Pull to refresh

О граблях организации ИТ-мероприятий

ALEE Software corporate blog
В данной статье мне бы хотелось поговорить не только о подготовке и проведении презентации, но и об организации мероприятий в целом. У многих из нас хоть раз в жизни возникает необходимость организовать мероприятие того или иного масштаба, будь то встреча, мастер-класс, семинар или презентация. В мою жизнь так называемый ивент-менеджмент прочно вошел с началом трудовой деятельности в ИТ-компании: организовывая мероприятия по 3-5 раз в год (от встреч проектировщиков интерфейсов до семинаров по электронным библиотекам), я составила чек-лист необходимых для этого дел. Хочу поделиться им с хабражителями и помочь нуждающимся не наступить на грабли, часто встречающиеся на этом непростом, но увлекательном поле деятельности.

В сжатом виде он выглядит так:
  • Решить, кто наши докладчики и потенциальные участники, а также что, где и когда первые расскажут вторым
  • Исчерпывающе и понятно написать о событии на своем сайте
  • Анонсировать событие в СМИ и социальных сетях, пригласить клиентов и партнеров
  • Заблаговременно открыть регистрацию участников
  • Заранее получить презентации докладчиков и тезисы выступлений
  • Обеспечить стабильно работающий интернет, звук, свет, ПО и другое оборудование
  • Заснять доклады и дискуссии на видео
  • Организовать досуг участников после мероприятия
  • После события написать письмо с благодарностью участникам и докладчикам
  • Ознакомить с материалами события тех, кто не смог принять в нем участие
  • Составить детализированный отчет о событии
  • Собрать фидбек и учесть все ошибки при организации следующего мероприятия
За подробностями, советами и примерами — под кат.

Заранее спасибо за дополнения! Самые актуальные добавлю в статью с указанием авторства — глядишь, так и составим универсальное пособие для организаторов событий.

Upd: дополнила статью советами из комментариев! Спасибо за помощь AndreiYemelianov, RGaifutdinov, mivanova, ollystar, Cancel, verbinka, mujaji.
Читать дальше →
Total votes 31: ↑30 and ↓1 +29
Views 4.1K
Comments 46

Будущее в организации мероприятий

Self Promo
Добрый день, уважаемые посетители Хабра.

В этом посте я хочу рассказать Вам о новых технологиях в организации мероприятий. Так уж получилось, что шесть лет назад imageя, дипломированный IT специалист, системный администратор с 10-летним стажем, сильно изменил свою жизнь и открыл свой собственный бизнес – Агентство Праздников «Князевъ». Как это так получилось – долгая история, и совсем не для этого поста. Скажу лишь, что новая работа захватила меня целиком, и за эти годы мы выросли из маленькой начинающей компании в ведущее агентство по организации корпоративных и частных мероприятий Санкт-Петербурга. И, несмотря на то, что новый бизнес был довольно далёк от IT мира, все эти годы я читал Хабр пытался применять в новой работе все инновации, которые находил, использовать все доступные мне устройства и гаджеты. О некоторых из них, например, о машине, делающей облака заданной формы, или о танцующих роботах, я бы и хотел Вам рассказать.
Дальше, давай видео!
Total votes 90: ↑64 and ↓26 +38
Views 6.1K
Comments 18

Офис, в котором делают Праздники!

Self Promo
Добрый день, уважаемые посетители Хабра.

В своем предыдущем посте «Будущее в организации мероприятий» я рассказывал Вам о новинках в event индустрии — танцующих роботах, машине, делающей облака логотипы, светящейся бумаге imageи прочих не менее интересных вещах. Эта тема вызвала живой отклик, и мы получили достаточно много запросов от потенциальных клиентов и партнеров. Я задумался, что же еще интересного я могу рассказать читателям Хабра. И придумал — расскажу про наш офис. Несмотря на то, что мы, без сомнения, малый бизнес — в компании на данный момент постоянно работает всего 11 человек, я уверен, что даже у малого бизнеса, офис должен быть местом, куда сотрудникам хочется приходить. Я не верю, что можно делать настоящие Праздники и События, сидя в душном полуподвальном или чердачном помещении, которое требует капитального ремонта. Кое-кто из наших конкурентов думает иначе, и экономит на своих сотрудниках, как может, ставя во главу угла прибыль. Это не наш путь, останемся каждый при своем мнении. Итак, каков же он, Офис Настоящего Агентства Праздников?
Читать дальше →
Total votes 32: ↑24 and ↓8 +16
Views 2.1K
Comments 11

HackPoint. Опыт самостоятельной организации провинциального хакатона с нуля

GTD *
Sandbox


В этом посте я поведаю о том, как за короткий промежуток времени запланировать и организовать полноценный провинциальный хакатон с обедами и чекпойнтами. Как найти спонсоров, как организовать подготовку мероприятия и найти участников, а так же не забыть про всякие важные мелочи. Всем заинтересованным читателям — добро пожаловать под кат.
Читать дальше →
Total votes 36: ↑33 and ↓3 +30
Views 23K
Comments 18

История успеха о проведении крупного мероприятия летом

Self Promo
Эта статья-кейс об организации мероприятия «Летний Марафон», курсе обучающих вебинаров для стартующих интернет-магазинов. Это был первый опыт проведения подобного мероприятия в Украине, и результат превзошел наши ожидания. Уверен, многим хабровчанам она будет интересна, для повторения подобного мероприятия для успехов своей компании.

Предыстория


Я работаю в компании Insales Украина. Идея «Летнего Марафона» появилась в начале июня. На тот момент я знал две вещи:

  • Мне надо сделать что-то масштабное, чтобы о выходе InSales в Украину узнало как можно больше целевой аудитории;
  • В Украине мало интересных образовательных проектов с расчетом на регионы, а не столицу.

И вот, лежа на кровати, случайно, родилась идея проведения «Летнего Марафона». Бесплатного вебинара для всей Украины о создании интернет-магазина с самого начала, до работы с клиентами.

Марафон должен был решить следующие задачи:
Читать дальше →
Total votes 8: ↑5 and ↓3 +2
Views 4.2K
Comments 0

Участвуем в выставке. Часть 1: подготовка

Project management *
В сети присутствует огромное количество публикаций репортажами с выставок — CES, NAB, CeBIT и других. Но информации, как стать участником, а не посетителем выставки, мало. Когда примерно год назад у нас сформировалась идея об участии на выставке CSTB, информацию пришлось собирать по крупицам. Очевидных вещей вроде «ваш стенд должен быть информативен» было полно, действительно полезной информации — мало. Сейчас, завершая подготовку уже к третьей выставке, хочу поделиться опытом участия с практической стороны с теми, кто думает об участии первый раз.
Читать дальше →
Total votes 7: ↑5 and ↓2 +3
Views 15K
Comments 2

Работа с информационными партнерами хакатона. Опыт HackDay

Студия Михаила Кечинова corporate blog Hackathon

Здравствуйте, дорогие читатели блога. В предыдущей статье мы рассказывали о пятилетнем опыте проведения хакатонов, об основных моментах и ошибках. Теперь мы начинаем разбирать хакатон по косточкам.
Сегодня я расскажу, как найти информационных партнеров для хакатона и как с ними работать. Информационные партнеры понадобятся нам для привлечения участников и спонсоров.
Читать дальше →
Total votes 14: ↑13 and ↓1 +12
Views 3.3K
Comments 0

Как сделать красивую аватарку? Новый маркетинг в социальных медиа

WebCanape corporate blog Internet marketing *Increasing Conversion Rate *Content-marketing *Conferences


Каждый год WebCanape организует большой фестиваль Tabtabus для айтишников и предпринимателей. В 2016 году мы поставили себе цель собрать с ночевкой в палатках 400+ человек на берегу красивого озера. Нижеописанный лайф-хак очень помог нам в этом.
Читать дальше →
Total votes 33: ↑29 and ↓4 +25
Views 8.5K
Comments 3

Первый хакатон Skyeng: 15 рабочих проектов за два дня

Skyeng corporate blog Hackathon


В конце сентября мы провели свой первый хакатон для сотрудников. В течение двух дней наши разработчики, дизайнеры, продакты и аналитики, разбившись на небольшие команды, усердно кодили, и в итоге накодили пятнадцать проектов до состояния MVP. Рассказываем, как это было.
Total votes 10: ↑10 and ↓0 +10
Views 7.4K
Comments 4

Работа с информационными партнерами хакатона. Опыт HackDay

Студия Михаила Кечинова corporate blog DIY
Tutorial

Здравствуйте, дорогие читатели блога. В предыдущей статье мы рассказывали о пятилетнем опыте проведения хакатонов, об основных моментах и ошибках. Теперь мы начинаем разбирать хакатон по косточкам.
Сегодня я расскажу, как найти информационных партнеров для хакатона и как с ними работать. Информационные партнеры понадобятся нам для привлечения участников и спонсоров.
Читать дальше →
Total votes 17: ↑16 and ↓1 +15
Views 1.3K
Comments 0

«Календарь тестировщика» за июнь. Тестировщик должен поймать баг, прочитать Канера и организовать движуху

Контур corporate blog IT systems testing *Web services testing *Studying in IT Personnel Management *

«Календарь тестировщика» снова с вами! За 2017 год у тестировщиков Контура было 32 летучки отдела, 3 тест-сессии, 2 онлайн-просмотра конференций, 14 мастер-классов, приезд внешнего гуру тестирования с лекцией и тренингом и ещё много всего. Большинство мероприятий организовали сами тестировщики.




Наша новая статья о том, что лучшие движухи для тестировщиков делают сами тестировщики. Татьяна Кудреватых и Игорь Борисихин, тестировщики продуктов Контура и опытные организаторы мероприятий, научат тебя создавать ивенты разного уровня. В статье ты узнаешь, какую пользу может принести тебе организация мероприятий, какие проблемы встречаются, и как с ними справляться. А еще ребята поделятся идеями движух, которые может сделать даже новичок.

Читать дальше →
Total votes 14: ↑14 and ↓0 +14
Views 5.9K
Comments 2

Хакатон и есть решение проблемы

Hackathon Start-up development
Sandbox

Привет!


Сегодня речь пойдёт про хакатоны и всё, что с ними связано, а именно:


  • Хакатон как решение крупных проблем;
  • Почему твоей компании давно пора вложиться в хакатон;
  • Зачем стоит принимать участие в таких мероприятиях;
  • Как проходит хакатон: взгляд со стороны участника;
  • Как проходит хакатон: взгляд со стороны организатора.

Информация будет максимально полезна для PR/HR-менеджеров компаний и интересна разработчикам.


Заглядывай под кат!


image
Читать дальше →
Total votes 6: ↑3 and ↓3 0
Views 2.4K
Comments 0

Mission Impossible: Как сделать первое бизнес-мероприятие в незнакомой стране

Internet marketing *Content-marketing *Start-up development Conferences
В начале мая мы провели в Дубае митап “Winning in omni-channel retailing”, которое собрало в два раза больше участников, чем мы ожидали. На всю подготовку ушло 3 недели. Не все было идеально, но в целом мы довольны. Рассказываю, к чему быть готовыми и что учесть при организации мероприятия в чужой стране.

Total votes 6: ↑5 and ↓1 +4
Views 599
Comments 0

Нельзя просто так взять и сделать все идеально: что осталось за кулисами рекорда Гиннесса

Цифровой прорыв. Сезон: искусственный интеллект corporate blog Hackathon Project management *IT career
Хотите узнать мнение организаторов «Цифрового прорыва» о том, как прошел конкурс? В этом посте не будет ничего про масштабы, книгу рекордов, первых лиц, неповторимые решения и безупречную организацию. Мы расскажем о своих главных факапах — поверьте нам, их было не мало. Но ошибаться — это нормально, особенно, если на этих ошибках учишься.


Читать дальше →
Total votes 25: ↑22 and ↓3 +19
Views 4.9K
Comments 7

Нам и тут хорошо. Как мы наносим Йошкар-Олу на IT-карту России

PHP *Go *Conferences

Всем привет! В этой статье хочу поделиться своим опытом развития IT-движухи в Йошкар-Оле и дать советы, которые помогут вам начать развивать сообщество разработчиков в вашем городе.

Читать далее
Total votes 23: ↑22 and ↓1 +21
Views 4.4K
Comments 9