Kyocera – приложения и инструменты. Часть 3 – для экономных и нагруженных

    Как и обещал, сегодня я закончу краткий экскурс о трех частях в мир софта от Kyocera. Пришла очередь решений для управления выводом данных.

    Компания Kyocera предлагает солидный пул приложений для организации работы с документооборотом. Основа простая: неважно, в каком виде представлен документ – в печатном или электронном, важно сделать так, чтобы он в нужное время оказался в нужном месте.



    На сайте есть официальное определение для этого направления:
    «Решения для управления выводом данных служат для мониторинга и управления
    распространением и доставкой бумажных и электронных экземпляров документов,
    обеспечивая надежный и единообразный вывод данных. Однако в сетевой среде
    документы теперь не только печатаются, но и доставляются в электронном виде (по
    электронной почте, факсу и через Интернет). Именно здесь решения для управления
    выводом данных способны многое изменить. Кроме того, решения для учета
    документов и заданий могут отслеживать операции печати и копирования для
    финансового контроля и в организационных целях. Пользователи могут анализировать
    и изучать расходы, а также контролировать распределение ресурсов».

    Желание упорядочить документооборот — однозначно благое, оно положительно сказывается и на производительности сотрудников, и на процветании природных ресурсов; от всего этого растет степень удовлетворенности клиентов, так что Kyocera не могла оставаться в стороне и подошла к разработке максимально серьезно.

    KYOcount — об этой программе уже рассказано во второй части истории (про админский софт), но надо указать, что она содержит элементы управления выводом, а потому имеет право быть упомянутой в двух разделах.

    KYOeasyprint — это уже совершенно конкретный представитель семейства приложений для управления распространением:
    • печатает документы на разных принтерах и в разных департаментах/отделах;
    • печатает на бумаге из разных лотков (можно использовать бумагу получше для презентаций и похуже – для накладных, например);
    • выбирает разные варианты отделочной обработки;
    • печатает водяные знаки;
    • при необходимости вообще не печатает, а сразу отправляет по факсу или в файлохранилища;
    • генерит формы, накладываемые элементы и т.п. — умение собирать собирать страницы из блоков незаменимо в компаниях с большим товарооборотом.



    Специальные навыки для работы с программой пользователям не потребуются, но разработка заданий с учетом существующего на предприятии процесса должна выполняться администратором.

    Главное – настроить потоки, и тогда для пользователей вся обработка документации будет проходить в один клик:



    KYOroute — модифицирует задание на печать в зависимости от типа документа и условий, например:
    • направляет B&W(черно-белые) задания только на B&W устройства;
    • направляет большие задания на производительные устройства;
    • перенаправляет задания, если принтер, например, не отвечает.



    Для использования KYOroute требуется определиться с политикой печати:
    • Кто и к каким системам имеет доступ?
    • Какие задания могут быть напечатаны в цвете?
    • Какие задания могут печататься на настольных принтерах?
    • Какие документы должны печататься в дуплексе?
    • Что делать, если устройство недоступно или занято?

    В награду вы получите:
    • снижение накладных расходов (расходники и ресурс техники);
    • легко масштабируемую политику печати документов;
    • спасенную экологию;
    • выросшую скорость документооборота;

    Утилита проста в настройке, все правила создаются на высоком уровне пользователем без подготовки, например:

    «If the system is busy, route to a similar system.» – кто-то из офисных работников не будет терять время, стоя в ожидании у перегруженного принтера.

    «If print job is e-mail, route to black & white system.» — даже если в письмах есть картинки в цвете, то они редко имеют значение, сэкономить немного тонера полезнее.

    «If print job has more than 30 pages, do not use desktop printer.» — админу есть чем заняться помимо замены пустых картриджей на слабых устройствах.

    KYOnet Policy Manager — контролируем доступ к устройству:
    • локальная или ActiveDirectory аутентификация;
    • безопасная печать по SSL;
    • безопасное хранение с шифрованием и запуск вашего задания в печать по вашей ID-карте;
    • управление устройством на уровне разрешения-запрета определенных функций



    Приложение отвечает за безопасность ваших данных, а о безопасности можно говорить долго. Я не хочу перегружать статью, поэтому в двух словах:

    Вы сможете определить, кто имеет право пользоваться устройством и какими именно функциями; задать метод, по которому пользователи будут себя идентифицировать, определить поведение устройства в случае попыток несанкционированного доступа, а также настроить безопасную систему хранения заданий в зашифрованном виде.

    KYOcontrol или KYOcontrol Enterprise (разница в названиях определяет масштаб компании) – управление выводом данных в условиях повышенных требований к конфиденциальности. В основе лежит принятое допущение о том, что сеть предприятия защищена от несанкционированного доступа, и потому документ находится в безопасности до тех пор, пока он не распечатан. Собственно, цель – исключение утечки информации с напечатанных документов.



    Приложение позволяет реализовать схему работы «Follow me printing»: при указании документа на печать задание сохраняется на сервере в режиме ожидания и будет распечатано только на том устройстве, около которого идентифицируется пользователь (например, по ID-card).

    Вот простая схема:



    Фактически можно сделать невозможной печать без физического присутствия пользователя поблизости от принтера. (Конечно, потери или хищения карт нельзя исключить, но варианты аутентификации можно менять.)
    Пожалуй, про вывод данных можно закончить.

    Я очень хотел рассказать о приложениях максимально сжато и быстро, но даже в режиме «галопом по европам» это растянулось на три статьи. Поэтому в следующем материале я все же постараюсь подойти к вопросу максимально радикально и просто сделаю таблицу по приложениям Kyocera – со ссылками и кратким описанием.
    Ads
    AdBlock has stolen the banner, but banners are not teeth — they will be back

    More

    Comments 2

      0
      Очередь живых людей на принтер?? Никогда такого не видел, даже в институте. Если уж такая очередь, может приобрести несколько Kyocera FS-1035MFP. И очередь исчезнет, и отказоустойчивасть увеличится.
      О птичках, офигенное устройство это 1035/1135, уже три таких себе купил.
        0
        Хотелось бы подробнее про KYOcontrol, его структуру и стоимость. На русском сайте ничего про это нет, а на немецком (он вылезает в гугл по запросу о KYOcontrol) также информации не много.
        Может подскажете, где найти информацию?

        Only users with full accounts can post comments. Log in, please.