В стремлении делать больше полезного за меньшее время читаю почти все, что попадается под руку о данном искусстве.
Поделюсь своим опытом…
Крепко засело однажды: «Не распыляйтесь! Каждый раз, переключаясь с задачи на задчу, тратите время. Переключаясь между десятью задачами в течение дня раз в 15 минут, можно очень сильно устать — и при этом ничего не сделать».
Попробовал «бить» на крупные блоки, как рекомендовано: в один день у меня три задачи, по каждой из них следует достичь некоторого зримого результата.
До третьей так и не добрался — однако две других продвинул так, что самому приятно стало. Ощутимый результат — отличный стимулирующий фактор! :)
Еще один интересный постулат: «Лучший способ делать задачу в два раза быстрее — это не делать ее дважды». То есть, открыв папку с письмами — разобраться со всеми входящими. Ну, по крайней мере с сотней-двумя (знаю людей, у которых до полутысячи в день приходит) — выделив себе на это пару-тройку часов. Иначе что:
«открыть Аутлук, прочитать письмо, подумать над ответом… закрыть аутлук, переключиться». А ответить-то надо. Следующая итерация: «открыть аутлук...» — а ведь это тоже время. Секунда к секунде — так и рабочий день проходит :) То же касается практически любых рутинных задач.
Ну, вдвое быстрее не получается, но процентов 15-20 времени сэкономить — вполне реально.
И последний постулат: «Точно определи, кто и что должен делать». Собственно, он вообще должен стоять первым :) потому что незачем делать за людей, участвующих в проекте, даже 10% их работы. Потому что в проекте 7-10 человек. Теперь посчитаем: хотя бы полчаса делать за каждого какую-то его часть — получаем 3,5-5 часов времени, убитого не то чтобы зря, но не приблизившего результат — потому что собственный фронт работ стоял! — а значит, стоял и весь проект. В итоге силы тратятся, дело вроде вертится, а результата нет.
Поделюсь своим опытом…
Крепко засело однажды: «Не распыляйтесь! Каждый раз, переключаясь с задачи на задчу, тратите время. Переключаясь между десятью задачами в течение дня раз в 15 минут, можно очень сильно устать — и при этом ничего не сделать».
Попробовал «бить» на крупные блоки, как рекомендовано: в один день у меня три задачи, по каждой из них следует достичь некоторого зримого результата.
До третьей так и не добрался — однако две других продвинул так, что самому приятно стало. Ощутимый результат — отличный стимулирующий фактор! :)
Еще один интересный постулат: «Лучший способ делать задачу в два раза быстрее — это не делать ее дважды». То есть, открыв папку с письмами — разобраться со всеми входящими. Ну, по крайней мере с сотней-двумя (знаю людей, у которых до полутысячи в день приходит) — выделив себе на это пару-тройку часов. Иначе что:
«открыть Аутлук, прочитать письмо, подумать над ответом… закрыть аутлук, переключиться». А ответить-то надо. Следующая итерация: «открыть аутлук...» — а ведь это тоже время. Секунда к секунде — так и рабочий день проходит :) То же касается практически любых рутинных задач.
Ну, вдвое быстрее не получается, но процентов 15-20 времени сэкономить — вполне реально.
И последний постулат: «Точно определи, кто и что должен делать». Собственно, он вообще должен стоять первым :) потому что незачем делать за людей, участвующих в проекте, даже 10% их работы. Потому что в проекте 7-10 человек. Теперь посчитаем: хотя бы полчаса делать за каждого какую-то его часть — получаем 3,5-5 часов времени, убитого не то чтобы зря, но не приблизившего результат — потому что собственный фронт работ стоял! — а значит, стоял и весь проект. В итоге силы тратятся, дело вроде вертится, а результата нет.
