Comments 20
Принцип подходит для повторяющихся однотипных задач, а когда у тебя каждый день новая уникальная задача - мерить хронометраж процессов будет муторно и неэффективно. У меня хорошо работает матрица Эйзенхауэра- важно/срочно и т.д. Нейросети не спасут от написания отчетов, они хорошо работают с уже готовыми данными - провести анализ, найти отклонения показателей и др.
Так хронометрировать надо не конкретные активности, а именно задачи, как верхнеуровневые сущности. Конечно, их потом нужно декомпозировать - но всё не до самых атомов, потому что эти атомы невозможно оптимизировать или оценить системно.
Ну например. Если вы всё никак не можете начать ходить в спортзал потому что "некогда" - то хронометраж и фиксация календаря покажет вам, почему именно вам некогда.
Разумеется, это будет каждый раз разное - то отчёт надо дописать, то босс попросил на почту ответить, то надо за продуктами зайти, то надо посуду помыть и т.п.
А глобально это всё распадётся на пару категорий - вы или дорабатываете работу в свободное время или делаете не сделанные домашние дела.
И чтобы начать ходить в спортзал, надо перестать работать дома вечерами - а значит доделывать всю работу на работе и не тупить, либо ставить более реалистичные сроки и отстаивать границы перед начальником, который просит отвечать на почту в нерабочее время. Это сложно, но других вариантов нет, магически свободное время не появится.
Затем вы компонуете домашние дела на один день, типа четверга - и скопом делаете всё: в магазин, в аптеку, приготовить еду, убрать посуду, постирать и т.п. Это напряжно и убьет весь вечер - зато все остальные дни будут свободны.
Вот и время на спортзал появится
Соглашусь, но лишь частично. У каждого человека есть какая-то рутина - уход за собой, спорт, приготовление пищи. Есть повторяющиеся задачи на работе - проверить почту, написать клиенту. Их мы уже точно можем обработать описанным мною способом, проблем не возникнет. Если же разнородных задач очень много - можно воспользоваться способом, которым на твой комментарий ответил Asterris - попробовать обобщить некоторые задачи и смотреть, на какие группы занятий сколько у тебя уходит время и почему. Однако, если ты пользуешься матрицей Эйзенхаура и у тебявсё топ с делами и ты не ощущаешь никаких проблем - особо беспокоиться над всем этим не стоит, иначе это превратится лишь в невротизм
покажите мне человека, который направду использует матрицу Э... Кстати, про важно/ неважно/скоро/нескоро он говорил не о планировании, а в другом месте и совсем по другому поводу. Это раз. Два: каждый план с его приоритетами всегда меняется после первого выстрела. Это я как бывший офицер SA SS говорю. Не пужайтесь - Советской армии Советского Союза.
Говорят однажды автор не указал ссылку на свой личный тг-канал и у него отвалилась жопа
максимально оптимизировать нужный тебе процесс, а иногда, если это необходимо, и вовсе его делегировать.
Потом вдруг выясняется, что поспать можно 5 часов, пообедать за 10 минут, а абонемент в качалку делегировать нуждающимся.
Я ради прикола сделал простую тулзу, а-ля список с таймерами. И грузанул туда задачи из трекера плюс еще пару пунктов добавил типа ответ на почту и созвон.
Когда что-то делаю из списка запускаю на этой задаче таймер, а на предыдущей он останавливается и в итоге под конец дня получилось плюс минус до минут время на всякие задачи. Результат очень сильно отличается от того, как я сам время оценивал. Многие задачи на кодирование занималь процентов на 30% меньше времени чем планировал, а вот созвоны и почта - это зло, они забирают сильно больше времени :) хотя кажется что 1-2 мин это не критично но их пипец как много выходит.
Классная статья. Основная мысль: не меняться, а оптимизироваться. Это убирает внутренний конфликт и сопротивление.
Считаю статью полезной именно благодаря этой простой лаконичной мысли, которая должна быть в фундаменте стратегии планирования.
бОльшая часть советов --> бо́льшая часть советов
А что делать, если всё это головой понимаешь, а делать не можешь?! Вот прямо физически идет отторжение от любой такой активности.
Причём доходит до того, что в выходные сил нет чтобы даже те же новости смотреть и т.д. И какой-нибудь задачник/заметочник/планировщик вызывает отвращение.
Не знаю, бро. Это вопрос из разряда "как мне стать успешным, если я всегда уставший" - чтобы на него ответить, нужно основательно погрузиться в ситуацию, посмотреть, почему ты уставший, чем ты в целом занимаешься и так далее. Всего контекста я не знаю, но на твоём месте попробовал бы просто понемногу записывать, на что я трачу время, что меня раздражает, что высасывает энергию, в какие дни я чувствую себя хорошо, а когда прям выжатый, как лимон, и что на это влияет. Просто бесконечная саморефлексия, пока не дойдёшь до более-менее приемлимого результата. Или можем поглубже пообщаться насчёт твоей ситуации, если хочешь. Вот моя личка - https://t.me/areasoner
Спасибо за ответ и за поддержку, но я думаю, что обычной перепиской тут мало чем поможешь (так как о примерных причинах моего состояния я догадываюсь). Тут бы к профильному доктору сходить... Но мужики не жалуются, они терпят.
Спасибо ещё раз и всего доброго.
Если хватит выдержки, попробую по Вашему совету, проанализировать, на что уходит день!
Ну и, конечно, применяя все эти советы, не нужно превращаться в продуктивного невротика.
Сори, бро, но те, кто задрачивает свои гигиенические процедуры с таймером - это и есть продуктивные невротики. Более того: все, кто так или иначе пробует встроить все эти техники в свою жизнь и продолжает после первой (очевидной) провальной попытки - это продуктивные невротики.
Я это с уверенностью пишу, ибо сам невротик с 17-летним стажем в тайм- и таск-менеджменте, который только-только начинает прозревать, что большинство не-невротичных людей прям имело в виду все эти техники, таск-трекеры, таймеры, помидорки и т.д. - и каким-то образом умудряются и жизнь жить, и целей достигать, и счастье ощущать. Я прям опросы провожу 😅
Да, большинство людей без техник продуктивности что-то забывают, не делают, прокрастинируют, факапят и срывают дедлайны.
Ну так и я что-то забываю, не делаю, прокрастинирую, факаплю и срываю дедлайны - только при этом у меня Zettelkasten, GTD, колесо жизни, цели на год с разбивкой по месяцам: всё это нужно поддерживать и оптимизировать, всё это жрёт моё время и силы, добавляя к тому же вины и чувства никчемности.
А результат в делах и продуктивности такой же самый.
гигеенические процедуры не обязательно оптимизировать ;) но знать сколько времени они реально занимают, полезно.
так же, как сколько времени занимают бытовые дела вроде уборки, выход из дома до авто/метро, основные маршруты. в идеале в режиме "бегом" и на расслабоне.
Именно знание диапазонов времени необходимых на большинство занятий позволяет в первую очередь не обманывать себя. во вторую делать точные прикидки. в третью перекраивать планы на лету в случае необходимости.
У меня еще повился явный терапевтический эффект. "много прокрастинирую" или "мало с семьей провожу времени" - это сложно править не зная много/мало это сколько, а тенденции какие? И цели больше/меньше тратить времени на Х, плохо работают, а тратить на час больше в недели или на 10 мин меньше в день, очень легкие и понятные. терапевтичность - в том, что из ощущений затоаты времени цифры, с котооыми понятно, как работать. плюс к тому по факту часто может оказаться, что оценка твоя была не верна и ты зря парился.
У меня жена постоянно обманывается времязатратами в стиле "до метро 10 минут", а по факту в среднем 15-20, потому что двери нужно закрыть, лифт подождать, на лифте спуститься, на светофорах постоять и много других неочевидных событий. А с ребенком их в 3 раза больше становится.
И спасает только учет фактически затраченного времени, но и там она ищет дырку в стиле ошибки выжившего, когда все звезды сошлись)
Бро, мы видимо друг друга немного не поняли. Эту статью я написал как раз из-за осознания, что пропагандируемое везде саморазвиваторство превратилось в невротизм со своими сотнями техник, методик, трекеров, инструментов и прочей лабуды.
Вместо этого я постарался дать простой способ, который состоит из нескольких принципов, которые очень легко контролировать и держать в голове:
убираем белые пятна путём отслеживания времени
каждый день планируем дела и совершенствуем свои планы
не отрицаем возможности оптимизировать каждый процесс до бесконечности
Можно и здесь упороться, начиная отслеживать всё в духе - чистка зубов - 5 минут, умывание - 30 секунд, ответил на одно сообщение в мессенджере - 3 минуты. Это и есть невротизм в моём понимании.
Лучшее, что можно сделать после прочтения этой статьи - это попробовать прожить следующий день чуточку осознаннее. Ты привык, что утренняя рутина занимает час - а завтра решил задуматься - а почему час? Бац, обнаружилось, что там ты полчаса сидел мемчики листал.
Мемчики - не хорошо и не плохо, не нужно их сразу убирать. Просто этот способ даёт ощущение времени. А без этого ощущения просто невозможно что-то менять. Представь, что тебе поставили задачу - вылепить скульптуру, но перед этим завязали глаза. Вряд ли у тебя получится шедевр)
Если тебе это всё равно кажется невротизмом или хочешь ещё что-то обсудить - задавай вопросы, я только рад. Можем пообщаться здесь или в личке, мой тг - @areasoner
Вся эта теория хорошо укладывается в ситуации, когда ты в лучшем случае один, в худшем - есть адекватные супруг/супруга /любовница или любовник. Ключевые слова - один или адекватные.
Но так или иначе многие из нас живут в семьях (супруги - дети - престарелые и не очень родители - кошки/собаки/рыбки/хомяки). И не всегда они соответствуют нашим требованиям. А ещё иногда или постоянно мы работаем из дома. И вот тут вступает в наше уравнение "как все успеть" одной или нескольких переменных неизвестных. Причём выстрелить может как одна неизвестная, так и сразу все. И летит ваш тайм менеджмент и эффективность по одному месту далеко и надолго.
Фундамент тайм-менеджмента. Убираем костыли и учимся нормально ходить