Pull to refresh
  • by relevance
  • by date
  • by rating

Выбор системы управления задачами (Project & Task management)

Lumber room
Пост довольно большой, и, если есть желание разобраться в вопросе, может понадобится вдумчивое чтение.

Прошу помочь определиться с системой, которая вдохнет новую жизнь во взаимоотношения между работниками и задачами.

Как мне кажется, проблема эффективного совместного управления задачами очень актуальна для многих небольших команд.
После того, как система будет выбрана я готов написать отчет в блог «Управление проектами» для тех, кто так же как и я чувствует, что пора навести в менеджменте порядок. Если Вам будет интересен такой отчет — напишите об этом в комментарии, пожалуйста.
Читать дальше →
Total votes 14: ↑11 and ↓3 +8
Views 14K
Comments 20

Выбор системы управления задачами, часть 2

Project management *
Обзор и сравнение предложенных хабралюдьми систем

Краткое содержание первой части: автор рыщет в поисках системы, которая поможет вдохнуть новую жизнь в отношения между работниками и задачами. Формулирует требования, жалуется на недостатки опробованных систем. Те, кто в теме, советуют автору, чего бы помучить еще.

Вторая часть длинная (да еще и со скриншотами), если тема не интересна — лучше и не начинить читать :)

Мы опробовали в нашей команде некоторые предложенные системы управления задачами, и я отчитываюсь о результатах. Может кому-то будет интересно и полезно, а может кто-то посоветует систему лучше всех остальных (только прошу написать хотя бы несколько слов, о том почему и чем предлагаемая система интересна).
Читать дальше →
Total votes 57: ↑54 and ↓3 +51
Views 60K
Comments 133

Owely.com что вижу, о том пою

Self Promo
Итак, сегодня я хотел бы пропиарить небольшой, но гордый стартап: owely.com призванный помочь донести вам свои мысли окружающим.

Итак, что собой являет Овли. Это сервис быстрого и удобного обмена скриншотами. Он призван помочь в коммуникации между разработчиками програмного обеспечения, общению с заказчиком, и вообще, дать возможность с минимальными трудозатратами описать и передать другому человеку то, что творится у вас на экране.

Читать дальше →
Total votes 58: ↑41 and ↓17 +24
Views 620
Comments 65

«Цветные карандаши» — идеальная система учета задач

Project management *
Как у любой серьезной команды, у нас есть настоящая система учета задач: с проектами и рабочими группами, с разделением ролей пользователя и прав доступа, с учетом времени и жизненного цикла задачи. Но жизнь, как обычно, штука многогранная, и не всегда бывает удобно вписываться в холодную логику таск-трекера. Особенно это заметно на сверхсрочных проектах, когда надо сделать командный рывок и за несколько дней совершить невозможное ;) Вот в таких ситуациях у нас и родился этот неожиданный подход, которым я хочу поделиться.

Учет задач мы ведем не в солидном таск-трекере, а в… текстовом файле. Точнее не просто текстовом, а в расшаренном документе Google Docs. Происходит это так:
  • Записываем возникающие задачи обычным черным шрифтом в виде обычного ненумерованного списка.
  • Размером шрифта отмечаем приоритет задач — чем крупнее, тем важнее.
  • Цветом помечаем задачи, назначенные на конкретного человека — за каждым разработчиком закреплен свой цвет.

В начале файла обычно помещаем "легенду", чтобы всегда можно было вспомнить, где чей цвет. Вот как это выглядит:



Интересно? Читайте дальше! ...
Total votes 105: ↑82 and ↓23 +59
Views 2.4K
Comments 79

Как я использую (использовал?) Google Wave

Lumber room
Хочу поделиться с хабрасообществом как можно использовать (или как можно было использовать, если бы не закрыли) Google Wave.

Я веду несколько проектов по разработке приложений, у которых много задач (баги, новые возможности и т.п.). У каждого проекта есть свой исполнитель — программист (обычно фрилансер), я в роли менеджера и тестировщика, а так же есть заказчик/директор.

Предположим в одном из веб приложений я заметил баг, после этого:
Читать дальше →
Total votes 45: ↑22 and ↓23 -1
Views 173
Comments 29

Doit.im — корова с развитой мускулатурой

GTD *
Таск менеджеров дофига. Удобных — намного меньше.
Именно на этом стоит популярность Remember The Milk — простота использования и пресловутое неуловимое usability.
RTM, когда я увидел его в первый раз, понравился мне своим мобильным клиентом и простотой так сильно, что я, посмотрев по сторонам, проплатитл pro-аккаунт на пару лет и жил не зная горя.

Но, пару дней назад, блуждая по просторам интернета и почитывая хабр, я наткнулся на сервис, который по всем параметрам выигрывает у RTM, а именно — Doit.im.



Под катом, небольшой обзов сервиса в картинках: web, pc, mobile.
Читать дальше →
Total votes 87: ↑80 and ↓7 +73
Views 16K
Comments 110

О ежедневном использовании системы управления задачами: сводки с полей

Project management *
Единственный интуитивно-понятный интерфейс — это женская грудь, всему остальному нужно учиться. Эта народная мудрость пришла ко мне сегодня утром, когда я в деталях и красках рассказывал третьему по счету коллеге, чем resolved отличается от closed и как делать log work, чтобы руководству не было потом мучительно больно. В этой статье я попробую на примере нескольких зарисовок обрисовать возможные варианты использования системы управления задачами на примере популярной Jira при ежедневной работе. Приемы, конечно, не единственно возможные — но они достаточно просты, универсальны и применимы не только к Jira, но и к большинству популярных систем управления задачами — Redmine, Trac, Bugzilla и прочим.
Читать дальше →
Total votes 7: ↑5 and ↓2 +3
Views 19K
Comments 9

JoDo.im — симбиоз jabber-сервера и системы управления фрилансерами

Self Promo
imageЭтот сервис создавался в первую очередь потому что был нужен мне самому. C 2002 года я занимаюсь веб-разработками с привлечением фрилансеров.

Через какое-то время у меня появились постоянные сотрудники и фрилансеры. Первое время обсуждение проектов и и работа над ними велась голосом, телефоном и емейлом.
Что было дальше
Total votes 11: ↑8 and ↓3 +5
Views 947
Comments 16

Методы командной работы в стартапе

«instudies» corporate blog Self Promo
image

Любая команда, желающая наладить рабочий процесс, рано или поздно сталкивается с необходимостью установления определенных правил и договоренностей. Как показывает практика, на начальных этапах работа команды строится на условных соглашениях, которые каждый обязуется выполнять. И даже если все участники ответственны и своевременно справляются со своими обязанностями, процесс работы со временем все равно начинает страдать. Почему возникают подобные проблемы, и как с ними справляется наша команда? Предлагаем узнать это, заглянув по ту сторону стартапа.
Читать дальше →
Total votes 16: ↑10 and ↓6 +4
Views 9.8K
Comments 5

thn.gs — для того, чтобы не помнить

GTD *
Мы долго не могли понять почему каждый норовит сделать свой собственный сервис для управления списками дел и почему мы тоже стали жертвой этого стремления, но работа над нашим GTD-приложением, о котором пойдет речь ниже, помогла нам прийти к гипотезе.
Оглянитесь вокруг, много ли вы знаете туду-сервисов? — Тьма. А пользуетесь каким-нибудь? — Вероятно. Но все ли вас в нем устраивает? Скорей всего — нет.
Наверняка вы знаете уйму недостатков в сервисе, с которым работаете ежедневно, но продолжаете пользоваться им потому, что ничего лучше вы все равно еще не нашли. Если вы — разработчик, настает день когда вы понимаете, что настало время «точить пилу» и вы начинаете делать свой таск-менеджер. Постойте, но почему?

Мы убеждены, что потребность хранить и управлять списками дел является одной из основополагающей в жизни современного человека. Она такая же основополагающая, как например потребность писать сообщения другим людям, создавать документы или просматривать медиа. Эта потребность происходит от потребности помнить что-либо. Люди любят знать, люди любят принимать решения на основе знаний, но люди не любят держать в голове мелкие несвязные детали. Люди не любят помнить. На сколько эта ниша широка, настолько же она и разнородна. Так же как люди постоянно не могут найти идеальный браузер или почтовый клиент, люди не могут найти идеальный туду-сервис. Отчасти потому что многие продукты несовершенны, отчасти потому, что многие продукты несоответствуют внутреннему восприятию данной проблемы пользователем, т.к. созданы для следования чужой методологии.

Веками для запоминания чего либо использовалась бумага. Она хорошо выполняет свою роль по двум причинам: во-первых, она, как известно, все стерпит, а во вторых, она ничего не навязывает. Иными словами, бумага сочетает в себе функциональность и простоту. Глубоко проникнувшись этой идеей, мы сделали свой продукт.
Что мы понимаем под этим? Эйнштейн говорил «Сделай настолько просто, насколько это возможно, но не проще.» Мы, следуя этому принципу реализовали все фундаментальные инструменты управления делами, но в тоже время мы сделали их максимально обобщенными и ненавязчивыми. Именно поэтому, если вам нужен некоторый инструмент, то вы сможете пользоваться им применительно к любой предметной области, а если он вам не нужен, то вы даже можете не заметить его существования. Т.е. мы не навязываем методологию, мы просто даем набор идеально заточенных инструментов.

Дальше меньше общих слов и больше технологических подробностей. Картинка клибельна.
Smthngs
Читать дальше →
Total votes 111: ↑94 and ↓17 +77
Views 6.3K
Comments 149

Обзор софта для управления задачами в Outlook

GTD *
Думаю, эту статью по достоинству оценят менеджеры проектов, менеджеры, работающие с клиентами, и менеджеры продукта, а также те, кто ищет способы повысить эффективность своей работы и использует Outlook для планирования. Если вы ещё этого не делаете, то, вероятно, после этой статьи, вам захочется — или окончательно расхочется — это делать. Итак, 5 нехитрых способов повысить производительность vs. расширение TaskCracker для Outlook.

image
Все хотят управлять временем
Читать дальше →
Total votes 13: ↑9 and ↓4 +5
Views 37K
Comments 16

Управление задачами в проектной организации

easla.com corporate blog ECM *Project management *
Потребовал главный инженер автоматизировать процесс управления задачами. Поручений своим подчиненным он дает много, но вручную контролировать процесс их исполнения просто нереально. Помнить все поручения тем более невозможно. Поэтому сразу настоял на использовании подходящих средств автоматизации.

Нетривиальные задачи потребовали нетривиального подхода. Подробное описание с картинками и исходным кодом под катом.
Читать дальше →
Total votes 17: ↑11 and ↓6 +5
Views 11K
Comments 37

Бот в качестве таск-менеджера?

ERP-systems *Project management *

Предлагаю читателям "Хабрахабра" историю о том, как я искал удобный таск-менеджер для работы среди множества готовых решений и в итоге остановился на самописном.


Вам будет интересно почитать, если вы:


  • Не довольны своим таск-менеджером, так как он очень сложный/неудобный
  • Работаете с небольшой командой
  • Часто взаимодействуете с коллегами через месенджеры, и вам хотелось бы иметь таск-менеджер под рукой
  • Хотели бы начать знакомство с простым и понятным таск-менеджером

Решение распространяется под лицензией GNU GPL, ссылка на репозиторий будет в конце статьи.

Читать дальше →
Total votes 11: ↑11 and ↓0 +11
Views 22K
Comments 24

Мой подход по управлению временем/задачами используя VSCode

GTD *
Translation

Вот и наступил 2020 год. И как всегда в начале года мы ставим себе амбициозные цели на год, обещаем заняться планированием, стать лучше и т.п. Мы начинаем использовать новый крутой сервис по управлению временем и задачами, о котором прочитали накануне. Но проходит пару недель или пару месяцев, мы разочаровываемся в сервисе, забрасываем планирование и управление задачами. А ведь управление временем/задачами входит в семь навыков высокоэффективных людей, какими мы все хотели бы быть.


Так происходило и со мной: на протяжении последних десяти лет я пробовал различные сервисы и программы по управлению временем/задачами, читал море статей по этой теме, но всё как-то не мог найти свой идеальный подход до последнего времени. Последние пару лет я пришел к тому, что начал использовать Visual Studio Code (VSCode) и расширение Org Mode для управления временем и задачами. В этой статье я расскажу, как я это делаю. Не скажу, что я стал супер высокоэффективным, но эффект чувствуется.

Читать дальше →
Total votes 14: ↑13 and ↓1 +12
Views 11K
Comments 50

Как справиться с декомпозицией задач и не перестараться

Sportmaster Lab corporate blog System Analysis and Design *Development Management *Project management *
Всем привет!

Меня зовут Виктор, я системный аналитик в компании «Спортмастер». И сегодня я хотел бы поговорить о декомпозиции задач и передачи их в разработку. Любой объект состоит из частей, будь это автомобиль или программный продукт. И чтобы собрать любой из этих объектов в единое целое из составных частей, потребуется время. Иногда — даже очень много времени. Особенно, если перед этим вы не просто разобрали основную часть, а решили докопаться до сути на атомарном уровне.


Где же та грань между адекватной постановкой задач и тотального хаоса? Поделюсь примером того, как к нам в «Спортмастере» периодически поступают задачи в разработку от бизнеса.
Читать дальше →
Total votes 15: ↑15 and ↓0 +15
Views 11K
Comments 10

Остановлена разработка и поддержка Phabricator

Project management *Software
Sandbox

Phabricator — полностью открытый и бесплатный набор веб-инструментов для совместной разработки (конкурирует с инструментами типа azure.devops, atlassian, GitLab) вышедший из Facebook и поддерживаемый все эти годы бывшим разработчиком FB Эваном Пристли.

Неделю назад Еван, оставшись в одиночку (судя по истории коммитов за последний год), объявил о прекращении дальнейшей поддержки продукта.

Если вам, как и мне, интересно покопаться в причинах провала качественного продукта и помечтать о его возрождении - прошу под кат.

Читать далее
Total votes 10: ↑10 and ↓0 +10
Views 3.5K
Comments 11

Хотим быть лучше, чем Evernote, Onenote, Todoist, Roam Research & Co

GTD *Start-up development Lifehacks for geeks

Вы когда-нибудь задумывались, почему управление информацией, управление задачами и управление временем всегда разделены по нескольким разным приложениям? 

Ведь любая ваша заметка или вырезка из интернета, могут стать основой для будущей задачи. В то же время, для выполнения большинства задач приходится работать с информацией, искать и анализировать ее.

Мы - в Note’n’do - хотим стереть эти границы, объединяя все вышеперечисленное в одной оболочке бескомпромиссно удобным для пользователя способом.

Читать далее
Total votes 9: ↑9 and ↓0 +9
Views 8.9K
Comments 69