Чеклист для мастеров GTD

    Проверочный список для тех, что практикует (или планирует внедрить) GTD.
    1. Я прочитал Getting Things Done от корки до корки
      У меня есть календарь, который всегда под рукой.
      Я заношу в календарь только встречи и дела, связанные с определенными датами.
      У меня есть оффлайновое место для входящих документов, которое я использую ежедневно (лоток «Входящие»).
      У меня есть почтовый клиент, настроенный под мои требования.
      У меня есть ящик голосовой почты, настроенный под мои требования.
      У меня всегда есть возможность записать идеи, приходящие мне в голову, в любом виде (блокнот, кпк, диктофон и тд).
      У меня есть легкодоступное место (или места) для хранения списков действий (Next Actions).
      У меня есть список проектов.
      Я слушал GTD в формате аудиокниги.
      У меня есть список отложенных дел (Waiting For).
      У меня есть список «Одолженное/Взятое напрокат»
      У меня есть каталог «Входящие» (inbox) для поступающих/скачиваемых файлов.
      У меня есть система напоминаний, расположенная в удобном и быстром для доступа месте.
      У меня есть система хранения бумаг, удобная и с быстрым доступом, может быть с машинкой для наклеивания этикеток.
      В моем списке действий находятся именно конкретные физические действия (а не многошаговые проекты).
      Каждую неделю я просматриваю свои списки.
      У меня есть список «Когда-нибудь/Возможно» (Someday/Maybe), и я регулярно просматриваю и обновляю этот список во время обзоров.
      У меня есть физическое рабочее место, обустроенное мной.
      У меня есть все необходимые канцелярские принадлежности (стр. 59).
      У меня есть мобильный офис, если он нужен.
      Структура каталогов на моем компьютере настроена на максимальную продуктивность (удобство и быстрота поиска).
      Я участвую в еженедельных собраниях, посвященных методам GTD.
      Первые 6 месяцев вхождения в систему GTD, и даже потом, при необходимости, я веду дневник, куда ежедневно записываю прогресс от применения GTD.
      Еженедельно и ежемесячно я просматриваю дневник GTD для улучшения настроения и стимулирования дальнейшего прогресса.

      Средний уровень
      Я пользуюсь системой GTD непрерывно последние 3-6 месяцев.
      Я прочитал Getting Things Done дважды или больше.
      Я так часто слушал GTD в формате аудиокниги, что могу с абсолютной точностью опознать голос Дэвида Аллена (David Allen).
      Я последовательно довожу до конца дела из «Ожидающих».
      Я последовательно раздаю и забираю вещи по списку «Одолженное/Взятое напрокат»
      Я последовательно очищаю inbox каждый день к пяти часам вечера.
      Я последовательно очищаю лоток «Входящие» каждый день к пяти часам вечера.
      Я последовательно очищаю ящик голосовой почты каждый день к пяти часам вечера.
      Я последовательно очищаю каталог «Входящие» каждый день.
      Я последовательно очищаю все «входящие» и «корзины» (блокноты, диктофоны, прочие неотсортированные записи) каждый день к пяти часам вечера.
      Каждую неделю в одно и то же время я делаю обязательный обзор.
      Неотсортированные записи не хранятся нигде кроме лотка «Входящие», папок с проектами и справочного хранилища.
      У меня в календаре (один или два раза в год) есть день «приборки и проверки всех бумаг».
      У меня есть собственная модель высот (стр. 126), и я уточняю ее раз в квартал (конечно же, с напоминанием в календаре).
      Еженедельно, а еще лучше каждое утро, я напоминаю себе свои глобальные цели для собственного воодушевления.
      Еженедельно я проверяю и обновляю список проектов.
      В течение дня я достаточно часто делаю обзор дел.
      Я хорошо знаком с самыми популярными web и desktop инструментами GTD и знаю их сильные и слабые стороны.
      Я подобрал online и/или бумажные инструменты, лучше всего вписывающиеся в мою систему, и использую их ежедневно.
      При очистке входящих, я начинаю с верха и обрабатываю документы по порядку, до логического завершения (вместо того, чтобы вытаскивать из стопки дела полегче).
      Я хорошо знаком с ментальными картами, и пользуюсь ими по мере необходимости.
      Я знаю наизусть пять фаз планирования проектов (стр. 38) и пользуюсь ими постоянно.
      Я знаю наизусть тройную модель оценки ежедневной работы (стр. 123) и пользуюсь ей постоянно.
      Я знаю наизусть четырехкритериальную модель принятия решений (стр. 120) и действую согласно ей, или у меня есть кое-что получше.
      Я экспериментировал с GTDGmail, или с другой программой для управления почтой, и подобрал для себя самую подходящую.

      Продвинутый уровень
      Я использую систему GTD в течение последних 6 месяцев каждый день.
      Я подписался на GTD Connect, и слушаю большинство материалов оттуда.
      Я слушаю подкасты "43 Folders" от Дэвида Аллена.
      Я помог трем людям успешно внедрить GTD в их жизнь.
      Я читал книгу Дэвида Аллена «Ready for Anything» и другие книги по персональному тайм-менеджменту.
      Я работаю, находясь в состоянии потока, от четверти до половины всего времени.
      Я не держу в голове ничего, что может быть сохранено в системе, и постоянно в течение дня я заношу идеи, действия и проекты в GTD.
      Я прочитал Getting Things Done как минимум дважды, добавил кучу закладок и исписал своими мыслями практически каждую страницу.
      Я всегда перезваниваю при необходимости в течение 24 часов, обычно укладываясь в 2-12 часов, без забываний.
      Я реагирую на всю входящую почту в течение 24 часов (обычно гораздо быстрее), без потерь и забываний.
      Когда я кладу что-то во входящие, я полностью уверен, что сделаю это … или знаю, почему не сделаю это, и спокоен по этому поводу.
      Когда я соглашаюсь сделать что-то для другого, я полностью уверен, что сделаю это… или сразу говорю ему, почему я не могу сделать.
      Я не ощущаю беспокойства по поводу всех моих дел.
      Мой разум как вода, спокойный и прозрачный, и я никогда не пытаюсь принять какой-либо решение дважды.
      Мое хранилище бумаг всегда актуально.
      Мои дела организованы лучше, чем у всех, кого я знаю (кроме мастеров GTD!).
      Я никогда не пропускаю действий по проектам или задачам.
      Я не помню в последнее время ничего, что нарушило бы мою систему.
      Я удивляюсь людям, пропускающим подачу, потому что не могу понять их перспектив.
      Я постоянно советуюсь с тем, кто как минимум 4 года использует GTD.
      Я хорошо знаю сильные и слабые стороны GTD, потому что читал и изучал другие системы продуктивности и тайм-менеждмента.
      Я действую по системе автоматически, без принуждений и напоминаний.
      Я могу легко отследить, как моя ежедневная работа связана с целями на других высотах.
      Я настолько продуктивен и мой разум настолько чист, что новые идеи появляются постоянно … и у меня всегда есть способ зафиксировать их.
      Я легко говорю «Нет», потому что всегда знаю, что мне предстоит сделать и насколько это важно.

      Мастерство
      Я использую систему GTD в течение последних 12 месяцев каждый день.
      Моя система абсолютно прозрачна уже 6 месяцев.
      Моя система прошла несколько этапов эволюции со сменой инструментов, полностью внедрившись в мою жизнь.
      Я помог 10 людям успешно внедрить GTD в их жизнь, и они пользуются этой системой уже 6 месяцев
      Я легко прихожу на все встречи за 10 минут, отлично подготовленный и с чистым умиротворенным умом.
      Когда я работаю, я нахожусь в потоке.
      Я не использую подбадривающие средства (кофе, сахар) – моя работа стимулирует меня.
      Я стараюсь не работать с людьми, опаздывающими или нарушающими обещания, только если это не абсолютно необходимо или это мой ученик GTD.
      Я известен как мало обещающий и много делающий.
      Я регулярно делаю физические упражнения, увеличивающие здоровье, силу, дыхание, гибкость и общую форму.
      Я просыпаюсь рано утром в одно и то же время по будильнику и тут же включаюсь в поток GTD, с расслабленным вниманием.
      Я делаю регулярные духовные практики, занесенный в календарь, которому я постоянно следую.
      У меня есть список книг по персональному/духовному/карьерному росту, которые я постоянно читаю, возможно выделив постоянное время для этого.
      Я постоянно пробую новые инструменты для повышения производительности, но только если это действительно необходимо.
      Когда я заканчиваю что-то, это сделано настолько хорошо, насколько это возможно, вне зависимости от сложности и количества промежуточных шагов.
      Планирование и создание ментальных карт так же естественно для меня, как дыхание.
      Я поручил или автоматизировал множество регулярных задач, избавившись от рутины.
      Я окружен такими же продуктивными людьми, как и я сам.
      У меня есть несколько учителей, которые помогают мне увеличить мою продуктивность, и с которыми я регулярно встречаюсь.
      Мое жилье похоже на дзэнский храм – все учтено, все осознанно и целенаправленно.
      Мое рабочее место способствует умиротворенности – люди часто говорят, как приятно и спокойно им сидеть за моим столом.
      Если бы я захотел, я мог бы с легкостью заниматься обучением персональной продуктивности – люди часто спрашивают моего совета в этой области.
      Я могу написать книгу по персональной продуктивности … или уже сделал это.
      Я достигаю своих целей быстрее и легче, чем ожидал.
      Работа – и жизнь – это кайф, блаженство, игра.

      Номера страниц указаны по переводу книги.

      Оригинал статьи.
    Поделиться публикацией

    Похожие публикации

    Комментарии 22
      0
      Это чек-лист фанатов Аллена?
        0
        Это чек-лист фанатов GTD
        0
        Читаю GTD, на >60-ой транице уже.
        Список добавил в избранное.
        Спасибо
        +1
          0
          Применяешь?
            0
            Да вот буквально сегодня за обедом до начала второй, практической части дошел, хочу начать внедрять GTD на этой неделе.
            На работе использую tracks, после упоминания этой программы и GTD в недавних подкастах от umputun'а. С того же времени читаю GTD.
              0
              Я до сих пор помню то ощущение, когда собрал все (ВСЕ!) дела в GTD. Что-то типа "Уф-ф-ф". Получилось 103 записи. Еще через неделю - 154 :) Сейчас постепенно уменьшается за счет выполнения/поручения/отказов.
                0
                Wow круто %) И сколько по времени собирал? Когда, после прочтения книги? Или в процессе? Думаю, у меня не меньше будет ))

                И как, помогает? Что с кристально чистым разумом?

                Почему начал?
                  +1
                  Собирал примерно часа 4 (в субботу с утра). Да, в процессе, прочитал про сбор и сортировку задач и сразу взялся. Честно говоря, до сих пор не дочитал книгу до конца :)

                  Очень помогает в нескольких вещах:
                  - избавился от беспокойства "не забыть бы чего важного"
                  - тренирую навык "принимать решение сразу"
                  - навел порядок на рабочем месте и дома (определил себе несколько "корзин", всё новое складываю туда и регулярно разгребаю)
                  - просто приятно отмечать сделанные задачи (все, и рабочие, и домашние)

                  И самое главное (для меня) - я раньше переживал, что "ничего не успеваю, все подвисает". Теперь я реально вижу объем проделанной и предстоящей работы, осознаю, что ВСЕ дела переделать невозможно, и с этим осознанием жить гораздо легче.

                  До кристально чистого разума еще далеко, я только начал, однако некоторые просветления случаются :)

                  Начал изучать потому, что было неприятное ощущение "я ничего не успеваю". Сейчас полегче, но до мастера еще далеко :)
                    0
                    спасибо за ответ!
          +1
          Офигенно. Теперь более четко вижу перспективу внедрения ГТД ;) Быть на уровне мастера так круто...
            0
            Эхххххх да...
            Вообще на уровне мастера быть всегда круто %)
              0
              Согласен. Но быть на уровне мастера ГТД почти тоже самое, что быть на уровне мастера во всем, чем ты занимаешся ;)
            0
            Спасибо, интересный чеклист :)
              0
              Это ты книгу GTD переводил?
                0
                Нет, сообщество gtd_translate было в Livejournal.
                  0
                  Коллективный разум :)
              0
              Что такое GTD?
                0
                Система управления своими делами. Главная идея - ничего не хранить в голове, кроме одной текущей задачи. Почитай книгу, думаю, тебе понравится.
                0
                Поднял бы карму, если б мог)

                Хороший чек-лист.. Спасибо. У меня только все как-то неоднозначно — по паре пунктов я в основах, по нескольким — в мастерстве аж, а в основном — средний уровень..
                  0
                  А это нормально. Так часто бывает, когда выборочно что-то очень хорошо получается. Вот когда все пункты какого-то уровня закроешь, тогда наверное можно будет говорить о пройденности этого уровня :)

                  Хотя конечно, список не Аллен писал, могут быть и неточности относительно GTD.
                  0
                  Понравилось)
                    0
                    Думаю, полезно вынести повторяющиеся десятки раз «У меня есть», «Я последовательно» и проч. в позицию перед соответствующими подсписками.

                    Только полноправные пользователи могут оставлять комментарии. Войдите, пожалуйста.

                    Самое читаемое