Pull to refresh

Люди и совещания

Lumber room
image

9 июля 2010 г. в Москве состоится тренинг «Люди и совещания». Тренинг, безусловно, будет интересен менеджерам и специалистам, регулярно занимающихся организацией и проведением рабочих совещаний. Также тренинг рекомендован всем тем, кому приходится становиться частым участником различных совещаний.


Совещания являются одним из основных инструментов организационных коммуникаций, необходимым для успешной реализации всех функций управления. При этом, неэффективные (как следствие, малопродуктивные) совещания могут «съедать» до 70% времени руководителей.

Поскольку время людей — самый дефицитный ресурс (особенно, если учесть, что в совещаниях, как правило, задействованы самые «дорогие» специалисты и менеджеры), необходимо развивать у сотрудников навыки организации и проведения совещаний.

Кроме того, необходимо структурировать существующие в компании практики и опыт, и на основе этого выработать системный подход к проведению рабочих совещаний. При этом важно четко идентифицировать различные типы совещаний в зависимости от конкретных целей и решаемых задач. Если речь идет о проектном управлении, то важно понимать, как различные типы совещаний соотносятся с этапами жизненного цикла проекта.

До тех пор пока, различные типы совещаний будут смешиваться, они будут заходить в тупик из-за обсуждения неподходящих тем и присутствия неподходящих участников. Они могут просто превратиться в длительные «разгоряченные споры», что является не только потерей ценного времени сотрудников, но и снижает результативность работы компании в целом.

Подробнее
Total votes 8: ↑1 and ↓7 -6
Views 344
Comments 0

How to Run an Impressive Kanban StandUp Meeting?

Hygger corporate blog Development Management *Project management *Product Management *
Daily internal meetings in the format of stand-up or just a short team's gathering are aimed to optimize work processes and synchronize work. The tradition to arrange such 15-20 minutes meetings has been firmly established in the activities of most modern businesses. Agile development teams also practice these everyday meetings. However, Kanban, Scrum, or XP meetings differ and include their own rules and principles.

Here you'll find some essential arguments to support the importance of daily Kanban meetings. We'd like to share our thoughts about the main concept of Kanban meetings, their value for the workflow and tips on how to hold them properly.

image
Read more →
Total votes 6: ↑4 and ↓2 +2
Views 5.6K
Comments 0

5 Methods to Run an Effective Brainstorm

Hygger corporate blog Growth Hacking *Product Management *Personnel Management *
Successful decisions are being achieved by the efforts of individuals. Their collaboration is the key to success. No matter if they have won a basketball champ or released a new software product.

Where does the team path to success begin? In this post, we share ten essential tips on how to improve team meeting discussions and describe five powerful methods that accelerate brainstorming sessions. IT professionals, this will perfectly suit you too.

image
Total votes 8: ↑7 and ↓1 +6
Views 2.3K
Comments 0

Как повысить продуктивность команды (и снизить число ошибок) с помощью митингов

Alconost corporate blog Project management *Freelance Product Management *Personnel Management *
Translation


«Нельзя совершить одну и ту же ошибку дважды: во второй раз это уже не ошибка, а выбор»,
— Стивен Денн

Если вы — единственный, кто несет ответственность за ошибку, то с таким утверждением не очень-то поспоришь. Но что, если ошибка совершается группой людей?

Например, легко ли вам удается найти и исправить ошибки, которые делает в работе ваша команда? В зависимости от уровня психологической защищенности иногда даже открытое обсуждение этих проблем с коллегами может показаться невозможным.

И что, если ошибка совершается в компании из 10 000 человек? Действительно ли повторение этой ошибки будет выбором, как следует из цитаты? Или всё-таки это проблемы, которые находятся вне вашего контроля?

Да, исправлять ошибки, совершаемые группой людей, гораздо сложнее, чем исправлять собственные ошибки (что вполне очевидно).

Но есть и хорошие новости: исправить типичные ошибки команды вполне реально, причем делать это можно на митингах. Давайте же выясним, как это происходит.

Переведено в Alconost
Читать дальше →
Total votes 11: ↑11 and ↓0 +11
Views 5K
Comments 4

Совещания — это просто. Три совета из практики на каждый день

Project management *Personnel Management *


Согласно PMI 90% времени руководитель проекта тратит на общение с заинтересованными сторонами. Цель такого общения — обсудить и принять решение по ряду вопросов. Собрание посвященное обсуждению каких-либо вопросов является определением совещания.

Продолжая логическую цепочку я предполагаю, что эффективное проведение совещаний — ключевой навык любого руководителя, как минимум с точки зрения частоты использования.

В декабре прошлого года(2019) вышел выпуск Comedy Club с постановкой «Очень важное совещание в очень крупной компании». Моя лента в фейсбук пестрила репостами этого ролика со словами «смотри прям как у нас», «главное чтобы опять вот так не получилось» или «ничего не напоминает?». На хабре появилась статья с разбором постановки.

Задолго до Comedy club совещания стали одной из ключевых тем популярного комикса Скотта Адамса «Дилберт». Это как раз тот случай, когда и смешно и грустно одновременно.

Думаю не только у меня в то время возник риторический вопрос «Если все в курсе об этой проблеме и описано столько способов ее решения, то почему она до сих пор так актуальна?»

Моя любимая книга на эту тему «Смерть от совещаний» Патрика Ленсиони. Когда я ее прочитал пару лет назад, то решил, что обязательно попробую ее внедрить слово в слово.

Полгода назад у меня появилась такая возможность, но без отклонений от оригинала не обошлось.

На текущий момент я могу сказать, что доволен результатом, поэтому и решил поделиться несколькими советами из своего опыта. Надеюсь, что они будут вам полезны.
Читать дальше →
Total votes 12: ↑12 and ↓0 +12
Views 8.7K
Comments 9

Эффективные встречи

Project management *IT career
Sandbox

Слышала от многих разработчиков, что они не любят рабочие встречи. Говорят: "Пустая трата времени", "Митинги бесполезны", "А работать то когда?". Так вот, если у вас такие встречи, то вы явно что-то делаете не так.

Читать далее
Total votes 21: ↑16 and ↓5 +11
Views 6.1K
Comments 8