Предыстория
Давным-давно мы придумали одну очень интересную услугу, которой не было в то время в нашем городе. Далее должно было быть описание процесса создания, работы, финансового кризиса вообще и в выбранной отрасли в частности. В общем, по определенным объективным причинам, было принято решение о ликвидации открытого под проект ООО.
Итак, закрываемся
И вот, на очередном производственном совещании было принято решение пристрелить агонирующую лошадь.
Хм… А что делать то?
Поиск по бухгалтерским фирмам показал, что некая услуга по ликвидации ООО стоит 20-35 тысяч рублей. Все потому, что c прошлого года у нас в стране приняты новые правила относительно деятельности юридических лиц. Точнее, возросшая стоимость услуги обосновалась тем, что по новым правилам этот процесс проходит очень тяжело и долго, поэтому дорого. Разумеется, платить столько денег мы не собирались. Долгов перед налоговой у нас не было, в серых схемах получения наличных мы не участвовали, отчетность сдавали. В общем, все из себя такие белые и пушистые решили проходить процедуру сами.
Кстати, на выбор предлагалось 4 варианта «закрытия»:
- официально, долго и дорого — не каждая фирма была готова провести нас через полную процедуру, и предлагали следующее:
- через «лунатиков» или «космонавтов», не помню точно, но смысл в переоформлении компании на левых людей. Подешевле и быстро.
- продать общество — тут еще нам денег дали б. Все упиралось в покупателя — был один, но он так и не решился.
- бросить — не сдавать отчетности и т.д., и через год контора должна ликвидироваться по инициативе налоговой.
Шаг 1 А: Решение о ликвидации
Первое, что должно произойти при ликвидации ООО — собрание учредителей, на повестке дня три пункта: принятие Решения о ликвидации Общества, создание Ликвидационной комиссии и утверждение Порядка и сроков ликвидации. Документы утверждаются собранием учредителей, либо решением участника, если учредитель у Общества один.
Так, комиссия. В интернете можно найти рекомендации, людей каких профессий лучше включить в ее состав. Но нам это совсем не нужно, мы обходимся назначением Ликвидатора — это один человек, который с данного момента действует от лица фирмы и ведет всю процедуру ликвидации. Ликвидатором может быть любой человек. В нашем случае это директор, т.к. он проживает в городе, где зарегистрирована фирма.
Все дальнейшие действия совершает Ликвидатор (или председатель ликвидационной комиссии).
Далее, заполняем форму 15001 — Уведомление о принятии решения о ликвидации юридического лица, форму 15002 — Уведомление о формировании ликвидационной комиссии юридического
лица, назначении ликвидатора (конкурсного управляющего). Надо отметить, что с прошлого года все формы, предоставляемые для внесения изменений в записи в ЕГРЮЛ должны быть заверены нотариально. Это значит, что с заполненной формой ликвидатору нужно придти в нотариальную контору и в присутствии нотариуса поставить подпись. Заверяется подпись Ликвидатора. На приеме у Нотариуса узнаем, что буквально на прошлой неделе выросли цены за заверение одной подписи с 300 до 600 руб (нотариус проверенный, не первый год к нему ходили).
Также нотариусу нужна свежая выписка из ЕГРЮЛ (единый государственный реестр юридических лиц). Заказывается в налоговой по месту учета, срок исполнения — 5 календарных дней. Получать на месте, иначе отправляется почтой на юридический адрес организации.
На первом шаге имеем пакет документов (предоставляется в налоговую и для заверения форм у нотариуса):
- форма 15001
- форма 15002
- протокол №1 собрания учредителей (решение участника)
- решение о ликвидации
- решение о назначении ликвидатора
- порядок и сроки ликвидации
Совет: всегда иметь с собой степлер или мультифоры со скрепками. В налоговой не очень хорошо относятся к документам не скрепленным или небрежно поданым.
И еще, иметь с собой все учредительные документы и свидетельства, а так же паспорт и документ, подтверждающий плномочия Ликвидатора (председателя л.к.) — решение о назначении.
Потрачено денег:
- 600 руб. — заверение двух подписей, 2*300 (взяли по старой стоимости как с постоянных клиентов).
В течение 3х дней с момента принятия решения о ликвидации нужно сделать одну необходимую вешь:
Шаг 1 Б: Публикация в «Вестнике»
Обязательно нужно разместить сообщение о ликвидации вашего Общества в специализированном издании — Вестнике государственной регистрации. Для этого нужно заполнить и отправить по почте анкету, установив программу с их сайта, придти к ним в офис за счетом, счет оплатить и принести им подтверждающие документы из банка.
Счет за публикацию можно оплатить с РС организации, либо от физ. лица. В этом случае мы избавлены от дополнительных операций по счету.
Документы для публикации в Вестнике:
- анкета, отправленная по электронной почте
- документ из банка, подтверждающий оплату счета
- решение о назначении ликвидатора
- решение о ликвидации
- порядок и сроки ликвидации
При составлении Порядка и сроков ликвидации нужно учесть, что «Вестник» выходит раз в неделю, по средам, и объявления принимаются до среды включительно в номер, который выйдет через неделю. Имеем 1-2 недели задержки.
В редакции нам выдадут экземпляр анкеты и счет, которые далее носим с собой. Сам журнал с публикацией в принципе не нужен, особенно за 390 руб. Но можете заказать себе на память, если хотите.
Потрачено денег:
- 950 руб. — объявление 16 см2 (примерно)
- 100руб. — комиссия банка за перевод
Шаг 2 А: Кредиторы
После публикации до следующего шага должно пройти минимум 2 месяца. Это срок, в течение которого ваши кредиторы могут предъявить к вам свои требования. Мы, белые и пушистые, кредитов не брали, у нас все просто.
Если вы брали кредиты, то по прошествии положенного срока (определяется вами в Порядке и сроках, но не менее 2 месяцев) вы должны расплатиться с кредиторами. Естественно, что расчетный счет у вас должен быть еще открыт.
Шаг 2 Б: Соствление промежуточного ликвидационного баланса и получение справки из Пенсионного фонда
Составление ПЛБ
Теперь нам нужно рассказать налоговой, сколько у нас имеется денег после расчета с кредиторами. Не знаю почему, но до этого момента мы были уверены, что ПЛБ составляется в свободной форме. Но только сели его писать, как выяснилось, что свободная форма является формой Бухгалтерского баланса, а там человеку без экономического образования делать особо нечего. Пришлось нам, все же, обратиться в бухгалтерскую фирму, где за небольшую сумму нам составили Бухгалтерский баланс на дату представления документов. Легким движением руки ББ превращается в ПЛБ (просто меняем заголовок). Баланс должен быть составлен в тысячах рублей.
Пишем сопроводительное письмо в ИФНС о том, что на момент составления ПЛБ требований кредиторов предъявлено не было.
Проводим собрание учредителей (участника) и составляем протокол. На повестке дня — составление, утверждение промежуточного ликвидационного баланса.
Перед дальнейшими действиями идем в ИФНС для утверждения ПЛБ (2 экз). Один оставляют себе, на втором ставят печать и отдают вам.
Заполняем и заверяем форму 15003 — Уведомление о составлении промежуточного ликвидационного баланса.
Для заверения формы 15003 нужно предоставить нотариусу:
- форму 15003
- выписку из ЕГРЮЛ
- Свидетельство о принятии решения о ликвидации юридического лица
- Свидетельство о назначении ликвидатора
- Решение о назначении ликвидатора
Получение справки из ПФ
Вам нужно иметь справку об отсутствии задолженностей перед пенсионным фондом.
Для этого вы должны отчитаться в уплате сборов в ПФ на конец текущего отчетного периода, предоставив отчет по форме РСВ-1 и принести его вместе с заявлением в свободной форме с просьбой предоставления справки.
Документы для получения справки из ПФ об отсутствии задолженностей:
- заявление
- решение о ликвидации
- свидетельство о принятии решения о ликвидации
- форма РСВ-1 на конец текущего периода
Межрайонная ИФНС?
Про то, что дальнейшие действия производятся не в местной, а в межрайонной ИФНС мы узнали тогда, когда уже пришли отдавать документы. Оказывается, снова новые правила регистрации, введены «2 недели назад».
Документы на втором шаге для предоставления в Межрайонную ИФНС:
- форма 15003
- протокол №2 собрания учредителей (решение участника)
- промежуточный ликвидационный баланс
- сопроводительное письмо об удовлетворении требований кредиторов
- справка из ПФ об отсутствии задолженности
- документы из «Вестника» о подтверждении публикации (анкета, счет)
- 3000 руб. — составление ПЛБ в бухгалтерской фирме
- 600 руб. — заверение формы 15003
Шаг 3: Закрываем счет
Вообще, этот пункт должен идти предпоследним: нельзя закрывать счет до окончания всех возможных финансовых операций. На собственной шкуре проверено, но это, скорее, тема для другого полу-поста.
Т.к. мы, пушистые, не имели на своем счету практически ничего (301 рубль), а банк берет ежемесячную комиссию за ведение счета, то где-то через месяц после начала процедуры ликвидации пришлось счет закрыть, чтобы не уйти в минус. Опять же, во избежание лишних операций по бухгалтерии: внесение денег на счет для поддержки ежемесячных платежей. 1 рубль ушел в доходы банка, о чем стоило бы взять подтверждающий документ, но ликвидатор стормозил.
О закрытии счета также необходимо сообщить в ИФНС по месту регистрации в течение 2-х дней. Форма сообщения, скаченная с интернета, оказалась
Совет: лучше быть вежливым с налоговыми инспекторами. Они, в принципе, не обязаны были распечатывать мне новую форму, а могли просто послать лесом с неправильными документами.
Шаг 4: Составление ликвидационного баланса
Здесь уже нужно заплатить госпошлину за внесение изменений в государственный реестр ЮЛ. Идем в сберкассу (счет уже успели закрыть) или платим со счета организации — 800 руб. Реквизиты указаны для вашей налоговой на сайте. Стоимость тоже успели поднять в этом году, в прошлом это обошлось бы в 2 раза дешевле.
Опять же, вежливость. Мы забыли про указание КБК платежа (код бюджетной классификации), и девушка-кассир любезно помогла нам, оперативно все выяснив.
За составлением ЛБ обращаемся в ту же фирму. В нашем случае он отличается только тем, что уставной капитал расписан как произведенные расчеты с учредителем, тем не менее денег с нас за это взяли.
Созываем собрание учредителей и подписываем Протокол №3, на повестке дня — утверждение ЛБ.
Утверждаем ЛБ в налоговой по месту учета, так же 2 экз, один с печатью возвращают вам.
Здесь же нам говорят, что нужно сдать декларацию по УСН за текущий год, но в графе отчетный период указать «50» — т.к. год не завершен на момент составления. Т.к. деятельности в этом году у нас не было, проставляем прочерки, сдаем. Самостоятельно.
Заполняем форму 16001 —, заверяем у нотариуса. Наш постоянный ушел в отпуск, как раз с сегодняшнего дня. Так что ищем другого, он оказывается дешевле на 100 руб. и очереди меньше. Берем на заметку на будущее.
Читаем в интернете, что иногда тв налоговой ребуют справку из ПФ, которую мы уже относили. Ну что, нам не в облом, заказываем еще раз, на 3-й день забираем.
Документы для предоставления в межрайонную ИФНС:
- форма 16001
- протокол №3 собрания учредителей (решение участника)
- ликвидационный баланс
- документ из банка об оплате государственной пошлины
- справка из ПФ об отсутствии задолженности
- документы из «Вестника» о подтверждении публикации (анкета, счет)
Потрачено денег:
- 800 руб. — госпошлина
- 1500 руб. — составление ликвидационного баланса в бухгалтерской фирме
- 500 руб. — заверение формы 16001
Конец?
Не совсем. Еще должна быть налоговая проверка деятельности фирмы. Но т.к. у нас деятельности почти не было, а в этом году не было вовсе, то нас вызвали только в налоговую по месту учета на «совместную сверку расчетов с бюджетом и подписание акта». Но это уже после того, как мы получили итоговое свидетельство.
Еще должны быть расчеты по НДФЛ. Но на момент ликвидации (и в этом отчетном периоде) у нас не было работников, поэтому мы написали в ИФНС по месту учета письмо о том, что заработную плату мы никому не начисляли.
Итого затраты
Календарное действо: 6 мес. (Начало процедуры — 4 марта, конец — 22 августа. В принципе, можно было поторопиться и сэкономить пару месяцев).
Деньги: 8050 руб.
Походы по инстанциям: 6 раз — ИФНС по месту учета, 4 раза — межрайонная ИФНС, 4 раза — пенсионный фонд. В сумме заняло не больше 3-х рабочих дней с учетом дороги.
Не так уж и много относительно того, что нам предлагали.
