Pull to refresh
  • by relevance
  • by date
  • by rating

Пять способов повысить продуктивность.

GTD *
По началу я думал что это будет просто перевод одного весьма забавного текста. Но оказалось, что он из рук вон плох, поэтому от него остались только тезисы.

Давайте сразу же договоримся — эти советы подходят в основном программерам, ну и, скажем так, сильно технишн людям. Зададимся вопросом — что такое «продуктивность»? Не знаю как вы, а я вкладываю в это слово очень простое значение. Человек продуктивен, когда выполняет необходимые ему действия с минимальным напрягом для себя и максимальной отдачей для других. В случае программера идеально продуктивным является человек, который легко и непринужденно пишет хороший код за минимальное время. Хватит слов — вот вам советы:

1. Никогда не ищите глазами, пользуйтесь функциями поиска. Всегда, всегда используйте поиск, если вы печатаете быстро. Хороший пример — открытие файла в редакторе. Используйте поиск или комплишн (в зависимости от редактора) и вы увидите насколько это быстрее. То же относится к выбору таба/буфера, если редактор не позволяет перейти в нужный буфер — выкиньте его, иначе смотрите в пункт 4. Идеальный редактор работает так — нажимаем кнопочку (в моем случае Ctrl-X + b) и в строке ввода вписываем первые несколько букв открытого в другом табе файла. Завершаем всё нажатием tab и enter. Таким методом я переключаю открытый буфер за 0.2 секунды. Мышью и глазами я переключаю его за 1.4 секунды. Что приводит нас к следующему пункту.

2. Не повторяйте что-либо более 10 раз. Это критическое число для всех разное, для меня оно именно десять. Автоматизируйте. Больше. Чаще, но не увлекаясь глобализмом. Причем не только в коде, в редакторе, в среде, но и в жизни. Нужно разбить 20 куриных яиц? Сделайте коробочку с дырочками и отсекайте острую часть яйца. 11 раз написать триграмматон на заборе? Сделайте шаблон и купите балон с краской. Не забывайте, что клавиатурные шорткаты есть почти во всем софте. Каждый раз когда вы снимате руки с клавиатуры — теряете время.

3. Учитесь скриптовым языкам. Python, Ruby, Perl, Bash, Javascript, CMD, VBasic. Просто хватайте тот, который ближе к вам и пишите-пишите-пишите. Понятно, что выбрать просто, если вы работаете в windows — для вас только CMD и VBasic. Юниксоидам доступно чуть больше, думаю это одна из причин почему гики так активно пересаживаются на Linux. Я знаю, что учиться не легко — но надо. Есть один странный рецепт — попробуйте в течение 2-3 недель работать из консоли. Нет, не надо отказываться от окон и тп — просто откройте окно терминала или cmd и работайте из него, запустив нужный вам скриптовый интерпретатор. И ради бога, никаких far/mc/nc и тп. — ваша цель научиться писать скрипты. После этих 2х недель вы вернетесь к привычной среде с довольно большим знанием о том, как же устроен скриптовый язык. Напомню, для python и ruby есть ipython и iruby. Для perl есть mshell, остальные интерпретируемы сами по себе.

4. Изучите свой IDE настолько, насколько это возможно. В идеале — откажитесь от IDE в пользу хорошего текстового редактора. Я имею ввиду редактора. Например ViM или Emacs. Пользователи MacOS могут использовать и TextMate, однако мне он кажется жалким подобием левой руки (слабой пародией на MicroEmacs). Да, и уверяю вас — оба редактора, и ViM, и Emacs имеют столько возможностей, сколько не снилось любому другому. В то же время оба они прекрасно работают без донастройки, хотя я предпочитаю Emacs. Конечно многие еще помнят что Emacs раcшифровывается как Eight Megs And Constantly Swaping, но 8 метров памяти уже давно перестали быть чем-то из ряда вон выходящим. Окей, вернемся. Выберите редактор. И теперь используйте его везде, где только можно. Вбейте себе в голову — вы используете ТОЛЬКО этот редактор. Потому что достаточно хорошо знать два редактора невозможно. Знатоки утверждают что работая со своим редактором на полную катушку вы получаете буст к производительности в 200-500%. И глядя на Бацека, например, я в это верю. И единственный минус от этого знания только в одном — вы не сможете от этого отвыкнуть.

5. Изучайте технологии и пишите маленькие программки. Выделяйте себе 20-30 процентов времени на ковыряние в новых движках или базах данных. Да, двадцать-тридцать процентов времени. Я знаю что обычно на это выделятся куда меньше — но меня-то не надо обманывать, я ж сам такой был, и хорошо знаю сколько процентов времени программист пишет код. Подвиньте чуть-чуть время, выделяемое вами на чтение LiveJournal и закопайтесь по локоть в Django. Или сядьте и напишите скрипт для накручивания голосов на Хабре. В общем проводите время весело и с пользой. Это сильно помогает отдохнуть на работе не теряя темпа. А главное — это очень неплохо сказывается на структуре вашего кода — теперь вы знаете как и что делают другие.

В общем что я хочу сказать. Стоит немного напрячься, и ваш код сам будет вылетать у вас из-под пальцев. Это я уже не говорю о том что ваши волосы станут чистыми и шелковистыми, а девочки с рецепшна прибегут к вам сами. Удачи.
Total votes 43: ↑38 and ↓5 +33
Views 4.4K
Comments 49

Neptune: инструмент для GTD

Lumber room


По натуре своей я человек базалаберный и склонный откладывать на послезавтра все то, что нельзя отложить на завтра. Пару месяцев назад друзья загнали меня в угол и заставили прочесть "Getting Things Done: The Art of Stress-Free Productivity". В сети достаточно материалов про эту методику и я не буду агитировать за ее использование — скажу лишь, что это помогает даже мне.

Речь пойдет больше об инструментарии. Я отношусь к тем, кто работает преимущественно за компом и «классическая» реализация с ее папками и карточками меня определенно утомляет. За последний месяц я перепробовал достаточное количество программ, предназначенных для работы с методикой GTD — от Outlook Dashboard до GTDMail. В результате я остановился на весьма удобной, легкой и интуитивно понятной Neptune.
Читать дальше →
Total votes 37: ↑37 and ↓0 +37
Views 1.2K
Comments 34

Какую GTD хотите вы?

GTD *
Недавно случайно наткнулся (вроде бы в подкасте Умпутуна) на неизвестную мне доселе аббревиатуру GTD. Гугл быстро подсказал несколько ссылок, и через некоторое время, прочтя пару первых глав из книги Аллена, я понял что в моей жизни что-то не так.

В его методологии в числе прочего есть такое интересное понятие как «корзинка», это некоторое хранилище ваших очевидных и спланированных задач. В эту корзинку вы периодически заглядываете и регулярно ее опустошаете.

Что может быть этой корзинкой? Может аккуратный блокнотик, ваш любимый палм с списком todo или Outlook. Но мы то с вами люди интернета, коллективной работы и веб-технологий! Дак как должна выглядеть такая корзинка для GTD в модном ныне стиле «вебдваноль»? :)

Очень просто: блог с тегами. Только у каждой записи блога есть период действия (опционально) и флажок, что задача закрыта. А справа конечно же непременное облако тегов. В итоге мы имеем список задач в удобном виде с возможностью фильтраци по контексту. При этом каждый пользователь системы имеет свою ленту и видит соотвтственно только ее.

Многопользовательский аспект: справа видим иерархию организации по подразделениям (каждое подразделение — сссылка-фильтр, аналогично облаку тегов). У каждого подразделения есть владелец (начальник), и каждый пользователь может входить в несколько подразделений одновременно. Что это дает? во первых область видимости задач (это почти ACL в прямом виде), во вторых — делегирования постановок задач. То есть у каждой задачи теперь есть не только владелец (постнановщик), он и ответственный исполнитель. В случае персональной ленты эти пользователи конечно же являются одним и тем же человеком.

А какие концепты корзинки для GTD видятся вам?
Total votes 11: ↑9 and ↓2 +7
Views 2.1K
Comments 36

Повышаем продуктивность работы.

Lumber room
Черил Ричардсон, президент Международной тренерской федерации (США), магистр в области профессионального психологического тренинга советует придерживаться нескольких несложных правил:
  1. Соблюдаем чистоту — в рабочее время вы можете «оздоровить» обстановку офиса или рабочего места: очистить стол от ненужных бумаг, навести порядок в делах, полить цветы, проветрить помещение, пригласить уборщика вымыть пол после посещения клиентов.
    Держите ситуацию под контролем — напишите и повесьте на видном месте список пяти главных дел на предстоящую неделю. Отмечайте с уважением и благодарностью к себе все досрочно выполненные дела.
    Будьте пунктуальны — составьте график работы: к примеру, в 10.00 и 15.00 вы проверяете электронную почту. Поэтому попросите не беспокоить вас в это время.
    Научитесь доверять своим коллегам — прибегайте к их помощи, если вам поручили важную работу.
    На работе работаем, а не решаем домашние дела — попросите родственников и знакомых уважать ваше рабочее время и не звонить по пустякам и несущественным личным вопросам.
    Не взваливайте на себя работу, с которой не успеете справиться, — в конечном итоге именно вы не получите морального удовлетворения от результатов своего труда.
    Время расслабиться — в течение дня вам необходимо планировать небольшие перерывы: стакан сока, прогулка по офису, встреча с коллегами, прочтение свежей прессы. На это имеет право каждый сотрудник; главное, конечно, чтобы отдых был не в ущерб вашим основным обязанностям.
    Улыбайтесь коллегам: хорошее настроение — залог выполнения любого порученного вам дела!
Total votes 32: ↑23 and ↓9 +14
Views 535
Comments 42

Персональный проектный менеджмент: повышаем точность управления.

GTD *
Одним из важнейших профессиональных качеств менеджера является умение укладываться в сроки, а также — умение прогнозировать сроки, давать четкий ответ на вопрос: «к какому моменту вы могли бы это завершить?» Кроме того, ему необходимы навыки распределения бюджета своего времени, для принятия решений типа «стоит ли браться за это дело, не нанесет ли это ущерб своевременности выполнения других дел?»

Сейчас мы остановимся на методах, позволяющих учитывать при принятии решений не только приоритетность дел и сроки их исполнения, но и затраты времени на исполнение дел, их место в общем бюджете времени.
Читать дальше →
Total votes 31: ↑30 and ↓1 +29
Views 4K
Comments 23

Демонстрация использования Outlook для GTD

GTD *
Очень интересный видео-подкаст от Глеба Архангелького, показывающий, как эффективно использовать MS Outlook для планирования дел в духе GTD. Рекомендую, очень интересно.



Если публикация данного видео нарушает чьи-то авторские права — сообщите об этом, и файл будет немедленно удален.
Total votes 4: ↑3 and ↓1 +2
Views 1.9K
Comments 11

Управление информационным мусором в условиях быстрого его накопления в ограниченном пространстве

Lumber room
Известно что единственный досаждающий недостаток широкого канала проявляется во внезапном пропадании свободного места на диске. Те у кого остались отсеки докупают винчестеры, но критический день рано или поздно наступает для всех: нужно что-нибудь чистить. Времени наспех смотреть/слушать/устанавливать/читать всё накопленное катастрофически не хватает. Лучше в это время качнуть еще что-нибудь, не так ли? Дилема Матроскина довольно быстро подтверждается: чтобы качнуть что-нибудь ненужное, нужно сначала закачать обратно удалить что-нибудь ненужное.

Однако плохо то, что непросмотренное теряется в этой свалке и вы уже не помните, что уже успели просмотреть, а что еще нет. Вы хотите привести всё это в порядок, но не хотите тратить на это времени.
Читать дальше →
Total votes 25: ↑22 and ↓3 +19
Views 529
Comments 33

High Priority — списки дел всегда под рукой

IT-companies
Ведение списков дел стало неотъелемой частью нашего рабочего процесса, и в Mac OS X есть простой и удобный инструмент для этого — iCal. Однако, если вы хотите еще больше упростить работу со своими задачами, вам на помощь придет High Priority.
Читать дальше →
Total votes 7: ↑2 and ↓5 -3
Views 598
Comments 0

vitalist.com

Lumber room
Сегодня был озадачен поиском нового инструментария для GTD, поскольку GTDInbox уже явно не удовлетворяет всем потребностям. В частности, раньше меня устраивала пассивная роль в постановке задач (т.е. задачи формировались из входящей почты), но теперь я понимаю, что забыть то, что придумал себе сам шансов никак не меньше, чем то, чем тебя озадачили извне. А GTDInbox не предлагает быстрого пути создания задач для самого себя (compose action не предлагать). Ну да не о том речь…

По результатам поиска выбрал для тестирования продукт, не упомянутый ни в одном хабратопике с меткой GTD.

www.vitalist.com

Затрудняюсь описать плюсы, поскольку лично для меня плюс всего один: этот инструмент наиболее точно соответствует моему стилю GTD. Остановлюсь на явных минусах (по возрастанию критичности):

  • отсутствие русской локализации
  • интерфейс не использует ajax, что ведёт к полной перезагрузке страницы после каждого действия
  • закачка файлов возможна только на платном аккаунте
  • список операторов сотовой связи для напоминаний через SMS не содержит ни одного популярного российского оператора
  • сервер либо канал довольно медленный (субъективно)
Total votes 8: ↑6 and ↓2 +4
Views 309
Comments 15

Как повысить эффективность «Рабочего стола»

GTD *
Часто меня упрекали в загромождённости «Рабочего стола» на моём компьютере. И действительно, поскольку я размещал на экране ярлычки всего, что не хотел забыть, то он сильно захламился.

В книге В.Н. Урсова «Сам себе менеджер» я прочитал рекомендацию относиться к «Рабочему столу» также как и к письменному: выделить различные зоны, поставить рядом лотки «Входящие», «Исходящие», степлер, скрепки. Чтобы было наглядней, я решил выделить зоны графически, разлиновав экран.

Смотреть на обои, повышающие личную эффективность
Total votes 16: ↑13 and ↓3 +10
Views 6.5K
Comments 71

Переместить сообщения Outlook в архив по нажатию горячей клавиши

GTD *
После того как я променял The Bat! на Outlook мне очень не хватало одной важной функциональности. В старичке можно было настроить так, чтоб по нажатию Shift+Del выбранную группу писем переносило в любую другую папку вместо Удаленных. В Outlook, чтобы держать Inbox в чистоте, приходится мучаться драг-н-дропом. Но, к счастью, оказалось горячую клавишу можно настроить и для Outlook.
Читать дальше →
Total votes 7: ↑6 and ↓1 +5
Views 5.9K
Comments 6

OmniFocus — очень перспективное приложение для работы в стиле GTD

GTD *
Впервые я заинтересовался GTD около года назад и в общем-то сразу было понятно, что эта схема отвечает всем моим представлениям об эффективной и правильной организации работы, жизни и вообще собственного времени.

Между тем, как и многие, я никак не мог согласиться с необходимостью вести все дела на бумаге — я уже и ручку-то не помню как держать.

За последние десять месяцев я перепробовал, кажется, все вариант организации GTD-механизма на компьютере. Так как я работаю в MacOSX я и софт пробовал соответсвующий: iGTD, Kinkless GTD, Actiontastic и прочее, известное каждому, кто хотя бы раз интересовался этим вопросом.

Но совсем недавно произошло прекрасное: известнейшая в среде мак-юзеров фирма OmniGroup, автор заслуживших всеобщую любовь продуктов OmniPlan, OmniOutliner, OmniGraffle опубликовала сообщение о работе над новым продуктом — OmniFocus — правильной реализацией GTD.



Собственно, сейчас все что можно увидеть это один видео ролик (MOV) и страницу продукта. Но уже это дает понять, что программа выйдет прекрасная.

Кроме того, альфа-версии доступны в торрентах.

Рекомендую всем ознакомиться. Вещь превосходная.
Total votes 23: ↑17 and ↓6 +11
Views 2.2K
Comments 23

Размышления на тему личной эффективности и организации дел.

GTD *
Зачем?
Никогда не успевал в школе. Любая задача у меня растягивалась на максимально возможное время, подтверждая закон Паркинсона. “И это только начало…” – думал я, и впадал в депрессию. Соответственно, ни на что кроме уроков у меня времени особо и не было. Потом ВУЗ и работа. Гонка за деньгами. Господи! Неужто так будет всегда…
С удивлением обнаружил, что чем больше и качественнее делаешь работу – тем больше наваливается. Причем, что интересно, даже если заряжаешь ценник до небес.

Читать дальше →
Total votes 45: ↑41 and ↓4 +37
Views 10K
Comments 65

Планирование наоборот

Lumber room
Я тут озадачился вопросами личной эффективности, где много внимания уделяется планированию. Для меня спланировать свой следующий день задача не простая, а уж выполнить этот план… И вот пришла мне мысль, что планированиие — по сути премодерация своего времени, а существует, как известно, ещё и постмодерация. Смысл в том, что может оказаться достаточно эффективным не планирование следующего дня, а анализ предыдущего. Зная сколько времени я потратил на работу, а сколько бездельничал, можно как минимум просто оценить степень собственного распи*****тва и уже после принимать какие-то меры. Само осознание этой степени может дать серьёзный толчок к дальнейшиму саморазвитию.

Реализовать можно 2-мя способами. Или открываем в конце дня ежедневник и записываем всё задним числом, или носим с собой секундомер (КПК, сотовый).

Думаю в качестве первого шага на пути совершенствования собственной эффективности, этот метод может быть действенным. Как считаете? Может что-то подобное уже придумано/описано (не гуглил особо, ибо 6 утра)?
Total votes 2: ↑0 and ↓2 -2
Views 511
Comments 2

Мой тудушник

Lumber room
Мне всегда нравилась бумага. Мне приятнее писать на бумаге (совсем некаллиграфично), мне приятнее читать, держа сотню-другую листов. А ещё я не понимаю людей, которые используют программы для составления модных ToDo-списков. Удобные тудушники могут быть разве что на карманных компьютерах, а не на махинах весом больше 2 кило.

Мой ToDO'шник - 1Я веду свой тудушник на бумаге, точнее в блокноте, купленном за 6 гривен (~1,2$). Моей клавиатурой и мышью является… РУЧКА! Удобно, практично и дёшево. А ещё внешний вид тудушника можно очень широко изменять. Например, я наклеил наклейку ubuntu на свой стильный чёрный-с-серебрянным блокнот.
Читать дальше →
Total votes 25: ↑18 and ↓7 +11
Views 997
Comments 19

Teamer и его команда

Self Promo
Ateve Commercial представляет новый проект — Teamer.ru. С его помощью организация командной работы станет намного проще — как для компаний, так и для команд фрилансеров.

Проект предназначен для использования небольшими группами людей, которые решают некие задачи. При его создании мы сделали упор прежде всего на работу с интернет-проектами.
В чем же фишка?
Total votes 59: ↑55 and ↓4 +51
Views 2.1K
Comments 225

полезный софт — iGTD

GTD *
Давно я не писал ничего о производительности корпорации имени Меня™. Честно говоря, не заикался на эту тему уже почти что год, так что самое время сдуть пыль с полок и расставить все точки над «ё».

Помнится я не раз кричал о том, что практикую все концепты GTD на полную катушку, и что корпорация Apple мне в этом неоценимый помощник. От своих слов совершенно не отказываюсь, однако хочу рассказать о небольшом усовершенствовании процесса моей работы.

Конечно, все знают, что лучший софт есть только для компьютеров Macintosh и много подобного софта под Винду фактически не существует. Одним из таких банальных примеров является программа iGTD, которая ежедневно экономит мне массу времени и позволяет продуктивно поспать или посмотреть на потолок.



Прогга простая по-самое «немагу», но одновременно сурово функциональна. Так, например, можно любое окно браузера Safari зафигачить в Inbox простым нажатием клавиши F5. Ничто не мешает проделать подобный манёвр с любым письмом в Mail.

Проще говоря — чёткий прогресс налицо. Время, которое я продаю как «неделю работы» (а кто-то перепродаёт как две), тратится на 3/5 на личные прихоти, что не может не радовать.
Total votes 13: ↑8 and ↓5 +3
Views 878
Comments 11