Pull to refresh

Следующая версия MS Project станет гораздо проще

Project management *
На конференции в Сиэтле компания Microsoft показала некоторый функции из будущей версии программы MS Project. По сообщениям прессы, аудитория аплодисментами встретила скриншот нового таймлайна, который можно переносить в другие программы методом копипаста. После вставки, например, в PowerPoint, сохраняется возможность редактирования элементов, в том числе размера шрифта.

Это лишь одна из функций, которые компания Microsoft собирается реализовать в MS Project, чтобы сделать эту систему управления проектами проще и расширить сферу её использования. Стив Балмер по этому поводу мудро заметил, что, по большому счёту, каждого офисного работника можно назвать менеджером, потому что он управляет как минимум своим собственным временем. Другими словами, MS Project должен быть доступен для пользователей любого уровня.

Главной инновацией в пользовательском интерфейсе Project станет появление стандартной для всех программ MS Office панели с кнопками в верхней части экрана. Процедура заполнения полей будет упрощена: вместо существующего метода перед пользователем будет появляться пустая колонка, которую можно заполнять любой информацией, а её тип будет автоматически распознаваться.

Значительно усовершенствуют функцию Web Access, которая в будущем должна стать одной из ключевых функций программы.

Для новой версии MS Project пока не придумано названия, потому что неизвестно, в каком году она выйдет. Возможно, это будет MS Project 2009 или 2010.

via IDG News Service
Total votes 23: ↑17 and ↓6 +11
Views 1.2K
Comments 14

Подключение к MS Project Server или Грабли — не роскошь

Lumber room


Сегодня поставил себе на виндовую машину MS Project и столкнулся с двумя неочевидными проблемами.

Дурак учится на своих ошибках, а умный на чужих — рискну понадеаяться, что среди моих читателей больше умных.

Читать дальше →
Total votes 5: ↑3 and ↓2 +1
Views 1.8K
Comments 15

Использование MS Project для управления проектами по разработке ПО

Project management *
Tutorial
Я хочу поделиться своим опытом использования MS Project для управления проектами по разработке программного обеспечения. Я уже лет 10 занимаюсь управлением проектами,
и в результате у меня родилась некоторая методология использования MS Project, которая позволяет получить от него немалую пользу и при этом меньше зависеть от его недостатков.
Читать дальше →
Total votes 23: ↑18 and ↓5 +13
Views 308K
Comments 38

TASK_RTF_NOTES в MS Project или RTF в MS SQL. Как его победить и готовить кубы в SSAS

Programming *.NET *Microsoft SQL Server *
Sandbox
Имеется довольно наболевшая для программистов организаций-пользователей MS Project задачка — получение заметок ответственных лиц. Заметки имеют значительную ценность (при правильной постановке задачи управления), потому что без исходной информации проблемы не классифицировать и правильное решение не принять. Их, заметки, конечно, надо выводить в отчеты.

С точки зрения пользователя все вроде бы просто — отчет он и есть отчет, но с технической точки зрения открывается масса нюансов и вопросов. В этой статье я привожу свое решение, основанное на некоторых кусках кода, раскиданных то тут, то там, по сети, и надеюсь, что оно пригодится моим коллегам.

Не претендую на оригинальность, однако аналоги данного решения почему-то не нашел, пришлось собирать самому. Кроме того, я не очень глубокий спец по MS SQL, поэтому, буде возникнут дельные комментарии — прошу комментировать.

Читать дальше →
Total votes 6: ↑4 and ↓2 +2
Views 3.2K
Comments 0

Навигатор для проекта: MS Project + формулы + индикаторы

Project management *
Sandbox
Tutorial

План – это не идеальная картина, а навигация по проекту


Почему когда вы едете на машине и попадаете в только что возникшую пробку, то ваш навигатор пересчитывает маршрут и время движения по нему, а управляя проектом, вы отказываетесь от такого полезного инструмента?
Когда реальная картина на проекте складывается не так, как было запланировано, то его руководитель начинает выстраивать в голове другие маршруты и перестает ориентироваться на первоначальный план.
Уверен также, что вам знакомо следующее мнение. План – это идеальный сценарий, в действительности все бывает по-другому, поэтому ориентироваться на план невозможно. Авторы подобных тезисов под словосочетанием «план проекта» подразумевают только первоначальный план (Базовый план). Но замечу, что проект должен также иметь другой план — Рабочий план, который будет учитывать все изменения в проекте и являться вашим навигатором по проекту. Такой инструмент будет показывать вам:
  • Ак туальное расписание всех задач
  • Узкие места
  • Прогноз завершения проекта (этапа)

Используя рекомендации, приведенные в статье, вы научитесь легко оживлять ваши рабочие план-графики, находить проблемные места, прогнозировать достижение конечной цели. Тем самым вы качественно улучшите навыки планирования и контроля, что повысит вашу эффективность минимум на 20%!

Настройка статусов задач


Вам один раз нужно настроить программу (MS Project), используя формулы, приведенные в конце статьи, и графические индикаторы.
После чего вы сможете регулярно использовать простой и эффективный инструмент.
Итак, рассмотрим статусы задач, которые нам предстоит настроить.
image
Читать дальше →
Total votes 5: ↑3 and ↓2 +1
Views 27K
Comments 0

Управление разработкой в проектах по созданию сложных программных систем. Опыт использования MS Project и Team Foundation Server

ООО «ЦИТ» corporate blog Project management *Agile *
Многие программисты по мере своего развития выбирают для себя стезю управления разработкой, с сожалением ограничивая себя в творческом процессе изучения новых языков программирования и технологий.

И, начиная с этого момента, мы уже как руководители вынуждены бороться со сложностью разработки программных проектов, сложностью их однородного понимания всеми участниками и сложностью учёта изменений, происходящих постоянно при изменениях внешней среды. Ориентируясь на пророческое утверждение Брукса о том, что серебряной пули нет, мы всё же ищем способ найти управленческую технику, увеличивающую, хотя бы и не на порядок, производительность, надёжность и простоту в разработке программного обеспечения.

Итак, каждый из руководителей знает, что такое диаграмма Ганта, и каждый пользовался MS Project. Ещё больше читателей, программистов, использует систему управления задачами. И практически все программисты-не одиночки используют систему управления исходным кодом.

Перед нами стоит вполне прагматическая задача обеспечить единый процесс разработки, когда при учёте каждого нового изменения требований можно наглядно увидеть изменение параметров проекта.
Читать дальше →
Total votes 11: ↑10 and ↓1 +9
Views 9.9K
Comments 10

Планируем проект внедрения и доработки информационной системы в MS Project — быстро и красиво

Project management *
Sandbox
В последнее время мне приходится много работать как с менеджерами проектов так и с заказчиками, и я все больше убеждаюсь, что основой хорошего проекта внедрения и доработки информационной системы служит план проекта, разработанный в MS Project. Его можно показать заказчику, для того что бы наглядно продемонстрировать сроки и скоуп проекта, его можно включить в договор в качестве графика работ, его можно использовать для планирования ресурсов на проекте, с помощью него можно аргументировать те или иные сроки проекта, а так же можно считать внутреннюю и внешнюю стоимость, оценивая ресурсы на специальном представлении.
Читать дальше →
Total votes 14: ↑14 and ↓0 +14
Views 46K
Comments 11

Простая интеграция MS Project и Redmine

Project management *

Эпиграф


“Если бы губы Никанора Ивановича да приставить к носу Ивана Кузьмича, да взять сколько-нибудь развязности, какая у Балтазара Балтазарыча, да, пожалуй, прибавить к этому еще дородности Ивана Павловича — я бы тогда тотчас же решилась.» Н.В. Гоголь. Женитьба.



Есть два всем известных и очень разных инструмента управления проектами: MS Project и Redmine. Каждый из них имеет свои достоинства, и эти достоинства могли бы друг друга прекрасно дополнить.


Хочу предложить вашему вниманию небольшую утилиту под названием P2R, позволяющую без всякой инсталляции и с минимумом настроек обеспечить online синхронизацию проектов в MS Project и Redmine. Она доступна по адресу.

Читать дальше →
Total votes 11: ↑11 and ↓0 +11
Views 5.5K
Comments 0

Финансы для PMa в пресейле: как быстро посчитать бюджет и Cash Flow в MS Project

Project management *
Среди главных вопросов, на которые надо ответить руководству компании перед решением взяться за проект, выделяются следующие:

  1. Будет ли выгодно выполнить обсуждаемый проект за предлагаемую цену?
  2. Как в течение проекта будет выглядеть ситуация по финансам, не появится ли кассового разрыва?

Разумеется, вы можете полагать, что это не ваша головная боль как РМа, но… Если ваша компания небольшая, то все проблемы с финансами у компании отразятся на вас и вашей команде самым непосредственным образом, в виде задержек по зарплате. Даже если компания твердо стоит на ногах, ушедший в минус проект неизбежно привносит элемент печали в командную атмосферу. Поэтому финансовую часть лучше учитывать изначально, благо времени это требует немного и единоразово, а профит получается большой и постоянный — в смысле проектной прибыли, а следовательно, и вашей кармы в голове вашего руководства. Ну или способности распознавать финансово провальные проекты на этапе пресейла и избегать участия в них, по мере возможности.


Заинтересовавшимся — добро пожаловать под кат
Читать дальше →
Total votes 20: ↑19 and ↓1 +18
Views 5.7K
Comments 4

Лучшие open source альтернативы MS Project с диаграммами Ганта

Маклауд corporate blog Open source *Project management *
Translation
Если вы управляете большими и сложными проектами, попробуйте сначала решения на базе open source. Если не понравится — вернётесь к Microsoft Project.



Проектирование и конструирование спутников, создание роботов, запуск любого серьёзного продукта — всё это сложные большие проекты. Разработка ИТ-продуктов во многом относится к той же категории. Нам приходится привлекать, распределять и вкладывать большие суммы, взаимодействовать с поставщиками и подрядчиками (нередко это команды на аутсорсе). В результате формируются сложные зависимости, которые нужно отслеживать и корректировать.
Читать дальше →
Total votes 28: ↑28 and ↓0 +28
Views 30K
Comments 17