у меня приходят например извещения из банка. раз в месяц. это важные письма, но во входящих мне не хочется их оставлять, они там не нужны, пусть все будут в этой одной папке.
а я вообще всё из входящих в архив перемещаю. Не помню уже почему так. Так повелось :) В итоге у меня во входящих только важные письма, взглянув на которые я вспомню что-то важное. Потом и их архивирую.
А те письма, к которым часто обращаюсь помечаю.
Gmail — Автоматическое скрытие прочитанных ярлыков