Когда штат компании меньше чем за год вырастает более чем в 3 раза и количество проектов увеличивается примерно в той же пропорции, назревает вроде бы не очень критичная, но довольно неприятная проблема: как согласовывать отпуски и отгулы сотрудников, участвующих одновременно в нескольких проектах? Так родился небольшой проект по автоматизации заявок на отпуск.

После поста про автоматизацию заявок некоторые коллеги попросили меня поподробнее рассказать о workflow-редакторе Nintex и о тех подводных камнях, на которые можно наткнуться при его использовании.

Я познакомилась с этим редактором ровно 2 года назад, когда ко мне подошел шеф и сказал: «Выучишь Nintex — поедешь в Казахстан». Для меня в тот период карьеры лучшей заманухи просто быть не могло. Надо сказать, что работа с этим редактором лично для меня все эти 3 года была скорее удовольствием и игрой, чем действительно работой.

Я не хочу подробно рассказывать о возможностях этого продукта, потому что, во-первых, не хочу pr-a, а, во-вторых, эта информация наверняка есть на каких-то специализированных сайтах. Я хочу рассказать о тех фактах, которые стали решающими в выборе Nintex и о тех подводных камнях, с которыми я сталкивалась.

Рабочие процессы — важная и почти обязательная составляющая портала на SharePoint, они являются основой документооборота и многих других бизнес-процессов. Неудивительно, что существуют такие системы как Nintex, пытающиеся расширить и дополнить возможности стандартных рабочих процессов.

По опыту работы с Nintex могу сказать, что данная система не лишена недостатков: дороговизна, периодически возникающие ошибки, общая неторопливость системы (хоть это свойственно всему SharePoint) — все это вынуждает меня использовать штатный механизм рабочих процессов. Однако, у Nintex есть важное преимущество — визуализация схемы и текущего состояния процесса. Благодаря этому создание рабочих процессов упрощается, и их могут создавать даже люди, достаточно далекие от программирования (контент-менеджеры, бизнес-аналитики и т.д.). В SharePoint 2010 есть аналогичная возможность создания рабочего процесса на основе визуальной схемы, используя Visio 2010 и SharePoint Designer 2010.