Чеклист при подготовке презентации

    В последнее время я наблюдал несколько десятков презентаций, которые начинались вот так:

    — Мы делаем систему управления электронным обучением…

    — Мы провели исследование поведения посетителей на нашем сайте…

    — Наша компания была основана более ста лет назад…

    Это просто удивительно как люди любят так поступать. Они с первых секунд садятся на уши аудитории рассказом про себя:

    — Мы предлагаем SAAS-решение…

    — Наши технологии…

    И мое любимое:

    — Начну рассказ с того, кто мы такие…

    Почему все так уверены, что именно это в первую очередь интересует слушателей? Единственное что выступающий гарантированно получит в таком выступлении — это претензии к себе лично и своей компании.

    Я видел как один из директоров Microsoft схлопотал громкое улюлюканье, а представитель Ростелекома — едкий троллинг из зала только потому, что выступили по этому шаблону.

    Почему каждый раз это происходит?

    В книжке «iПрезентация» Кармин Галло рассказывает, что абсолютное большинство неправильно готовятся к своим выступлениям. Что они делают в первую очередь? Открывают PowerPoint и начинают накидывать слайды. Затем они идут на мероприятие и получают закономерный результат — безразличие аудитории ко всему сказанному.

    Книга описывает как действует Стив Джобс когда ему нужно что-нибудь преподнести. Неважно как вы относитесь к главе Apple, главное что там даны ценнейшие сведения по подготовке и построению выступления.

    В самой первой части там дается главный совет. Если вы готовитесь к презентации, первым делом закройте PowerPoint. Возьмите бумагу, ручку и напишите вот что:

    1. Как то, о чем вы говорите, касается ваших слушателей?

    2. Какую мысль они должны вынести с презентации?

    3. Опишите ваше «заявление о страсти»? Признайтесь самому себе почему вы так любите делать то, о чем рассказываете?

    4. Напишите твиттероподобные заголовки.

    5. Представьте антагониста: кто или что является врагом ваших слушателей?

    6. Представьте героя: как вы подадите предмет вашего рассказа? Как он победит антагониста?

    7. Обозначьте три вещи, о которых вы расскажете. Три составные части вашей презентации.

    Книжка хороша, но как и с любой теорией главное — ее перевод на практику. Мне понадобилось больше информации для размышления. Поэтому я взял описанные пункты и составил специальный чеклист. Я пообещал себе не открывать никаких программ и не планировать никаких слайдов, пока письменно по нему не пройдусь:

    1. Напишите тематику выступления. Все остальное рассматривайте исходя из этой тематики.

    2. Нарисуйте вашу аудиторию, всех слушателей или типы слушателей, если их много.

    3. Напишите кто они, что делают, их характерные особенности, что им интересно, что им нужно больше всего?

    4. Кого или что они все не любят? Что им мешает? Что является гвоздем в заднице? Если такого нет, то кто или что могло бы им стать?

    5. То, что вы предлагаете их спасет? Как?

    6. Что должно произойти после презентации? Помните, если это четко не описать, никакого выхлопа не будет.

    7. Заявите о свой страсти. Что классного в том, что вы делаете? Это действительно так? Признайтесь сами себе.

    8. Напишите три пункта, три составные части, три вещи о которых вы будете рассказывать. Это наметка для вашего плана презентации. Используйте его.

    9. В этом месте у вас уже есть фразы, которые могли бы стать лозунгами. Перепишите их так, чтобы они влезли в твиттер.

    Попытавшись применить описанные методы, я от первой же презентации добился нужного результата. Просто не представляю себе мысли, чтобы я когда-нибудь еще рассказывал что-либо по старому.

    Я уверен, что взяв любую презентацию из тех неудачных, что вы видели и прогнав ее по чеклисту, вам станет очевидно как нужно ее переделать так, чтобы она удалась. Ну и не забудьте прочитать книгу. Там гораздо больше чем я могу здесь рассказать.
    Поделиться публикацией
    Ой, у вас баннер убежал!

    Ну. И что?
    Реклама
    Комментарии 36
      +1
      напоминает идею СПИН-продаж.
        +1
        Ну а примеры? Без них не так весело.
          +1
          Презентации Стива Джобса, видимо :)
            +17
            «Представьте себе те презентации которые вам понравились… Представили? Вот именно так вы должны делать свои презентации. А теперь представьте скучные и нудные презентации, которые вы ненавидите… Представили? Не делайте так!!!»
              +1
              Самое смешное, что презентации Джобса начинаются именно с «смотрите, какие мы молодцы, мы делаем это, эо и это» ;)
                0
                Презентации Джобса целиком сотоят из этого!
                  0
                  *состоят
            +1
            Ещё главное приучить людей делать правильно. А то попытки втолковать этим «учёным мужам», что они вобщем-то скучно рассказывают и все их слушают только из уважения, ни к чему не приводят. Они уверены, что слушать их будут в любом случае.
            Я один раз наблюдала доклад по ядерной физики, где каждый слайд был исписан мелким текстом, просто как текст в книге. Мало того, что это было нечитаемо, так ещё докладчик невнятно говорил.
              0
              Это нормально, смиритесь с этим:
              • Нормально когда во время защиты кандидатской зелёный текст на жёлтом фоне
              • Нормально когда на жёлтом фоне подписи красного цвета
              • Нормально когда столбцы диаграм кислотно розового цвета
              • Нормально когда читают по бумажке

              Почему? Потому что они не умеют по другому и если вы видите, знаете и умеете делать лучше — просто делайте, и ваши труды вознаградятся интересными контактами с интересными людьми.

              Be BETTER !
              +3
              А шрифт специально мелкий? Чтобы на самом главном глаза ломать?
                +7
                Короче, найдите на SlideShare вот это — www.slideshare.net/thecroaker/death-by-powerpoint, и вам хватит.
                  0
                  Спасибо. Пора это применить на защите диплома! :)
                    +1
                    Ой, эта презентация и на русском есть.
                      0
                      Да, знаю, просто лениво / не было времени оба издания искать)) спасибо за линк.
                        0
                        А мне, кстати, на английском больше понравилась.
                    0
                    www.slideshare.net/jessedee/you-suck-at-powerpoint — а здесь больше освещены технические вопросы
                    +5
                    Вот интересно, обратил ли автор внимание на то, что сам наступил на описываемые им грабли?
                    1. Начал по с «Я» «я наблюдал, я видел»;
                    2. Не обозначил трёх вещей, которые хочет сообщить;

                    ;)
                      0
                      Я поражаюсь как кстати появляются посты на Хабре.
                      Как раз на завтра готовим презентацию :)

                      Спасибо. Посмотрим что из этого получится.
                        +4
                        Универсальных рецептов для презентаций не бывает, кроме правила не более 6 строк на слайд.

                        Конечно, порой доклады уместно начать: — Белеет парус одинокий в тумане моря голубом, Что?..

                        Но бывает по другому, ничуть не хуже: — Я памятник себе воздвиг нерукотворный, к нему не зарастет народная тропа…

                        И всегда успехом будет пользоваться концовка: -Я знаю, истина в вине! Всем — шампанского!
                          +2
                          ты право, пьяное чудовище!
                          0
                          Хороший пост. Соглашусь и присоединяюсь к совету прочесть iПрезентация.
                            0
                            Я вот только не понял — что плохого в том, что сразу рассказать, кто я такой, где работаю и почему меня нужно слушать внимательно, а не уткнуться в ноутбук на ближайшие 40 минут…
                              0
                              Как мне кажется, если вам хочется что то донести до слушателей, вам надо говорить про них, про их проблемы, про то, что им не хватает, до полного счастья. А когда вы обрисуете, как вы можете им помочь, вот тогда уже и можно сообщать про себя, когда слушатель заинтересуется — «Эй, а это клевый чувак, кто он такой, интересно». Я так понял вступление к статье.
                                0
                                угу, логично!
                              +1
                              для меня самым главным были два момента, после осознания которых я, в принципе, считаю стал лучше презентации делать:
                              1. презентация != конспект твоего выступления. Презентацию лучше всего оценивать как шпаргалку для себя, то есть краткое содержание того, о чём ты говоришь.
                              2. презентация должна читаться с самого дальнего ряда в самом освещённом помещении на самом старом проекторе. Чтобы этого достичь — не перегружайте её всякой хернёй. Сделайте красивый, лёгкий дизайн фона и на нём уже немного текста набрасывайте.
                                0
                                Презентацию лучше всего оценивать как шпаргалку для себя, то есть краткое содержание того, о чём ты говоришь.

                                Презентация это не шпаргалка и не краткое содержание и не конспект.

                                Презентация — это просто иллюстрация твоих слов. Она нужна чтобы аудитории было не так скучно смотреть, и чтобы было легче запомнить то, о чем ты говоришь. Поэтому на ней должны быть некие образы, краткие схемки, возможно какие то девизы и т.д. которые у аудитории потом будут ассоциироваться с твоими словами.

                                Презентация висит за твоей спиной, и ты не должен обращаться к ней кроме тех моментов, когда ты хочешь на ней что-то показать.

                                Чтобы аудитории было интересно слушать речь должна быть «гладкой» и уверенной. Если постоянно обращаться к «шпаргалке» — такого эффекта не получится, будут запинки и все такое.

                                Переход от конспекта к шпаргалке это хорошо. Теперь надо делать следующий шаг — превращать ее из шпаргалки для себя в «шпаргалку» для аудитории.
                                  0
                                  ну думаю немного некорректно выразился…

                                  естественно это не для меня шпаргалка. Имелось ввиду, что она должна выглядеть как шпаргалка — краткие тезисы и т.п.

                                  Хотя если 5 дней по презентации что-то рассказываешь, то иногда и для себя стоит оставлять зацепки, потому что всё это запомнить тяжеловато :)
                                  0
                                  Про проектор, действительно, очень актуально. Особенно в больших лекционных аудиториях вузов. Еще советуют делать два варианта презентации: светлый на темном и темный на светлом. Иногда при плохом освещении что-то видно лучше.
                                  +1
                                  Спасибо за чек-лист, хоть я примерно представлял, как это должно выглядеть-теперь это еще и в структурированном виде)

                                  Легкий офф-топ. Недавно прочитал исследование, в котором рассказывалось о факте расширения восприятия времени, в смертельно опасных ситуациях, то есть в такие моменты 5 секунд могут длиться минуту. И когда я узнал это — я понял, так вот что происходит на скучных лекциях и презентациях — организм думает, что его убивают и поэтому пять минут кажутся часом)))
                                    +1
                                    Понимаете, если на сцену выходит Джобс, его знает каждый. Ему не нужно говорить: «Я Стив Джобс, я создал Эппл». Если на сцену выходит какой-то левый дядя и сходу начинает рассказывать всякие разные интересные идеи, то перед этим мне хотелось бы знать, кто он такой, чтобы меня учить.
                                      +1
                                      Типа если дядя начинает учить, то тут может и нужно говорить, почему он клевый и его надо слушать. А если дядя говорит вам, в чем ваши проблемы, и вы неожиданно начинаете понимать, черт, а он ведь шарит, все правильно говорит, то уже тогда и не надо обьяснять, почему он клевый. Вам становится просто интересно.
                                        0
                                        Ну я таких дядей обычно не слушаю, я о какой-нибудь конференции программистов. Пришел некто, начинает говорить: «сайты, мол, нужно писать именно так, и никак иначе». Ну и интересно таки знать, что это за чел такой:)
                                          0
                                          Если дядя рассказал вам интересные и полезные вещи то вы его выслушаете до конца с удовольствием и на последнем слайде увидите его электронную почту и имя (обычно так бывает)

                                          А если дядя заранее начал рассказывать свои регалии то может сложиться впечатление что ему больше нечего и сказать :)

                                          На конференциях как раз лучше слушать людей, которые рассказывают что-то интересное, чем людей с кучей регалий, которые рассказывают свои истории успеха в формате «научить как у нас круто».

                                          Потому что когда человек рассказывает о проблемах и решениях — это полезный опыт.

                                          Когда человек учит как он круто сделал это не опыт потому что когда попробуешь это повторить окажется что все не так то и круто
                                            0
                                            Тем не менее, у известных людей уже на лице написано, кто они такие (Джобс тот же). Если я выйду и начну всем рассказывать, как нужно строить масштабируемые сервисы, неплохо было бы для начала рассказать, какие именно сервисы я уже построил. А без этого получается, что я просто–напросто начитался умных книжек и рассказываю о том, чего не знаю.
                                      0
                                      — Джефф, — говорит он, — ты знаешь, что я такое? Я кратер, живой вулканический кратер.

                                      — Эта гипотеза, — говорю я, — не нуждается ни в каких доказательствах.

                                      — Да, я огнедышащий кратер. Из меня так и пышет пламя, а внутри клокочут слова и комбинации слов, которые требуют выхода. Миллионы синонимов и частей речи так и прут из меня на простор, и я не успокоюсь, пока не произнесу какую-нибудь этакую речь. Когда я выпью, — говорит Энди, — меня всегда влечет к ораторскому искусству.

                                      — Нет ничего хуже, — говорю я.

                                      — С самого раннего детства, — продолжает Энди, — алкоголь возбуждал во мне позывы к риторике и декламации. Да что, во время второй избирательной кампании Брайана *2 мне давали по три порции джина, и я, бывало, говорил о серебре на два часа дольше самого Билли. Но в конце концов мне дали возможность убедиться на собственном опыте, что золото лучше.

                                      — Если тебе уж так приспичило освободиться от лишних слов, — говорю я, — ступай к реке и поговори, сколько нужно. Помнится, уже был один такой старый болтун, — звали его Кантарид, — который ходил на берег моря и там облегчал свою глотку.
                                      ______________________
                                      Оригинал здесь
                                      www.pagebypagebooks.com/O_Henry/The_Gentle_Grafter/I_The_Octopus_Marooned_p1.html
                                        0
                                        Короче, пост о том, что надо прочитать хорошую книгу :)

                                        Только полноправные пользователи могут оставлять комментарии. Войдите, пожалуйста.

                                        Самое читаемое