Правильно выбираем учетную систему для интернет-магазина

    Многие фирмы, работающие на рынке электронной коммерции, уже имеют учетную систему, построенную на базе популярной платформы 1С: Предприятия. Но есть и такие, которые только стоят перед выбором платформы для создания учетной системы: об этом выборе и пойдет речь.

    На сегодня, фактически, стало стандартом, что учетная система должна иметь возможность интеграции с интернет-магазином (ИМ), как минимум, решая основные задачи:
    1. синхронизации каталогов и товаров (в режиме реального времени и по расписанию)
    2. обновления данных о товарах (описания, цены и остатки)
    3. экспорта в учетную систему сформированных в ИМ заказов с информированием клиентов магазина об изменении статусов заказов.

    Но, при этом, перед началом эксплуатации учетной системы, необходимо выполнить первоначальное заполнение справочных данных о номенклатурных позициях и актуализировать цены и остатки с ИМ. А значит, учетная система должна поддерживать, с помощью встроенных модулей или сторонних разработок, обратную связь с магазином – т.е. возможность импорта данных.

    Изучив список предлагаемых конфигураций (например, на официальном сайте 1С www.1c.ru/rus/support/release/categ.jsp?GroupID=88), остается определиться, какая версия подходит под специфику вашего бизнеса. Перед выбором, рекомендуем:
    1. Определить, перечень минимальных требований к системе: что должно быть в базовом функционале, а что, возможно, придется доработать
    2. Обратиться за консультацией к продавцу для получения информации
    3. Обратиться к методической литературе, в достаточном количестве размещенной в сети интернет

    Решений у фирмы 1С масса, например:


    • Если у вас торговое предприятие, охватывающее все основные направления хозяйственной деятельности (работу с покупателями и поставщиками, управление договорами, гибкое ценообразование и прочее) – вероятно подойдет прикладное решение «1С: Управление торговлей»
    • Ваша деятельность связана с розничными торговыми точками – обратите внимание на «1С: Розница»
    • Если это небольшая фирма, но есть потребность ведения торгового, складского, производственного учета, управлять финансами и денежными потоками – подойдет «1С: Управление небольшой фирмой»
    • Есть особая специфика деятельности (например, производство, строительство, лизинг и т.д.) – можно подобрать одно из отраслевых решений фирмы 1С.

    Кроме того, при выборе следует учесть, что на текущий момент только в составе конфигурации «1С: Управление торговлей» есть штатный механизм обмена, и только с интернет-магазинами, построенными на базе программных продуктов 1С-Битрикс. Т.е., если у вас магазин стороннего производителя, возможно, придется обращаться к разработчикам для реализации синхронизации ИМ с выбранной конфигурацией.

    Рассмотрим возможные варианты выбора учетной системы на платформе 1С, на примере интернет-магазина, построенного на базе PHPShop.

    Система управления интернет-магазином PHPShop, уже в составе типовой поставки, имеет внешние независимые файлы-обработки для синхронизации с типовыми конфигурациями фирмы 1С: как версии 7.7, так и версии 8. Относительное преимущество внешнего файла синхронизации состоит в его независимости, которое позволяет избежать правки исходного кода 1С и снятия с поддержки и обновлений. Предположим, что вы остановились на выборе конфигурации «1С: Управление небольшой фирмой». В этом случае вы получаете:

    Возможность выгрузки торговых предложений на сайт и передачи их изображений, с установлением гибких условий отборов экспортируемых данных



    image

    Возможность экспорта на сайт прайс-листов в формате xls



    image

    Обмен заказами покупателей с формированием форм счетов на оплату, и выгрузкой их в личный кабинет клиента на сайте



    image

    Первоначальную выгрузку данных из ИМ в учетную систему, с указанием соответствий полей транспортного файла ИМ и реквизитов в 1С



    image

    Обмен выполняется либо интерактивно (по требованию пользователя), либо по расписанию. В настройках, также, можно указать фиксированную информацию информация о реквизитах, которые формируют шапку документа: организация, вид цен, статус заказа, исполнителя и прочее.

    Возможны и другие варианты синхронизации интернет-магазина PHPShop с 1С, — все зависит от ваших требований, которые вы определили выше. Мы рекомендуем, посмотрев список поддерживаемых систем на сайте PHPShop, выбрать нужную конфигурацию 1С, из уже предложенных в типовой поставке интернет-магазина.
    Ads
    AdBlock has stolen the banner, but banners are not teeth — they will be back

    More

    Comments 7

      –3
      После слова «правильно» кавычка не закрыта, исправьте, пожалуйста.
        0
        Спасибо, поправил.
        0
        Эх, думал тут рассказывается про различные учётные системы, и их плюсы и минусы в отношении интернет-магазина. А тут оказывается про 1С… :(
        Сам сейчас продумываю интернет-магазин и учётную систему к нему, 1С не рассматриваю в принципе, вот и хотелось бы узнать про имеющиеся системы.
          0
          А чем вам 1С не нравится?
          У нас еще есть пост про синхронизацию интернет-магазина с R-Keeper, но он вам подойдет если у вас ресторан или пиццерия. В любом случаи нет учетной системы только для ИМ, все решения сводятся к доработкам той или иной учетной системы. Из знакомых есть еще «Мой склад», но если вам 1С не подошла, то он в помине не устроит. У Миксрософта есть Dynamics CRM, но она очень дорогая и к ней нужен хороший напильник.
            0
            1C не нравится по очень многим причинам:
            1. Я хочу ПРЯМУЮ интеграцию с магазином. Гонять туда сюда файлики импортом и экспортом меня не устраивает. А интеграцию можно сделать средствами СУБД, например — свой магазин я делаю на базе СУБД PostgreSQL. Если учётная система работает с ней же, то я смогу средствами СУБД синхронизировать ту же номенклатуру, создавать счета-фактуры на заказах, по приходным накладным обновлять данные по наличию на складе и т.д. А насколько мне известно, 1С с постгресом либо вообще не дружит, либо дружит, но с громадным бубном.
            2. Жесткая привязка 1С к виндовсу. А мне бы очень хотелось исключить лишних ненужных и неоправданных затрат. К этим затратам относятся в т.ч. и затраты на лицензии, тем более — на лицензии MS. Я найду этим средствам более лучшее применение, чем оплата аренды воздуха.
            3. Из пункта 2: 1С лицензии стоят денег, и денег, ИМХО, неоправданно больших.
            4. Из пункта 2 и 3: никакого микрософта. Т.е. вообще никакого.
            5. Работа 1С, мягко говоря, не блещет стабильностью. А мне надо так, чтобы 1 раз поставил — и забыл. Ни 1С ни микрософт этому требованию не удовлетворяют.
            6. Нужен клиент-сервер, и желательно — ВЕБ-доступ к системе. 1С это вроде как умеет, но не проходит по пункту 4.

            Из того, что я накопал, моим требованиям почти полностью удовлетворяет «Дебет Плюс» (ещё и потому, что нахожусь я в Украине). Также смотрю в сторону OpenERP и ADempiere. Буду ещё смотреть, подойдут ли они мне.

            Да, оно всё равно потребует затрат (денежных и/или временнЫх) на обработку напильником. Но точно также этих же затрат потребует и любая другая система. Поэтому логика тут у меня простая и железная: лучше потратить ресурсы ТОЛЬКО на напильник, чем на напильник и лицензии.
              0
              Если у вас есть желание и время искать самую совершенную систему, то вам повезло. У других его нет и все хотят чтобы работало сразу и из коробки. Мы вот предлагаем такую систему и описываем ее работу. Конечно же, существует много аналогичных систем, но они мало известны и к ним мало справочного материала. В идеале вы можете написать сами свою ERP, но будет очень затратно и сложно. Так же есть возможность поэтапного наращивания мощностей для своего ИМ. Для начала бизнеса вам подойдет стандартный 1С (сама платформа + MS вам выйдут в 300$ ), как поймете что вам не хватает и есть заработанные деньги на апгрейд, то можете переходить на более специфические ERP с персональной логикой под ваши бизнес потоки. А так можно или потратить лишнее время или лишние деньги зря.

              PS Если вы яростный противник MS, и фанат Open Source, то кроме как вами описанного пути у вас дороги нет.
                0
                В том то и дело, что «самая совершенная» не нужна. Писать свою тоже что-то особо желанием не горю — долго и дорого.
                Для старта нужно совсем немного — склад, первичные документы, бухгалтерия. Хотя основное требование — прямая интеграция всё же остаётся, импорты, экспорты, файлики и отсутствие ВЕБ-интерфейса к системе в ХХI веке — это просто смешно.
                Так что пока остановился на «Дебет Плюс» в её бесплатном варианте. Она удовлетворяет всем моим начальным требованиям.
                А как перестанет удовлетворять — ребята-разработчики за денежку мне её допилят.

        Only users with full accounts can post comments. Log in, please.