Pull to refresh

Как изменится закон «Об электронной подписи»

Information Security *ECM *
Правительство поддержало законопроект о внесении изменений в Федеральный закон «Об электронной подписи». Предлагаемые изменения вызвали бурную дискуссию: кто-то поддерживает нововведения, а кто-то видит в них препятствия для развития малого и среднего бизнеса. Что появится в 63-ФЗ?

Новые понятия


Документ вводит новые понятия, центральное из которых — «доверенная третья сторона». Это юридическое лицо, осуществляющее деятельность по проверке электронной подписи в электронных документах для обеспечения доверия при обмене данными и электронными документами. В связи с этим появляются понятия: «средства доверенной третьей стороны» и «метка доверенного времени».

image

Международные подписи


Также законопроект признает юридическую силу на территории РФ электронных подписей, созданных по правовым нормам иностранного государства и с соблюдением международных стандартов, соответствующих признакам усиленной электронной подписи.

Идентификация заявителя


Появятся установленные способы идентификации заявителя на получение сертификата, в том числе посредством предоставления сведений из единой биометрической системы. Текущая версия закона не регулирует способы установления личности, что создает опасный прецедент.
Читать дальше →
Total votes 14: ↑14 and ↓0 +14
Views 9.9K
Comments 16

Микросервисная архитектура в управлении корпоративным контентом: приглашаем на вебинар

ГК ЛАНИТ corporate blog ECM *Conferences Microservices *
На рынке систем электронного документооборота, который традиционно считается зрелым, не наблюдается стагнации. Этот рынок постоянно меняется: новые игроки подталкивают «старожилов» двигаться быстрее.

60 млн документов в месяц — как управлять таким объемом и соответствовать потребностям бизнеса к изменениям? 23 апреля в 12:00 приглашаем на бесплатную онлайн-конференцию «Микросервисная архитектура в управлении корпоративным контентом». Участники встречи обсудят новые требования, решения и возможности ECM-рынка. Основная задача мероприятия — познакомить с трендами трансформации бизнеса в области корпоративного контента, возможностями и ограничениями гигантов рынка и новыми игроками.

Читать дальше →
Total votes 9: ↑9 and ↓0 +9
Views 1.1K
Comments 0

Вебинар «Нет времени на бумагу: как быстро внедрить облачную СЭД в крупной компании»

CloudMTS corporate blog ECM *Data storage *Project management *Cloud services *

Автоматизация документооборота остается одной из актуальных задач бизнеса. Все чаще компании выбирают для ее решения систему электронного документооборота (СЭД) из облака как наиболее удобный, доступный и гибкий вариант. 

11 ноября эксперты #CloudMTS и компании «КОРУС Консалтинг» расскажут, как правильно автоматизировать бизнес-процессы, избавиться от расходов на бумагу и курьерскую доставку, используя облачную СЭД. Спикеры поделятся секретами успеха на примере реализованных проектов с применением решения KORUS Five Cloud в облаке #CloudMTS.

Читать далее
Total votes 3: ↑3 and ↓0 +3
Views 437
Comments 0

Переход на версию 5.5 платформы Docsvision позволил сделать СЭД «Балтийского лизинга» более производительной и надежной

Digital Design corporate blog ECM *

«Балтийский лизинг» с 2013 года работает с системой внутреннего электронного документооборота (СЭД) Docsvision, которая обеспечивает непрерывное взаимодействие более тысячи сотрудников компании во всех её филиалах. С переходом на новую версию платформы Docsvision 5.5 СЭД стала более производительной и надежной. Новая версия платформы Docsvision принципиально отличается от предыдущих полностью переработанной архитектурой, серьёзными оптимизациями и реализацией других функций и требований, предъявляемых к современной СЭД/ECM.

Читать далее
Total votes 4: ↑2 and ↓2 0
Views 273
Comments 0

СЭД + немного доделок = соц. сеть?

Self Promo
Есть у нас СЭД. Для тех, кто не знает, СЭД — система электронного документооборота. Т.е. система, которая позволяет загружать документы, производить над ними огромное количество операций. Сейчас в ней уже есть куча вкусных вещей, таких как телефонные справочники, инструменты создания страниц, хостинг файлов, примитивный веб-клиент для получения почты, органайзер, система обменом сообщений. За пивом появилась мысль сделать из СЭД социальную сеть, для обычных людей, социальную сеть в которой можно будет хранить свою расписание, телефонный справочник, корреспонденцию, общаться с людьми, генерировать контент, который будет полезен другим людям, но есть один вопрос: А нужен ли простым людям такой гибрид?
Total votes 6: ↑4 and ↓2 +2
Views 1K
Comments 20

Электронный документооборот или чего не стоит делать

ECM *
Я уже несколько лет занимаюсь внедрением систем электронного документооборота (СЭД). Начинал свой профессиональный путь в небольшой IT-компании, в которой работало около 10 человек. Компания внедряла коробочные решения СЭД в различных органах государственной власти. После этого я работал еще в нескольких компаниях, какие-то из них были очень даже серьезными, с серьезным подходом к проектам и серьезными бюджетами. Но независимо от масштабов компании и «раскрученности» внедряемой платформы, большинство моих проектов были нецелесообразными.
Это не значит, что все проекты были убыточны. Какие-то из них имели технико-экономическое обоснование, а какие-то даже ему соответствовали, и были действительно экономически выгодными. Но экономическая эффективность это не единственная величина определяющая целесообразность проекта.

Читать дальше →
Total votes 92: ↑85 and ↓7 +78
Views 32K
Comments 55

ЭОС, СЭД, ECM, ЭЦП и много других страшных слов

Электронные Офисные Системы corporate blog ECM *
Здравствуй, ХабраЮзер!

Это наш первый пост на Хабрахабре. Мы – компания «Электронные Офисные Системы», сокращенно — ЭОС. Возможно, кто-то о нас слышал, кто-то (мы очень на это надеемся!) знаком или даже работает с нашими продуктами – мы занимаемся разработкой систем электронного документооборота, ECM-решений и других продуктов для управления информацией.

Термины «электронный документооборот» и Enterprise Content Management звучат очень внушительно и солидно, и поэтому кому-то, возможно, тема покажется академичной и нудной, но мы знаем, что это не так – мы в этом очень даже уверены.
Читать дальше →
Total votes 11: ↑4 and ↓7 -3
Views 2.6K
Comments 6

СЭД за пределами офисов

Электронные Офисные Системы corporate blog ECM *
Документооборот многие считают одной из самых консервативных составляющих бизнес-процессов, что вполне объяснимо – все знают фразу о том, кто ты «без бумажки», а для бизнеса это правило актуально вдвойне, если не втройне. Электронный документооборот значительно облегчил жизнь, однако в последнее время все труднее вести бизнес, сидя в кабинете – это применимо и к руководителям, и к обычным сотрудникам. Один из способов решения – создание мобильных продуктов с максимально простым и понятным интерфейсом. О наших вариантах – под катом.
Читать дальше →
Total votes 3: ↑2 and ↓1 +1
Views 2K
Comments 3

СЭД в формате SAAS: плюс на минус

Электронные Офисные Системы corporate blog ECM *
Термин SaaS в последнее время употребляется так часто, что уже стало не понятно, как же мы жили без него раньше. И сложно представить, что есть еще отрасли, куда это коварное слово до сих пор не проникло. Конечно, такие отрасли есть. К примеру, SaaS пока еще не втерлось в доверие к системам электронного документооборота – хотя, возможно, ненадолго. Мы как разработчики СЭД уже всерьез озабочены вопросом, насколько SaaS-модель необходима применительно к СЭД.

SaaS – модное явление, и ему, как большому кораблю, пророчат большое плавание будущее. Правда, все еще высказываются опасения, что этот большой корабль на самом деле называется Титаник. Поэтому мы и попытались взвесить все плюсы и минусы, которые появятся при разработке СЭД в формате SaaS.
Читать дальше →
Total votes 6: ↑4 and ↓2 +2
Views 2.1K
Comments 3

ЭЦП для суда

ECM *
Sandbox
Горький опыт многих IT-компаний говорит нам о том, что процесс получения ЭЦП — дело мудреное и «никому не нужное»! Это отнюдь не так.

Хоть и мудреный процесс, но он необходим. Не буду разглагольствовать по поводу того, что это удобно и что это сокращает время, а также ЭЦП является необъемлемым атрибутом сдачи отчетности в контролирующие органы в электронном виде. Это итак все знают.
Читать дальше →
Total votes 7: ↑3 and ↓4 -1
Views 1.2K
Comments 7

qFlow: СЭД vs Online документооборот

QSOFT corporate blog ECM *
1. неСЭДы
Идея проекта qFlow пришла спонтанно, не было долгого анализа рынка на предмет потребностей и спроса, маркетинговых исследований и т.д. Просто возникло понимание, что большинство систем — CRM, ERP, трекеры и т.д. являются просто помощниками по сбору данных от пользователей, в которые зашиты свои, особенные бизнес процессы обработки и движения данных + свой инструментарий. Конечно, больше всего идея сервиса напоминала так называемые системы электронного документооборота и с самого начала аббревиатура СЭД ассоциировалась со словами ВНЕДРЕНИЕ, СОФТ, БЮРОКРАТИЯ и т.д.
Ну, как говорится, попытка не пытка. Набрал в поисковике СЭД, чередуя возможные ключевые слова, и обнаружил, что не ошибся. Наряду с определениями из словарей сразу появилась реклама с предложениями внедрить, приехать на семинар, статьи посвященные делопроизводству в России, консалтинг и отраслевые предложения. Я, как руководитель отдела компании, которую можно отнести к малому бизнесу (малым рабочим группам) сразу почувствовал себя чужеродным телом в этом сплоченном коллективе делопроизводственников.
Читать дальше →
Total votes 8: ↑5 and ↓3 +2
Views 4K
Comments 3

Е-госуслуги: обещанного три года ждут. Отчет о ТСЭФ

Электронные Офисные Системы corporate blog
Прошедший недавно Тверской экономический форум (http://www.tver-forum.ru/) показал, что мы еще не скоро сможем получать все обещанные госуслуги в электронном виде. Основным препятствием к этому является отсутствие системы межведомственного электронного взаимодействия или СМЭВ. До полноценного запуска СМЭВ – как до луны пешком, слишком много проблем еще не решено. Подробнее – под катом
Читать дальше →
Total votes 14: ↑11 and ↓3 +8
Views 6.1K
Comments 11

В ожидании SaaS

Электронные Офисные Системы corporate blog ECM *
Давно признано, что модель аренды приложений у провайдера SaaS – достаточно мощная альтернатива традиционным схемам продажи лицензированного ПО. Системы управления контентом (ECM) также активно предлагаются в формате SaaS, однако если объективно, то данный сегмент пока развивается не такими быстрыми темпами, как бы этого хотелось. Причины, по которым «облачная» аренда ECM до сих пор не стала массовой, можно условно разделить на субъективные (страхи и опасения клиентов) и объективные (экономические и технические). Причем влияние первых оказывается пока решающим.
Читать дальше →
Total votes 3: ↑2 and ↓1 +1
Views 1.1K
Comments 0

Ещё одна СЭД или…?

Cognitive Technologies corporate blog ECM *
Систем электронного документооборота различного калибра существуют, пожалуй, сотни. Поэтому мы, Cognitive Technologies, не стали изобретать велосипед с квадратными колёсами, а обобщили имеющийся у нас опыт автоматизации документооборота и бизнес-процессов в своём новом продукте, который получил название Е1 Евфрат.
Подробности
Total votes 6: ↑0 and ↓6 -6
Views 1.9K
Comments 0

СЭД, вэри сэд

ALEE Software corporate blog ERP-systems *ECM *
image По специфике своей профессиональной деятельности (разработка системы электронного архива, а также преподавание Enterprise content management в ВУЗе), я на протяжении последних 10 лет пристально изучаю ресурсы российского интернета по тематике электронного документооборота. Лично меня ситуация несколько удручает: с одной стороны, имеется много информации рекламного характера, с другой — мало независимой аналитики и образовательных ресурсов. Давайте попытаемся разобраться в этом тухляке и его причинах, проанализировав российские ресурсы.

Начнем с «независимых»


CNews
Читать дальше →
Total votes 28: ↑24 and ↓4 +20
Views 13K
Comments 38

Автоматизация обработки обращений граждан в системе Е1 Евфрат — как мы это сделали

Cognitive Technologies corporate blog ECM *
Последнее время довольно часто стала появляться задача частичной интеграции внешних информационных ресурсов организации с внутренней системой управления бизнес-процессами. Например, формирование документов организации на основе данных, получаемых от различных веб-форм, расположенных на сайте организации. Ведь данные собираются не просто так, не для наполнения мусорной корзины. Они аккумулируются, обрабатываются, собираются в общую статистическую базу. И часто данные, поступающие с веб-форм, являются неотъемлемой бизнес-процессов организации.

Ярким примером является обработка обращений граждан, поступающих в различные органы исполнительной власти, которые согласно действующему законодательству должны быть в обязательном порядке зарегистрированы и рассмотрены. Задача автоматизации этого процесса была недавно поставлена перед системой «Е1 Евфрат». Не только поставлена, но и решена.

Читать дальше →
Total votes 3: ↑3 and ↓0 +3
Views 2.6K
Comments 1

Восемь причин неудачного внедрения ECM-решений

ALEE Software corporate blog ERP-systems *ECM *
Translation
image От переводчика. Занимаясь разработкой и внедрением системы системы электронного архива, мы уделяем достаточно большое внимание проблемам теории и методологии ECM. Недавно на сайте консалтинговой компании Doculabs мы нашли интересную статью, посвященную организационно-методологическим аспектам проблем внедрения ECM-решений. Автор выделяет типовые случаи неудачного внедрения ECM и пытается проанализировать их причины. Многие из описываемых проблем актуальны и для современной российской практики.
Приглашаем к обсуждению всех, чья профессиональная деятельность так или иначе связана с ECM-проблематикой.


Неудачи, с которыми приходится сталкиваться при внедрении ECM-решений, можно условно разделить на 3 группы:

1. Неспособность адаптировать ECM-систему под нужды и потребности конкретной организации.
2. Неспособность уложиться в конкретные сроки: внедрение ECM-решений обычно занимает больше времени, чем это изначально предполагалось.
3. Невозможность уложиться в рамки планируемого бюджета.
Читать дальше →
Total votes 14: ↑13 and ↓1 +12
Views 5.8K
Comments 3

Внедрение ECM-решений: о чем говорить с клиентом

ALEE Software corporate blog ECM *
Translation
image От переводчика. На собственном опыте мы знаем, что грамотно выстроенное взаимодействие с клиентом является залогом успешного внедрения ECM-систем. Как адекватно оценить положение дел в организации клиента? Как выявить существующие проблемы и наметить пути их решения? На какие моменты в общении с клиентом следует обратить внимание в первую очередь? Публикаций, посвященных проблемам организации работы по внедрению ECM-решений, в русскоязычном Интернете практически нет. Предлагаем вниманию наших читателей переводной материал, в котором затрагиваются данные вопросы.
Читать дальше →
Total votes 12: ↑10 and ↓2 +8
Views 4.8K
Comments 2

Внедрение ECM-решений: о чем говорить с клиентом, часть 2

ALEE Software corporate blog ECM *
Translation
imageОт переводчика. Занимаясь разработкой и внедрением системы электронного архива, мы стараемся уделять особое внимание вопросам организационного-методологического характера. К сожалению, публикаций, посвященных вопросам методологии внедрения ECM-систем, очень и очень мало. Мы хотели бы предложить вниманию наших читателей переводной материал, являющийся продолжением нашего предыдущего поста. На первом этапе внедрение ECM-решений осуществляется первичное обследование организации клиента. Какая информация должна быть получена в результате обследования? На что следует обратить особое внимание? Надеемся, что статья заинтересует представителей самых разных областей деятельности, так или иначе связанных с ECM: технических специалистов, менеджеров, архивистов, документоведов .
Читать дальше →
Total votes 7: ↑6 and ↓1 +5
Views 3.5K
Comments 2

Документо — ориентированное хранилище Nexus системы «Е1 Евфрат»

Cognitive Technologies corporate blog ECM *
Постоянно разрабатывая корпоративные информационные системы, работающие с документами, сталкиваешься с задачей организации хранения документов в базе данных. При этом требуется обеспечить: надежное хранение структурированных и неструктурированных документов, ссылки между документами, хранение версий документов, развитые функции поиска документов, массовый ввод/вывод документов, эффективную одновременную работу большого числа пользователей с большим количеством документов, а также контроль доступа к документам.

Читать дальше →
Total votes 4: ↑2 and ↓2 0
Views 2.5K
Comments 2