Учитывая поступившие комментарии, уточняю для новых читателей, что статья — про то, как я экономлю, не делая бэкапов публично доступных материалов (файлов, веб-страниц, печатных изданий), а резервируя только текстовые сведения о них (дата скачивания, ссылка, иные библиографические сведения), и как именно я это делаю.
Результаты
Размер файлов, подлежащих резервному копированию, уменьшился на порядок. Например, за сегодня (рабочий день средней интенсивности) я наработал 117 Мб, что соответствует 248 Кб в бэкапе (уменьшение размера в 483 раза).
Введение
Последние несколько лет занимаюсь копирайтингом (в самом широком смысле этого слова), и бóльшую часть моих данных составляют текстовые файлы в различных форматах и PDF-документы (в том числе нередко с большим количеством графической информации). Работаю в данный момент на ASUS Eee PC 1003HAG под Windows 7 (HDD на 320 Гб).
К резервному копированию данных отношусь внимательно, но предпочтение отдаю локальным носителям. Внешнего HDD у меня нет, а есть две флешки: на 1 Гб и на 2 Гб.
Проблема
Стал сталкиваться с нехваткой места на флешках, но покупать новые носители пока желания нет. В основном, потому, что бóльшая часть информации, действительно подлежащей резервному копированию, составляет мизерную часть моих файлов.
Конкретнее, я нуждаюсь в резервном копировании только той информации, которую ниоткуда не смогу восстановить, — собственно результатов моей работы: в основном, написанных мной текстов и сведений о моих источниках. При этом в бэкапе самих источников (обычно PDF-документов), как правило, я не нуждаюсь. А именно они, как оказалось, занимают бóльшую часть места на моем винте.
Решение
На моем винте четыре раздела:
- System (
C), - Workshop (
W), - Literature (
L), - Redists (
R).
При этом распределяю файлы следующим образом:
- на
W— принципиально не восстановимые файлы (результаты моей работы, будь то тексты, исходники, сканы или любой другой тип данных); - на
L— принципиально восстановимые файлы, полезные по работе (публикации — электронные копии печатных и электронные), - на
R— дистрибутивы пользуемых софтин, - на
C— все остальное, в том числе файлы развлекательного характера.
Для W и L придерживаюсь строгой структуры данных:
- в корне — только директории, в директориях — либо только файлы, либо только директории;
- файлы и директории именую в соответствии с набором правил (в частности, использую текущие дату и время в качестве уникального идентификатора и двухбуквенные коды ISO 3166-1 alpha-2 — это тема для отдельного обсуждения);
- все скачанные файлы помещаю поначалу в подходящую директорию на
W(при этом «запихнуть» файл куда-либо не пытаюсь: если нет подходящей директории, создаю таковую).
Выбрал PDF в качестве единого формата хранения источников: сохраняя оригинал, текстовые документы конвертирую в PDF, веб-страницы и изображения из браузера печатаю в PDF.
При помощи софтины File Metadata добавил в Проводник Windows для PDF-файлов свойства «Веб-страница» (System.Contact.WebPage) и «Дата импорта» (System.DateImported), которые заполняю для любого такого файла сразу по скачивании. Также добавил поле «Комментарии» (System.Comment), в которое записываю библиографические сведения о печатных публикациях. И еще некоторые поля: «Состояние задачи», «Название», «Авторы» и др. — я активно использую в работе вместо средства управления цитированиями, но это тема для отдельного обсуждения. Поначалу думал, что будет утомительно и времязатратно вносить метаданные всякий раз, но нет, привык.
Наконец, пользуясь пунктом контекстного меню, который предоставляет упомянутая софтина, экспортирую значения этих свойства в XML-файл специальной разметки, название которого программа копирует из соответствующего PDF-файла.
И вуаля! переношу PDF-файл в аналогичную директорию на L, а XML-файл оставляю на W.
Файлы с W резервирую на внешнем носителе.