ИМХО, процесс рабочий или бизнес — это уже вопрос формально терминологический. Главное чтобы эти процессы были сначала описаны и только потом запрограммированы.
Опять же, на текущий момент обе системы ещё альфа версии, так что в релизе, наверняка что то изменится. Если есть пожелания какие то или мнение, пишите, интересно :)
Вы знаете, у каждого своя правда. Мы ориентируемся на доклад независимой компании DSS Consulting. Вы можете заказать у них аналитический обзор и сравнение систем.
Если вас действительно интересует данный вопрос, рекомендуем также ознакомиться с книгой «Системы электронного документооборота: анализ и выбор» автор Князева Т.В., книга выпущена Гильдией управляющих документацией.
Под «самим документом в базе» понимается, судя по всему, электронный образ документа?
В то время как электронный документ – это его реквизиты (называемые также метаданные) в СЭД и его электронный образ (один или несколько файлов). Передавая документ, необходимо отправить как его реквизиты в структурированном виде (что необходимо для автоматической или автоматизированной обработки полученного документа принимающей стороной), так и его электронный образ.
Таким образом, сообщение, передаваемое по МЭДО, представляет собой папку с набором файлов, в число которых входит XML-документ в формате обмена (содержащий реквизиты документа из СЭД), и файлы, содержащие электронный образ документа. Причем ограничений на количество и формат этих файлов нет и передаются они в том формате, в каком хранились в отправляющей документ СЭД.
Система МЭДО не выполняет перевода документов в какой бы то ни было формат. Обмен документами в рамках системы МЭДО осуществляется почтовой службой, которая выполняет проверку сообщений на соответствие формату обмена и доставку сообщений. Никакого изменения формата в рамках почтовой службы не производится. В почтовую систему документ уже должен поступать в требуемом формате.
В требуемом едином формате электронный документ либо сразу формируется самой СЭД в процессе подготовки документа к отправке, либо для этих целей используется специальное ПО (условно можно назвать конвертер), которое, как правило, разрабатывается производителем СЭД. Тогда СЭД передает документ в своем внутреннем формате этому конвертеру, который и переводит документ в формат обмена и передает на отправку.
К форматам документов внутри СЭД никаких требований не предъявляется.
В виде XML-документа передаются данные из регистрационной карточки — реквизиты документа.
Электронный образ документа передается в виде файла (или нескольких файлов) в составе передаваемого сообщения в том формате, в каком эти файлы хранились в передающей СЭД. То есть сообщение, передаваемое по МЭДО, представляет собой папку с набором файлов, в число которых входит XML-документ в формате обмена (содержащий реквизиты документа из СЭД), и файлы, содержащие электронный образ документа, на количество и формат которых ограничений нет.
Калининградскую область никто не выбирал. Они сами проявили инициативу и ЭОС их поддержал, поскольку:
a. Они организационно подготовлены к работам (решение вопроса включения в число абонентов МЭДО на правительственном уровне и реализации взаимодействия с ФСО – оператором МЭДО, каждая организация на текущем этапе решает самостоятельно).
b. У них есть технические предпосылки подключения к МЭДО (в частности, использование системы ДЕЛО в качестве СЭД. А совместимость системы ДЕЛО с МЭДО в части обмена электронными документами реализована).
c. В этом регионе у ЭОС есть сертифицированный партнер, которые может выполнить необходимые работы по настройке необходимого ПО и обучению пользователей работе с ним.
Нет не правильно, в МЭДО учавствует не так много компаний, компания ЭОС разработчик системы «Дело», самая популярная в РФ по оценке DSS Consulting СЭД, и которая уже является базовой для 16 субъектов федерации.
Ну вообще то, на базе нашей компании в 2008 году по приказу Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии создан подкомитет (ПК 6) по стандартизации «Жизненный цикл электронного документооборота».
Поэтому сайт ПК6 и располагается на нашем поддомене.
Документацию можно скачать здесь www.eos.ru/upload/demoedoclib/25/edoclib25doc.rar
выложил скрины в более крупном разрешение здесь fotki.yandex.ru/users/pol-i-nar/
Если вас действительно интересует данный вопрос, рекомендуем также ознакомиться с книгой «Системы электронного документооборота: анализ и выбор» автор Князева Т.В., книга выпущена Гильдией управляющих документацией.
В то время как электронный документ – это его реквизиты (называемые также метаданные) в СЭД и его электронный образ (один или несколько файлов). Передавая документ, необходимо отправить как его реквизиты в структурированном виде (что необходимо для автоматической или автоматизированной обработки полученного документа принимающей стороной), так и его электронный образ.
Таким образом, сообщение, передаваемое по МЭДО, представляет собой папку с набором файлов, в число которых входит XML-документ в формате обмена (содержащий реквизиты документа из СЭД), и файлы, содержащие электронный образ документа. Причем ограничений на количество и формат этих файлов нет и передаются они в том формате, в каком хранились в отправляющей документ СЭД.
В требуемом едином формате электронный документ либо сразу формируется самой СЭД в процессе подготовки документа к отправке, либо для этих целей используется специальное ПО (условно можно назвать конвертер), которое, как правило, разрабатывается производителем СЭД. Тогда СЭД передает документ в своем внутреннем формате этому конвертеру, который и переводит документ в формат обмена и передает на отправку.
К форматам документов внутри СЭД никаких требований не предъявляется.
В виде XML-документа передаются данные из регистрационной карточки — реквизиты документа.
Электронный образ документа передается в виде файла (или нескольких файлов) в составе передаваемого сообщения в том формате, в каком эти файлы хранились в передающей СЭД. То есть сообщение, передаваемое по МЭДО, представляет собой папку с набором файлов, в число которых входит XML-документ в формате обмена (содержащий реквизиты документа из СЭД), и файлы, содержащие электронный образ документа, на количество и формат которых ограничений нет.
a. Они организационно подготовлены к работам (решение вопроса включения в число абонентов МЭДО на правительственном уровне и реализации взаимодействия с ФСО – оператором МЭДО, каждая организация на текущем этапе решает самостоятельно).
b. У них есть технические предпосылки подключения к МЭДО (в частности, использование системы ДЕЛО в качестве СЭД. А совместимость системы ДЕЛО с МЭДО в части обмена электронными документами реализована).
c. В этом регионе у ЭОС есть сертифицированный партнер, которые может выполнить необходимые работы по настройке необходимого ПО и обучению пользователей работе с ним.
Поэтому сайт ПК6 и располагается на нашем поддомене.
И, да, это и есть официальный источник :)
Велкам — habrahabr.ru/company/eos/blog/109299/
Если есть какие либо пожелания по статьям, что хотите узнать по продуктам, пишите. Будем принимать заявки! :)