Pull to refresh

Как уместить полный рабочий день в 3 часа

GTD *

Вступление


C системой Аллена меня познакомили около двух лет назад. Начинал пользоваться вариантом Васи Кислого с помощью HTC Touch Pro, но глючность девайса сильно мешала освоить систему, а сам «Успеватель» не давал необходимого уровня понимания. С GTD пришлось на время расстаться.

С того момента многое изменилось. Количество дел и задач, требовавших внимания, значительно увеличилось. Как и уровень ответственности за неудачные или запоздалые решения. Необходимость в помощнике стала настолько значительной, что приводила к реальному эмоциональному дискомфорту.

Попытки вести мобильную версию системы в Nokia E63 с помощью «Активных заметок» привели к покупке книги Дэвида Аллена, переработке статьи В. Кислого, приобретению стабильно работающего, хоть и старенького HTC P3400 (а потом и более современного продукта от HTC) и введению бумажной, физически ощутимой части этой системы.

Итогом переработки стала строгая вариация за моим авторством на тему Дэвида Аллена в обработке Васи Кислого. Благодаря ей, работа стала занимать не больше 3-х часов в день. Но за это время я успеваю сделать действительно много.

Следуя этим принципам, я прихожу на работу к 11-12 часам, работаю плотно и не отвлекаясь до 15 часов. В 15 часов ухожу в зал потаскать железки, прихожу в офис к 17-30, прорабатываю за полчаса все накопившееся с 15 часов. И еду домой.

Пока я не разобрался и не адаптировал под себя систему Аллена, мой рабочий день не ограничивался 8 часами в офисе. Приходилось работать еще вечером дома.

Кому интересно, прошу под кат.
Читать дальше →
Total votes 204: ↑150 and ↓54 +96
Views 4.9K
Comments 155

Рабочий день за 3 часа. Инструменты GTD

GTD *
Начало здесь.

Накопители



Прежде чем описывать инструменты, необходимо показать карту информации.

  1. Вне человека — хаотичная.
  2. В накопителе — хаотичная, но собранная в одном месте.
  3. В человеке, его записях, файлах — отсортированная.


Чтобы легче понять, как информация вне человека может быть хаотичной (ведь она поступает по упорядоченным каналам: почта, телефон и т.д.) представьте: Вы сидите за столом, а вокруг толпой стоят люди, которые что-то требуют от Вас, толкаются между собой за право получить от Вас ответ раньше другого… Крик, шум, суета.

По факту, так и есть в обычной жизни, просто это скрывается за вроде бы упорядоченным поступлением данных. Всем нужно, чтобы именно на их запрос ответ был дан, как можно раньше. Как можно раньше был выполнен именно их заказ. Немедленно, сейчас!

Многие знают, что за такими запросами стоит не действительно срочная потребность, а сумбурность мысли. Человек не всегда может осознать, к какому же сроку ему нужны те или иные данные? Зачастую, они кричат «срочно!» только потому что им хочется , а не потому что они действительно нуждаются.

Чтобы справиться с хаосом, Дэвидом Алленом был придуман простой инструмент — накопитель.
Читать дальше →
Total votes 101: ↑84 and ↓17 +67
Views 8.4K
Comments 78

Рабочий день за 3 часа. Анализ и сортировка информации

GTD *
Инструменты системы управления временем, описанные в прошлом посте, дают возможность свести все дела, происходящие в вашей жизни и требующие участия, в одно место. Это, как, наверное, понятно — списки дел, разбитые на категории DAY, LATER, CONTROL. Работой со списками предшествует работа с накопителями.

С помощью накопителей (см. прошлый пост) мы сводим все информационные потоки, проходящие к нам и от нас в одно место. Собираем, что бы проанализировать, ненужное выбросить, нужное оставить и решить, что с оставленным делать. В сети есть множество схем сортировки информации. Наиболее популярна эта схема.

Несмотря на очевидную простоту изображенного процесса анализа информации из накопителя, я его упростил еще больше.

Читать дальше →
Total votes 82: ↑61 and ↓21 +40
Views 3.8K
Comments 37

Как BlackBerry облегчает мне планирование и жизнь вообще

Smartphones
Sandbox
Давно слежу за лентой на Хабре и поймал себя на мысли, что почти все статьи, за редким исключением посвящены телефонам «не с той операционной системой», которая мне более всего по нраву. Да, Андроид хорош и я восхищаюсь Гуглом, да, в свое время Нокиа была гигантом, и никто не помышлял о чем-либо другом в качестве телефона, да, пришло время «унисекса», будь он неладен, и тач-интерфейс айФона вкупе с прекрасным маркетингом Эппл завоевал миллионы «мобильных сердец» по всему миру…
Но я «фанат», «маньяк» и «приспешник» Research In Motion (RIM).
Читать дальше →
Total votes 59: ↑38 and ↓21 +17
Views 3.7K
Comments 46

Как успевать не все или стартап в качестве тренинга по тайм-менеджменту

Self Promo
Все началось в 2009 году. Я работал в крупной компании, занимающейся разработкой ПО. Наша команда занималась выполнением довольно большого проекта. Мои обязанности были довольно размыты. В то время как мой руководитель обеспечивал выполнение проекта с внешней стороны (он общался с дирекцией, менеджерами и т.п.), я занимался решением внутренних проблем проекта – проектировал, составлял планы, ставил задачи разработчикам, отслеживал направление работ и т.п. Незадолго до описываемых событий, в компании сменилось руководство, прошла весьма ощутимая реорганизация, курс развития компании в целом (и проекта в частности) изрядно сместился, по сравнению с первоначальным замыслом. И я не мог сказать, что новое направление развития меня устраивает.

Год шел к концу. Настоящее было предсказуемо и довольно уныло, предлагаемое новым руководством будущее выглядело туманно и не вызывало доверия. В это время один хороший товарищ предложил: «А давай сделаем что-то свое!».

Я не буду рассказывать о том, что мы сделали, как мы сделали и т.п. Я хочу рассказать, как изменился я, участвуя в стартапе. Через какие уроки прошел, чему мне удалось научиться. Надеюсь, набитые шишки и приобретенный опыт будет кому-нибудь полезен или, по крайней мере, интересен.
Читать дальше →
Total votes 44: ↑35 and ↓9 +26
Views 1.9K
Comments 26

О прокрастинации популярно, или Голливуд против лени

GTD *


Кто-то называет прокрастинацию «чумой 21 века», но наверняка это не так. Это психологическое состояние свойственно не только нам, людям «нового времени», наверняка от нее страдали и многие наши предки. Предлагаю ознакомиться с ее видами и способами борьбы с ней на ярких и узнаваемых примерах.

Вперед, у нас мало времени
Total votes 88: ↑69 and ↓19 +50
Views 90K
Comments 43

Прочь из моей головы. GTD в разработке

GeekBrains corporate blog Development Management *
Если на вашем столе стоит чашка остывшего желанного кофе или чая, значит, что-то не так. Во всяком случае, так наверняка подумал бы Дэвид Аллен, автор знаменитого метода GTD (Getting Things Done). Мы хватаемся за тысячу дел, пытаясь попутно не забыть про бытовые мелочи, часто забываем о цели, но помним о неотвратимо приближающихся дедлайнах. Порой страх перед лавиной задач буквально парализует мозг и наступают апатия, прокрастинация, депрессия. Работа в такие моменты движется медленно, кажется, даже курсор мыши еле ползёт по монитору. Такая ситуация тем опаснее, чем больше человек работает в команде, особенно, если речь идёт о команде разработчиков.


Читать дальше →
Total votes 19: ↑18 and ↓1 +17
Views 44K
Comments 6

OneNote 2013, или Как привести дела в порядок

Nexign corporate blog Project management *GTD *


«Возьми себя в руки, тряпка!» — сказал я себе, когда понял, что работа скоро доконает. Или она тебя, или ты её.

Дорога в тысячу ли начинается с первого шага.
Первым шагом стала книга Дэвида Аллена «Как привести дела в порядок: искусство продуктивности без стресса». Точки над i расставил курс Максима Дорофеева «Джедайская техника пустого инбокса, или Как доводить дела до конца».
 
Нельзя питать иллюзий, ступив на тропу войны. Проблемы не заставили себя долго ждать. Работа на компьютере требовала автоматизации. Дело стало за малым, поиск подходящего программного обеспечения для Getting Things Done (GTD).

Бесконечные пробы GTD-программ не принесли счастья. Комфортной работе мешало большое количество данных.
Не получалось связать задачи и данные внутри одной GTD-программы. Поток писем складировался в Outlook, документы и другие файлы на диске, часть информации на web ресурсах и так далее. Решая дела, приходилось тратить время на поиск связанных с ними данных. Возникали проблемы с синхронизацией информации на разных устройствах и многое другое.
 
Но кто ищет, тот всегда найдёт! Выходом из патовой ситуации оказался Microsoft OneNote 2013, который простыми настройками легко превратился в полноценный GTD-инструмент. Только такой подход позволил преодолеть все проблемы и ощутить комфорт от использования GTD.
Читать дальше →
Total votes 19: ↑17 and ↓2 +15
Views 78K
Comments 13

Секреты саморазвития, или Как стать счастливой жертвой успеха

SmartProgress corporate blog Project management *GTD *
За успехом не нужно гнаться – как это ни парадоксально, но он сам приходит к тем, кто этого заслуживает. Так как же стать тем человеком, который притягивает к себе успех? Это хороший вопрос, и ответ на него не так очевиден, как это может показаться.



Правильная наживка для золотой рыбки


Многие тут же посоветовали бы работать упорно, планировать свои дальнейшие шаги, настойчиво идти к своей цели. Да, конечно, без этого не обойтись, но давайте вспомним о том, как многие из нас действительно усердно работают, мечтают и изо всех сил пытаются воплотить свои мечты в жизнь, но заветная птица удачи не спешит показаться на горизонте. Чего-то не хватает, о чем-то мы забыли… Упущенные факторы не позволяют всем нашим стараниям сложиться в тропу, которая приведет нас к успеху.
Читать дальше →
Total votes 19: ↑15 and ↓4 +11
Views 26K
Comments 14

Как справиться со всеми задачами на год всего лишь за 12 недель?

SmartProgress corporate blog Project management *GTD *Freelance


Не так давно, будучи членом сообщества SmartProgress, я натолкнулась на программу «12 недель в году». Идея меня так заинтриговала, что я сразу же отправилась на поиски дополнительной информации и на просторах Amazon нашла непосредственно связанную с этой программой книгу: «12 недель в году. Как за 12 недель сделать больше, чем другие успевают за 12 месяцев» (оригинальное название: The 12 Week Year: Get More Done in 12 Weeks than Others Do in 12 Months). Кому же не хочется взять свой годовой план и «ужать» его до 12 недель, а самое главное – реализовать все намеченное за такой короткий промежуток времени?
Читать дальше →
Total votes 22: ↑15 and ↓7 +8
Views 16K
Comments 7

Почему прокрастинаторы прокрастинируют, перфекционисты ловят блох, лентяи не делают ничего и как заставить всех работать

GTD *Personnel Management *


После публикации статьи «Лень как признак гениальности. 4 вида лени и нужно ли с ней бороться» на Мегамозге появилось несколько очень интересных, но местами противоречивых статей про прокрастинацию. Я тоже хотел было написать статью про прокрастинацию, но, чтобы окончательно не разрушить мозг нашему дорогому читателю решил вместо этого обобщить материалы и копнуть немного глубже, дать некоторую аналитику, откуда же берётся лень, прокрастинация и перфекционизм (новинка!), а также может ли одно переходить в другое. Те, кто не читал предыдущие статьи, смогут в этой статье получить полное представление о данных проблемах, чтобы быть в тренде. Надеюсь эта статья станет хорошим завершением «недели прокрастинации на Мегамозге» и будет максимально полезной в решении этих нелегких задач.
Читать дальше →
Total votes 11: ↑11 and ↓0 +11
Views 40K
Comments 56

Как я выбирал систему GTD для IT на примере Wunderlist

Project management *GTD *
Sandbox
Привет Хабр! Хочу поделиться своей системой тайм-менеджмента в современном использовании. Выбор мой пал на Wunderlist.

Немного отойду от темы и в двух предложениях изложу, как пришло в голову контролировать задачи, время и просто быть продуктивнее.

Работа в IT несет в себе множество информации, каждый день накапливается большое количество задач и напоминаний. И их в голове совсем держать не нужно! Чтобы справиться с входящей информацией и ничего не забыть, я для себя открыл Wunderlist. Таск-менеджеров, аналогов очень много и перечислять не буду, так как задача стоит показать на своем примере современную систему GTD.

Безусловно многие уже привели свои дела в порядок и для них здесь нового ничего не будет. Статья рассчитана на новичка или того, кто еще не определил для себя систему правил для управления собственным временем. Именно «систему правил», если нет «системы правил» — тайм-менеджмент работать не будет.

Необходимо понимать в какой список определить «ту» или «иную» задачу, поставить ей срок или отложить. Вдохновили для написания статьи, следующие книги и отцы продуктивности:
Дэвид Аллен — «Как привести дела в порядок» и Стивен Кови, «7 навыков высокоэффективных людей».

Материал не рассматривается как «панацея» в своей категории. Написан для того, чтобы расширить кругозор и на примере создать собственную систему управления временем, а самое главное, ничего не забыть и сделать все вовремя. Такой девиз «Ничего не забыть — сделать все вовремя».
Читать дальше →
Total votes 23: ↑20 and ↓3 +17
Views 26K
Comments 48

24 рецепта, как стартапу преуспеть на огромной мировой выставке, на примере Web Summit 2018

GTD *Growth Hacking *Start-up development Conferences Lifehacks for geeks
Sandbox

Первое знакомство




Для тех кого интересуют сами 24 рецепта — они в конце статьи.

Web Summit 2018 в Лиссабоне очень масштабное событие, я на таком присутствовал впервые и очень многое меня удивило. Во-первых то, что планируемое количество посетителей саммита 70К, при населении города 600К, то есть, в принципе, каждый десятый должен быть участником саммита. На самом деле, начинать ощущать масштаб мероприятия мы начали уже при подходе к метро. Просто толпы идут в одном направлении. Поэтому ошибиться в утренние часы в дни саммита — «а туда ли ты идешь?» — просто невозможно. Весь город идет на саммит. Следуйте за толпой.

Было приятно увидеть, что на всех схемах метро, на станции, на которой проходит саммит, есть наклейка с логотипом саммита — не заблудишься точно. На всех пересадочных станциях, везде указатели.

Очень много молодежи, видно, что с разных стран. Довольно много русской речи, многие уже имеют на груди бейджик Web Summit, значит прилетели на день раньше… А нет, приглядишься — ВСЕ имеют такой бейджик. Весь вагон. Вся станция метро.

Бейджик получаешь после регистрации на саммите. Кроме него, надевают еще тканевый браслет на руку. Потеряешь что-то одно из этого — придется выложить 100 евро, потеряешь оба — заново плати за входной билет 1500 евро! С браслетом можно мыться, проверено. Бейдж берегите.

Нам, как участникам, кстати, столько платить не пришлось, мы за все 3 билета заплатили меньше чем за один и еще получили стенд в эти деньги. Делать новые технологии выгодно!

Выйдя из метро на улице — просто идите туда куда идут все. Ближе к входу — начинают появляться волонтеры, которые разделяют потоки на тех кто уже зарегистрировался и на тех кто еще нет. Улыбаются, приветствуют, а мы предвкушаем.

Web Summit, начало


Регистрация занимает не больше минуты. И вот мы на саммите!

Куда идти? Что смотреть? С чего начать? Где наши клиенты?
Total votes 16: ↑16 and ↓0 +16
Views 2.3K
Comments 6