Управление временем на личном примере: 10 тезисов

    Одним из самых дорогих и невосполнимых ресурсов, которым обладаем мы все, является время. В среднем у нас есть 66,29 лет, что эквивалентно 24212 дням, или 34865280 минутам, или 2091916800 секундам. Учитывая, что треть времени человек тратит на сон, а у большинства читателей этой статьи целая треть этого ресурса уже потрачена, драгоценного времени не так уж и много остаётся, чтобы им разбрасываться. Время — это деньги, время — это жизнь.

    Не бывает избытка и недостатка времени — его лишь надо ценить и уметь пользоваться его течением, словно потоком рек — благодаря которому человек перемещается на судах и использует силу воды в мельницах. Делать это следует также правильно, чтобы не грести против течения. Даже самые маленькие потоки точат скалы, и секунды могут складываться в года полезных дел и успехов.



    Я сам в процессе обдумывания и написания этой статьи часто сетовал на нехватку времени. От задумки до исполнения прошёл не один месяц, и, чтобы эта статья не показалась переписыванием очередных тезисов из тайм-менеджмента, я потратил не так уж и мало минут, часов, дней и перепробовал разные идеи, которыми хочу поделиться. Итак, если вы хотите заняться тайм-менеджментом, то займитесь им, а не читайте о нём! Это раз. Если вас интересуют практики, методы, приёмы — обращайтесь к первоисточникам: С. Кови, Г. Архангельскому, Д. Аллену — от управления собой, личным пространством, трюкам. Это два. В моей же статье пойдёт речь о собственном опыте, о потоке времени и о том, как в нём находится.

    «Помните, что ваше собственное решение добиться успеха важнее, чем сотни других» — Авраам Линкольн

    Итак, всё началось с того, что в один из майских дней моя жизнь изменилась, и вместо стандартного графика с восьми до пяти и следованию roadmap мне самому стало необходимо раздавать, создавать графики и следить за их исполнением. С технической точки зрения это несложно: выделяем задачу, устанавливаем сроки, назначаем ресурс. Так как ресурсы у нас живые — люди, а также изменяющийся код, для поправки внесём риски и затраты на чаепития, на лобзание ляжки няшки в столовой, на сложность и заковыристость проблем и требований — что даже проще, т.к. требует оценки исполнения того или иного алгоритма, или применения технологии. Берём задачку в Jira, щелкаем и… С технической точки зрения… А на практике это не совсем так. Вместо того, чтобы усесться в кресло и передвигать ресурсы, приходится быть вовлечённым во весь процесс, не только своего куска кода, а всего проекта, или даже нескольких проектов, не совсем друг с другом пересекающихся. Т.е. отвечать на вопросы, принимать решения, объяснять… и, собственно в этой мышиной возне, в постоянном переключении с задачу на задачу и с человека на человека стал проходить мой день…

    Я задумался над этим и решил, что здесь, наверное, что-то не так, т.к. моё время мне нужно и самому, а не только моим подчинённым и проектам. А раз так – то, значит, надо научиться им управлять.



    Для начала стоит понять, что мы сами хотим. Это принципиальный вопрос. Не только в работе, но и в жизни. У каждого из нас есть роли в жизни. Моими ролями, к примеру, можно назвать: работник, друг, учитель, ученик, сын, муж и т.д… Стоит выделить главные и принципиальные именно для вас. У всех они будут отличаться, конечно, но, скорее всего, нам всем хотелось бы иметь и хорошую карьеру, и быть хорошим другом, и отличным супругом, и как-то проявить себя в обществе — своим талантом или общественным признанием. И тем проще и лучше будет жить, чем гармоничнее и более равномерно (конечно, с учётом внутреннего коэффициента важности) эти области будут развиваться.

    Во вторую очередь, надо составить список всех дел, проектов, желаний, которые в данный момент имеются и классифицировать, к какой области они будут относиться. Вполне может быть и так, что некоторые желания или дела, которые мы зачастую откладываем, которые давят на нас, окажутся и вовсе не важными для наших ориентиров. Здесь следует выбрать самое важное и не размениваться на мелочи. Что именно будет влиять на наши ключевые сферы жизни? Когда это важно? Будет ли это важно в будущем?



    Для себя, для простоты, я выделил всего-навсего четыре сферы:
    • Карьера
    • Саморазвитие
    • Общество
    • Семья

    На практике каждую из категорий можно было бы моём случае так же разбить:
    Карьера — список того, что отвечает за успех в профессиональном плане — шагов, действий, свершений, приобретаемых навыков. Сюда же я отнёс и профессиональное (и корпоративное в том числе) обучение (себя в роли ученика), так и роль учителя и ментора — обмен опытом, тренинги.
    Саморазвитие — т.к. одна из неприятнейших для меня вещей в жизни — это прозябание в существующих условиях. Мне важна тяга к развитию — знаний, навыков. Так, например, сюда я включил занятия языком, чтение литературы (профессиональной и художественной), занятия спортом, получение прав, тайм-менеджмент, хобби.
    Общество – как общение с коллегами, друзьями, так и налаживание и поддержание связей с людьми, в том числе и какие-то публикации.
    Семья — это и взаимоотношения с родными и с любимыми. Как включая рутину, дела, материальные взаимоотношения, так и нематериальные взаимоотношения.

    В итоге, после тщательного разбора/анализа, я оставил 28 задач, требующих моего пристального внимания и исполнения. Это третий тезис: зная, чего и когда вы хотите — начните это делать!



    «Мы – это то, что мы делаем постоянно. Совершенство – это не действие, а привычка» — Аристотель

    Обязательно попробуйте,- и вам понравится! В моём случае, помимо должностных обязанностей на работе, нахождения в курсе новых тенденций и технологий, совершенствования навыков, мне надо было ходить в автошколу, заниматься английским, поддерживать физическую форму, читать книги, журналы, смотреть фильмы, встречаться с друзьями, родителями, дарить комплименты любимой и баловать её время от времени кулинарными шедеврами. Так, через несколько дней у меня появилось чувство времени. Точнее, чувство нехватки времени. И время стало жалко терять на рассматривание котиков в интернете. Кроме того, возникла проблема, состоящая в том, что, несмотря на то, что важная задача висела в списке, она упорно не хотела выполнятся.

    Четвертым тезисом будет типичный совет из тайм-менеджмента: формулируйте в задачах не цели, а действия. В моём случае “поддерживать физическую форму” преобразовалось в “записаться в фитнес-клуб”, “сходить в фитнес клуб”, “делать зарядку”. Цель стала разделимой и измеряемой, а значит – исполняемой. Если следовать терминологии Глеба Архангельского, то, чтобы съесть слона, надо его проглатывать по бифштексам, хотя бы ежедневно (еженедельно). Результатом переработки моего списка бифштексов и лягушачьих дел (маленькие, но неприятные дела, которые ежедневно откладываются на завтра) стало приведение списка целей к списку повторяемых и измеряемых дел — недельное планирование.



    Конечно, согласен, это странно звучит, что семь раз следует “сделать комплимент” — и отметить за день галочкой “выполнено”, но вполне измеряемый подход, позволяющий оценить качество той или иной выбранной сферы жизни. Вряд ли я скажу, что это для меня менее важно, чем проверить отчёты от своих подчинённых.



    В результате этих поисков и выводов, у меня образовалась следующая электронная таблица, в которой следовало ежедневно отмечать прогресс и отслеживать показатели успешности. Вопреки моим ожиданиям, за первые две недели результаты против поставленных для меня целей оказались не просто хуже, а катастрофически хуже. Конечно, не каждое дело в таблице обязательно к 100% исполнению, но если она окрашивается в красный цвет вместо зелёного — это тревожный сигнал. Поэтому я немножко усложнил excel-книгу, собирая статистику по дням недели, по неделям, по сферам. Определил для себя, что такое «продуктивный» и «эффективный» день и неделя.

    Эффективность\продуктивность по дням недели:




    Продуктивность:





    Эффективность (плановая):





    Эффективность (актуальная):



    В итоге повторного анализа, я, конечно, сделал выводы, что некоторые дела можно совмещать (например, читать можно по пути на работу, как, впрочем, и смотреть фильмы), художественную литературу можно достать и в виде аудиозаписи, а потому послушать как по дороге, так и в том же фитнес-клубе. Вместо просмотра новостных порталов можно настроить нужную выборку, rss-фиды, и/или брать с ресепшена тематический журнал, распечатки и читать их во время обеда. Дело сдвинулось с мёртвой точки, но не слишком уж и хорошо. Я перечитал наставления Любищева и старался им следовать, но, увы, всего не удавалось достигнуть. Что же отнимало моё время?



    Пятый тезис: знайте время в лицо: куда и на что вы тратите время. Проще всего начать со статистики: сколько и на какие сферы оно уходит. Большая часть будет ожидаемой — это сон, дорога, какая-то рутина — сборы с работы и на работу, приготовления ко сну, быт и тому подобное. На мой взгляд, самым эффективным методом оценки является запись своей занятости в журнал. Мне удобным оказалось использование тетради формата А4, куда я вносил время начала какого-то действия обычной шариковой ручкой. Это не значит, что каждые пять минут надо туда записывать, что вы делаете в это время — вносите записи при изменении вашей деятельности. Таким образом, можно отследить, какие дела составляют полезное время, а какие — нет. Главное – записывать, как есть: отвлеклись на вопрос коллеги — запишите. Отвлеклись на интернет — запишите. Как вернётесь к делам, так снова внесите следующую пометку. В итоге должен получиться достаточно рваный график, в котором то и дело будут дыры из “мусорного времени”. Как с ним бороться — дело исключительно ваше. Что полезного сделаете в ожидании транспорта и как отнесетесь к отвлекающему вас коллеге. В моём случае большую часть мусорного времени составляли именно эти две категории. С первым понятно — слушаем аудиокнигу, а со вторым – вместо тенденции быть универсальным справочником, я решил, что вопросы лучше накапливать и разбирать во время летучек скопом. Обычно, до 99% информации находится в гугле или собственном мозге у человека (стоит лишь его встормошить) за короткое время. Кроме того, с точки зрения дисциплины и ответственности, такой подход также предпочтительнее. Не буду останавливаться на этом подробно, скажу лишь, что такая “по-пятиминутная” оценка своего времени сильно увеличила и мою эффективность и производительность, и моих ребят — оценить паразитические срочные дела (телефонные звонки, вопросы, е-мейлы, горящие реакции на баги, а так же на стороннее и не очень важное для проекта украшательство и вылизывание кода, прилепливание фич — код должен проходить проверки, и ревью против стандартов и спецификаций). Постоянные отвлечения и переключения внимания выводят из состояния потока и просто заставляют ещё лишние минуты, а то и десятки барахтаться, чтобы войти в прежнее русло.



    «Вы можете делать что угодно, но не все» — Дэвид Аллен.

    Однако, оставалась плавающая, третья, категория мусорного времени — когда под конец дня этот установленный самим собой режим хотелось нарушить и сидеть в интернетах вместо чего-то полезного. Хотя это и странно звучит, но одним из подходов было заставить себя вместо траты этого времени на безделье тратить его в более продуктивном ключе — на тот же просмотр фильмов — но время от времени я не мог сам себя перебороть, прокрастинация брала надо мной верх, а в некоторые дни на меня скатывалось безрассудное отчаяние от того, как всё распланировано, и какие рамки и несоответствия им есть у меня. Как бы такой локальный “пинарик” не пинал меня, он время от времени меня и демотивировал и требовал выключиться из жизни на день-другой. День. Два дня. Неэффективных и безрассудных.



    «Причиной всякой неудачи являются необдуманные действия» — Алекс Маккензи.

    Тогда я снова начал рассуждать и анализировать, как же так стало получаться. Пусть и раз в месяц или два, но такие дыры были, и были стабильной тенденцией. Меня они не устраивали. Отсюда шестой тезис: эффективность управления временем не в количестве поддерживаемых дел, а в их качестве. Я стал понимать, что чем дальше, тем хуже могу вести параллельные дела в день. Грубо говоря, если мне за день следовало написать код, подготовить тренинг, заняться английским, посетить бассейн и прочитать несколько глав из профессиональной литературы, то эффективными из этих дел, продуктивными оказывались 2-3, а остальные — формально начатыми, как-то наспех сделанными, что влияло на ощущение от результата, что, в конечном итоге, отражалось и на моей подсознательной оценке своих действий. Да, конечно, я мог время от времени, как и раньше, сразу выполнить эффективно и 5 и 7 и больше таких ресурсоёмких и требующих концентрации проектов, но на протяжении каких-то непродолжительных интервалов времени, после которых и следовал срыв. Мой вывод стал таким, что следует планировать не только недельный список лягушек, но иметь план на день, в котором чётко будут обозначены не более трёх ключевых дел. Кстати, это наблюдение объяснило мне и просадку производительности в понедельник, когда зачастую оставались хвосты от выходных. Ведь отдых — это тоже активность, дело, занятие, а не довесок в «оставшееся время».



    Тезис седьмой: переключайтесь полностью. Отведите своим делам ровно столько времени и те рамки, коих они заслуживают. Другими словами: не думайте о работе дома, а, приходя на работу — работайте. Не пересиживайте на работе, но и не сбегайте с неё. Уважайте свой выбор и дома, и на работе. Неожиданное “лишнее время”, на чём-то сэкономленное, всегда можно заполнить важными делами. Установите правило: «Ваши рабочие часы — это ваше время, а не время вашего начальника и табельщика». Научитесь его ценить больше, чем другие — т.к. только вы знаете его истинную ценность, инвестируйте в себя. Если работа у вас 8 часов в день, то посвятите это время тому, что наиболее коррелирует с вашими делами из сфер, связанных с работой. Если вы проводите время с семьёй, то и проводите его с семьёй, а не с общением с телевизором или рюмкой коньяка, а тем более не занимаясь параллельно подготовкой к предстоящему рабочему дню. Ищите возможности. Переключайтесь. Разграничивайте.

    Тезис восьмой: проводите ревизии время от времени. Сбор статистики и планирование — это хорошо, но недостаточно. Т.к. ваши цели и ценности могут меняться, рано или поздно придётся вносить изменения в таблицу, список целей и желаний. То же самое и насчёт коэффициентов. Тем не менее, всё равно будьте честны с собой, не подгоняйте цифры под результаты.



    Тезис девятый: имейте всегда под рукой список дел. Если у вас нет такого списка, обязательно заведите. Я говорю не о списке регулярных дел, не о списке лягушек, а о каких-то одноразовых целях и задачах. Они могут быть как привязаны ко времени, так и нет. Он могут быть как привязаны к месту, так и нет. В любом случае, всегда держите его перед глазами и/или под рукой. Сейчас не так уж и мало инструментов, которые позволяют управлять такими списками задач, и тот же Outlook вполне сгодится для этих целей, хотя мне ближе по душе простой, но доступный для любой платформы RememberTheMilk. Вносите задачу, если надо, указываете время и место, определяете сферу, приоритет. И время от времени просматриваете. Главное, делайте это регулярно: формулируйте цели и дела как действия.

    Добиться успеха — полдела; главное — это его удержать — Орисон Скотт Марден.

    Тезис десятый: будьте в потоке! После появления чувства времени, ощущения его ценности (особенно ценности минут, проведённых с любимыми и/или с любимым хобби), вам непременно захочется следовать своим целям, ценностям, планам и быть при этом более гибким. Снова по аналогии с водой — поток имеет огромную мощь, движущую силу и направление, при этом он не разбивается, а огибает препятствия и скалы. Для достижения этого можно пробовать разные методики, можно учиться на ошибках — в любом случае, у вас больше будет получаться успевать сделать это эффективно. Это будет приносить удовлетворение и освобождать время на новые дела. Чем больше вы делаете, тем больше вы успеваете. Так что под конец просто желаю удачи и желания поймать свою волну в управлении собой и своим временем. И, если вы ещё не вспомните мой первый тезис, то вспомните вечно актуальную китайскую поговорку:

    Путь длиной в тысячу ли начинается с одного шага — Лао Цзы.

    Share post

    Similar posts

    Comments 38

      +45
      Все эти графики и системы, зачастую, демотивируют еще больше.
      За много лет понял секрет продуктивности — нужно активно отдыхать, а не воспитывать из себя робота.
      Не найдёшь время на отдых, придётся найти время на болезни.
        0
        Можно наотдыхаться до того, что придется еще долго входить в рабочий ритм.
          +9
          Я про «неперебарщивание» в изнасиловании собственного мозга. Проходили — сначала 2 недели активной работы, в том числе и по ночам, а потом месяц депрессии и нежелание что-либо делать.
            0
            Да, этим опасно заигрываться. Обязательно надо давать себя окна «спонтанного ничегонеделания», и как минимум не укорять себя за то, что «я же планировал десять раз прокатиться на лыжах с горки, вечером в кино, и два раза ночью» — лучше тогда вовсе без отдыха, чем такое насилие и принудиловка. Мозг не обманешь.
              +2
              Точно. Часто программирую в выходные.
              Наблюдаю 2 варианта:
              1. Если проснутся и посидеть 20-30 минут за кодингом, а потом отвлечься, то весь день можно программировать с перерывами.
              2. Если сначала пойти завтракать у планшета или телика, или, например, купаться с книжкой, то весь день будет отвращение к вдумчивой работе с компьютером.

              А вот чтение, не мешает программированию, а даже помогает. Иногда читаю художественную литературу в перерывах.
          +3
          И главное — не начинать день с «почитать фб, g-reader, прочее». Хорошо отдохнули, и сразу за работу утром.
          А закончился трудовой день — делай что хочешь. :)

          Я раньше выделял пять минут на «почитать», и через несколько часов с минимальной продуктивностью начинал, и так толком ничего и не делал. Потом в отсутствия света начал работу утром, после тренировки — и вуаля — целый день в фокусе, не заметил как батарейка села. :) Так и стал практиковать.
            +1
            Тезис 100500: не читайте топики про управление временем.
            –2
            Истину глаголите. Когда тема с тайм-менеджментом в России только всплыла, я тоже начал графики, схемы и карты памяти рисовать. Потом понял, что вместо работы занимаюсь планированием и красивыми картинками. Теперь календарь и задачи. А цели, приоритеты и прочее — в голове.
              0
              Одно другого не исключает. Почитайте Архангельского «Время на отдых».
                0
                Цитата из Скотта Янга:
                «Одна книга изменила всю мою жизнь. У нее было относительно необычное название, „Сила полной вовлеченности“. В ней авторы показали, почему, по их мнению, управление временем является преотвратным способом справляться с делами. Взамен они предложили альтернативу: управление энергией».
                0
                Отличная статья, давно хотел провести подобный опыт с собой.
                  +9
                  ОМГ. Очередной тайм менеджмент. Его столько, о нём так часто пишут, за него столько споров, столько предположений и выводов, что я уже готов поклясться что его не существует.
                    0
                    А также это вечный пересказ мыслей из книг написанных 50 лет тому назад по тайм-менеджменту. Автор приводит русского писателя, который на самом деле перевел и дополнил, а потом издал под своим именем.
                    +3
                    Нашел подтверждение некоторых своих мыслей. Спасибо!
                      0
                      Вот тут много подтверждений ваших мыслей.
                      +6
                      Тяжелый труд — это лишь скопление простых задач, не сделанных вовремя.
                        0
                        Ничего особенно не трудно, если разделить работу на небольшие части.
                        Генри Форд.
                        +11
                        Мне кажется — это создание самому себе персонального ада.
                          –3
                          если вы хотите заняться тайм-менеджментом, то займитесь им, а не читайте о нём!

                          Зачем?
                          Заниматься им реально, только когда ты делаешь что то хорошее для себя. А в болоте ТМ никчему.
                            +1
                            Состояние болота тоже в той или иной мере зависит от самого человека. Тут банальные слова про проактивность и управление собой. В конце концов если состояние болота не нравится, можно и нужно менять что-то кардинально, чтобы как-то навести порядок в своей жизни, а не быть плавучей и болтающейся на волнах субстанцией, которую поток бьёт о берега и скалы.
                              +2
                              Согласен. Просто мне кажется что на тайм менеджмент должны подтолкнуть какие то события в жизни, смена ритма. А до тех пор это ненужный инструмент, который можно купить и никогда не использовать. Поэтому все должно начинаться как раз с выхода на позицию, в которой ХОЧЕТСЯ что — то делать. А там уже вопросы как применять ТМ не встанут, максимум спросит человек на SE
                          • UFO just landed and posted this here
                              +4
                              • UFO just landed and posted this here
                                  0
                                  Поначалу все эти графики удивляют, т.к. даже в 70-80% поставленных перед собой целей не попадаешь. Позже — начинают угнетать, что, возможно, проблема во мне? Потом приходит понимание, что надо либо переформулировать задачи, отбросить цели, либо уже что-то взять и делать. Так я долго возился с автошколой, но в итоге заставил себя выбрать вариант, который бы полностью меня устраивал.

                                  Да, безусловно чувствуешь себя лучше. Не сразу, а где-то спустя, пожалуй, месяца два. Вырабатывается режим, привычка, и каждое вычёркивание дел приносит удовольствие. Появляется уверенность, ощущение времени и стабильности. Нагрузка распределяется не скачками, а равномерно, т.к. ты начинаешь понимать, что завтра пойдёшь на курсы по английскому, а сегодня в бассейн. До этого надо успеть протестировать новый модуль на новом устройстве. Физически — регулярные нагрузки, силы перестали кончаться случайным образом. Я всегда знаю, что они закончатся после тренировок вечером. Эмоционально — безусловно, т.к. я стал видеть прогресс, изменения в себе, ощущение потока, уверенности, находить время на людей, что тоже приносило радость и давало именно жизненные силы. Как ни странно, стал более общительным и весёлым, что никогда за собой не замечал. Легче стало. Что даже самое тяжелое и плохое можно откусить и разрезать по кусочкам, и сделать самые сложные вещи, поставленные перед собой.
                                    +1
                                    > Более интересным мотиватором, опять же на мой субъективный взгляд, является долгосрочная цель, которую при своей жизни не достичь. Но которую сможет достичь сын\дочь\ученик\приемник, которого необходимо подготовить и который должен превзойти тебя, продолжить и свершить начатое тобой или в свою очередь подготовить следующего. Иначе получается всё как то грустно и безысходно, чем бы ты не занимался, независимо от успешности.

                                    Осознание того, что существуют цели, которых при дефолтной жизни не достичь, в свое время стимулировало меня заинтересоваться трансгуманизмом и биогеронтологией (или наоборот — первичный интерес к этим темам начал пробуждать мысли о сверхдолгосрочных целях и по-другому воспринимать фантастику о далеком будущем), а затем заняться более активным их продвижением, когда я осознал, как мало людей вокруг допускают хотя бы мысль о том, чтобы вырваться за пределы текущих ограничений. В этом плане нужно уже не преемников готовить, а соратников, прямо сейчас и как можно больше. Представления об «успешности» тоже желательно перетряхнуть, но по-другому: материальные ресурсы — это не ложный путь, не тщетность, а один из ресурсов, который нужно учиться использовать на благо главной цели вместе с другими ресурсами. В моем случае главная цель — это жизнь, возможность через 100 или сколько угодно лет быть живым, общаться с живыми важными для тебя людьми, менять мир к лучшему, открывать новые возможности.

                                    В таком контексте стандартные рассуждения типа «выполнить жизненную миссию, подготовить преемника и сдохнуть» лично меня скорее демотивируют. Зато мотивирует, помимо работы по основной цели, открытие любых интересных альтернативных видов деятельности, которыми хочется заниматься независимо от их отношения к популярным или лично моим целям. Отчасти это психология, отчасти мировоззренческая позиция: таким образом я на практике опровергаю распространенное предубеждение о том, что жизнь без биологических рамок и обусловленной ими отрицательной мотивации оказалась бы совершенно бессмысленной. Это не так — есть мотивация иного рода, самоподдерживающаяся, и наряду с материальными и информационными ресурсами это важный ресурс для повышения заинтересованности людей и в задачах сохранения человеческой жизни, и в других достижениях, например космических, экологических или социальных. Помню, на одном из семинаров 3d6 (разработчик многих интересных проектов в сфере ИИ) спорил со студентом, который утверждал, что ему никогда ничего не интересно делать просто так, а лишь из страха не успеть и сдохнуть раньше, чем это будет реализовано. Хотя тактически этот страх может быть ресурсом, стратегически это баг, демотивирующий людей от реально важных мыслей и действий по дальнейшему осмыслению реальности за пределами преодоленных ограничений.
                                  +1
                                  wwakabobik:
                                  У меня есть вопрос в связи с концентрацией внимания. Как вы останавливаете поток мыслей в голове и настраиваете себя на выполнение дела? Приведу пример, еду в метро\электричке и достаю эл. книгу. Открываю ту техническую книгу которую наметил почитать. Я отчетливо осознаю для чего мне нужны знания из этой книги. Книга написана очень хорошо, не особо скучно. Но при чтении то и дело ловишь себя на мысли, что сейчас голова обдумывает не вопрос или описываемые знания из книги, а где-то далеко(дома, на работе, в прошлом выходном и т.д. и т.п.). Можно было бы сослаться на усталость и необходимость отдыха, но что если это происходит регулярно?
                                    0
                                    Это хороший вопрос. Полностью переключится не так легко, как этого хотелось бы.
                                    Во-первых, отсутствие незаконченных дел, висящих над душой. Вполне возможно что-то новое появилось за день, или кусок «слона» не был съеден. В таком случае надо попытаться правильно отнестись к ситуации, классифицировать этот грызущий фактор, жеалтельно максимально просто и легко, как у того же Дэвида Аллена — либо взять и решить, либо записать к исполнению на следующий день. Это уже будет обработанный и сделанный пункт. Ну и психологически такое надо принять. Всё сделать невозможно.
                                    Во-вторых, режим. В организме есть биоритмы, свои внутренние биологические часы, и они при должном к ним внимании и уважении к ним отвечают за привычки, такие как: ложиться вовремя, просыпаться без будильника, чувствовать чувство голода и выделять желудочный сок, так и время для отдыха, чтения. Поэтому график, соблюдение режима — постоянного и регулярно очень хорошо помогает. Рваный же график сильно портит и отвлекает, хочется спать или что-то успеть, и одно за одно цепляется.
                                    В-третьих, советуют использовать якоря: музыку, запахи, обстановку. В том же транспорте всё сравнительно привычно, и это неплохое место для чтения и\или сна. Есть метод меток: поставьте пометку на полях книги там, где ваше внимание отвлеклось. Вернитесь к тому месту, которое вы запомнили, и продолжите чтение. Когда вы дойдете до конца страницы, мысленно повторите то, что вы только что прочитали. Если вы не можете вспомнить основные идеи, вернитесь к началу страницы и перечитайте ее заново. Проявив настойчивость, вы вскоре заметите, что ваш уровень восприятия повысился, а отметок на полях стало меньше. Лично я считаю это стрессовым методом, но чтобы достигать достаточного комфорта организм и мозг может это принять во внимание и стараться не терять внимание во избежание «наказания».
                                    Хорошо так же помогает дыхание, и переключение внимания. Когда надо расслабиться и перенести внимание на себя или какой-то статичный предмет, так скажем, созерцать сакуру, и только её. А затем возвращаться к запланированному.

                                    Вообще это защитные механизмы организма, защищающие от чрезмерной нагрузки или непривычных, некомфортных вещей. Так что можно это регулировать введением в комфортную зону регулярностью или введением гармоничностью — через спокойствие и расслабление, очистку сознанию. Вначале сознательную, а затем привычку.
                                      +1
                                      Простите, что вклиниваюсь в диалог, но чувствуется Ваш, wwakabobik, mad skill в контроле над собой. Снимаю шляпу
                                        0
                                        К сожалению, это бесконечная тема. Совершенствоваться и расти есть куда. У меня всё началось ещё на прошлой работе, когда на полноценный сон из-за дороги оставалось по 4-5 часов в день. Я пробовал многофазный сон в том числе. Хотя ничего сильно путного из этого не вышло (хотя легче было жить), я научился любить и уважать своё время и мне его стало ещё тогда очень жалко. Поэтому быстро выключаться и переключаться на тот же сон пришлось учиться, отключаться от работы, проблем, забот и созерцать сакуру, и сохранять чёткость мыслей и концентрацию вниманию. Что было важно в создании отказоустойчивого софта.

                                        Сейчас от этого всего лишь остался список дел, недельное, календарное планирование, список своих принципов, и ценностей, от которых стоит танцевать при классификации дел. А раз есть режим — то последние месяцы встаю без будильника вовремя, и если что-то надо делать, делаю. Хорошо помогают физические нагрузки. Плавание, очень расслабляет и тренирует. Рекомендую.
                                      0
                                      ИМХО свойство быстро переключаться можно натренировать. Во всяком случае у меня так получилось. Я переключаюсь с работы на следующие дела минут за 10 после окончания рабочего дня. Точно так же вхожу вв режим утром перед началом рабочего дня. Я преднамеренно старался переключить внимание и поначалу очень трудно было это делать, но месяца через два заметил, что вполне так получается уменьшить инертность. Самое главное чтобы было на что переключаться. Т.е. Должен быть план
                                      +1
                                      Судя по себе — у меня бывают всплески активности, бывают какие-то спады настроения, когда хочется двигаться как можно меньше… Иногда хочется доделать какие-то дела, иногда хочется ничегонеделать. В общем — вполне стандартный набор)
                                      Графики и запись дел на день сразу отмёл — ибо начать очень сложно и результаты будут сильно демотивировать.
                                      Список дел — тоже, ибо как только записываю что-то, то в голове сразу откладывается и забыть сложно, и в итоге к списку не обращаюсь.
                                      Итоги дня разве что подвожу, но только в форме — молодец или так себе.
                                      Как борюсь с прокрастинацией — выше верно указали, нужно начать рабочий день с работы, это очень важно (сегодня так не получилось, увы). В этом случае приходится заставляю себя делать, думать и прочее. В ином случае день проходит легче.

                                      А вообще в самом начале очень верно отмечено:
                                      если вы хотите заняться тайм-менеджментом, то займитесь им

                                      совсем нечего добавить
                                        0
                                        Графики — это для исследования и анализа. Сейчас я их тоже не веду. Так активно, по крайней мере.
                                        А вот с итогами дня, увы, у меня ни разу не складывалось. Календарик-пинарик на меня действует угнетающе. Гораздо приятнее иметь какой-то коэффициент производительности за неделю — основанный на списке вычеркнутых дел. Это гибкое планирование — список дел и непосредственное их выполнение.
                                          +1
                                          Ну как я говорил — у меня с записью так себе дела обстоят. Разве что по работе какие-то напоминалки есть, да и то не все…
                                          А итог за день — перед сном, либо за чаем (в одиночку), либо перед засыпанием (если милая уже спит) — просто прокручиваю день, примерно вспоминаю что сделал, что недоделал и т.д. А также — как мог бы потратить время эффективнее)) По крайней мере мотивирует меньше заниматься ерундой в будущем, пусть и не так эффективно как коэффициенты.
                                          Признаться, они меня очень впечатлили! (не читал ни один труд по тайм-менеджменту)
                                        +1
                                        wwakabobik:
                                        Прошу простить. У Вас есть дети? Ведь своего рода «немаскируемое прерывания», т.е. много что связано с детьми желательно обрабатывать сейчас. Как у Вас с этим?
                                          0
                                          Нет, пока у меня нет детей.
                                          А что вы имеете в виду? Если вы о личной жизни, то не жалуюсь, у меня есть любимая девушка. И ей нахожу время всегда. И часто в ущерб «правильным и полезным» планам и вещам, т.к. не могу отказать себе в удовольствии «хочу с девушкой тёплой в постели валятся». С другой стороны, это окупается замечательными эмоциями и мотиваций на дальнейшие подвиги в последствие.
                                          Если о каком-то планировании семьи, и конкретно детях, то сейчас больше материальная сторона имеет приоритет — чтобы к детям было всё готово и комфортно.
                                          О непосредственно прерыванием детьми — я не так давно нянчился с грудным племянником, и ему находил время. И сейчас нахожу, по музеям ходим и играем не редко.
                                            0
                                            Как появятся свои, отпишитесь об управлении времени в течении 1-1.5 года отцовства ;)

                                        Only users with full accounts can post comments. Log in, please.