Краткий обзор способов и инструментов для ведения заметок, построенный на собственном опыте и субъективном взгляде на тему.
Изначально у меня была мысль начать этот текст с краткого обобщения основных целей, оправдывающих ведение разнообразных записей «для себя», но в итоге я не стал этого делать. Те, кто их ведёт, сами знают для чего это нужно, т.к. в большинстве случаев дошли до этого своим умом. А тем, кто не испытывает в этом никакой потребности, и объяснять ничего не нужно. Вероятно, это счастливые люди, достаточно свободные от влияния мира, чтобы не иметь необходимости оперировать с сущностями, которые не всегда целиком помещаются в голове, и не обременённые необходимостью нести за собой чемодан жизненно-необходимой информации. Всегда слегка завидовал им (никакого сарказма), т.к. для меня лично необходимость регулярного сохранения данных на внешних (относительно мозга) носителях уже давно стала повседневной.
На протяжении довольно длительного периода времени я пытался найти наиболее удобную и гибкую систему ведения заметок, удовлетворяющую моим потребностям. Поиски были довольно разносторонними: я успел перепробовать массу разнообразного софта, начиная с обычных notepad-подобных текстовых редакторов и заканчивая разношёрстными онлайновыми и оффлайновыми wiki. В итоге я нашёл не одно удобное для себя средство а довольно немалое их количество. При чём среди них было не так просто выявить однозначного лидера. Каждый инструмент был хорош в определённых условиях, и при этом мог сильно проигрывать конкурентам за их пределами.
Одновременное использование большого количества способов ведения записей медленно но стабильно вело к повышению уровня беспорядка, поэтому я решил систематизировать их, чтобы разграничить области применения каждого инструмента. Результатом стала карта памяти, которую я привожу ниже. Возможно, местами она выглядит несколько сумбурно. Это обусловлено тем, что помимо простого перечисления вариантов ведения записей с их плюсами и минусами, я излагал ещё и свой собственный опыт использования каждого из них. Не стоит так же терять из внимания субъективность представленной системы. Я не ставил себе целью составить некую всеобъемлющую универсальную модель, т.к. на мой взгляд это глубоко бесперспективное занятие. Напротив, в схему включено лишь то, что я посчитал актуальным. Такие системы нужно выращивать на базе своего контекста, личных целей и потребностей.
(кликом открывается полноразмерная схема в формате PDF)
Подводя краткий итог, перечислю конкретные инструменты и области их применения:
Буду рад, если кому-то окажется полезным это микроисследование. Мне же в свою очередь было бы интересно услышать стороннее мнение на поднятую тему. Если кто-то захочет внести дополнения в карту или построить на её основе свой собственный вариант, я выкладываю в открытый доступ её исходный файл в формате MindManager 6: notes.mmap [34 kb].
Изначально у меня была мысль начать этот текст с краткого обобщения основных целей, оправдывающих ведение разнообразных записей «для себя», но в итоге я не стал этого делать. Те, кто их ведёт, сами знают для чего это нужно, т.к. в большинстве случаев дошли до этого своим умом. А тем, кто не испытывает в этом никакой потребности, и объяснять ничего не нужно. Вероятно, это счастливые люди, достаточно свободные от влияния мира, чтобы не иметь необходимости оперировать с сущностями, которые не всегда целиком помещаются в голове, и не обременённые необходимостью нести за собой чемодан жизненно-необходимой информации. Всегда слегка завидовал им (никакого сарказма), т.к. для меня лично необходимость регулярного сохранения данных на внешних (относительно мозга) носителях уже давно стала повседневной.
На протяжении довольно длительного периода времени я пытался найти наиболее удобную и гибкую систему ведения заметок, удовлетворяющую моим потребностям. Поиски были довольно разносторонними: я успел перепробовать массу разнообразного софта, начиная с обычных notepad-подобных текстовых редакторов и заканчивая разношёрстными онлайновыми и оффлайновыми wiki. В итоге я нашёл не одно удобное для себя средство а довольно немалое их количество. При чём среди них было не так просто выявить однозначного лидера. Каждый инструмент был хорош в определённых условиях, и при этом мог сильно проигрывать конкурентам за их пределами.
Одновременное использование большого количества способов ведения записей медленно но стабильно вело к повышению уровня беспорядка, поэтому я решил систематизировать их, чтобы разграничить области применения каждого инструмента. Результатом стала карта памяти, которую я привожу ниже. Возможно, местами она выглядит несколько сумбурно. Это обусловлено тем, что помимо простого перечисления вариантов ведения записей с их плюсами и минусами, я излагал ещё и свой собственный опыт использования каждого из них. Не стоит так же терять из внимания субъективность представленной системы. Я не ставил себе целью составить некую всеобъемлющую универсальную модель, т.к. на мой взгляд это глубоко бесперспективное занятие. Напротив, в схему включено лишь то, что я посчитал актуальным. Такие системы нужно выращивать на базе своего контекста, личных целей и потребностей.
(кликом открывается полноразмерная схема в формате PDF)
Подводя краткий итог, перечислю конкретные инструменты и области их применения:
- Блокнот — обычный бумажный блокнот небольшого (легко транспортабельного) формата для записи контактной информации, и прочих коротких пометок. В этом плане бумага на порядок удобнее записных книжек сотовых телефонов и PDA тем, что у неё нулевой interface latency. С блокнотом никогда не придётся ждать, пока он загрузится или выполнит какой-то иной безумно-важный внутренний процесс, очевидный лишь разработчикам.
- Блокнот или тетрадь большого формата — используется для изложения и формализации идей на ранней стадии осмысления, как наиболее подходящий для этого инструмент. Иногда так же применяется на ранней стадии планирования, когда нужно прикинуть, как лучше распределить дела в течении дня или недели. С собой как правило не беру, т.к. это довольно большой предмет, и хранится он обычно на «стационарном» рабочем месте.
- КПК — перепробовал окаянное количество софта для PocketPC, но в итоге остановился на простом вордовом файле, открываемом в Pocket Word по нажатию на аппаратную кнопку. Записи в такой файл добавляются по принципу стека, с указанием даты перед каждой из них. Используется как правило для написания черновиков текстов, которые в последствии планируется перенести на большой компьютер (посты, письма и т.п.). При подобном ведении записей, очень важно регулярно очищать текстовый файл, иначе он может быстро превратиться в помойку, в глубине которой сможет легко затеряться то, чему теряться не следует.
- Десктопные средства
- WikiPad на usb-флешке — десктопный wiki, с вполне приемлемым интерфейсом (по крайней мере, лучший в своём классе). Используется для самых разнообразных мелких записей (кроме контактов для которых есть Outlook), которые в таком формате можно более-менее систематизированно хранить. Именно в wiki обычно переносятся заметки из временного файла на КПК.
- Множество текстовых файлов, разложенных по директориям. До того, как я начал использовать wiki, это было наиболее удобным средством хранения текстов, дающее 100 очков вперёд навороченным и неповоротливым менеджерам заметок. Кроме того, это самое платформо-независимое средство, которое можно вообразить.
- Google Notebook использую его относительно недавно, и вроде бы он мне нравится, хотя говорят при больших объёмах данных Google Notebook серьёзно тормозит. Google Docs, как ни странно, пока не прижился.
Буду рад, если кому-то окажется полезным это микроисследование. Мне же в свою очередь было бы интересно услышать стороннее мнение на поднятую тему. Если кто-то захочет внести дополнения в карту или построить на её основе свой собственный вариант, я выкладываю в открытый доступ её исходный файл в формате MindManager 6: notes.mmap [34 kb].
