Pull to refresh
  • by relevance
  • by date
  • by rating

Ключевые моменты в управлении временем

GTD *

Ключевые моменты в управлении временем



Если ты будешь упорно работать по восемь часов в день, то со временем станешь начальником и получишь право работать по двенадцать часов в день.

Самый большой груз несет самый сильный верблюд.
Законы Мерфи о работе.

1


Нужно помнить, что наше сознание одновременно может оперировать не более 7±2 объектами (число Ирвин-Миллера). Это касается левого полушария. Возможности правого (условно полагаем, что оно отвечает за подсознание) гораздо шире. Поэтому сложные оценочные решения нужно отдавать подсознанию, т.е. развивать то, что называют интуицией.

2


При обучении информация проходит следующие стадии автоматизации. Вначале есть некие знания, которые мы усваиваем. После отработки в практикумах эти знания переходят на уровень умений. То есть когда я не только могу рассказать и ответить на вопросы по области знаний, а умею применять полученные знания для решения практических задач. Когда мы несколько раз решили практические задачи, то умения могут сформироваться в навыки. Навыки — более высокий уровень автоматизации, и они находятся уже в подсознании. Что такое навык? Когда вы можете выполнить задание «не задумываясь», то есть быстро и легко.
Читать дальше →
Total votes 27: ↑24 and ↓3 +21
Views 6.6K
Comments 13

Антиавральные решения

GTD *

Антиавральные решения


Введение


Для быстрого принятия мер в случае возникших форс-мажорных ситуаций хорошо бы иметь «накатанные рельсы» — типовые решения. Как известно, лучший способ избежать опасностей — это подготовиться к ним. Ниже собран опыт российских руководителей и консультантов, которые испытывали те или иные трудности с «ворами времени»,
— ситуации, которые поедают наше время, не принося никакой пользы. Данную статью можно использовать как стимульный материал для выработки своих рецептов «антиавральных решений».
Cобраны наиболее частые «воры времени», неожиданно возникающие вопросы и проблемы, которые сбивают ваш график, нарушая выполнение важной работы, вынуждают терять концентрацию, отвлекаясь на них. К каждому из них предлагается несколько вариантов решений. При этом не просто авральное реагирование, а упредительные
процедуры, которые нужно заранее провести, чтобы потом успешно справляться с неожиданностями. Условно обозначим эти решения как «линии обороны от С», что по матрице Эйзенхауэра означает срочные, но не важные дела.
Читать дальше →
Total votes 11: ↑9 and ↓2 +7
Views 1.9K
Comments 5

Иногда вести дома бизнес лучше, чем в офисе

Lumber room
Множество предпринимателей, запускающих в сети интернет свои стартапы, начинают бизнес прямо из дома. Потом, когда он набирает обороты, они обычно снимают офис, куда им приходится ездить каждый день. Так поступает большинство.


Читать дальше →
Total votes 17: ↑14 and ↓3 +11
Views 311
Comments 11

Менеджер-снежинка: как не надо строить команду

Lumber room
Проигрыватель slideshare, которым я хотел воспользоваться, на хабре не в почёте. Тогда будет картинка и ссылка.

Несколько простых рисунков «от руки»: что происходит с менеджером, когда он тащит всё сам.

image

Ссылка

А завлекающее название есть в топике.
Total votes 29: ↑20 and ↓9 +11
Views 1.3K
Comments 13

Пинарик вглубь, или мой бумажный органайзер

Lumber room
Идея пинарика как карты времени всей жизни на одном листе описана давно и хорошо известна. Она даже обрела воплощение в виртуальном пространстве, о чем писал уважаемый Irokez в топике «Пинарик онлайн», с подачи уважаемого McBernar (публикация «Личный тайм-менеджмент»).

У меня есть сложившаяся система организации личной работы, описание которой — тема одной из следующих публикаций. В системе используется некий метод и связка КПК, Outlook, некоторых веб-сервисов, однако бывают такие ситуации, когда существует необходимость рулить днем с листа. То есть, иметь дневное расписание на бумаге, тем более что все равно всегда с собой органайзер формата А5 на разъемных кольцах, в котором и пинарик, и стратегия.

Мне никогда не нравились традиционные органайзеры с их линейной «вертикальной» структурой дня. Мой подход требует возможности иметь обзор всего дня и гибко оперировать задачами, но как быть, если расписание на бумаге? Как развернуть клеточку пинарика в день? Вот как это выглядит:

image

Шаблон формата А5 в DOC-файле доступен здесь, об остальном — ниже.

Читать дальше →
Total votes 22: ↑4 and ↓18 -14
Views 1.2K
Comments 11

Бесплатный вебинар: Управление временем для менеджеров проектов. 14 июля 2009 года

Self Promo
Дата проведения: 14.07.2009
Время: 17:00-19:00 (Киев, GMT+2) | 18:00-20:00 (Москва, GMT+3)
Формат: онлайн вебинар
Докладчик: Панкратов Вячеслав

Бесплатный вебинар: Управление временем для менеджеров проектов. 14 июля 2009 года.

Данный семинар разработан для менеджеров проектов и ведущих специалистов, для которых личное умение планировать время является залогом выполнения рабочих планов проектными группами.

Семинар вырабатывает базовые подходы к управлению задачами и временем, а также предоставляет возможность практики GTD на базе MS Outlook в процесс повседневного управления личными и рабочими задачами и активностями.

Цели:
  • Научиться планировать рабочий день и неделю
  • Отработать и зафиксировать навыки планирования различных типов


Содержание семинара:
  • Как работает мозг человека: незакрытые циклы и принципы GTD
  • Категории задач – как разделить «что» и «когда»
  • Недельное планирование против планирования «на каждый день»
  • Инструменты: доска, маркеры, MS Outlook и телефон


Участие бесплатное при условии предварительной регистрации.
Зарегистрироваться
Total votes 13: ↑7 and ↓6 +1
Views 533
Comments 6

Презентация вебинара по управлению временем для менеджеров проектов

Project management *
Управление временем для менеджеров проектов

Cеминар разработан для менеджеров проектов и ведущих специалистов, для которых личное умение планировать время является залогом выполнения рабочих планов проектными группами.

Семинар вырабатывает базовые подходы к управлению задачами и временем, а также предоставляет возможность практики GTD на базе MS Outlook в процесс повседневного управления личными и рабочими задачами и активностями.

Смотреть презентацию на www.slideshare.net

PS
Слайдшару бы в список поддерживаемых ембедов, а?
Total votes 3: ↑1 and ↓2 -1
Views 834
Comments 2

Racios — Dream, plan, realize!

Lumber room
www.Racios.ru — мой новый проект. Посвящен управлению временем. В нем реализован свежий взгляд на планирование, а также предложены интересные приложения, позволяющие упростить работу с большим потоком информации (Проекты, Ящик задач, Регулярные дела, Дневник). Проект пока в beta версии, сейчас в активном поиске программиста на полный рабочий день, чтобы довести до ума и приняться за реализацию амбициозного плана по вводу нового интересного функционала!

В хабрахабре собираюсь вести блог, чтобы нести в массы идею Time management и рассказывать об успехах проекта.

Ниже несколько принтскринов и видеопрезентация — пока тоже beta:)

Так выглядит план на день:
image

Так на неделю:
image

Годовой план:
image

Приложение «Регулярные дела» — полезно тем, у кого много повторяющихся задач. Цель приложения помочь отследить достаточность времени уделяемого на конкретную задачу (к примеру, вы решили прочесть книгу, и забыли о ней на неделю… а с помощью данного приложения, при ежедневном проставлении галочек по тем задачам, которым вы уделили время, вы сможете обнаружить обделенные временем задачи)

image

Еще одно приложение «Дневник». У него 2 задачи: 1я — показать, что время уходит (прошедшие дни становятся блеклыми, давай понять, что их не вернуть. и 2я задача — аля мемуарник — записывать в прошедший день наиболее интересные, запомнившиеся события)

image

Фишка проекта — между таблицами реализован drag'n'drop — так что можно переносить задачи между разными уровнями планирования, к примеру недельную задачу назначить на день.

image

Ежедневно приходит рассылка на почту с обзором задач на сегодня/неделю/месяц.

Видео презентация Racios смотрите на на сайте Racios
Присоединяйтесь к группам: Vkonakte и Facebook
Предложения, критику можно оставлять здесь racios.reformal.ru

PRESS RELEASE №1 от 26.10.09

Друзья!
Безудержно рад написать вам первый пресс релиз с новостями проекта Racios! 
За последнюю неделю произошло много событий и нам есть, что вам рассказать.
Начнем с самого важного события — наши ряды пополнились первоклассным (тьфу-тьфу-тьфу :-)) программистом, который будет помогать проекту! Зовут его тоже Никита, так что теперь в компании два Никиты и во время общения сотрудников возникают трудности с пониманием, к какому Никите обращаются)

А теперь по существу, за неделю мы сделали:
  • Выбор временных зон;
  • Появилась возможность во время редактирования задачи назначать ее на другой день; 
  • Теперь можно закрывать проекты и отправлять их в архив
  • По ярому желанию пользователей, завершенные задачки, теперь не просто делаются прозрачными, но и зачеркиваются);
  • Дни недели теперь склоняются;
  • Добавили в заголовке к дате днь недели;
  • Заработала функция «Запомнить меня» на главной странице
  • Сделали навигацию по годам;
  • Настроили и перевели на русский язык миникалендарь — теперь дни недели начинаются с понедельника, все-таки в России живем);
  • А также еще много мелких правок.

На предстоящую неделю наши планы:
Читать дальше →
Total votes 29: ↑22 and ↓7 +15
Views 357
Comments 73

Выполнение поставленных задач

GTD *
image Я часто читаю Хабр и другие ресурсы о том, как управлять временем, эффективно планировать, ставить задачи и т.д. и т.п. Но вот в реальной жизни, как-то трудно все идет. Казалось бы утром выходя в свой офис я знаю, что мне предстоит сотворить, и даже знаю каким образом и с какой очередностью это нужно бы сделать, и все вроде, как хорошо. Но после нескольких часов «усердной работы» прихожу к выводу, что и 20% от намеченного не сделано. Как же так?

Думая над тем, почему так происходит я наблюдал за своим поведением несколько недель (ну наблюдение весьма условное, т.к. мне кажется себя пронаблюдать полностью невозможно) и выяснил, что мешает мне именно многозадачность и распараллеливание выполнения этих задач. Что я имею ввиду? Казалось бы совсем логично по возможности выполнять одновременно две и более задачи, так кажется, что экономится время. Например, я знаю, что мне необходимо отыскать рисунки на заданную тематику, отправить смс трем людям, написать пост на хабр, сделать несколько звонков, составить доп.соглашение и акты к договору №n. На первый, беглый взгляд можно объединить некоторые задачи и сделать одновременно. Например, если звонки не официальные можно их сделать во время приготовления чая для брейка, зачем тратить отдельно время для звонков и смс, времени и так нет – в результате когда приходит время брейка в уме другая доминанта и никакие звонки не сделаны. Отыскать рисунки тоже просто, заодно и почту гляну, пока рисунки открываются. О-о-о, новый пост на Хабре (форуме и т.д.) о том, как правильно составилять доп. соглашения – как раз то, что мне нужно. А в дополнение к статье идет несколько примеров и ссылки на другие ресурсы – но мне же нужно написать доп.соглашения, нужно все хорошенько разузнать – и так далее. Думаю, что для многих знакомая ситуация. А поиск рисунков где-то болтается в открытой вкладке и загрузился уже миллион раз. В конце дня обнаруживается, что хотя задачи и супер легкие и времени для выполнения нужно не так уж и много, часть из них все-таки остается не сделаной.
Читать дальше →
Total votes 84: ↑58 and ↓26 +32
Views 4.2K
Comments 50

Почему не работают планы? Личный опыт в виде вебинара

GTD *
Проводил недавно вебинар по управлению временем.

Так как сам я совмещаю работу и учебу уже три года, плюс спорт, плюс разные хобби, от академического вокала до изучения иностранных языков, определенный опыт в управлении временем имеется.

Изложены основы time management в моем понимании. Только обобщение практического опыта под соусом IMHO и никаких претензий на абсолютность. Упор на простоту изложения, понятность. четкость и структурированность материала.

Отличительная фишка — подробный разбор проваленного плана с точки зрения психологии — как наши привычки и т.д. мешают выполнению планов, когда все запланировано по методике правильно (последние полчаса вебинара). И как с этим бороться, и научиться достигать поставленных целей.

Таким образом, time management увязан с саморазвитием.

В качестве обзора затронутых тем можно посмотреть презентацию (Slideshare.net), используемую в вебинаре (1 мб)
Читать дальше →
Total votes 33: ↑25 and ↓8 +17
Views 1.9K
Comments 52

«Нам нужны логи побольше!» или тайм-менеджменту посвящается

GTD *
Как и многие хабралюди, я столкнулся с проблемой нехватки времени. И ровно так же я пытался найти подходящую систему time management'а. Эти попытки привели к тому, что я начал сомневаться в аксиомах GTD, о чём и попробую рассказать ниже.
читать дальше
Total votes 51: ↑48 and ↓3 +45
Views 1.6K
Comments 64

RACIOS 2.0 beta

Self Promo

Друзья!


Racios рад представить вам свой обновленный интерфейс, с переработанной технической частью, улучшенным юзабилити и более продуманным time management подходом! Новая версия располагается по адресу: www.racios.com

Пару слов о проекте для тех, кто о нем не знает: Racios посвящен управлению временем. Проект собрал ключевые идеи тайм менеджмента и представил их в удобной онлайн версии. С момента первого релиза, проект собрал солидную аудиторию и даже, при условии многих технических огрехов, пользователи проявляют твердую лояльность. Данный релиз содержит только самую сердцевину проекта, все дополнительные приложения будут вводиться в течение апреля.

image

Вкратце, по каждому направлению:


Техническая часть — проект теперь летает на Python & Django!
Юзабилити — перезагрузок страниц больше нет!
ТМ подход — Недельный и месячный планы стали более удобными, а цели теперь наглядно располагаются по 3м «корзинам»: А, В, С (концепция Бодо Шефера).
Английская версия — проект переведен на английский.
Offline версия — готовится к релизу.
Читать дальше →
Total votes 60: ↑38 and ↓22 +16
Views 742
Comments 104

Гранин. Эта странная жизнь

Lumber room
Очень часто на хабре сейчас появляются статьи на тему тайм-менеджмента. Много советов и собственных примеров. Это словосочетание уже даже начинает раздражать, особенно, если не получается следовать рекомендациям, а статьи по две в день. С другой стороны скажешь это по-русски: управление временем — и совсем иной смысл появляется.
На днях я прочитал книгу, в которой это управление временем возведено в высшую степень. Вся жизнь человека посвящена этому. Вся его странная жизнь.

Был такой человек: Александр Любищев. Гениальный учёный, биолог, профессор, потрясающий человек, увлекающийся очень многими сторонами жизни. Можно сказать Ломоносов современности.
Был другой человек: Даниил Гранин. Писатель, который посвящал свои произведения трудам учёных и сильных личностей. Так вот взял Гранин, не пожалел своего времени и себя и написал биографию Любищева. Пожалуй, это третья биография, которую мне было интересно читать (первая — это «Вы, наверно, шутит, мистер Фейнман», вторая — «Just for fun»).
Читать дальше →
Total votes 70: ↑52 and ↓18 +34
Views 3.9K
Comments 41

Органайзер LeaderTask: Как работать эффективно

Almeza Company corporate blog
image

«Деньги дороги, жизнь человеческая еще дороже, а время дороже всего.»(Александр Суворов)

Не секрет, что все люди хотят меньше работать и больше получать результатов. Т.е за меньшее время получать больше результатов. Использование органайзера LeaderTask как раз и приводит к более рациональному использованию личным временем т.е. старый объем работы будет выполнятся за меньшее время.
Читать дальше →
Total votes 24: ↑10 and ↓14 -4
Views 11K
Comments 28

Racios iPhone версия!

Self Promo
У проекта Racios.com появилось свое первое мобильное приложение! Теперь Вы можете в любое время добавить свежую идею в ваш Racios план или просто свериться с ним!



Читать дальше →
Total votes 24: ↑15 and ↓9 +6
Views 554
Comments 31

Управление задачами и делами с 42tasks

GTD *
Хочу представить Хабрасообществу наш новый проект — 42tasks.com, кросс платформенный GTD сервис. Почему 42tasks? Потому что все более менее приличные домены уже были заняты а "42 — Ответ на главный вопрос жизни, вселенной и всего такого".


Читать дальше →
Total votes 40: ↑20 and ↓20 0
Views 2.2K
Comments 73

О том как хаос претворить в порядок, делать это каждый день, и не тратить на это время

Project management *
Обращаюсь к тебе, коллективный хабраразум, вот с каким вопросом. Имеет ли право на жизнь моя идея, или место ей в чулане с другими «велосипедами»?

А идея вот о чем.
Я менеджер проекта веб-студии. И ежедневно в процессе обработки у меня находится не меньше десятка задач. От мелких оперативных до более серьезных и длительных. На грамотное ранжирование чаще всего нет ни времени, ни желания. Как следствие, хаос.
То же самое происходит с исполнителями. Исполнителю назначены несколько задач, и его чаще всего не интересует, на какие сроки они назначены. Он может начать делать задачу, срочность которой небольшая, просто потому что не увидел ее сроки. Или получить задачу заранее, но к моменту ее актуальности про нее забыть. Определение последовательности выполнения задач, напоминание и контроль ложится на плечи менеджера, у которого и без того задач хватает.
В итоге все сводится к тому, что ежедневно приходится составлять детальный план действий не только для себя, но и для каждого исполнителя. А ведь это время, усилия. И хочется как-то эту рутинную задачу оптимизировать.
И вот собственно идея: создать систему, которая автоматически создает и актуализирует последовательный список задач, исходя из данных проектных графиков.


Читать дальше →
Total votes 33: ↑26 and ↓7 +19
Views 6.2K
Comments 22

Азартный способ повысить производительность в команде — Tree Poker

GTD *
Tree Poker
В филиале одной крупной компании в России потребовалось отправить трех представителей на гей-парад в Европу. Как и ожидалось, желающих не нашлось. Решено было отправить руководителей подразделений, где ниже всего производительность труда. В последние недели до отправки производительность всего предприятия возросла в разы...

Реальная история, British American Tobacco
Традиционно, GTD относится больше к личному тайм-менеджменту и достижению личных целей. Хотя гораздо интереснее и сложнее достичь хорошей производительности в команде из нескольких людей. Как убедиться что все работают на полную, но в меру, каждый занимается нужным делом, причем таким чтобы соответствовало навыкам и способностям, да еще чтобы все были заинтересованы и мотивированы, и в целом команда достигала поставленных целей?.. Об этом написаны сотни книг, которые конечно полезны, но мы хотели бы поделиться довольно интересным, простым, азартным и эффективным способом повысить производительность в команде, который мы используем уже нескольно месяцев. Кому интересно — продолжаем…
Ставки сделаны, ставок больше нет!
Total votes 25: ↑13 and ↓12 +1
Views 1.9K
Comments 9

Несколько слов о мотивации, времени, целях и людях

GTD *
image

Первая вещь, которую необходимо знать. Существует два типа целей.


Первый – это те, которые надо достигать. Надо зарабатывать деньги, чтобы не умереть от голода, надо развиваться, чтобы быть востребованным и прочее. Это очевидно и мало у кого вызывает вопросы, такие цели нельзя не достигать.

Второй – это то, что хочется. Это и есть мотивация.

Если вам интересно, как получить максимальный результат в самый короткий срок, конкретные советы по обретению мотивации и опыт, как лично мой, так и известных людей – добро пожаловать
Читать дальше →
Total votes 79: ↑56 and ↓23 +33
Views 14K
Comments 36

Как я получил возможность без труда вставать в хмурое осенне-зимнее утро или обзор одного интересного будильника

МАСТЕР КИТ corporate blog
На Хабре не раз и не два публиковались статьи и заметки об эффективной работе, управлении временем и прочих вещах. Некоторые советы я использую, некоторые – не получается, еще есть советы, неприменимые лично ко мне. В принципе, более-менее четкий режим дня помогает жить, это так. Но иногда очень сложно этот самый день начать. Потом все хорошо, все идет по выработанной схеме. Но вот вставать по утрам осенью или зимой для некоторых категорий людей может быть очень сложной задачей.



К сожалению, именно к такой категории людей я и отношусь. В попытках найти надежное решение этой проблемы было опробовано много решений. Некоторое время назад мной был проверен еще один способ – интересный, и вместе с тем, эффективный. Речь об особого рода будильнике.

Читать дальше →
Total votes 52: ↑43 and ↓9 +34
Views 49K
Comments 58