company_banner

Платная электронная почта (да, это не шутка)

    Немного о боли...Беларусь всё еще утопает в бюрократии. Для получения любой (ЛЮБОЙ!) бумаги (справки/свидетельства/выписки) нужно пройти 7 кругов ада в буквальном смысле этого слова. Универсальных сервисов для уплаты налогов, заказа справок, оформления каких-то документов просто не существует.

    Но государство работает в этом направлении. И отсюда...Та-дам! 03 января 2021 заработала Национальная почтовая электронная система.

    Концепция работы Национальной почтовой электронной системы РБ

    О начале работы этого сервиса было заявлено на официальном сайте Министерства связи и информатизации РБ. Надо сказать, описание системы достаточно сдержанное.

    Данная система позволит пересылать заказные и простые письма в электронной форме, обеспечивая безопасность и конфиденциальность переписки. Отправлять и получать письма можно в любое время суток с мобильного телефона или компьютера.

    Но это не всё. Если перейти по ссылке «Подробнее», можно увидеть великолепный ролик на YouTube, где показано, как переслать заказное письмо в электронной форме. Заключительный лозунг в данном видео, звучит так.

    "Пересылая письма в электронной форме, вы экономите время и деньги!"

    По-моему, очень справедливое утверждение. Правда, с актуальностью немного запоздали...лет этак на 20-30. Наверное, поэтому новость о новом государственном сервисе вызвала столько критики. Но, не поверив во всю абсурдность ситуации, пришлось вникнуть поподробнее.

    Как это работает?

    Данную услугу предоставляет Национальный почтовый оператор РБ РУП «Белпочта». По сути, это аналог сервиса «Госпочта» в РФ. Она доступна и для юридических, и физических лиц. Если кратко, то механизм работы выглядит так:

    1. Зарегистрироваться в системе с помощью сертифицированных средств выработки ЭЦП (электронной цифровой подписи). Если такого нет, нужно получить сначала её.

    2. Ввести данные получателя, текст письма (до 30ти страниц), добавить вложение (до 10 Мб) и отправить.

    3. Если получатель зарегистрирован в системе, он просто открывает e-mail в своём личном кабинете. Если нет, сотрудники почты распечатают его и доставят обычным способом (но всё строго конфиденциально!).

    Т.е. фактически почтовый оператор предоставляет 2 услуги: пересылку почтовых отправлений в электронной и гибридной форме. Концепция гибридной формы отправки кажется любопытной. Допустим, если нужно отправить документы с подтверждением их получения, можно сделать это из дома. Например, чтобы выполнить претензионный порядок, можно выслать досудебную претензию без посещения почты.

    Хотя на «живом» примере подпись о получении уже не является обязательным условием, чтобы письмо считалось полученным. Допустим для судебных повесток достаточно, чтобы извещение закинули тебе в почтовый ящик. Но скорее всего это исключение касается только государственных структур.

    Тарифы

    Почтовый оператор утверждает, что пересылка почтовых отравлений в электронной форме дешевле, чем пересылка почтовых отправлений в физической (бумажной) форме. Сравниваем в таблице:

    Услуга

    Белорусские рубли, BYN

    Российские рубли, RUB

    простое электронное письмо для физ. лиц

    0,42

    11,97

    простое электронное письмо для юр. лиц

    0,35

    9,97

    простое бумажное письмо с отправлением с почтового отделения

    0,6

    17,1

    заказное электронное письмо для физ. лиц

    1,5

    42,75

    заказное электронное письмо для юр.лиц

    1,25

    35,62

    заказное письмо с отправкой из почтового отделения

    2,1

    59,84

    простое гибридное отправление для физ. лиц

    0,6

    17,1

    простое гибридное отправление для юр. лиц

    0,5

    14,25

    заказное гибридное отправление для физ. лиц

    1,8

    51,14

    заказное гибридное отправление для юр. лиц

    1,5

    42,62

    Из таблицы видно, что электронные отправления действительно дешевле. Но если сравнить стоимость простого бумажного письма и гибридного, то можно заметить, что стоимость одинаковая. Плюсом ко всему почтовый оператор дополнительно взимает плату за уведомление о получении и прочтении почтового отправления (0,42/0,48 для физ. лиц и 0,35/0,4 для юр. лиц).

    Зачем нужен этот сервис?

    Несмотря на множество саркастичных комментариев об изобретении платной электронной почты, есть все-таки в этом сервисе практический смысл. Проблема в том, что представители почтового оператора не смогли донести его до общественности, что собственно и явилось поводом для шуток.

    «Те люди или те организации, которые сегодня имеют электронную цифровую подпись, могут свои процессы таким образом оптимизировать. Нет необходимости идти в отделение почтовой связи, чтобы отправить или получить письмо. Таким образом, этот сервис – это удобство, ускорение бизнес-процессов для юридических лиц и т. д.», прокомментировал Анатолий Невмержицкий, начальник центра разцития ИТ-технологий РУП «Белпочта», в своем репортаже «В ногу со временем» на гос. тв.

    Из такого комментария вопрос «чтобы что?» остался открытым. Поэтому приходится додумывать самостоятельно. По сути, этот сервис будет полезен для обмена юридическими значимыми сообщениями. Т.е. чтобы сам факт передачи такого сообщения, можно было использовать в суде и доказать, что адресат получил письмо.

    Что можно отнести к юридически значимым сообщениям?

    Разнообразие форматов документов, которыми пользуются юристы, нельзя назвать маленьким. Уведомления, заявления, требования, обращения и т.д. – всё это относится к юридически значимым сообщениям. Но классифицировать их лучше по целям, которые преследует отправитель.

    К таковым следует отнести:

    • Информативные. Например, уведомить контрагента о смене юридического адреса, руководителя организации, банковских реквизитов.

    • Регулятивные. Другими словами, обмен актами, договорами, приложениями к документам и т.д.

    • Правообеспечительные. К правообеспечительным в основном относят досудебные претензии и требования по оплате задолженности.

    Для всех этих целей юридические лица используют отправку заказной корреспонденции. Но сейчас государственный почтовый оператор расширил возможности до электронного и гибридного формата отправки, которые юридически имеют такой же вес, что и обычные бумажные.

    Ко всему прочему, это бы упростило рассылку повесток/извещений/исполнительных документов для государственных ведомств. Частица «бы» в предыдущем предложении появилась не просто так. В процессе написания статьи в сеть попал документ Минюста «О режима экономии» , в котором говорится:

    Предлагается принять меры по к сокращению расходов на пересылку почтовой корреспонденции за счёт перехода на электронное взаимодействие со сторонами исполнительного производства и иными участниками. Исключить направление писем заказной корреспонденцией (необходимо максимально использовать альтернативные способы отправки, фиксирующие факт получения сторонами исполнительного производства необходимых процессуальных документов (СМДО, e-mail, Viber и т.п.))

    Следовательно, новая услуга государственного почтового оператора актуальна только для частных лиц. Государственные ведомства делают ставку на бесплатные способы обмена корреспонденцией.

    Заключение

    С одной стороны, это хорошо, что хоть как-то облегчаются способы соблюдения всех бюрократических нюансов. Но вопрос о целесообразности остается открытым. Допустим, электронная отправка заказной корреспонденции кажется актуальной. Но помимо неё есть и отправка простой корреспонденции, что действительно напоминает механизм работы электронной почты...только платной.

    Only registered users can participate in poll. Log in, please.

    А вы пользуетесь электронной (гибридной) отправкой заказной корреспонденции?

    • 7.1%Да (как физ. лицо)8
    • 3.6%Да (как юр.лицо)4
    • 87.5%Нет (как физ. лицо)98
    • 1.8%Нет (как юр.лицо)2
    ITSOFT
    Дата-центры: размещение и аренда серверов и стоек.

    Comments 15

      +5
      Кажется, это не совсем электронная почта. Это больше похоже на оператора электронного документооборота.
        +11

        Ну вообще, она везде платная, просто где-то мы расплачиваемся личной перепиской (её анализом).

          –3
          Если кто-то извлекает прибыль из ваших активов/пассивов, это еще не значит, что вы расплачиваетесь. Плата подразумевает потерю каких-то ценностей.
          • UFO just landed and posted this here
              0
              Пока есть хотя бы один человек для которого в конфиденциальности почты нет ничего ценного, то она в принципе бесплатна. Плата это обмен.
              Вы можете отдать им свои данные, которые вы считаете ценностью, но не обязаны это делать. Можно пользоваться почтой и не предоставляя таких данных.
                0
                Тогда Вам стоит шифровать всё на своей стороне и не надеяться на операторов.
              0
              Неактуально уже несколько лет как. Посмотрите на Proton и Tutanota — шифрование сообщений, включая метадату, происходит непосредственно на устройстве, сервисы живут исключительно на донаты и платные тиры.
              0

              х его з… в Австрии есть похожий сервис, и он тоже платный. Там ещё есть обратная опция: получать ВСЮ бумажную почту в электронном виде: т.е. обычно гос. орган готовит мне письмо в электронном виде, распечатывает и передаёт на почту, которая это письмо доставляет, то теперь распечатка отпадает, и письмо попадает в мой электронный почтовый ящик в личном кабинете (НЕ е-mail). Если отправитель отправляет письмо в бумажном виде, то его на почте открывают и сканируют, и оно так же попадает в мой ящик. Тут тоже вопрос конфиденциальности остаётся открытым.
              Естественно всё это за деньги.

                +3
                Не понимаю юмора в заголовке. Сервис-то (в теории) очень упрощает жизнь. Сам недавно сталкивался с необходимостью отправить документы ответчику, и с удовольствием бы сделал это через такую «Госпочту». Российской воспользоваться не смог из-за ограничения на кол-во страниц. Поэтому пришлось просить родственника идти в почтовое отделение и тратить на это пару часов времени.
                  0
                  Но если сравнить стоимость простого бумажного письма и гибридного, то можно заметить, что стоимость одинаковая.

                  Не совсем одинаковая стоимость. Для простого бумажного письма ещё нужно купить конверт. В стоимость гибридного письма входит конверт.

                    +1
                    В стоимость электронного ещё должна входить стоимость самой ЭЦП, а она такая, что при 30...50 письмах в год дешевле ходить на почту, чем получать ЭЦП.
                    0

                    А чем отличается "простое электронное письмо для физ. лиц" от "заказное электронное письмо для физ. лиц" и прочих электронных писем?

                      0
                      «простое электронное письмо» — это по сути обычное письмо на e-mail, «заказное электронное письмо» имеет электронное уведомление о получении и прочтении.
                      0
                      Получилось что-то вроде оператора ЭДО с высокой стоимостью отправки. Вариант «гибридной» почты интересен, а полностью электронная форма — зачем? При этом адресат для получения электронной формы также должен быть зарегистрирован в системе.
                      В России отправка документов через оператора ЭДО стоит, на моей практике, от 0 до 10 руб. за пакет (СБИС), 7 руб. (Диадок). Как минимум к одной из этих двух компаний подключены 80-90% компаний. И подпись нормальная, на USB-токене, к коей доверия больше, нежели чем к SMS-подтверждаемому логину. К сожалению, для физлиц сервис ЭДО пока не оказывается.
                      В Белоруссии нет операторов ЭДО?
                        0
                        Я так понял, что речь не об обычной электронной почте, а о системе, которая «электронизирует» и заменяет классическую. В Чехии такая система тоже есть (добровольная) и она очень удобна: если ты заводишь такой ящик, то вся офиц. корреспонденция тебе приходит туда, и из этого же ящика можно посылать письма в гос. учреждения. Я, например, отправлял налоговые декларации. Это удобно, потому что не надо ходить на почту.

                        А из статьи я не понял: это ОНО или нет.

                        Only users with full accounts can post comments. Log in, please.