Pull to refresh
0
Rating

Обзор российского офисного пакета с открытыми исходными текстами OnlyOffice в InfoboxCloud

Infobox corporate blog Open source *
OnlyOffice – больше чем просто офисный пакет в браузере. Это многофункциональный портал совместной работы, включающий в себя управление документами и проектами. Он позволяет Вам планировать рабочие задачи и вехи, хранить корпоративные или персональные документы и совместно работать над ними, использовать инструменты социальной сети, такие как блоги и форумы, а также общаться с членами коллектива через корпоративную программу обмена мгновенными сообщениями.



OnlyOffice предназначается для небольших и средних компаний, которые ищут эффективную платформу для управления бизнес-процессами.

В состав пакета входит:
  • управление документами
  • онлайн-редакторы документов с поддержкой форматов Word, Excel и Powerpoint
  • управление проектами
  • диаграмма ганта
  • CRM
  • почтовый агрегатор



OnlyOffice разрабатывается в России ЗАО «Новые коммуникационные технологии» (на 100% российская компания), вся разработка и весь менеджмент находится в России, в г. Нижний Новгород. У компании есть латвийская дочерняя компания Ascensio System SIA для продаж в Европе и США. В рамках программы импортозамещения продукт занял 1 место в направлении «Пользовательское офисное программное обеспечение».

Другая хорошая новость в том, что у пакета открыты исходные тексты и вы можете изменять и дорабатывать проект при необходимости.

У разработчиков OnlyOffice есть SaaS решение, но оно размещается в зарубежных дата-центрах. Вы можете соблюсти требование о необходимости размещения персональных данных в России используя московский регион облака InfoboxCloud. В нашем решении данные не будут теряться благодаря тройной репликации и резервному копированию всех данных пользователей.

Базовая версия пакета бесплатна в том числе для корпоративных пользователей. В скором времени появится и Enterprise версия, в которой появятся следующие возможности:
  • управление версиями
  • рецензирование
  • слияние (mail merge)
  • десктопные приложения

При этом все существующие функции бесплатной версии останутся бесплатными.

В целом данное решение будет максимально экономичным, что очень важно для небольшого бизнеса.

В данной статье вы сможете ознакомиться с возможностями OnlyOffice и просто установить корпоративный портал в облако InfoboxCloud. Если у вас возникнут вопросы — с радостью поможем.

Возможности


Редактируйте документы, таблицы и презентации онлайн



Управление документами



Координация совместной работы



Управление взаимоотношениями с клиентами (CRM)



Координация проекта с помощью диаграммы Ганта



Управление проектами онлайн



Управление пользователями



Настройка прав доступа



Установка OnlyOffice


Создание облачного сервера

Если у вас еще нет доступа в InfoboxCloud, получите его, нажав на кнопку «Заказать прямо сейчас». После завершения регистрации вы получите данные для доступа в панель управления на вашу электронную почту.
Для соблюдения требования о необходимости хранения персональных данных в России, при регистрации выберите дата-центр в Москве.

Рекомендуемая по результатам тестирования конфигурация:
  • 4 ядра CPU по 2.3 ггц
  • 8 GB Ram
  • swap–файл 4Gb
  • 20GB места на диске
  • Виртуальная машина с CentOS 7

Войдите в панель управления по адресу https://panel.infobox.ru.
Нажмите на кнопку «Создать сервер».



Укажите необходимый объем ресурсов, 1 внешний IP–адрес и максимальную скорость сети. Поставьте галочку «Разрешить управление ядром ОС» и нажмите «Далее».



В списке доступных ОС выберите CentOS 7 и завершите создание сервера.



На электронную почту вы получите данные для доступа к серверу. Подключитесь к нему по SSH.

Быстрая установка

Мы подготовили скрипт быстрой установки специально для пользователей InfoboxCloud, учитывающий особенности конфигурации продукта и упрощающий развертывание.

Установите OnlyOffice командой:
bash <(curl -s http://repository.sandbox.infoboxcloud.ru/scripts/onlyoffice/centos7/install.sh) domain.tld
, где domain.tld – имя домена, который будет использоваться для OnlyOffice.



Если вы найдете ошибку в скрипте — сообщите пожалуйста нам

После установки перезагрузите сервер командой
reboot

После загрузки сервера введите в браузере IP–адрес сервера или имя домена (если DNS уже успели обновиться).
Произойдет инициализация системы:



Спустя несколько минут можно приступать к использованию.

Если вам необходимы инструкции по ручной установке, они доступны тут.

Как обновить OnlyOffice?

Oбновление выполняется очень просто:
bash <(curl -s http://repository.sandbox.infoboxcloud.ru/scripts/onlyoffice/centos7/update.sh) domain.tld
, где domain.tld – имя домена, который необходимо использовать для OnlyOffice. Если в процессе эксплуатации пакета необходимо изменить домен — просто запустите скрипт обновления и укажите новый домен. Данные при этом повреждены не будут, т.к. хранятся отдельно от контейнеров приложений.



Приступаем к работе

Для начала работы задайте:
  • пароль администратора;
  • адрес электронной почты, на который будут приходить системные уведомления;
  • часовой пояс;
  • язык системы.

После этого нажмите «Save».



Портал OnlyOffice готов к работе!



Активация учетной записи

Для полноценной работы учетную запись администратора нужно активировать. Без активации при переходе в любой раздел OnlyOffice вы увидите предупреждение:



Проверьте вашу электронную почту (включая спам). Вы увидите письмо от OnlyOffice. Активируйте аккаунт по ссылке в письме.



Для того, чтобы письма не попадали в спам, укажите параметры SMTP-сервера в настройках OnlyOffice. Также вы можете настроить и встроенный почтовый сервер в OnlyOffice, прописал требуемые параметры в DNS, но мы рекомендуем использовать почту бизнес-класса для переписки внутри компании.

Теперь у вас есть полнофункциональный корпоративных портал в облаке. Если вы нашли ошибку в статье или у вас есть вопрос, напишите нам в ЛС или на email. Если вы не можете оставлять комментарии на Хабре — напишите в Сообществе.

Успешного использования OnlyOffice!
Tags:
Hubs:
Total votes 49: ↑37 and ↓12 +25
Views 45K
Comments Comments 40

Information

Founded
Location
Россия
Website
infobox.ru
Employees
51–100 employees
Registered