Pull to refresh

Проектирование путешествия

Reading time 6 min
Views 14K
image

Введение


Каждый из нас, не важно, кто он и чем занимается, осознанно или неосознанно использует проектный подход в своей жизни. Посудите сами, любому материальному действию предшествует план, идейная разработка будущего события. Чтобы вы не собирались делать — от самого простого действия (приготовить чай, помыть полы, встретиться с девушкой) до сложного (построить дом, закончить университет, написать программу), вы создаете план действий мысленно или с помощью замороченных средств, типа МКС, WBS, диаграмм Ганта (все зависит от уровня структурности проекта). А как известно, планирование — это один из основанных аспектов проектного подхода. Отсюда следует, что можно применять методологию управления проектами практически к любой жизненной ситуации, например к путешествию.


Проблема заключается в том, какую оптимальную методологию выбрать для своего проекта. Ясно, что для простейших действий нет смысла использовать проектный подход, все можно сделать в уме. Но что делать, если действие требует более серьезного планирования?

В этой статье я хочу провести симуляцию по применению методологии управления проектами на примере проектирования путешествия. Дело в том, что практически всем проектам (в не зависимости от типа и масштаба) присуща некая общая структура на этапе инициации, то есть в самом начале проекта. На последующих этапах уже идет применение разных методов в зависимости от характеристик проекта. Если найти и понять этот общий элемент, то управление проектами из области чего-то “только для продвинутых” превратится в нормальный рабочий инструмент доступный всем и каждому.

Симуляция построена на примере реального путешествия, которое я хочу совершить в ближайшие 2 года. Сама структура проекта выглядит следующим образом:
  • Идея.
  • Проблем.
    В данном случае проблемами будут выступать препятствия, которые необходимо преодолеть, чтобы совершить задуманное.
  • Решение.
  • Стратегия действий.

UPD: Исходя из того небольшого фидбека от статьи в самом начале ее публикации, хочу отметить, что задумка этого путешествия появилась не ради написания статьи. Эта идея у меня давно уже зреет. Просто всю информацию по этой идеи я записывал в тетрадку (специально заведенная для этого тетрадка — уже года 2 ее наполняю). Как говорится, делал все на коленке. Написание этой статьи послужило толчком к системизации собранной информации и описание тех наработок, которые появились за время существования идея. Главная цель этой статьи, это не описание моего путешествия как такого, а именно попытка применения проектного подхода к путешествию.

Идея


Совершить путешествие по Дальнему Востоку (Монголия, Китай, Тибет, Непал, Индия) длинной в 1 год — 1.5 года. Цели:
  • Получить навыки экстремального выживания (часть маршрута должна пролегать через труднопроходимые участки).
  • Посетить крупные города (Шанхай, Гонконг, Токио).
  • Отмокнуть на пляжах Тайланда.
  • Посетить пару музыкальных фестивалей и затусить на каком-нибудь празднике в Индии.
  • Посетить места в России, которые давно планировал посетить (Дальний Восток, Байкал, Алтай, Саяны).
  • Ну и кончено просто хорошо провести время, что означает наличие плана путешествия, но без жесткой привязки к нему — некий элемент импровизации :-)


Проблема


Чтобы осуществить задуманное, надо четко понимать, какой круг проблем (препятствий) необходимо решить для этого.
  1. Определить маршрут.
    • Checkpoints — места обязательные к посещению.
    • События — обязательные к посещению.
    • Программа — общие описание логики путешествия.
    • Карта маршрута — графическое представление маршрута на карте.
    • Календарь — приблизительный календарь путешествия.
  2. Определить способы передвижения (самолет, поезд, автомобиль).
    • Билеты.
    • Стоимость
  3. Определить необходимые ресурсы.
    • Определить сумму необходимую для путешествия.
    • Определить возможные риски.
    • Необходимые навыки
    • Информационная система
  4. Определить сумму необходимую для путешествия.
    • Сколько необходимо?
    • Где их взять?
    • Как хранить? (наличные, карточки)
  5. Определить возможные риски.
    • Юридические вопросы.
    • Здоровье (прививки, страховки и прочее).
    • Безопасность (злачные места, разводки и т.д.)
  6. Необходимые навыки
    • Языки.
    • Выживание в экстремальных ситуациях
    • Техники автостопа
    • Уличный заработок
  7. Информационная система
    • Блог
    • Facebook
    • Twitter
    • Google Accaunt: gmail + maps + docs + calendar + reader


Теперь по каждому из этих пунктов мне необходимо собрать информацию. Я создал карту в mind maps, для визуального представления проблематики путешествия (проблематика — взаимосвязанный клубок проблем). Непосредственно для сбора самой информации (ссылки, статьи, комментарии) я создал структурированный документ в google docs (кстати, кто хочет присоединиться к заполнению — стукнитесь в личку).

Решение


Решение в таком типе проектов будет создание определенного набора артефактов. В данном случает артефакт — это некий рукотворный объект, который отражает/описывает какую-то часть проделанной работы по проекту (документация, программный код, модель и т.д.). В данном примеры будут следующие артефакты:
  • Карта маршрута.
    Карта с обозначением чекпоинтов, событий, способов передвижения.
    Инструмент: travellerspoint.com (тут я накидал схематически маршрут своего путешествия специально для наглядности). Преимущество этого сервиса еще в том, что можно экспортировать свой маршрут в google earth, а оттуда в google maps. Это позволит использовать карту маршрута на самртфоне со всеми вытекающими отсюда бонусами.
  • План путешествия.
    Маршрут + календарь: онлайн каландари.
  • Финансовый план.
    • Смета расходов.
      Простейшая смета расходов, где указаны такие статьи как проживание, питание, транспорт (авиа, ж/д, автобусы, аренда машины и т.д.), покупка снаряжения, визы, страховка, сувениры, прочие расходы.
    • Способы заработка.
      — План заработка
      — План сбережения
  • Package list
    Список вещей, которые будут взяты в дорогу.
  • План по освоению необходимых навыков.

Стратегия действий


Стратегия действий — это недетализированный план действий по реализации задуманного. Этот план позволяет видеть приблизительный порядок действий, которые необходимо сделать. В данном случае это будет следующих план действий:
  • Этап 1. Сбор информации (раскрытие проблематики).
  • Этап 2. Создание артефактов
    • Маршрут
    • План
    • Package list
    • Финансовый план
    • План по освоению навыков
  • Этап 3. Создание системы сбережения и заработка для обеспечения путешествия.
    • Накопление нужной суммы денег.
    • Сбережение
    • Альтернативный заработок.
  • Этап 4. Подготовительный.
    • Покупка снаряжения
    • Покупка/бронирование билетов.
  • Этап 5. Организационный.
    • Закрытие всех счетов, долгов и т.д.
  • Этап 6. Сбор рюкзака и последние подготовления.
  • Этап 7. Прощальная вечеринка
  • Этап 8. Вылет -> план путешествия

Каждую из этих задач можно разбить еще на подзадачи, а те в свою очередь еще на подзадачи и так до уровня конкретных действий.
Инструменты: 42tasks.com, hitask.com (отличный сервис, аккаунт можно привязать к google calendar)

Итак, имея на руках стратегию действий, можно разработать подробный план по ее реализации. Но лучше действовать постепенно, например, для этапов сбора информации и создания артефактов можно выделять по пол часа в день на проект. А вот уже на последующих этапах, когда начинаются реальные действия необходимо планировать в зависимости от складывающих обстоятельств. И очень желательно установить deadline — некий крайний срок, чтобы не затягивать с реализацией задуманного.

Заключение


Здесь я постарался на примере путешествия показать, что проектный подход применим к обычным жизненным ситуациям. Теперь предлагаю обсудить вот какую тему: каким образом можно реализовать применение проектного подхода в интернете для персональных проектов? У меня есть решение и позже я его озвучу, но сперва хочется услышать мнение со стороны. И вообще проверить, актуальна ли реализация такого сервиса по управлению персональными проектами. Кстати, отмечу, что персональные проекты могут трансформироваться в коллективные. Например, вы хотите не один поехать путешествовать а друзьями, но при этом все географически разбросаны по разным городам или вообще странам. Более того создав грамотный инструментарий для персональных проектов, можно усложнить его и адаптировать для более сложных проектов. Одним словом, тут есть над чем подумать и что по обсуждать.

P.S. Часть из вас может возразить и сказать, какой смысл так досконально планировать путешествие, а где же элемент приключения, импровизации, некой спонтанности. Как то Вуди Ален сказал, что если вы хотите, чтобы Бог рассмеялся, расскажите ему про свои планы. Но давайте на секунду задумаемся, планирование дает по факту больше информации. Больше информации — больше возможностей. Никто не говорит, что надо жестко привязываться к плану путешествия. Просто судьба любит тех, кто привык рассчитывать на собственные силы и умозаключения, а не на авось и аминь.
Tags:
Hubs:
+2
Comments 9
Comments Comments 9

Articles