Сегодня я расскажу вам о приложении, которое создавалось в «Аркадии» для удобства бронирования переговорных комнат.
Есть два основных сценария использования этого приложения:
1. Поиск свободной комнаты
Ежедневно в компании проходит множество митингов, переговорки бронируют менеджеры, разработчики и сотрудники HR-отдела. Поиск комнаты для митинга может быть довольно долгим и рутинным занятием. Чтобы понять, какая из комнат свободна в данный момент, необходимо зайти в календарь Outlook (или открыть дверь, отвлекая внимание участников проходящего совещания), просмотреть полное расписание по комнатам, найти свободный слот времени и создать appointment. За это время кто-то из сотрудников может забронировать комнату, и тогда необходимо начинать поиск заново. Гораздо удобнее сделать бронирование нажатием одной кнопки при помощи приложения, заранее получив подсказки о статусе комнат.
2. Ad hoc бронирование
Довольно часто возникает ситуация, когда нужно собраться минут на 15, чтобы коротко обсудить текущие задачи по проекту. В этом случае нет смысла занимать комнату на целый час, да может и не быть свободных слотов на выбранное время. Но если остаётся хотя бы 10 минут до следующего митинга, приложение позволит забронировать комнату, и для короткого митинга этого может быть вполне достаточно. Также иногда возникает ситуация, когда комната была забронирована на долгий срок, например, 2 часа, но митинг завершился раньше. В этом случае по завершении митинга можно нажать на кнопку отмены и освободить комнату.
Есть два основных сценария использования этого приложения:
1. Поиск свободной комнаты
Ежедневно в компании проходит множество митингов, переговорки бронируют менеджеры, разработчики и сотрудники HR-отдела. Поиск комнаты для митинга может быть довольно долгим и рутинным занятием. Чтобы понять, какая из комнат свободна в данный момент, необходимо зайти в календарь Outlook (или открыть дверь, отвлекая внимание участников проходящего совещания), просмотреть полное расписание по комнатам, найти свободный слот времени и создать appointment. За это время кто-то из сотрудников может забронировать комнату, и тогда необходимо начинать поиск заново. Гораздо удобнее сделать бронирование нажатием одной кнопки при помощи приложения, заранее получив подсказки о статусе комнат.
2. Ad hoc бронирование
Довольно часто возникает ситуация, когда нужно собраться минут на 15, чтобы коротко обсудить текущие задачи по проекту. В этом случае нет смысла занимать комнату на целый час, да может и не быть свободных слотов на выбранное время. Но если остаётся хотя бы 10 минут до следующего митинга, приложение позволит забронировать комнату, и для короткого митинга этого может быть вполне достаточно. Также иногда возникает ситуация, когда комната была забронирована на долгий срок, например, 2 часа, но митинг завершился раньше. В этом случае по завершении митинга можно нажать на кнопку отмены и освободить комнату.
