Спасибо :)
Видимо из-за неполного описания принципа работы, появились определённые недопонимания.
На основном сервере ограниченный ящик, локальные архивы в регионах на серверах регионов. Архивы без ограничений. Всё бекапится и не теряется. Пользователи сами решают какую объёмную почту перенести в архив, а какую оставить на основном сервере.
Причина ограничения в том, чтобы хранить в центре только важное и свежее.
Так про локальную и написано, что используйте сколько хотите. Почта индексируется и поиски работают быстро.
Тут дело в большом объёме хранения именно на основном почтовом сервере. Мы использовали хранение основных ящиков в центре с ограниченным объёмом и локальном хранении любого объёма. Локальные архивы архивируются в филиалах самостоятельно. Скажем так, сделали распределение.
9000 за один. А если умножить на весь парк техники, то получается уже намного больше и не каждая компания сможет выделить на это бюджет. Я то с удовольствием, а вот директору компании тяжело пояснить зачем надо потратить столько денег. Он скорее поставит ограничение на почту.
Про 5Гб был пример с хламом в почте, а не про объём. А вот передать 30 Гб с почтового сервера в Москве на ПК в регион, где интернет 2Мбит/с, уже немного заметнее для всего филиала, чем передать 1 Гб допустимого объёма ящика.
Про сервер — ещё раз, всё зависит от специфики компании. Но при ограниченном количестве ресурсов, хранить одну и ту же информацию в нескольких разных местах, а, соответственно, всё это бекапить становиться более затратно.
Последний вопрос не понял.
Всё, конечно, зависит от специфики организации. Есть клиент, у которого большие объёмы фотографий ходят по почте и сохраняются на отдельном сервере, после ручной обработки пользователем. Так вот они хранят фотографии и на сервере, и в почте. Это само собой требует в два раза больше места. В компании решили строго запретить накапливать такие почтовые письма. Разрешили удалять вложения и оставлять само письмо.
Когда же пользователь меняет комп, то перенос всей почты с сервера на локальный ПК в Outlook занимает очень много времени.
Собственно, потому такие мнение :)
Мне кажется, что раз уж системные администраторы учились, то их учили принимать решения. В небольших компаниях, в которых нет своего отдела ИБ, админам приходится принимать решения из их области, то есть вносить ограничения на что-то, убирать возможности утечки информации.
В крупных компаниях отделы ИТ и ИБ должны работать вместе.
По поводу размеров почтовых ящиков считаю, что ограничения нужны. Иначе почта превращается в кладовку. Если можно ничего не удалять, то начинается бардак. Проверено на опыте. У пользователя с почтой в 500 Мб порядок в почте намного лучше, чем у того, у кого ящик в 5 Гб. Почтовый ящик не место для хранения информации. Создавайте локальные хранилища старой почты.
А напрягать руководство ещё и вопросами ИТ, то это, мне кажется, простая попытка уйти от ответственности и перестать принимать решения.
С пользователями надо работать вместе. Надо понимать их потребности, участвовать в совещаниях, обсуждать. Думаю, тогда можно найти общий язык.
Видимо из-за неполного описания принципа работы, появились определённые недопонимания.
На основном сервере ограниченный ящик, локальные архивы в регионах на серверах регионов. Архивы без ограничений. Всё бекапится и не теряется. Пользователи сами решают какую объёмную почту перенести в архив, а какую оставить на основном сервере.
Причина ограничения в том, чтобы хранить в центре только важное и свежее.
Тут дело в большом объёме хранения именно на основном почтовом сервере. Мы использовали хранение основных ящиков в центре с ограниченным объёмом и локальном хранении любого объёма. Локальные архивы архивируются в филиалах самостоятельно. Скажем так, сделали распределение.
Про 5Гб был пример с хламом в почте, а не про объём. А вот передать 30 Гб с почтового сервера в Москве на ПК в регион, где интернет 2Мбит/с, уже немного заметнее для всего филиала, чем передать 1 Гб допустимого объёма ящика.
Про сервер — ещё раз, всё зависит от специфики компании. Но при ограниченном количестве ресурсов, хранить одну и ту же информацию в нескольких разных местах, а, соответственно, всё это бекапить становиться более затратно.
Последний вопрос не понял.
Когда же пользователь меняет комп, то перенос всей почты с сервера на локальный ПК в Outlook занимает очень много времени.
Собственно, потому такие мнение :)
В крупных компаниях отделы ИТ и ИБ должны работать вместе.
По поводу размеров почтовых ящиков считаю, что ограничения нужны. Иначе почта превращается в кладовку. Если можно ничего не удалять, то начинается бардак. Проверено на опыте. У пользователя с почтой в 500 Мб порядок в почте намного лучше, чем у того, у кого ящик в 5 Гб. Почтовый ящик не место для хранения информации. Создавайте локальные хранилища старой почты.
А напрягать руководство ещё и вопросами ИТ, то это, мне кажется, простая попытка уйти от ответственности и перестать принимать решения.
С пользователями надо работать вместе. Надо понимать их потребности, участвовать в совещаниях, обсуждать. Думаю, тогда можно найти общий язык.