Недавно задался вопросом: “Сколько нужно спать?”
Мотив заключается в том, что катастрофически не хватает время. Работа, семья, куча  различных проектов и все просит время. Есть идея уменьшить время сна. Только полезно ли это и не рехнусь ли я?
По запросу: “Сколько надо спать” выдал 3 130 000 ссылок. Видно данная проблема интересует многих. Открыл я и перечитал их с десяток, но ясности так и нет.

В продолжение темы Сколько нужно спать?
Британские врачи опросили тысячу мальчишек и девчонок в возрасте от 12 до 16 лет. Результаты, мягко говоря, неутешительными. Почти четверть опрошенных засыпают с включенным телевизором, аудиосистемой и так далее. Около 40% из них жалуются, что на протяжении дня часто чувствуют себя вялыми. Это не удивительно, так как спят они, в среднем, от семи до четырех часов в сутки, в то время как по всем врачебным нормативам нужно хотя бы восемь. Увы, сами подростки мало задумываются об этом: лишь четверть из них понимает важность крепкого и здорового сна для здоровья.

Сколько времени, проведеного «за компьютером» или «за работой» вы используете действительно с пользой? А сколько тратите откровенно зря? Я прочитал заметку об интересном программном инструменте и решил поделиться с вами непрограммным методом учета потраченного времени. Этот метод — лучшая находка для фрилансера (я — самозанятый бизнес-консультант).

В основе метода — шахматные часы. Да-да, обычные шахматные часы с двумя таймерами. Суть их работы: когда время бежит на одном таймере, на другом оно стоит. Когда отведенное время истекает, часы издают сигнал. Чтобы использовать шахматные часы в целях самомотивации вам придется…

Вдогонку к топику про систему тайм-менеджмента «Пятнадцать минут», хочу выложить свой шаблон для заполнения.

Недавно пролетал пост о том, что человек никогда не станет успешным, потому что он не умеет то, другое, третье десятое. Один из пунктов был: «Не веду ежедневник с записями о том, что нужно сделать».

Одно время я пытался начать вести ежедневник, но к сожалению исход был в точности такой же как у автора того самого поста о котором говорится выше. Т.е. когда есть что записать нет ежедневника, когда писать нечего он конечно же при себе.

На самом деле все это глупость, есть что писать или писать нечего. Это я понял буквально пару недель назад, когда навалилась просто гора дел, оплатить рекламу, позвонить одному клиенту, другому, третьему, принять 5 вызовов, отправить 2 письма одному, 2 письма другому, не забыть про встречу и т.д… И в этот момент загорелась лампочка над головой :) как раз для этого и нужен ежедневник, когда начинаешь все записывать (а теперь уже есть что записывать), дела намного проще выполняются, не бросаешься от одного к другому, идешь по пунктам, а в конце дня, перед сном ставишь черту и пишешь «Работа окончена».

Всё гениальное — просто!

Недавно я начал читать книгу Глеба Архангельского «Организация времени». Буквально заставил себя. До того как начал — относился к категории людей, у которых «не хватает времени на то, чтобы почитать книгу об организации времени».

И со мной начали происходить изменения буквально на глазах. Причём не только я сам их почувствовал, но и мои родственники и знакомые заметили изменения.
Я думаю, секрет в простоте и адаптированности к российским реалиям предложенных Глебом инструментов.

 Тут уже много было сказано о том, как лучше управлять своим временем. «Чем я хуже?» — подумалось мне вдруг и как результат этой мысли – вот, пожалуйста, эта небольшая статейка. Не буду говорить, что все мысли тут оригинальны, авторского производства и штучной выделки. Скорее – это что-то вроде творческого переосмысления по мотивам. Первоисточник этой системы – это книга Яны Франк «Муза и чудовище или Как организовать творческий труд».
Так как я имею наглость причислять себя к работникам творческой сферы то с интересом ознакомился с этой книгой, подумал на досуге и теперь мой рабочий процесс выглядит примерно следующим образом.

Думаю многие фрилансеры и не только, задавались этим вопросом. Сначала написал целый абзац текста, а потом подумал зачем лить воду? В общем вот конкретика:

Буду краток. Практикуете GTD (иль какой иной таймменеджмент), но вас по-прежнему ломает от ведения и пересмотра (!) списков? А может, на бумаге у вас выходит всё красиво, а как только вы принимаетесь за запланированные дела, вас охватывает скука и желание вот щас прямо заниматься чем-то совершенно другим? Ну и, самое главное, как только проект переходит в рутинную стадию, вам он надоедает?

Поздравляю, вы — иррационал! Плохая новость: хотя нас очень много, во всех гильдиях специалистов по управлению личной эффективностью нас меньшинство. Там правят рационалы, которые изо дня в день лобируют рациональные ценности, а нас, любителей весело и интересно жить, выставляют лентяями, лузерами и раздолбаями.

Но вот недавно один добрый человек дал мне две статьи о подходу к управлению делами для нас: «Спонтанное планирование для тех, кто ненавидит тайм менеджмент» и «Формула успеха: спонтанное планирование и жизнь в потоке».

Прочитайте и дайте прочитать знакомым!

P. S. Это не топик-ссылка, т. к. хотел опубликовать сразу две ссылки.

Каждый мой рабочий день на протяжении нескольких месяцев начинается с того, что я открываю интеллект-карту с многообещающим названием «Задачи». Карта постоянно развивается, обрастает новыми веточками и идеями. Несколько месяцев назад этот способ систематизации всего на свете пришёлся мне по вкусу, показался очень естественным и окончательно въелся в сознание.
Интеллект-карты пригодятся, чем бы вы ни занимались. Особенно, если ваша деятельность связана планированием, проект-менеджментом, организацией мероприятий, копирайтингом, проектированием сайтов и т.п. В чём фишка mindmaps, что стоит описывать с помощью интеллект-карт, как они помогают в работе, и чем хороша свободная программа FreeMind — читайте под катом.

Я руковожу небольшой командой в составе 40 человек, которые работаю в режими 24/7/365. Все поставленные перед мной задачи были бы не выполнимыми без хорошо сбалансированного коллектива. Потери рабочего времени сотрудниками играют важную роль в нахождение баланса в коллективе, а борьба с потерей времени это одна из задач руководителя, так как нет нечего дороже чем время.

Я бы хотел рассказать Вам как я борюсь с потерями времени и узнать как делаете это Вы. Прошу под кат:)

Поговорим немного об управлении временем. Об этом много пишут, но это как раз говорит о том, что тема очень востребована и полезна. Статья объединяет в себе методики Стивена Кови и Марка Форстера. Эти две методики оказались безумно полезными и на удивление эффективными. Пригодятся всем, кто ощущает завал делами и не успевает жить.

Hourly — приложение для Айфона, которое помогает считать время, потраченное на выполнение задач. Считать можно что угодно: сколько верстаете лендинг, рефакторите код, проводите код-ревью, читаете Хабр, ходите по Ашану, едете на работу.

После этого поста с видео «Все, что нужно знать о прокрастинации», многие написали, что нужен текст.

Он ниже.

В 20-м веке жизнь и работа людей шли по плану. На работе (упрощая — можно представить завод) у людей имелся четкий план на неделю, на месяц, на год вперед. Упрощая: тебе надо выпилить 20 деталей. Никто не придет и не скажет, что деталей теперь надо выпилить 37, а кроме того, написать статью с размышлениями о том, почему форма этих деталей именно такая — и желательно вчера.

В обыденной жизнь людей было примерно так же: форс-мажор был реальным форс-мажором. Нет сотовых телефонов, тебе не может позвонить друг и попросить «срочно приехать помочь решить проблему», ты живешь на одном месте практически всю жизнь («переезд как пожар»), а помочь родителям вообще думал «приехать в декабре на неделю».

В этих условиях сформировался культурный код, где ты чувствуешь себя удовлетворенным, если выполнил все задачи. И это было реально. Невыполнение всех задач — отклонение от нормы.
Сейчас все иначе. Орудием труда стал интеллект, и в рабочих процессах необходимо его использовать в разных ипостасях. Современный менеджер (особенно топ-менеджер) проходит через десятки задач разного типа в течение дня. А главное — управлять количеством «входящих сообщений» человек не может. Новые задачи могут отменить старые, изменить их приоритет, изменить саму постановку старых задач. В этих условиях сформировать заранее план и потом его выполнять поэтапно практически невозможно. Ты не можешь на прилетевшую задачу «у нас срочный запрос от налоговой, надо ответить сегодня, иначе штраф» сказать «запланирую на следующую неделю».

Как с этим жить — чтобы оставалось время на жизнь вне работы? И можно ли применить какие-то рабочие алгоритмы менеджмента в повседневной, бытовой жизни? 3 месяца назад я кардинальным образом поменял всю систему постановки задач и контроля за ними. Хочу рассказать, как я к этому пришёл и что в итоге получилось. Пьеса будет в 2 частях: в первой — немножко про, если так можно выразиться, идеологию. А вторая — целиком про практику.

Систематически вести задачи я пытался, наверное, раз 20-25. И каждая попытка срывалась, как теперь я понимаю, по двум причинам.

Во-первых, для того, чтобы выделять время ведению задач, нужно понять — зачем это делается.
Ты начинаешь вести задачи, тратить на это время, делаешь меньше задач, все это начинает копиться — во имя чего?

Любую работу сложно вести, когда ты не понимаешь, для чего. «Упорядочить жизнь» — не самая адекватная цель, так как «упорядоченная жизнь» — это достаточно размытое явление. А вот «снизить уровень тревоги, снизив уровень неизвестности» — цель гораздо конкретнее и лучше, на которую вполне можно потратить час в день.

Во-вторых, все методологии, которые я читал, описывают сразу конечное состояние процесса. «Вам нужно взять ToDoIst, разбить по проектам, интегрировать с календарем, делать ревью задач за неделю, приоритезировать их…» Это сложно начать делать сразу. Как и в программной разработке, я считаю, что нужно пользоваться методом прогрессивного джпега — итеративно.

Поэтому пройдусь по своим “итерациям”, и, может быть, в таком же виде это пригодится и вам. В конце концов, чем не повод использовать майские каникулы, чтобы выйти на работу, используя новую (относительно) парадигму?

А как я к этому пришёл, можно прочитать здесь.

Почему 17, спросите вы? Потому что мой путь в ИТ начался именно 17 лет назад. При этом последнее десятилетие я работаю в компании «Инфосистемы Джет», где произошло мое профессиональное становление. Но сегодня я расскажу не о перипетиях корпоративной жизни, а о самовоспитании и литературе, которая мне помогала все эти годы.

Первая необходимость в осознанной самоорганизации у меня возникла, когда я еще работал бизнес-аналитиком в начале десятых. В какой-то момент у меня появилось очень большое количество задач, и я обратился за советом к одному коллеге, который всегда ходил с ежедневником. В ответ он предложил мне книгу о тайм-менеджменте. Так я и познакомился в 2012 году с книжкой Глеба Архангельского «Тайм драйв». Глеб достаточно подробно расписывает, как управлять временем, и предлагает свою собственную систему ведения и планирования времени. Я у него первого прочитал про «лягушек», которых надо «есть» по утрам. «Лягушкой» он (или, возможно, кто-то до него) называл задачи, которые тебе неприятны, но сделав с утра одну такую задачу и потом поняв, что у тебя больше нет таких задач, ты испытаешь невероятное удовольствие. Он же рассказал мне о том, что «слона надо есть по кускам»: то есть если у тебя есть громадная задача, ее надо порезать на части и «есть ее бифштексами». Так у меня на столе появились бумажные ежедневники (не путать с блокнотами, они были всегда и есть сейчас), а в них – записи.

Преимущества и недостатки тайм-трекинга в организациях и обзор десятка лучших приложений в нише. Сравниваем трекеры между собой по ключевым характеристикам и цене.


Менее чем за месяц миллионы людей по миру были вынуждены перейти на удаленную работу из-за пандемии COVID-19. Масштаб и скорость этого сдвига превратили его в беспрецедентную проблему. Владельцы бизнеса борются с двойными опасениями — насколько острые последствия пандемии будут для глобальной экономики, и какие шаги нужно предпринять сейчас, чтобы удержаться на плаву. Перевод штата на работу из дома — только первый шаг. Второй, намного более сложный — налаживание эффективности в новых рабочих условиях.

Для руководителя, менеджера или члена команды, знание того, на что тратится время, имеет первостепенное значение. Так было и до перехода на дистанционную занятость — меняются только инструменты измерения.

Если вы не фиксировали детально время раньше, то можете удивиться, узнав, что многие считают это источником жизненной силы своего бизнеса. Это похоже на рентгеновское зрение для проектов, с которым становится заметно, зарабатываете вы деньги или сжигаете.