Search results for «[организация дел]» / Habr

gesser Feb 1 2008 at 15:04

Отмотивируйте меня, пожалуйста

3 min

3.1K

Представим себе классическую ситуацию…
Вы недовольны своей организацией дел и распределением времени и хотите наконец-то заняться своими проектами/спортом/ремонтом. Вы составляете список стратегических целей и план, месяцев эдак на шесть, по их достижению. Само собой, вы не забываете привязать каждую цель к конкретной дате. Возможно, вы даже рисуете диаграмму Ганта. Осталось совсем чуть-чуть — следовать намеченному плану. Но вот незадача: в один день не удалось выспаться, в другой самочувствие не очень, в третий — с утра вам хамят в кафе, чем сводят на нет удовольствие от утренней дозы кофеина и необратимо портят настроение на весь день. Вариантов — миллион. Итог — один: пропадает желание заниматься делами. Хочется все перенести на завтра. Завтра же все будет по-другому, так ведь?

В конце-концов, завтра превращается в послезавтра, послезавтра — в через неделю. Проходит первая веха вашего проекта — естественно безрезультатно. А потом и все остальные стремления засасываются болотом рутины. Ну и конечно, тут как тут новый год/день рождения и с ним приходит осознание, что время прошло, а по столь желанному направлению так ничего толком и не сделано. И все вроде правильно, только обстоятельства не сложились. Что не так? Скорее всего – проблема в мотивации.

Читать дальше →

+23

gesser Feb 14 2008 at 17:22

Пристрелите меня, или опять дедлайн.

4 min

GTD *

Не знаю как у вас, а у меня давно исчезла мысль о том, что в работе может не быть авралов. Причин множество: неправильная оценка сложности и задач и сроков для их реализации, задержки утверждения документов или предоставления информации по проекту со стороны заказчика, человеческий фактор. А в итоге получаем неподъемное количество работы на пару со стрессом. Причем, не всегда проблемы могут быть внутренние. Сколько раз мне приходилось наблюдать и участвовать в проектах, в которых все идет по плану. Спокойно и размеренно. Функциональность проработана, все необходимые тесты имеются и пройдены, документация написана. И вот остается день – два до сдачи, и… От заказчика приходит гневное письмо, что он изучил последнюю версию продукта и понял, что все не так и надо изменить то-то и то-то, причем сделать это необходимо в кратчайшие сроки.

Читать дальше →

+56

popotam2 Jul 16 2009 at 00:24

Организация рабочего времени с помощью цвета

1 min

GTD *

Предлагаю еще один вариант сделать себя более организованным и все успеть. Я сделал несколько календарей, и раскрасил их разными цветами. Делая новую запись на день я выбираю календарь и событие приобретает цвет календаря. Теперь я могу точно распределить свое время – когда мне нужно быть в офисе, когда нужно позвонить, а когда куда-то ехать.

Читать дальше →

Konovalov Jul 30 2009 at 17:50

Как я работал по два часа в день

3 min

20K

GTD *

Когда я только перешёл от офисной работы к домашней, первое время был на седьмом небе от счастья. С ума сойти – можно спать столько, сколько хочется! Можно работать тогда, когда есть «стих», а когда его нет – ходить дышать воздухом и развлекаться так, как только в голову придёт. Не счастье ли это? Примерно полгода я провёл в таком состоянии постоянного кайфа, а потом постепенно начал привыкать. А дальше началось то, что обычно бывает у большинства узников «домашнего офиса». И вот, через полтора года такой жизни я задался вопросом – а так ли уж хороша она у меня, как казалась вначале?

Читать дальше →

+193

dkuznetsov Jul 30 2009 at 20:15

Полная чаша: работа дома, с женой и маленьким ребенком

2 min

32K

GTD *

Прочитал тему про работу дома 2 часа в день, а также комментарии.
Расскажу про свой опыт работы дома. Я начал работать дома на удаленного заказчика еще когда жена была на последних месяцах беременности. Это было замечательное время. Никто не говорит когда мне вставать на работу, когда уходить с работы, много экономится времени в силу того, что не надо тратить его на дорогу, да и работа делается на удивление быстро. Мы с женой много гуляли, проводили кучу времени вместе. А потом родилась замечательная дочка!..

Читать дальше →

+224

193

wildhedgehog Jul 7 2011 at 08:57

«Нам нужны логи побольше!» или тайм-менеджменту посвящается

4 min

3.1K

GTD *

Как и многие хабралюди, я столкнулся с проблемой нехватки времени. И ровно так же я пытался найти подходящую систему time management'а. Эти попытки привели к тому, что я начал сомневаться в аксиомах GTD, о чём и попробую рассказать ниже.

+45

Bibberfell Apr 8 2010 at 11:14

Hipster PDA или «Как я упорядочил свои дела»

3 min

2.4K

Lumber room

Долгое время я искал способ удобно записывать полезную для меня информацию, упорядочивать дела, планировать проекты, задачи, встречи, да и вообще, дни, недели, месяцы, и никак не мог найти именно то, что нужно конкретно мне.
Сначала я просто пользовался мозгом, но, как известно, у этого способа есть огромные минусы (по крайней мере, конкретно для моего мозга):
-постоянно что-то забывается
-сложно структурировать все задачи по полочкам
После того, как я в очередной раз забыл сделать что-то чрезвычайно важное, я решил записывать все свои дела в ежедневник. У него, несомненно, куча плюсов:
+всё, что мне надо — всегда можно найти
+еденичные записи не теряются
+разработав, определённые обозначения, я смог структурировать записи, помечать приоритет задач, обозначать тип записи и так далее
Но, опять же, для меня стали минусом:
-нельзя разложить всё по именно по разделам.
-размеры ежедневника, который удовлетворял мои потребности, оставляли желать лучшего — с небольшую книгу. Нет мобильности — чтобы взять ежедневник — нужно брать с собой портфель.
-каждый раз, как нужно что-то записать — необходимо вытаскивать ежедневник из портфеля. Плюс, каждый раз приходится палить ноутбук (увы и ах, проживаю не в лучшем районе города)

В очередной раз злившись на себя и свой ежедневник, я решил поискать решение не в канц.товарах, а в интернете, ведь не я же один такой. И нашел таки.

Читать дальше →

merkurov Jun 24 2010 at 19:20

Какой онлайн системой ToDo/GTD вы пользуетесь?

1 min

4.1K

GTD *

-3

nmarat Sep 30 2010 at 10:50

Миниплан — простой и удобный SaaS органайзер

3 min

3.2K

Self Promo

Здравствуйте. Меня зовут Марат. Я работаю дизайнером в компании Мегаплан.

Помимо этого я участвую в разных других проектах — занимаюсь фотографией, снимаю видеоклипы, веду тренинги, развиваю собственный интернет-магазин. Дел и планов никогда не становится меньше, а в сутках не прибавляется часов.

Ежедневно столько всего происходит, что обо всем помнить просто не получается. Спланируешь встречу, а оказывается, две недели назад обещал это время кому-то другому.

Планируешь пойти в поход с друзьями. Целый месяц готовишься и думаешь о том, что необходимо с собой взять. Опять собираешься в последнюю ночь, и только в лесу обнаруживаешь, что опять забыл фонарик и свой любимый перочинный нож. А планируя съемку очередного клипа я потерял записанный на бумаге список реквизита, который необходимо было закупить.

Читать дальше →

+90

152

ayakovlev May 15 2012 at 02:06

Об организации рабочего стола, работ и документов

7 min

49K

GTD *

Давайте обсудим вопрос организации иконок на рабочем столе. Хочется сказать: «покажи мне свой десктоп, и я скажу, как ты работаешь». Вынесу вверх главную мысль: Рабочий стол предлагается использовать для организации текущей работы над документами. Что на столе — то в сознании, в фокусе. Поэтому важно иметь структуру этого фокуса и важно вовремя убирать из фокуса лишнее.
Часто можно наблюдать следующие стратегии поведения при использовании рабочего стола:

заполнить стол значками до предела, периодически «удалять неиспользуемые»
оставить на столе корзину и красивую картинку, удалять со стола всё, регулярно чистить корзину
расположить на столе часто используемые ярлыки и некоторые рабочие документы

UPD: Пока в комментах побеждает вариант неиспользуемого стола.
Всё это — варианты нормы, единственный недостаток — рабочий стол не помогает в организации работ. Это примерно как обвинить кота, что он не приносит тапочки. Но ведь мог бы и приносить!!! Достаточно правильно расчертить дорожки.
How to Design and Create a Clean, Organized Desktop

How to Design and Create a Clean, Organized Desktop

Сначала я подумал, что я гений и заработаю миллионы на этой идее, но потом решил вбить в поисковик «Organizing desktop wallpaper». Нафантазированная яхта и девушки-поклонницы исчезли, но стало ясно, что, во-первых, желание вполне адекватное, а во-вторых уже есть готовые варианты, чтобы взять и использовать. Т.е. хотя бы тапочки. Картинка выше взята из статьи How to Design and Create a Clean, Organized Desktop.
Ниже будет список найденных статей и вариантов, а также я расскажу о своей идее и тех задачах, которые она должна решать:

Читать дальше →

-2

trusted Sep 28 2015 at 09:36

OneNote 2013, или Как привести дела в порядок

5 min

81K

Nexign corporate blog Project management *GTD *

«Возьми себя в руки, тряпка!» — сказал я себе, когда понял, что работа скоро доконает. Или она тебя, или ты её.

Дорога в тысячу ли начинается с первого шага.
Первым шагом стала книга Дэвида Аллена «Как привести дела в порядок: искусство продуктивности без стресса». Точки над i расставил курс Максима Дорофеева «Джедайская техника пустого инбокса, или Как доводить дела до конца».

Нельзя питать иллюзий, ступив на тропу войны. Проблемы не заставили себя долго ждать. Работа на компьютере требовала автоматизации. Дело стало за малым, поиск подходящего программного обеспечения для Getting Things Done (GTD).

Бесконечные пробы GTD-программ не принесли счастья. Комфортной работе мешало большое количество данных.
Не получалось связать задачи и данные внутри одной GTD-программы. Поток писем складировался в Outlook, документы и другие файлы на диске, часть информации на web ресурсах и так далее. Решая дела, приходилось тратить время на поиск связанных с ними данных. Возникали проблемы с синхронизацией информации на разных устройствах и многое другое.

Но кто ищет, тот всегда найдёт! Выходом из патовой ситуации оказался Microsoft OneNote 2013, который простыми настройками легко превратился в полноценный GTD-инструмент. Только такой подход позволил преодолеть все проблемы и ощутить комфорт от использования GTD.

Читать дальше →

+15

artemsnezh May 19 2017 at 14:24

GTD и бла-бла-бла

3 min

16K

GTD *

Sandbox

Майские каникулы — хорошее время, чтобы изучить что-то. Вот я и решил полистать все статьи из хаба GTD. В виду своего большого интереса к данной теме ранее я уже знакомился с различными материалами по личностной эффективности, в том числе в свободное время почитывал книги: Стивен Кови «Семь навыков высокоэффективных людей», Питер Брегман «Правило четырех секунд: Остановись. Подумай. Сделай», Даниел Канеман «Думай медленно… решай быстро», Дэниел Гоулман «Фокус. О внимании, рассеянности и жизненном успехе».

И что же я узнал, просмотрев такой большой объем информации, останавливаясь на самом интересном? Что там в истории от 2007 года до 2017 на 150 страницах? А ничего (почти).

Читать дальше →

+23

Dasha_icc Feb 28 2018 at 13:16

Инструкция: что делать, если вы не успеваете к дедлайну

2 min

17K

icanchoose.ru corporate blog GTD *IT career

Вы находитесь в панике. До дедлайна несколько дней/часов, а может и меньше. В голове вы уже сочиняете оправдательную историю, представляете лицо разъяренного босса или тимлида, а потом смотрите стоимость билетов в Иркутск. Не надо так.

Читать дальше →

eapotapov Apr 30 2019 at 16:58

Как выполнить 70 задач за день: жизнь в таск-трекерах — хорошая жизнь

6 min

42K

ITSumma corporate blog Personnel Management *Reading room Business Models *IT-companies

Систематически вести задачи я пытался, наверное, раз 20-25. И каждая попытка срывалась, как теперь я понимаю, по двум причинам.

Во-первых, для того, чтобы выделять время ведению задач, нужно понять — зачем это делается.
Ты начинаешь вести задачи, тратить на это время, делаешь меньше задач, все это начинает копиться — во имя чего?

Любую работу сложно вести, когда ты не понимаешь, для чего. «Упорядочить жизнь» — не самая адекватная цель, так как «упорядоченная жизнь» — это достаточно размытое явление. А вот «снизить уровень тревоги, снизив уровень неизвестности» — цель гораздо конкретнее и лучше, на которую вполне можно потратить час в день.

Во-вторых, все методологии, которые я читал, описывают сразу конечное состояние процесса. «Вам нужно взять ToDoIst, разбить по проектам, интегрировать с календарем, делать ревью задач за неделю, приоритезировать их…» Это сложно начать делать сразу. Как и в программной разработке, я считаю, что нужно пользоваться методом прогрессивного джпега — итеративно.

Поэтому пройдусь по своим “итерациям”, и, может быть, в таком же виде это пригодится и вам. В конце концов, чем не повод использовать майские каникулы, чтобы выйти на работу, используя новую (относительно) парадигму?

А как я к этому пришёл, можно прочитать здесь.

Читать дальше →

+28

emironichev Jul 12 2019 at 11:54

Mastermind группы для предпринимателей вместо конференций и тренингов: мой опыт

4 min

3.2K

GTD *Freelance Start-up development Business Models *

Раз иду по переулку, вдруг ко мне подходят двое
Говорят — А ну, отдай своё сердце!
Лучше убегу, спасу себя сам,
Я не ищу себе на жопу приключений по ночам.
(Гражданская Оборона / А. Машнин)

Для профессионального и личного развития, необходимо живое общение с коллегами. Как организовать такое общение

Читать дальше →

ip63 May 16 2021 at 17:07

Как создать Trello — dashboard, чтобы задачи из 5 досок собирались в одной?

5 min

API *R *

Sandbox

В своей работе я столкнулся с необходимостью организации задач сотрудников департамента аналитики в едином окне и построения прозрачной схемы оценки их загруженности.

Какие есть варианты?

Сравнивая различные инструменты и таскменеджеры, выбор пал на одного из популярных игроков рынка - Trello. Однако, сразу после выбора программы, возникло новое препятствие. В бесплатной версии этого приложения отсутствовала возможность синхронизации досок нескольких сотрудников воедино без сторонних сервисов, типа Zapier, где для большого проекта тоже нужна лицензия.

ip63 Jul 22 2021 at 13:00

Как в Trello оценить процессные задачи и построить их визуализацию?

8 min

4.3K

Programming *API *R *Data visualization *

Tutorial

Если вы задавались вопросом:
- "Как четко (или почти четко) измерить эффективность процессной работы программистов, маркетологов, аналитиков, дизайнеров и на основе этих измерений построить визуализацию?" - то эта статья будет вам интересна.

В решении задачи используем язык программирования R, графики на ggplot и Trello как инструмент таск-менеджмента в том виде в котором ранее скорее всего вы его не использовали.

Разберем подробно

abbey Jan 6 2022 at 12:19

Исчерпывающее руководство Getting Things Done (GTD) метода с примерами

10 min

47K

Interfaces *Project management *GTD *Product Management *Reading room

Translation

В данной статье вы узнаете о методе, помогающем привести в порядок все ваши дела от самых крупных и важных, до тех, что еще только появились в голове.

Я и сама не понаслышке знаю, как сложно перейти от мыслей и планирования к реальным действиям, как не только организовать первостепенные задачи, но и не упустить из вида ценные детали информации.

Я подробно разберу на практике все шаги Getting Things Done метода и вы получите четкую инструкцию к действию (Как привести дела в порядок). Вы сможете не только эффективно организовать свои дела, но и найти больше возможностей для создания новых идей, применяя данную инструкцию на практике.

Читать дальше →

+12

andreyka26 May 20 2022 at 00:23

Как я использую Google для продуктивности

5 min

7.5K

Google Chrome Usability *Lifehacks for geeks

Translation

Всем привет, в этой статье я раcскажу, почему я начал использовать разные инструменты Google енвайронмента для продуктивности: Google Calendar, Google Keep, Google Tasks, и Google Docs. Поскольку, я использую их относительно недавно – около года, то могу всего не знать, особенно про существование альтернатив. Поэтому одна из причин существования этой статьи - это услышать фидбек, и возможные альтернативы.

Сначала я пройдусь по юз кейсам, потом опишу все плюсы и минусы тулов.

Google Tasks

Задача, чтобы не забыть

Время от времени в голову мне приходят какие-то задачки, которые мне нужно сделать сегодня, но не сразу, а потом. И очень часто эти задачи я люблю забывать, особенно если мелкие типу: купить воды, куда-то позвонить, что-то по мелочи сделать. Для этого я как раз и использую Google Tasks.

К примеру, тасочка на покупку продуктов:

-4