Pull to refresh

Eще один опыт внедрения тайм-менеджмента

GTD *
В свое время, впечатление на меня произвела серия топиков хабраюзера ysichov. Там же, в комментариях, обнаружилась статья анонимного автора о системе лайф-менеджмента, охватывающей все сферы его жизни. Статья заставила меня задуматься и попытаться примерить методику на себя. О том, во что трансформировалась статья, и чего удалось добиться за 2.5 месяца — этот топик.

Подробности
Total votes 12: ↑9 and ↓3 +6
Views 2.6K
Comments 13

Обзор полезных контент-сервисов для борьбы с информационной перегрузкой

GTD *


Друзья, всех нас объединяет тяга к новому, интересному и увлекательному. Мы обмениваемся заметками, статьями, фото, видео, графикой и даже программным кодом. В этом нам уже который год «помогают» социальные сети и сервисы.

Но, чем больше информации сваливается на нас, тем больше времени мы тратим, чтобы найти что-то действительно полезное. Насколько продуктивно мы проводим это время? На все 100%? Скорее всего, нет. Нас постоянно отвлекает реклама, рекомендательные блоки и другой информационный шум. Внимание рассеивается и приходится тратить все больше сил на его концентрацию. Одним словом – XXI век. Век информационной перегрузки.

Но, если есть проблема перегрузки, значит, должно быть и решение. Одним из решений, кроме радикального отключения кабеля, можно считать автоматическую фильтрацию и подбор контента за вас.

Этот вопрос частично закрывают сервисы для фильтрации, организации и рекомендаций контента или одним словом его «курирования». Сontent curation сервисов существует немало. Все они строятся на разных принципах, но суть одна – повышение эффективности вашего присутствия в Сети.

Далее я приведу ряд аналогов, отобранных с прицелом на полезные, но не самые известные сервисы. Таких монстров как Delicious или StumbleUpon в списке не будет. Цель обзора не только показать специфичные инструменты, но и поднять тему того, что «content curation» – это заметный мировой тренд, который, почему-то, не нашел должной поддержки в России.
Читать дальше →
Total votes 36: ↑33 and ↓3 +30
Views 34K
Comments 36

Как я нахожу время?

Open source *
Translation

На фотографии изображен автор оригинального поста, Стив Клабник, со своим отцом
Стив Клабник широко известен в кругах рубистов. Он является контрибьютором во множество Open Source проектов, в том числе Ruby on Rails, Draper, Resque, Rails API, занимается преподаванием программирования и консалтингом в рамках JumpstartLab, пишет книги, увлекается политикой и без устали пишет в свой Твиттер.

Порой создается впечатление, что не существует такого околоруби проекта, в котором он так или иначе не принимал участие.

Приезжал в Москву в рамках Rails Club Moscow 2012 с докладом о Hypermedia API и зарекомендовал себя хорошим профессионалом и очень продуктивным человеком. По слухам, он умудряется разбирать пулл реквесты в самолете, на сцене, во время выступления, и даже на групповых фото.

Я решил перевести эту статью, потому что изложенные в ней мысли заставили меня о многом задуматься. Надеюсь, Вы получите удовольствие от прочтения и, так же как и я, извлечете для себя хотя бы крупицу пользы.

Мне часто задают вопрос: «Как ты находишь время?». Чаще всего речь идет об open source, иногда о книгах, изредка — о других вещах. Обычно я уклонялся от ответа чем-нибудь вроде: «Блин, не знаю, просто беру и нахожу». Но этот ответ не слишком полезен. Да и мне было интересно, смогу ли я справляться со временем еще лучше. Так что я немного порефлексировал, и вот как я нахожу время:
Читать дальше →
Total votes 131: ↑111 and ↓20 +91
Views 106K
Comments 145

Основные инструменты планирования и способы внедрения их в жизнь

GTD *
Sandbox
Я прочитал множество книг по планированию/тайм-менеджменту и опробовал множество приложений по внедрению этих техник в жизнь (список в конце). И на общее обозрение выношу вытащенные из них инструменты планирования. Сама суть тайм-менеджмента сводится к тому, чтобы взять список своих дел, что-то с ними сделать и после получить прирост по времени (моё мнение).

image

Под инструментом тайм-менеджмента я подразумеваю некие действия со своими задачами, которые приводят к увеличение свободного времени или сокращению времени на задачу (что суть есть одно и тоже = высвобождение времени).
Читать дальше →
Total votes 23: ↑18 and ↓5 +13
Views 64K
Comments 32

7 методик оптимизации рабочего процесса, о которых вы, возможно, не слышали

Productivity Inside corporate blog GTD *
Recovery mode
Времени всегда в обрез, а дел всегда невпроворот – это аксиома двадцать первого века. Неудивительно, что человечество находится в непрерывном поиске магического ритуала (или же методики организации рабочего процесса, как их принято называть), который спасет нас всех от цейтнота, дедлайнов, прокрастинации и прочих темпоральных ловушек. Самые действенные из них вам, безусловно, уже известны, однако мы, усилиями своей команды, составили небольшой хит-парад чуть менее распространенных техник, которые нам доводилось успешно применять в работе.


Читать дальше →
Total votes 19: ↑16 and ↓3 +13
Views 39K
Comments 13

Как уважать время или как стать эффективным тим лидером

GTD *
Sandbox
image alt


Нужно ли управлять временем?


Если вы никогда не задавались этим вопросом, то вы наверняка имеете проблемы с организацией рабочего процесса.

Когда работаешь в сфере IT нужно непременно знать как правильно ставить задачи, в какой последовательности их выполнять, кому и что можно перепоручить, а что следует отложить, все это касается не только тим-лидеров, но и каждого сотрудника, который сам должен уметь разобраться в том ворохе задач которые ему поставил руководитель. Ведь правильная организация рабочего времени это безусловный показатель результативности.

Чем выше эффективность использования рабочего времени, тем быстрее и качественнее можно выполнить любой проект. Как мы знаем время деньги, а сэкономленное время это заработанные деньги для компании и соответственно для себя. Если вы менеджер или только целитесь в руководители, то надеюсь я вас убедил почему одно из главнейших качеств руководителя это умение управлять своим временем и временем всего отдела.
Читать дальше →
Total votes 19: ↑17 and ↓2 +15
Views 22K
Comments 6

7 инструментов, которые помогают нам победить прокрастинацию

Productivity Inside corporate blog GTD *IT career
Когда еще говорить о продуктивности и правильной организации рабочих процессов, если не в пятницу? Как-то раз мы уже поднимали эту тему и перечислили семь полезных методик, которые помогают оставаться в тонусе и планомерно разбираться с делами. И все бы хорошо, да только чтобы должным образом внедрить их в свою жизнь, опять-таки нужно сначала преодолеть лень — покупать ежедневники и календари, что-то высчитывать, что-то отслеживать.



К счастью, на дворе двадцать первый век и на любой случай жизни где-то существует какое-нибудь чудо техники, которое готово взять хотя бы часть работы на себя. Это относится и к антипрокрастинационным техникам. Под катом мы собрали накопившийся за этот год список решений, которые или основаны на рассмотренных нами методах, или хорошо сочетаются с ними — словом, способны помочь в непростом деле самоорганизации. Да здравствует НТР!
Читать дальше →
Total votes 22: ↑17 and ↓5 +12
Views 22K
Comments 4

Как выполнить 70 задач за день: жизнь в таск-трекерах — хорошая жизнь

ITSumma corporate blog Personnel Management *Reading room Business Models *IT-companies


Систематически вести задачи я пытался, наверное, раз 20-25. И каждая попытка срывалась, как теперь я понимаю, по двум причинам.

Во-первых, для того, чтобы выделять время ведению задач, нужно понять — зачем это делается.
Ты начинаешь вести задачи, тратить на это время, делаешь меньше задач, все это начинает копиться — во имя чего?

Любую работу сложно вести, когда ты не понимаешь, для чего. «Упорядочить жизнь» — не самая адекватная цель, так как «упорядоченная жизнь» — это достаточно размытое явление. А вот «снизить уровень тревоги, снизив уровень неизвестности» — цель гораздо конкретнее и лучше, на которую вполне можно потратить час в день.

Во-вторых, все методологии, которые я читал, описывают сразу конечное состояние процесса. «Вам нужно взять ToDoIst, разбить по проектам, интегрировать с календарем, делать ревью задач за неделю, приоритезировать их…» Это сложно начать делать сразу. Как и в программной разработке, я считаю, что нужно пользоваться методом прогрессивного джпега — итеративно.

Поэтому пройдусь по своим “итерациям”, и, может быть, в таком же виде это пригодится и вам. В конце концов, чем не повод использовать майские каникулы, чтобы выйти на работу, используя новую (относительно) парадигму?

А как я к этому пришёл, можно прочитать здесь.
Читать дальше →
Total votes 52: ↑40 and ↓12 +28
Views 41K
Comments 54

10 идей по воспитанию помехозащищенности

Maxilect corporate blog GTD *Personnel Management *Lifehacks for geeks Health
Говоря о помехах работе, обычно подразумевают посторонние звуки и влияние коллег. Но в моем понимании понятие “помехозащищенности” шире. Это способность работать над текущей задачей, не отвлекаясь на что-то другое.

Сегодня поговорим о том, почему это важно и как этого достичь.

image
(The Isolator, 1925)
Читать дальше →
Total votes 22: ↑19 and ↓3 +16
Views 11K
Comments 7

Как гореть не выгорая, или 10 лайфхаков, помогающих структурировать рабочий процесс и не ощущать себя в горящем танке

TINKOFF corporate blog GTD *Lifehacks for geeks

Всем привет! Хочу поделиться методиками, которые использую уже некоторое время и которые делают мою повседневную работу и жизнь увереннее и спокойнее. Не могу сказать, что инструменты новые и неизвестные миру, но это тот топчик, который я опробовал на себе и который прошел проверку временем. 

Читать далее
Total votes 22: ↑20 and ↓2 +18
Views 13K
Comments 12

Тестируем популярные методы тайм-менеджмента. Часть 1: тайм-блокинг, матрица Эйзенхауэра, «1-3-5» и помидоры

Click.ru corporate blog Development Management *Project management *GTD *Freelance

Привет, Хабр!

Сегодня мы будем проводить эксперименты на живых людях! Точнее, эксперименты уже проведены, и расскажет о них Анна, маркетолог и один из авторов Click.ru. До сотрудничества с компанией она проводила на себе эксперимент по тестированию популярных методик тайм-менеджмента. Итак, слово Анне.

В маркетинге я 9 лет, и все это время я ищу лучший способ организации своего рабочего времени. Ну, знаете, чтобы вот прямо узнать его – и сразу преисполниться в своем сознании. И чтобы никаких больше переносов дедлайнов, кочующих из месяца в месяц задач и «тушений пожаров» круглыми сутками.

Сегодня я расскажу вам, как проходили эти эксперименты и какие выводы я сделала. Чтобы вы не устали читать, я разделила историю на несколько статей, и это первая.

Читать далее
Total votes 9: ↑9 and ↓0 +9
Views 11K
Comments 10

Тестируем методы тайм-менеджмента. Часть 2: упрощенный канбан, «90 на 30», хронометраж, Fresh or Fried

Click.ru corporate blog Project management *GTD *Freelance

Привет, Хабр. За прошедшие 3 недели все в мире сильно изменилось. Единственное, что можно сказать с уверенностью – нам всем и дальше нужно будет работать. Тем, кто реагирует на события спокойно, – в своем обычном ритме и на обычной должности, а кому-то значительно больше из-за смены работы или просто потому, что она позволяет вернуть мысли в привычное русло. Поэтому мы решили не отказываться от публикации второй части статьи про методы тайм-менеджмента. Первую вы найдете здесь.

Спасибо всем, кто оставил комментарии к первой статье. Они помогли нам понять, что тема актуальна, и взглянуть по-новому на понятие тайм-менеджмента. Поэтому пишите, мы все читаем.

Читать далее
Total votes 5: ↑4 and ↓1 +3
Views 5.6K
Comments 4

Тестируем методы тайм-менеджмента. Часть 3: GTD и джедайские техники

Click.ru corporate blog Development Management *Project management *GTD *Freelance

Привет, Хабр!

Это последняя часть нашей серии статей про тестирование методов тайм-менеджмента. Первую вы найдете здесь, а вторую здесь. Сегодня мы расскажем про одну крупную систему организации времени GTD (Getting Things Done) Дэвида Аллена и про приемы из книги Максима Дорофеева «Джедайские техники». В формате теста, конечно! Как и до этого, про тестирование расскажет Анна, маркетолог и один из авторов контента Click.ru.

Читать далее
Total votes 7: ↑7 and ↓0 +7
Views 4.4K
Comments 2

Как я использую Google для продуктивности

Google Chrome Usability *Lifehacks for geeks
Translation

Всем привет, в этой статье я раcскажу, почему я начал использовать разные инструменты Google енвайронмента для продуктивности: Google Calendar, Google Keep, Google Tasks, и Google Docs. Поскольку, я использую их относительно недавно – около года, то могу всего не знать, особенно про существование альтернатив. Поэтому одна из причин существования этой статьи - это услышать фидбек, и возможные альтернативы.

Сначала я пройдусь по юз кейсам, потом опишу все плюсы и минусы тулов.

Google Tasks

Задача, чтобы не забыть

Время от времени в голову мне приходят какие-то задачки, которые мне нужно сделать сегодня, но не сразу, а потом. И очень часто эти задачи я люблю забывать, особенно если мелкие типу: купить воды, куда-то позвонить, что-то по мелочи сделать. Для этого я как раз и использую Google Tasks.

К примеру, тасочка на покупку продуктов:

Читать далее
Total votes 10: ↑3 and ↓7 -4
Views 4.8K
Comments 8