Pull to refresh
  • by relevance
  • by date
  • by rating

СЭД: путь от простого к сложному

Haulmont corporate blog ECM *
image
Сегодняшней публикацией мы открываем серию материалов, позволяющих по-новому взглянуть на применение СЭД для автоматизации корпоративных бизнес-процессов. Реализация ВРМ-стратегии при помощи системы электронного документооборота может казаться заманчивой идеей — в конце концов, в любое современное решение встроен BPM-движок. Однако, взаимосвязь бизнес-процесса и документа на практике оказывается сложнее, чем представляется в теории. В серии статей мы совместно с экспертом Станиславом Макаровым расскажем о том, почему налаженная автоматизация хранения и обработки документов — первый шаг к будущей BPM-автоматизации. В последующих статьях мы планируем продемонстрировать актуальность этой мысли примерами реальных бизнес-процессов, таких как бюджетирование, договорная работа или материально-техническое обеспечение.
Читать дальше →
Total votes 10: ↑9 and ↓1 +8
Views 12K
Comments 2

Что может СЭД за границами канцелярии: автоматизация казначейства

Haulmont corporate blog ERP-systems *ECM *
Продолжаем серию статей на тему "СЭД: путь от простого к сложному".
image
Можно ли при помощи СЭД автоматизировать контроль казначейской деятельности в компании, у которой подразделения и дочерние организации находятся на большом удалении друг от друга? Это смотря какая у вас СЭД. Сразу оговоримся: речь не идет о том, чтобы все бизнес-процессы свести к перекладыванию «бумажек» и смоделировать работу всех подразделений по принципу канцелярии. Отнюдь!
Дело в том, что узко-предметный подход к разработке бизнес-приложений, в том числе и СЭД, давно в прошлом. Сегодня любая приличная система обладает изрядным запасом гибкости и функциональности, поэтому может быть использована для решения порой нетипичных задач. Так и получилось в вертикально-интегрированной нефтяной компании НК «Альянс», где, ввиду интенсивного документооборота и необходимости организовать эффективное взаимодействие между пользователями из разных регионов России и Казахстана, выбор СЭД ТЕЗИС в качестве платформы оказался более чем успешным.
Читать дальше →
Total votes 7: ↑6 and ↓1 +5
Views 5.7K
Comments 0

На стыке ERP и ECM: как мы автоматизировали процесс материально-технического обеспечения

Haulmont corporate blog ERP-systems *ECM *
Продолжаем серию материалов, позволяющих по-новому взглянуть на применение ECM или СЭД для автоматизации корпоративных бизнес-процессов.
image
Бывает так, что жизнь подбрасывает задачи, которыми ты вовсе и не собирался заниматься, когда проектировал свою систему документооборота. Можно, конечно, гордо сказать «наша система для этого не предназначена» и это будет вполне честный профессиональный ответ. А можно трезво подумать, как использовать возможности ЕСМ по-новому и рискнуть выйти за границы отведенной себе ниши – и заказчика удовлетворить, и новый опыт наработать.

Если ECM-система была спроектирована с хорошим запасом гибкости и адаптивности, то область ее применения можно безбоязненно расширить на многие смежные задачи, выходящие за рамки канцелярского документооборота. Автоматизировать процесс МТО – материально-технического обеспечения, посягнув при этом на традиционную поляну ERP? А почему бы нет, если заказчик того просит?
Читать дальше →
Total votes 10: ↑10 and ↓0 +10
Views 9.2K
Comments 1

Как мы испытывали российскую систему документооборота на конвергентной платформе «Скала-Р»

IBS corporate blog IT Infrastructure *Virtualization *Cloud computing *

Интерфейс системы мониторинга «Скала-Р»

Наша команда создавала конвергентный комплекс «Скала-Р» как универсальную инфраструктурную платформу для частного облака. Мы сделали так, что она может нести в своей виртуальной среде сотни бизнес-критичных систем и одинаково хорошо справляется с нагрузками каждой из них, невзирая на разнообразие лежащих в их основе технологий. Мы уже рассказывали на Хабре, что «Скала-Р» хорошо справляется с нагрузками SAP R/3. Но ERP у крупной организации, как правило, не единственная многопользовательская прикладная система. Исторически могут наслаиваться десятки систем на разнообразных платформах с различными профилями нагрузки, которые должны нормально переехать в частное инфраструктурное облако.

Поэтому для очередного теста мы решили развернуть на «Скале» российскую систему документооборота, основанную на технологиях Microsoft – существенно отличающуюся от R/3 и по платформенным решениям, и по парадигме обработки информации.

Читать дальше →
Total votes 8: ↑4 and ↓4 0
Views 7.3K
Comments 0

Три столпа платформы для системы документооборота

Haulmont corporate blog ERP-systems *ECM *Development Management *
«Мы есть то, что мы едим» — к этому выводу пришли еще древнегреческие мудрецы. Именно они подметили, что пища, из которой, как из кирпичиков, складывается фундамент организма, влияет не только на самочувствие человека, но также и на его настроение, умственную деятельность и даже отвечает за «духовное здоровье».
image
У системы документооборота тоже может быть свой фундамент — технологическая платформа. Выбор платформы и принципов, на которых она построена, в буквальном смысле влияет на то, как СЭД будет дальше жить — ведь эти принципы и есть те самые “кирпичики”, которые обеспечивают ее устойчивость.

СЭД, представленные “коробочной” версией, практически все схожи по функциональности, поскольку представляют собой типовые решения, подходящие для большинства организаций. Однако, если документооборот организации отличается целым рядом особенностей, которые не в состоянии учесть ни одно “коробочное” решение, здесь не обойтись без конструктора: система должна предоставлять возможности для доработки.

Именно в таких случаях важен выбор платформенного решения. Однако, какой должна быть платформа, лежащая в основе будущей СЭД? Какие фундаментальные принципы должны лежать в ее основе? Мы выделили для себя три основных принципа, которыми должна обладать технологическая платформа системы электронного документооборота, чтобы обеспечить успешное развитие СЭД в будущем.
Читать дальше →
Total votes 10: ↑6 and ↓4 +2
Views 5.6K
Comments 15

Разработка системы электронного документооборота изнутри: Как мы готовим СЭД ТЕЗИС к релизу

Haulmont corporate blog ECM *Development Management *Product Management *
image Системы документооборота и автоматизации бизнес-процессов призваны наводить порядок в работе компании. Они систематизируют документационное обеспечение компании и прокладывают четкие, прямые, неизменные маршруты, по которым движется работа над документами. Таким образом, система документооборота упорядочивает хаос и анархию в повседневных делах фирмы, задает ей определенный темп и график деятельности.

Но для того чтобы создать инструмент, способный что-то систематизировать и упорядочивать, нужно для начала самим научиться систематизировать и упорядочивать свои дела. Для нас главное дело — разработка системы документооборота ТЕЗИС. Поэтому неудивительно, что работа над каждым новым релизом системы тоже движется по четкому маршруту — как работа над любым документом в нашей СЭД.

В этой статье мы хотим ненадолго пустить читателя на внутреннюю кухню разработки системы документооборота. Мы расскажем об этапах подготовки к релизу СЭД ТЕЗИС и покажем, как выстроена работа над новыми версиями. Возможно, наш организационный опыт окажется кому-то полезным.
Читать дальше →
Total votes 18: ↑15 and ↓3 +12
Views 14K
Comments 11