любые проблемы на странице и обсуждать их вместе с командой, подробнее можно узнать на сайте проекта.

                                                0
                                                Отличный выбор героев для главной!
                                                  0
                                                  Рад, что оценили!
                                                0
                                                У вас один Dropbox аккаунт на всю команду?
                                                  +1
                                                  Как замену Dropbox рекомендую copy.com преимуществ 3: больше места на бесплатном тарифе, шифрование, политика группового использования места дает каждому по своему объему, а не суммирует!
                                                    0
                                                      +3
                                                      а basecamp можно заменить на redmine, у digital ocean даже из коробки присутствует при покупке впс.
                                                        0
                                                        Рекомендую Realtimeboard — удобно для обсуждения дизайна, можно создавать прототипы (и обсуждать их), управлять проектами, вообще при подключении фантазии можно найти массу применений. Базовый тариф бесплатный, pro $10, есть еще тариф для команд
                                                          +2
                                                          А адоб один на всех?
                                                            +1
                                                            Я пользуюсь Worksection вместо Basecamp для личных проектов и фриланса. Кстати, Ворскекшн ребята из Киева разрабатывают.
                                                            worksection.com/start

                                                            В компании, где я работаю, используют Jira. Но веб-дизайнеров в ней всего два.
                                                            www.atlassian.com/software/jira/

                                                            А в качестве файлообменника и хранилищя использую Яндекс.Диск с бесплатными 200 гб, вместо платного Dropbox. Мне просто повезло попасть под такую чудесную раздачу слонов.
                                                              +1
                                                              Worksection крут.
                                                              0
                                                              Коллеги, помимо контура есть ли какие-либо сервисы ведения бухгалтерии?
                                                                +1
                                                                moedelo.org
                                                                +2
                                                                Для ведения проектов используем канбан-доску Trello. Бесплатна. С ней проекты зашевелились гораздо быстрее, чем, к примеру, с Мегапланом

                                                                А еще используем собственный сервис живого онлайн перевода Alconost Nitro. полезная вещь, если надо быстро перевести или вычитать небольшой текст, например апдейт на сайт или ответ иностранному клиенту. Кстати, для теста сервиса можем предоставить купоны на пополнение счета. Для получения купона напишите нам пару строк о себе на nitro@alconost.com

                                                                  +2
                                                                  worksection.com – 20$
                                                                  doit.im – 2$
                                                                  digitalocean.com – 20$
                                                                  dropbox.com – в подарок от Samsung
                                                                  moedelo.org – 20$
                                                                  evernote.com – 900 р. в год.

                                                                  Adobe CS у дизайнера куплен, остальное ПО — свободное.
                                                                    +2
                                                                    YouTrack — от $20
                                                                      0
                                                                      Коллеги, а кто знает сервис как Flinto, но для Android?
                                                                        +1
                                                                        popapp.in — немного другой подход, они используют рисованные на бумаге прототипы, но можно загрузить макеты из дериктории с фотографиями. Все происходит на устройстве, поддержка iOS и Android.
                                                                        0
                                                                        Вот такой есть небольшой навигатор по сервисам — webcarma.ru
                                                                          0
                                                                          Что-то он слишком скудный какой-то. Даже самых монстров не всех включает — не стоит полагаться только на него при выборе инструментов
                                                                            0
                                                                            О каких монстрах идёт речь?
                                                                          0
                                                                          assembla — система контроля версий плюс управление проектами — до 500М и для трех разработчиков бесплатно
                                                                            0
                                                                            gitlab — для контроля версий. 0$
                                                                            jenkins — для тестирования. 0$

                                                                            Для управления проектами используем Redmine, но сейчас решаем стоит ли переходить на YouTrack, либо Jira

                                                                              0
                                                                              Мы используем YouTrack. В принципе удобно)
                                                                                0
                                                                                А назовите пожалуйста причины перехода на youtrack? Я не защищаю redmine, просто сейчас тоже им пользуемся и мне интересно какие в будущем будут задачи чтобы подготовится заранее.
                                                                                  0
                                                                                  В redmine все хорошо, но вот хочется инструмент который заточен на все 100% под Agile методологию. Ну и нравится открывать для себя новые инструменты, когда есть свободное время (:
                                                                                    0
                                                                                    Понятно, тогда я спокоен :)
                                                                                    Я смотрю вы занимаетесь веб-разработкой, тогда можно еще один вопрос: на agile сами решили попробовать перейти и понравилось или требования? Опять таки хочу знать в каком направлении лучше двигаться командой.
                                                                                      0
                                                                                      Сначало были требования, а сейчас втянулся и очень понравилось
                                                                                        0
                                                                                        Спасибо.
                                                                                0
                                                                                А в чем соль evernote.com, ну правда, не знаю, для чего мне было бы нужно его применять, хранить скриншоты в заметках? Они у меня заливаются на сервер, даже не на дропбокс, понимаете? Обреченность. Заметки храню в Заметках, а они – в iCloud, как и документы всякие, статьи :( Посмотрел, что у каждого 5го он упоминается, да еще а платный тариф, если у кого-то есть желание – прокомментрируйте, просто интересно узнать.
                                                                                  +3
                                                                                  Я тот человек, который использует Evernote (в данный момент платный).
                                                                                  Все зависит от Ваших потребностей, с лихвой хватает и бесплатного тарифа, однако с течением времени решил за 30$/год перейти на PRO. Я в данный момент хожу с женой по поликлиникам и различным врачам — открыл Evernote -> сфотографировал расписание — ГОТОВО. Он сохранить изображение в облако, там же в облаке он распознается (типо FineReader), и далее можно в телефоне набрать слово или его часть и он выполнит поиск и по тексту (если он есть) и также по изображению.
                                                                                  Пример
                                                                                  image

                                                                                  Также я постоянно в интернете читаю полезные материалы и их копирую в свой блокнот — далее уже если я что-то ищу, мне лучше из своей БД взять информацию (он до выдачи подставляет результаты поиска).

                                                                                  Пример
                                                                                  image


                                                                                  И много других фич :)
                                                                                  0
                                                                                  BitBucket — CVS 0$
                                                                                  Jira — Bug and task tracking 10$
                                                                                  Confluence — Internal knowledge base 10$
                                                                                  Amazon cloud — Hosting ~200$
                                                                                  Zendesk — Customer support 25$
                                                                                  Splunk Web Storm — Logs aggregation 0$
                                                                                    0
                                                                                    Платные:

                                                                                    Rackspace — $45/instance ± $10/CDN
                                                                                    Hipchat — $30
                                                                                    Github — $25
                                                                                    Buffer — $10
                                                                                    Dribbble — $100/y (team account)
                                                                                    Skitch — $5 (screens under evernote)

                                                                                    Бесплатные (полностью/пока что):

                                                                                    Everhour — $0 (наш тул)
                                                                                    Trello — $0
                                                                                    Uservoice — $0 (пока что)
                                                                                    Dropbox — $0
                                                                                      0
                                                                                      А мы для совместного обсуждения дизайна внутри компании и с клиентами используем pixoni.com.

                                                                                      Основной плюс в том, что можно создать корпоративный аккаунт, пригласить туда всех сотрудников и клиентов, и совместно обсуждать макеты. На время бета-тестирования бесплатен.
                                                                                        +1
                                                                                        Flickr лучше заменить на Pinterest, имхо.
                                                                                        Я сама чертовски довольна им, собирая идеи для iOS 7, например.
                                                                                        Но есть и очень классные подборки UI по разным категориям! Взять хотя бы аккаунт Timoa. Часто просматриваю и очень рекомендую. :)
                                                                                          0
                                                                                          Мои две копейки:
                                                                                          1. Для управления задачами — Papirus.net. Для небольших команд — бесплатен.
                                                                                          2. Для создания видеороликов Videoscribe ~ 520 руб./мес. при годовой подписке.
                                                                                            0
                                                                                            каменты к посту превратились в место пиара своих проектов :-)
                                                                                              0
                                                                                              Юзабилити-тестирование по прототипам: www.usertesting.com/
                                                                                                0
                                                                                                (когда приходится делать интерфейс, перегруженный элементами управления)

                                                                                                На small business pricing разовый сбор $98 за три отчёта разных пользователей с учётом скидки на первый опрос.

                                                                                                Отчёт — это видео запись и анкеты. Тестировщики говорливые, минут по 30 хвалят и хают :)

                                                                                              Only users with full accounts can post comments. Log in, please.