Одиннадцатая заповедь: «Не откладывай»

    Сегодня мне позвонили из библиотеки и попросили вернуть книгу. Я не удивился, так как помнил, что недавно истёк срок сдачи и хотел уже сходить сдать книгу в библиотеку. Каково же было моё удивление, когда я узнал, что задолжал книгу больше, чем на год!



    Конечно, все очевидно: я обманывал себя постоянным откладыванием на завтра так часто, что мысль «надо бы вернуть книгу» вышла в естественный распорядок дня. Тогда я задумался: как много вещей я откладываю и чем это грозит?

    И вот, что я обнаружил:

    В первую очередь, важно понять, как вредно откладывать пусть даже самые незначительные дела на «потом». Приведу в пример притчу:
    Современная притча
    Профессор начал свой урок с того, что взял в руку стакан с небольшим количеством воды. Он поднял его таким образом, чтобы все его увидели, и спросил студентов:

    — Как вы думаете, сколько весит этот стакан?..

    В аудитории оживлённо зашептались.

    — Примерно 200 грамм! Нет, грамм 300, пожалуй! А может и все 500! – стали раздаваться ответы.

    — Я действительно не узнаю точно, пока не взвешу его. Но сейчас это не нужно. Мой вопрос вот какой: что произойдет, если я буду так держать стакан в течение нескольких минут?

    — Ничего!

    — Действительно, ничего страшного не случится, – ответил профессор. – А что будет если я стану держать этот стакан в вытянутой руке, например, часа два?

    — Ваша рука начнёт болеть.

    — А если целый день?

    — Ваша рука онемеет, у вас будет сильное мышечное расстройство и паралич. Возможно, даже придётся ехать в больницу, – сказал один из студентов.

    — Как по вашему, вес стакана изменится от того, что я его целый день буду держать?

    — Нет! – растерянно ответили студенты.

    — А что нужно делать, чтобы всё это исправить?

    — Просто поставьте стакан на стол! – весело сказал один студент.

    — Точно! – радостно ответил профессор. – Так и обстоят дела со всеми жизненными трудностями. Подумай о какой-нибудь проблеме несколько минут и она окажется рядом с тобой. Подумай о ней несколько часов, и она начнёт тебя засасывать. Если будешь думать целый день, она тебя парализует.


    Если кратко: чем дольше проблема висит «на заднем плане», тем больший дискомфорт она вызывает. И на самом деле, наверняка у каждого были моменты, когда всё раздражает. Когда мелочь за мелочью, все вместе вываливается и портит наше настроение. Каждая мелочь в отдельности безобидна, но все вместе они вызывают раздражение и даже злость.

    Кто ищет, тот всегда найдет

    После звонка я решил поискать «парочку» пусть даже самых незначительных проблем, которые я откладываю на потом. И первую проблему я обнаружил мгновенно: возле моего рабочего места нет ни одной ручки или карандаша. Это первая проблема, с которой я столкнулся. Только когда я нашел ручку, я записал несколько проблем, которые висели изо дня в день, а я ничего с ними не делал:

    • Возле рабочего места нет ручки.
    • Возле рабочего места нет мусорного ведра.
    • При запуске windows у меня открывается несколько ненужных мне программ.
    • Java update. Я начинаю сеанс за компьютером с отключения этого окна.
    • У меня до сих пор не почищен рабочий стол, не созданы ярлыки в пуске, а программы я ищу через поиск.
    • Книга предательски продолжала лежать на полке.
    • Я не убрался в ящике стола.


    И таких проблем было несчетное количество. Каждая из них для меня ничего не значила: ну закрою я окно при запуске, ну схожу в другую комнату выбросить мусор. Но все вместе превращает жизнь в назойливый обман: завтра (потом, вечером) я все сделаю!

    Решение проблемы

    Естественно, все проблемы нельзя решить одним махом. Убраться, почистить стол, починить дверцу, все дела невозможно сделать за один присест. Но если не сделать их сейчас, где гарантия, что я не отложу их на долгое «потом»? Нельзя было допустить, чтобы настроение к большой чистке пропало. Поэтому я сразу же взял лист бумаги и начал записывать все, даже самые маленькие, мелочи.

    Я рекомендую записывать обещания, цели, делать записи на настоящей бумаге. Это совершенно отличается от записи в какой-нибудь Google Docs или в Evernote. Намного проще нажать кнопку «удалить», чем сжечь или выбросить книгу. Старайтесь всё записывать на бумаге. Как утверждает Роберт Чалдини (автор книги «Психология влияния»), когда человек записывает свои мысли, он подсознательно обязуется их выполнять. Он старается быть последовательным, делать то, что ожидает от себя. Это очень важный шаг для нашего мозга: записывая информацию, мы становимся ответственными за неё. Старайтесь всегда записывать заметки на бумагу.

    Получив внушительный список, я сразу выделил проблемы, которые исправляются в считанные секунды. Я убрал из автозапуска unlocker, utorrent. Ввел программы-исключения в punto-switcher (это меня выводило из себя, когда в sublime text 2 менялась раскладка во время написания кода). Я приготовил портфель и одежду на следующий день.

    Даже после этих незначительных изменений «дышать стало проще». Я чувствую, что сейчас мне намного легче исполнять рутинные, ежедневные задачи. Сейчас я решаю более сложные проблемы, которые также раздражают меня, но которые я всё не собирался исправлять.

    Улучшение производительности стоит потраченного времени. Зачем нам портить себе настроение, уменьшать тщательность работы из-за мелочей, которые можно исправить, допустим, за один день?

    Не очень давно здесь, на хабре, была статья, в которой говорилось, что программисты очень долго возвращаются к делу, если их отвлекли. Мелочи отвлекают ничуть не хуже людей. Когда ты раздраженный идешь в другую комнату выкинуть мусор, вернуться к работе не так-то просто, это требует времени, которого у нас всегда мало. (кстати, мусор на столе не решение проблемы, а ее откладывание, не обманывайте себя)

    Попробуйте отметить всё, что хотя бы когда-нибудь вас раздражало. То, что вы делаете каждый день, хотя избавиться от этого можно намного быстрее. Найдите такие вещи, запишите и истребите их по списку, как наемный убийца.

    Об ошибках в тексте сообщайте в личные сообщения. Оперативно исправлю, спасибо.
    И да — не добавляйте в «избранное» эту статью. Ну не откладывайте уже, начните прямо сейчас!
    Share post

    Comments 74

      0
      /me открывает очередь в jira.
        +2
        конкретно для этих целей лучше уж trello.com
          +9
          Для решения рабочих задач, которые в джире?
            –1
            Вам может и смешным кажется, но у нас именно так и сделано в проекте. Trello для трекинга и более наглядного представления текущего положения дел и Jira для более подробного описания задач и прогресса по ним.
              +7
              А работать когда?
                –1
                Этим вопросом вы отрицаете суть статьи. Типа надо работать, и болт класть на управление своей работой.
                  0
                  Нужно относится без фанатизма. Нужно избавляться от того, что тратит время или раздражает вас, нужно уметь организовывать свои дела, но не до такой степени, чтобы просчитывать оптимальную траекторию обхода здания на работу, экономя 4 шага и 2 секунды.
                    –1
                    Типа 2 инструмента — уже фанатизм?
                      +1
                      Не принимайте на свой счёт. Я говорю, что в общем, не нужно так сильно стараться улучшить всё до идеала, что на работу не останется времени.
                        –1
                        Так никто не спорит. Здесь ничего нет такого о чем вы говорите. До идеала далеко. И на работу времени остается предостаточно.
                0
                Не покажется. Какие-то излишние, на мой взгляд, решения.
                0
                Постановка задач в redmine, а управление приоритетами и статусами задач в kanbanery.com. Да, это действительно удобно. Одного взгляда достаточно, чтобы оценить состояние разработки и понять что происходит и что делать. У trello на момент выбора была беда с интеграцией.
                +4
                Благодаря вашему комментарию открыл для себя этот прекрасный сервис. Как раз искал замену для any.do
                  +1
                  Большое спасибо! Сервис кажется как раз подходящим для меня :)
                    +1
                    уже полгода как весь бизнес-процесс на него перевели. чертовски просто в освоении и удобно. ничего лишнего!
                  0
                  Про несданную книгу — это задача (также относиться и про стакан в притче).

                  Однако дальше идут Ваши примеры — это уже не задачи, а оптимизация рабочего времени. Всё вместе это задача, да, но никак не по отдельности.
                    0
                    Дальше я их называю проблемами, но да, спасибо, немного выбился из строгой рамки.
                      0
                      Ну и оптимизацией можно назвать исключение ежедневных задач, думаю, смысл не сильно изменится.
                        0
                        С другой стороны, есть задачи единовременные (например, сдать книгу), а есть задачи, регулярно возникающие (например, выбросить мусор). Зачастую выгоднее избавиться от мелкой задачи, но возникающей очень часто, чем от большой, но возникающей редко. Прямо как со сложностью алгоритмов :)
                        0
                        Какое-то противоречие в ваших примерах. Стакан — чем дольше держишь, тем больше напрягает. А книга — наоборот, постоянно откладываешь и со временем забывается.
                          0
                          Притча не моя, я ее привел для примера, как мешают нам проблемы.
                          О книге я не забывал, я постоянно видел ее и постоянно говорил себе, что вот-вот сдам.
                          Это тоже раздражало, я чувствовал себя безответственным, неспособным сделать что-то, безвольным.
                            +1
                            Но вы же говорите, что с удивлением увидели, что прошел уже целый год. Значит именно проблема с книгой мешала не так сильно, просто где-то на краю восприятия маячило обобщенное «что-то не сделано». А уж тот факт, что решение давно откладываемых дел сильно облегчает жизнь и снимает уровень стресса, ни для кого секретом не является.
                            +2
                            Плохая аналогия, как котёнок с дверцей.
                              0
                              Неудивительно. Притча-то изначально про стресс, а не про прокрастинацию. Мораль там была, собственно, что кратковременный стресс может быть стимулирующим и даже полезным, а вот долговременный, хронический ни к чему хорошему не приводит.
                            +8
                            После прочтения
                            Java update. Я начинаю сеанс за компьютером с отключения этого окна.
                            отключил автозагрузку апдейтера. Спасибо, всегда откладывал на потом.
                              +14
                              Вот и появилась еще одна потенциальная нода очередного ботнета :)
                                +3
                                Можно ведь отключить java в браузе. Click-to-play, например.
                                +3
                                Снёс джаву совсем.
                                +5
                                Старо как мир: «Не откладывай на завтра то, что можно сделать сегодня».
                                  +3
                                  Не откладывай на завтра то, что можно отложить на послезавтра.
                                    0
                                    Как будто автор попытался расширить: «Не откладывай на завтра то, что нужно записать на бумаге и можно сделать сегодня».
                                    0
                                    Уже начал, но в избранное добавлю :) чтобы время от времени возвращаться, если вдруг забуду!
                                      +14
                                      А я все забываю «избранное» разобрать )))
                                        0
                                        Я уже смирился с тем, что избранное в браузере никогда не разберу… Там за 1000 ссылок, мне про них вспоминать страшно.

                                        Теперь добавляю в основном только в избранное, реализованное на сайтах. Не знаю, зачем.
                                      0
                                      По аналогии с притчей взять не стакан в руке, а утяжелители для ног.
                                      Чем дольше откладываешь снятие тем сильнее потом будешь.
                                        0
                                        Но откладывание Java updater'a не сделает меня сильнее :)
                                        +1
                                        «У меня нет привычки откладывать на завтра то что нужно было сделать месяц назад» (с)
                                          0
                                          > Только когда я нашел ручку, я записал несколько проблем, которые висели изо дня в день, а я ничего с ними не делал
                                          На самом деле у многих список похожий). Добавлю частую задачу «разгрести открытые вкладки в браузере» :)

                                          А вообще я когда-то в художку так ходил: после каникул хочется ещё отдохнуть, в итоге прогулял ещё полгода).
                                            0
                                            Я бы добавил задачу «Разгрести закладки в браузере». Уверен, что у многих полно закладок «прочту потом», которые так и не прочитаны/изучены (:
                                            +3
                                            Блин, ну базовый же принцип GTD: «Если что-то можно сделать меньше, чем за 2 минуты, то это надо сделать прямо сейчас.». Даже однократное откладывание-вспоминание такой вещи уже съест у вас больше времени, чем её выполнение.
                                              0
                                              Прямо правило 72-х часов, только намного быстрее.
                                              Правило 72-х секунд, если не сделаешь сразу — не сделаешь никогда.
                                              +1
                                              Ну вот неужели такие проблемы были лет 50 назад? Есть ли примеры из жизнеописаний? :)
                                              Действительно, наша многозадачность в лице Интернета и мобильников — это штука с далеко идущими последствиями.
                                                0
                                                Библиотеки тогда уже были, например.
                                                +5
                                                Мне всё-таки кажется, что каждый человек устроен по-своему, когда дело касается разборок с проблемами.
                                                Приведу пример: если я усталый пришел с работы поздно, и вижу грязный пол на кухне, я могу все отбросить и начать собирать свой пылесос с влажной уборкой, отодвигать мебель, чистить лотки котов, мыть пол, мыть после этого пылесос… Будучи дико усталым, я мало того что не получу никакого удовольствия от этой уборки, но и делать её буду в 2 раза дольше минимум и в 2 раза хуже (ака не так тщательно), как если бы сделал это в субботу утром. Выспавшийся и отдохнувший, я бы убрался за то же время во ВСЕМ доме, получая удовольствие от деланья чего-то полезного в свободное время.
                                                Или на работе, если мне нужно написать email в несколько подразделений утром, в обед заказать счет в магазине, а вечером отправить отчет, я лучше выделю время после обеда чтобы сесть и написать сразу все emailы (допустим, что все они НЕ срочные, конечно). В противопоставление процессу «сел->настроился на писательский лад->вспомнил кому и что надо написать->написал->начал заниматься другими делами» и потом опять всё сначала, я выполняю эту цепочку только 1 раз в день «оптом».

                                                Лично для меня это работает лучше, а раздражает меня как раз таки вечная гонка и попытки решить все проблемы тут же. Времени на расслабление у меня в таком раскладе не остается… Голова забита только поиском решений мелких проблем.
                                                  0
                                                  Ждал, что пока профессор дойдет до нескольких недель или месяцев, а вода в стакане к тому времени испарится. С выводом, что если ты не сделаешь что-то сейчас, то можешь просто не успеть это сделать ввиду беспощадных обстоятельств. Не начал утром писать свой гениальный код — обнаружил его вечером в топе App Store и Google Play.
                                                    +3
                                                    прочту эту стать позже.
                                                    pic
                                                      +4
                                                      Хех, подумаешь. Вы попробуйте разобрать папку download.
                                                        +5
                                                        1. Выделить всё.
                                                        2. Удалить.
                                                        2.1. Если не решаетесь на пункт 2, сделать бэкап и засунуть его в дальний угол, далее см. пункт 2.
                                                        3. Создать подпапки: audio, video, learning, tmp (пример как это у меня).
                                                        4. При скачивании сразу качать в нужную папку, если её нет — качать в tmp.
                                                        5. Если папка tmp разрастается до не приличных размеров, см. пункты 1 и 2.
                                                        6. Profit!
                                                        Примечание: Все данные относящиеся к работе, хранятся в отдельной папке синхронизируемой через SugarSync (аналог DropBox) между настольным компом, ноутбуком и рабочим компом в офисе.
                                                        Примечание к примечанию: внимание, я вставил реферальную ссылку на SugarSync, если вы это порицаете, не кликайте по ней.
                                                          0
                                                          Есть такая проблема. Отчасти действительно решается неотложной сортировкой скачиваемого по категориям, я так когда-то начинал с упорядочиванием и тэгированием музыки непосредственно до начала её прослушивания — помогло. Всё некатегоризированное (остающееся в temp) полезно время от времени бегло просматривать, находится немало ставшими уже неактуальными вещей, которые без раздумья можно пускать под нож, особенно тут поможет сортировка по дате создания. Обычно чем дальше дата — тем выше определённость относительно судьбы объекта.
                                                          0
                                                          Использую www.westbyte.com/dm/ с установкой «создавать поддиректории по дате скачивания», раз в месяц удаляю все скачанное за прошлый месяц — чистота.
                                                            –1
                                                            > Download Master
                                                            Но там нет версии под Linux.
                                                              0
                                                              да в gnu/linux'e проще всё в одну кучу валить, а в крон запихнуть автоматическое удаление всего, что валяется больше месяца
                                                              find /path/to/download/dir -ctime +30 -delete

                                                              зы. хотя лучше сразу как скачал, всё по полочкам разложить. вот почему-то продукты из магазина никто в коридоре на сваливает. (:
                                                                0
                                                                  0
                                                                  Спасибо!
                                                              0
                                                              В DelugeTorrent это решается с помощью меток.
                                                                0
                                                                У меня эта папка в tmpfs — само собой все разгребается)
                                                                +3
                                                                Я однажды на работе сотруднице при замене компа все ее файлы кинул в папку «Разгреби!!!» — теперь у нее это самая нужная папка. По-моему она ее даже расшарила по сети.
                                                                  +3
                                                                  "Не очень давно здесь, на хабре, была статья, в которой говорилось, что программисты очень долго возвращаются к делу, если их отвлекли. Мелочи отвлекают ничуть не хуже людей."

                                                                  Я так и знал что эти чертовы программисты не люди!
                                                                    +1
                                                                    У меня такая проблема: открываю todo list, вижу там 150 разных дел, ужасаюсь, закрываю.
                                                                    И ведь умом я понимаю, что мне не надо их все сразу делать, можно и нужно по одному. Но чем их там больше, тем труднее за них браться…
                                                                    Я в заколдованном кругу :(
                                                                      +1
                                                                      Решаю очень просто — в том же туду есть вкладка «сегодня». Так вот из этих 150 вытаскиваю самое важное во вкладку «сегодня», уже не ужасаюсь, закрываю. На следующий день открываю сразу «сегодня» и делаю. И так каждый день.
                                                                        +1
                                                                        ага, щас — самое важное.

                                                                        как же вытащить это самое важное, если человек (я сам, в том числе) до смерти боится вообще читать этот список?
                                                                        0
                                                                        У меня был такой ежедневник Глеба Архангельского в бумажном варианте, очень удобно.
                                                                        Там предусмотрены и жестко привязанные к дате и времени задачи, и «слоны» — большие нерешаемые с наскоку (требующие разбиения на подзадачи), и те самые «лягушки» (маленькие задачки, которые делать тупо лень), о которых идет речь в топике.
                                                                        Если бы Архангельский сделал это в виде онлайн-сервиса — было бы просто здорово!
                                                                        Суть с 1:50



                                                                          0
                                                                          «Путь в тысячу километров начинается с первого шага.» Начните с простых, а там, глядишь, дело пойдёт.
                                                                        • UFO just landed and posted this here
                                                                            +2
                                                                            А вот подождал бы еще 99 лет, вернул бы даже раньше, чем взял:)
                                                                              –1
                                                                              image
                                                                                –1
                                                                                Ошибка 403 Forbidden.

                                                                                В следующий раз перезаливайте на Habrastorage, или на TinyPic, или на другой качественный хостинг изображений, дозволяющий употребление иллюстраций на Хабрахабре.
                                                                                0
                                                                                Читаю эту заметку, чтоб отложить выполнение намеченных дел, потом уже и обед скоро, чего начинать, после обеда надо бы расслабиться переварить, ну там и уходить уже нужно, я не исправим. Немогу работать в налаженном цикле с постоянной небольшой нагрузкой, сколько не пытался, вот если аврал, то да — месячный план за сутки, так и живу от алярма до алярма. То-ли с мотивацией проблемы, то-ли такой вариант для меня более предпочтительный.
                                                                                  +1
                                                                                  Одно время тоже так делала. А потом начальству это надоело и оно в обязательном порядке навязало мне отчеты о проделанной работе за день. И вот вечер, надо писать отчет и приходит понимание о том, что день прошел в пустую. И тут уже не столько за зарплату страшно, как за то, что 8 часов ушли в никуда.
                                                                                  Так что анализ того, что было сделано за день тоже немаловажен. А по результату можно уже дать себе пощечину, либо угоститься морковкой.
                                                                                    0
                                                                                    Начальства, как такового нет, пнуть особо некому. Хотя, спасибо, попробую каждый вечер хоть пару недель для себя набрасывать, что сделал за день полезного.
                                                                                  0
                                                                                  А можно ещё натренировать мозги, и просто не раздражатся на мелочь))
                                                                                    0
                                                                                    Это как игнорировать камушки в обуви. Вроде бы почти незаметно, но можно ведь просто снять и вытряхнуть.
                                                                                    +1
                                                                                    Мелочи отвлекают ничуть не хуже людей. Когда ты раздраженный идешь в другую комнату выкинуть мусор, вернуться к работе не так-то просто, это требует времени, которого у нас всегда мало.

                                                                                    Это не так. Опасен не отрыв от задачи, а переключение контекста. Чтобы выкинуть мусор или налить чаю, переключать контекст не нужно. Чтобы ответить на вопрос другого человека — обычно нужно.
                                                                                      0
                                                                                      GTD. НАЧАЛО.

                                                                                      Only users with full accounts can post comments. Log in, please.