Pull to refresh

Как мы получили сертификат и декларацию на наши книги

Простая Наука corporate blog
image
Не думал, что мне придется описывать и этот процесс, с которым тоже пришлось столкнуться. Я говорю про сертификацию книг и прочие «официальные» бумаги. Как уже понятно из всех моих прошлых постов, трудности меня только подзадоривают. Но это не относится к бумажной волоките — на нее у меня хроническая аллергия.

Впервые речь о сертификатах зашла, когда мы начали задаваться вопросом
«а как попасть на полки книжных магазинов?»
, а именно: в самом начале пути, год назад. Немного погуглив, выяснили, что нам необходимы Декларация соответствия и добровольный Сертификат соответствия. Я даже не буду акцентировать внимание, что слово «добровольный» в этом контексте явно используется не по назначению. Все, с кем мы связывались по теме поставки книг в магазины, твердили о необходимости именно обеих бумаг. Ну раз надо, так надо.

Двигаемся дальше. Без особых проблем нам удалось найти Федеральное государственное бюджетное учреждение
"Научный центр здоровья детей" Российской академии медицинских наук. Этот государственный орган держит в руках сертификацию детской продукции – не только книг. И чтобы получить вожделенный кусочек бумажки, требуется, во-первых, соответствовать определенным требованиям к продукции и, во-вторых, оплатить пошлину. Это, повторю, официальный путь, которым мы попытались пройти еще в 2013 году.

Они предложили получить очную консультацию специалиста. Выставили вполне себе официальный счет (если не ошибаюсь, это было что-то в районе 2-3 тысяч рублей) и технический эксперт в течение часа разжевывал, какой должна быть наша книга. Им, экспертам, всё-таки виднее. Наш художник, Ксения, была на этой встрече, все вняла, переверстала, показала мне результат. Возможно, ФГБУ «НЦЗД» РАМН результат бы понравился, а вот мне – категорически нет. Просто книга стала совсем какой-то другой: шрифты такого-то размера, такого-то цвета, бал-бла-бла и тд.

Я пошел в книжный и купил там все книги, похожей тематики. И что вы думаете? Почти все сверстаны явно не по тем требованиям, которые предъявляют нам. И почти во всех есть хотя бы парочка «злостных» нарушений. Но при этом они стоят на полках и их можно приобрести за денежные знаки.

image

И я решил руководствоваться только своими собственными ощущениями и самому решать, как будет выглядеть книга "Простая Наука". А еще к тому времени я уже начал подозревать, что книжные магазины — это не наш путь.

Что еще странного в этом, так это вот что: вы сначала отпечатываете тираж (информация о нём указана в выходных данных книги) и везете на экспертизу экземпляр из этого тиража. И нет никаких гарантий, что книга, как и весь тираж, получит сертификацию. То есть легким росчерком пера вам зачеркнут не только привезенную книгу, но и всю отпечатанную партию. Почему нельзя сдать на сертификацию макет или хотя бы одну книгу, отпечатанную в единичном экземпляре? Нельзя, отвечали нам чиновники. Вот такое вот объяснение.

Я, конечно, многое утрирую, естественно, мы не первые это делаем — и не мы последние. Как-то же эти бумаги получают. Должен же быть какой-то другой способ? И он есть. Но сначала подробно распишу «правильный» путь.

Правильный путь


Сертификация включает в себя два этапа: сбор и подготовка документов и… сбор и подготовка документов.

Первый этап — проведение испытаний издательской продукции на соответствие требованиям ТР ТС 007/2011.

Второй этап — оформление и регистрация декларации о соответствии в органе по сертификации.

После проведения испытаний представитель РАМН передает протоколы испытаний книжных изданий, номер телефона и адрес электронной почты в ООО «ПРОФИ-СЕРТИФИКАТ» конкретному лицу (ФИО и представителя РАМН, и ООО указаны в информационных письмах). Дальнейшая процедура выглядит так: одна из сторон готовит договор, заявление на проведение регистрации Декларации и счет на оплату и передает Заказчику по электронной почте. Заказчик подписывает документы, оплачивает счет и сообщает об оплате.

После этого Заказчику направляется по электронной почте Декларация о соответствии. Декларацию необходимо подписать и заверить печатью издательства. В течение двух дней после получения Декларации (не позднее!) необходимо привезти в ООО «ПРОФИ-СЕРТИФИКАТ» подписанные документы (договор и заявление) и копию заверенной Декларации и получить счет-фактуру.

Требования

Пожалуй, самое интересное во всей этой истории – сами требования. Какие они и где их найти? Существует нормативный документ «Технический регламент таможенного союза №007/2011 о безопасности продукции, предназначенной для детей и подростков». Документ можно изучить тут. Нас интересует только Статья №8. Требования безопасности издательской (книжной и журнальной) продукции, школьно-письменных принадлежностей. Если вы хотите, чтобы ваша книга прошла сертификацию, она должна соответствовать всем требованиям, прописанным в данной статье. Без исключения.

Иной путь


Тогда, год назад, я остановил этап сертификации нашей книги. Но недавно мы таки попали на полки некоторых книжных магазинов в Москве (Библио-Глобус, Москва и др.), отправили экземпляры в Озон. Но перед этим нам все же потребовался Сертификат и Декларация соответствия. Вот как мы их сделали весьма оперативно.

Оказалось, сертификацией занимается огромное количество разного рода частных компаний. У них у всех есть разрешения и свои выходы на технических экспертов. Несомненный плюс такого пути: экономия нервов, времени и сил. Сертификат и Декларацию вам делают за несколько дней. Тут мы даже выяснили, что документы имеют ограниченный срок действия. И что мы можем выбрать. Например, Декларация может быть сроком на 1 год, 3 года и 5 лет (мы выбрали последний вариант). А вот Сертификат – максимум только на 3 года (что мы и выбрали). Срок действия, понятно, влияет на стоимость изготовления такого документа. Цена, кстати, — это единственный минус этого обходного пути. Но платить, я напомню, надо было и РАМН.

Сертификат и Декларация обошлись нам в 17 тысяч рублей вместе с НДС и с учетом скидки в 2000 рублей. Но сколько времени и сил мы потеряли на общение с РАМН и какой был итог общения с ними! Словом, мы нисколько не пожалели, что пошли обходным путем.

Вот те самые бумажки, а тут они в большом разрешении:

image

Хорошая новость — сертификат и декларация выдается сразу на серию книг. И вот парадокс — я же могу все последующие книги из этой серии сверстать и отпечатать как заблагорассудится с нарушением всех писаных и неписаных законов. Далее я могу идти в магазины, показать им сертификат — и вуаля!

Недавно мы выпустили уже третью книгу, которая как и первые две, имеют похожий дизайн. Тут нарушать правила мы не стали ;)

Кроме этого, вместе со второй книгой мы выпустили наш первый набор. Над его сертификацией мы пока не думали, но если все же решимся, опишу и этот процесс тоже.

Ну и пользуясь случаем, приглашаю за покупками в маленький интернет-магазин, в котором только наши три книги и один набор.

image
Tags:
Hubs:
Total votes 48: ↑41 and ↓7 +34
Views 15K
Comments Comments 21

Information

Founded
Location
Россия
Website
shop.simplescience.ru
Employees
2–10 employees
Registered