Закрываем ИП: как правильно свернуть бизнес

  • Tutorial

Держать бездействующий статус ИП нет никакого смысла, это только добавляет вам лишних забот в виде обязательной отчетности и перечисления страховых взносов. Предприниматель без деятельности и дохода все равно обязан заплатить в ПФР 20 727,53 рублей за 2014 год. Если случилось так, что ваш бизнес не оправдал надежд или вы просто решили приостановить деятельность – закрывайте ИП. Когда понадобится, вы сможете очень быстро зарегистрироваться снова в любой момент.

Красивые и умные эксперты Эльбы подготовили для вас инструкцию, которая подскажет вам что и в какой срок нужно сделать, чтобы закрыть свое дело.



Сообщите о закрытии в фонды


О том, что вы решили закрыться, первым делом нужно сообщить в Фэйсбуке  Пенсионный фонд. А если у вас есть оформленные работники — тогда еще и в Фонд социального страхования. Просто оформите такое уведомление в виде официального письма и отправьте ценным письмом или отнесите лично. Контакты и адреса вы можете посмотреть на сайте ПФР и на сайте ФСС.


Рассчитайтесь со всеми работниками и оформите увольнение


При закрытии бизнеса очень важно правильно решить вопрос с увольнением сотрудников. Нужно правильно расторгнуть с ними трудовой договор и выплатить окончательные суммы.

По закону вы должны предупредить сотрудников об увольнении заранее — не позднее чем за 2 месяца. Каждому работнику лично предоставьте уведомление в свободной форме и попросите в нём расписаться.

В течение месяца сдайте промежуточный отчет по сотрудникам в Пенсионный фонд.

Кроме этого, нужно отправить уведомление в центр занятости не позднее, чем за за две недели до увольнения. Специальная форма такого уведомления не утверждена, его можно составить на своё усмотрение. В нём сообщите, что закрываетесь и укажите ФИО каждого сотрудника, должности, квалификацию и среднюю зарплату.

По прошествии двух месяцев сотрудников можно уволить. Если сотрудники согласны, трудовой договор можно расторгнуть раньше, не дожидаясь этого срока, но с обязательной выплатой компенсации в размере среднего заработка за это оставшееся время до увольнения.

Помните, что всем сотрудникам положено пособие в размере среднего месячного заработка. Не забудьте его выплатить в день увольнения.

Ни для кого не секрет, что большинство увольнений происходят по собственному желанию. В вашем случае этот вариант менее выгоден для сотрудника, так вы не обязаны выплачивать ему выходное пособие. Если вы с сотрудниками договоритесь оформить увольнение таком образом, это нужно сделать до сообщения в фонды о закрытии.

Последние отчеты в ПФР и ФСC по сотрудникам нужно сдать до подачи документов в налоговую на закрытие. После сдачи отчетности у вас будет 15 дней, чтобы заплатить все страховые взносы.

Когда все сотрудники будут уволены и вы заплатите страховые взносы, нужно сняться с учета в ФСС: подать заявление и приложить к нему копию приказа об увольнении последнего работника. В течение двух недель вас снимут с учета как работодателя.
По поводу Пенсионного фонда вам беспокоиться не придется, при закрытии налоговая должна отправить уведомление, и вас автоматически снимут с учета.

Заплатите взносы ИП за себя


Вы имеете право заплатить страховые взносы в течение 15 дней после даты закрытия ИП. Но при подаче документов в налоговую на закрытие, вы можете столкнуться с инспектором, который будет настаивать на погашении взносов и попросит предоставить справку об отсутствии задолженности с ПФР. Знайте, что такое требование инспектора неправомерно, можете смело порекомендовать прочитать закон 212-ФЗ.

Однако, может быть выгодно для вас самих заплатить все взносы сразу до подачи документов. Ведь на них можно будет уменьшить налог УСН «Доходы» и ЕНВД, если вы будете отчитываться до ликвидации. Будьте готовы к некоторым неудобствам при расчете суммы взносов: их нужно рассчитать с начала года до даты закрытия ИП, которую заранее точно определить вы, конечно, не сможете. Если переплатите взносы, потом можно будет обратиться в ПФР и сделать возврат.

Перечислите все налоги и сдайте отчетность


С налогами складывается аналогичная ситуация. Окончательно рассчитаться с налоговой можно и после ликвидации ИП, но многие инспекции рекомендуют закрыть все долги и отчитаться до подачи документов на закрытие.

Но всё же, помните о сроках. Заплатить налог УСН и сдать отчет нужно не позднее 25 числа следующего месяца за датой закрытия ИП.

Если вы применяете ЕНВД, для начала в налоговую необходимо подать заявление о снятии с учета по форме ЕНВД-4, а затем предоставить сам отчет по ЕНВД и заплатить налог. По закону можно отчитаться до 20 числа месяца, следующего за кварталом, а налог заплатить до 25 числа этого же месяца.
Закройте расчетный счет и снимите с учета кассовую технику

Когда вся оплата от клиентов получена и нужные платежи совершены, обратитесь в ваш банк с заявлением на закрытие расчетного счета. О закрытии счета уведомлять никого не придется, эту обязанность сняли еще с мая 2014 года.

Если у вас есть контрольно-кассовая техника, её нужно снять с учета в налоговой. Для этого в инспекцию предоставьте:
  • заявление;
  • паспорт ККТ;
  • карточку регистрации, которую вам выдала налоговая при постановке на учет.

Документы можно отнести лично или отправить по почте ценным письмом. В течение 5 рабочих дней ваш кассовый аппарат будет снят с учета.

Подайте документы в налоговую на закрытие ИП


Вам потребуется заплатить гос.пошлину на закрытие ИП — 160 рублей. Вы можете это сделать в любом отделении Сбербанка. Для удобства квитанцию для оплаты можно подготовить заранее на сайте ФНС.

Затем заполните для налоговой заявление по форме Р26001. Оно достаточно простое и, обычно, не вызывает трудностей. Если вы будете предоставлять документы лично, заявление заверять у нотариуса не придется.

Свяжитесь с вашей регистрирующей налоговой и уточните часы приема. Контакты инспекций есть на сайте ФНС. Возьмите с собой паспорт, квитанцию на оплату гос.пошлины и заявление. В присутствии инспектора поставьте свою подпись на заявлении.

Документы на закрытие можно отправить и по почте официальным письмом с описью вложения, но тогда потребуется заверить у нотариуса заявление и копию вашего паспорта.

В ответ вам выдадут расписку в получении документов. В течение 5 рабочих дней вас закроют, внесут информацию в гос.реестр и предоставят свидетельство о закрытии ИП.

Когда можно выбрасывать документы?


Налоговая инспекция имеет право провести выездную налоговую проверку за последние три года вашей работы (не считая года, в котором будет проводиться проверка). Cохраняйте за этот период все налоговые декларации, банковские и кассовые документы, первичку (договоры, акты, накладные) и все регистрационные документы ИП. По опыту следует отметить положительную тенденцию — ИП редко проверяют после ликвидации. Надеемся, что вас это не коснется, но всё же — берегите документы не менее 4 лет.

Спасибо, что прочитали нашу статью! Если у вас возникли какие-то вопросы, мы с радостью на них ответим.

Similar posts

Ads
AdBlock has stolen the banner, but banners are not teeth — they will be back

More

Comments 48

    +9
    Закрыл ИП, а Эльба всё равно шлёт уведомления и смс о приближающейся сдаче отчетности. Самое главное не написали — как закрыть учётную запись в Эльбе?
      +6
      Это очень просто!
      Если вы просто приостановили работу и в будущем планируете вернуться к этому не простому делу – вы можете отписаться от всех уведомлений вот здесь. Так вы сохраните доступ ко всем документам и в любой момент сможете вновь приступить к работе.

      А если вы закрыли бизнес раз и навсегда – с почты, на которую зарегистрирован аккаунт, вам необходимо написать в нашу техподдержку письмо.
      +11
      Закрытие ООО было бы не менее интересно.
        +3
        Это скорее всего будет следующая статья: решили не намешивать ИП и ООО в одну громоздкую статью.
        +2
        Простите за оффтопик, а Эльба умеет работать с валютными счетами и платежами?
          +2
          Эльба научится делать это в самое ближайшее время. В середине ноября запланирован релиз.
            0
            Супер! А это будет включать в себя импорт выписок из банка по валютным счетам?
            А то сейчас пользуюсь сервисом МоёДело, и они не умеют работать с валютой вообще. Соответственно, если делается импорт выписки по валютному счёту, то МоёДело считает, что там все суммы в рублях и получается смешно…

            p.s. есть ли какой-то простой способ перенести все свои данные из МоёДело в Эльбу?
              +1
              Да. Единственное – Эльба не сможет автоматически определить по таким выпискам контрагента.

              Как удачно вы задаете вопросы! На следующей неделе начнем тестирование этой функциональности :) Если хотите поучаствовать, напишите мне что-нибудь на почту sicha@kontur.ru
                0
                Спасибо, написал.
                  +1
                  хотите сказать, у вас ожидается поддержка миграции из моёдела?
                    0
                    да, на следующей неделе начнем. Если хотите поучаствовать в тестировании, также жду вашего письма на sicha@kontur.ru
                      0
                      написал.
                      хотя, как понимаю, генерация ключей ЭЦП — придётся этот круг оббегательного инстанции ада проходить второй раз?
                        0
                        Ох, вот как значит в МД электронную подпись получают – путем «оббегательного круга инстанций ада»:)

                        У Контура – самый крупный удостоверяющий центр в стране. Если я правильно помню, вы из Новосибирска? Для того, чтобы получить ЭЦП вам потребуется заполнить заявку в личном кабинете, а потом зайти на 5 минут в ближайший к вам офис (всего у нас там их вроде 9)
                          0
                          я получал подпись много лет назад, когда у них еще не было широкой сети. сейчас, вроде, лучше.
                          но самое жуткое было получить подпись в пенсионный — надо было в сам пенсионный топать, а это у меня было тухло.
                          сейчас, впрочем, опять не проблема, ибо появились МФЦ
            +3
            По слухам, премьер каких-то медведев издал указ, что можно прекращать регистрацию ИП с долгами, в том числе перед ПФР.

            Как это сделать? Деятельность не осуществляется де-факто.

            Отчетность нужно сдавать в любом случае?

            Спасибо!
              0
              Не знаю, законно это или нет, но долг в ПФР я отдал после ликвидации. Вопросов не возникло.
                +1
                В этом постановлении не все так просто. Во-первых, списать могут только безнадежную задолженность при наличии судебного решения либо в случае вашего банкротства. Так просто ваш долг по взносам никто не спишет, нужно доказать в суде, что возможности заплатить нет. Но прежде ПФР попытается принудительно взыскать с вас недоимку.
                Подать заявление на закрытие ИП в налоговую можно и без уплаты взносов, (мы писали об этом), по закону страховые взносы нужно заплатить в течение 15 дней после даты закрытия ИП. Дальше уже будут начисляться пени. Отчетность нужно сдавать в налоговую в любом случае, даже если деятельность не велась.
                0
                А я в ПФР не ходил, пришел в налоговую с квитанцией об оплаченной пошлине, написал заявление и все. Они уже сами в ПФР инфу отправляют.
                  +1
                  Спасибо! Как раз собираюсь закрывать ИП в декабре.
                    +1
                    Да, я помню :) Очень рада, что статья пришлась вам кстати
                    +9
                    Заглавной картинкой троллите конкурентов? :)
                      0
                      А если я только в июле ИП открыл, но не использовал, тоже ровно 20 727,53 заплатить надо будет?
                        0
                        Нет, тогда взносы нужно почитать с июля и до конца года. Могу помочь, если скажете дату регистрации :)
                          0
                          7 июля
                            0
                            Вам нужно заплатить страховых взносов 10 029 рублей и 45 копеек. Это обязательная часть, нужно перечислить до 31 декабря.
                            А если начнете деятельность и за 2014 год заработаете больше 300 тысяч рублей, то еще 1% от дохода свыше этой суммы нужно заплатить до 1 апреля 2015 года.
                              0
                              Спасибо :)
                                0
                                Анастасия, а что с платежами, если деятельность не велась несколько лет (около семи) и, соответственно, никакие платежи и отчёты не делались? Другими словами, придётся ли для закрытия погашать долги за все года?
                                  0
                                  Да, все долги и нулевую отчетность придётся сдать. (Это, кстати, бесплатно можно сделать в Эльбе).
                                  Но хорошие новости: если деятельности не было, там и налогов. Вам необходимо будет погасить только взносы.
                          0
                          Я закрыл ИП и открыл заново (забыл подать письмо на УСН)
                          Мне новый заводить?
                            +1
                            Уведомление на УСН можно подать в течение 30 дней с даты регистрации или до 31 декабря 2014 года, тогда упрощенку сможете применять только с начала 2015 года. Можете дождаться начала следующего года, если первый срок пропустили.
                              0
                              Пардон. Я про эльбу.
                              Мне в эльбе заводить новый аккаунт или старый будет нормально все считать?

                              Что делать с ИП я знаю.
                                0
                                Удобнее, конечно, завести новый аккаунт. У вас же в прежнем вся информация осталась.
                            +2
                            Нужно ли делать запись самому себе в трудовой что был ИП? Раньше точно нельзя было, а сейчас вроде новый закон появился какой-то по которому надо.
                              0
                              Нет, нет, сейчас по-прежнему предпринимательская деятельность не является трудовой. Запись в трудовую книжку себе делать нельзя.
                              –3
                              Есть прекрасное решение: забить. Через год после несдачи декларации вас исключат из реестра. Бинго!
                                +1
                                Это не совсем так.
                                Не сдавал декларацию три года, после чего решил выйти из тени и рассчитаться по долгам. Все на месте было в реестрах.
                                +2
                                «Красивые и умные эксперты Эльбы» — фото приложили бы… Ну или про внешность не упоминали бы… Или про что речь вообще идёт?
                                  0
                                  Если бы вы читали нашу прошлую статью, то уже знали бы ответ на этот вопрос :)
                                    +1
                                    Интересное решение увеличивать количество просмотров своих статей ;)
                                0
                                Закрыл ИП в феврале 2014, казалось, что рассчитался с ПФР. Через 9 месяцев приходит повестка в суд (на самом деле их две). Первая — это оплата взносов за 2013 год (я их оплатил единой суммой ~36000 по одной квитанции), а вторая — это по поводу того, о чем было сказано выше, не оплатил взносы за 2014 год, хотя закрылся в феврале :(
                                Ни единого звоночка от ПФР, а сразу в суд…
                                  0
                                  По общему порядку изначально Пенсионный фонд направляет требование об уплате недоимки по страховым взносам. Если срок, указанный в требовании пропущен, то в течение двух месяцев недоимку могут взыскать в бесспорном порядке без обращения в суд, т.е. просто списать деньги со счета. Если этот срок будет пропущен, то в течение полугода со дня истечении срока в требовании, ПФР может взыскать недоимку через суд.

                                  Если вы все суммы перечислили, обратитесь в отделение ПФР, проведите с ними сверку. Вероятно, деньги до них не дошли по какой-то причине. Проверьте реквизиты в платежке. Их можно посмотреть на сайте ПФР
                                    0
                                    Спасибо за ответ.
                                    Ни письменного ни устного требования не было.
                                    Деньги со счета с меня списать невозможно т.к. таковых нет ;) В ПФР обращался, платеж нашли, но они сказали, что он ушел (сейчас могу ошибаться в терминах) в федеральный фонд, а мы типа местные и нам ничего не упало.

                                    Я им предложил написать заявление о переносе средств из одного фонда в другой, а они отказываются. Говорят «оплачивайте нам сначала, а потом пишите заявление на возврат средств из федерального фонда» и эти деньги упадут вам на карту.

                                    А мне не хочется ничего возвращать, потому что: во-первых — эти деньги заберут приставы по другом делу, а во-вторых — у меня попросту нет таких денег :(
                                      0
                                      А вы все-таки ошиблись в платtжке? Есть закон 212-ФЗ. В нем в ст.18 п.6 перечислены случаи, когда обязанность по уплате взносов не считается исполненной. Если допущены ошибки в номере счета федерального казначейства, КБК и наименования банка получателя, платеж мог не поступить. Все остальные ошибки не являются существенными и ПФРу должно хватить заявления об уточнении платежа.
                                        0
                                        Да, я слил все деньги по одному платежному поручению в один фонд, благодаря онлайн-сбербанку. Там не было разделений никаких и я до последнего надеялся, что оплачиваю правильно, пока не увидел сообщение, что все деньги ушли :)
                                  0
                                  Вопрос. Точно знаю, что против моего ИП одна фирма готовит иск в арбитраж.
                                  Точнее они его уже подали, но судья оставил без движения, т.к. они определенные формальности не соблюли.
                                  Хотят признать договор недействительным и взыскать все платежи, которые они нам провели.
                                  Хитрые такие ребята — нашли лазейку в договоре и хотят ее воспользоваться… но не о них речь.

                                  Могу ли я сейчас закрыть ИП, и тем самым избежать иска от этих ребят?
                                  Или закрытие ИП не лишит меня обязанности отвечать по этому иску?

                                  Заранее спасибо за ответ!
                                    0
                                    Закрыть ИП можете, но ликвидация статуса ИП не избавит вас от ответственности по иску.
                                    Простите меня, пожалуйста, за задержку с ответом.

                                    Only users with full accounts can post comments. Log in, please.