Подумайте о слушателях

Летом прошлого года прошло замечательное событие — EPAM Software Engineering Conference'2006.

Из официального пресс-релиза:

В мероприятии приняло участие более 300 сотрудников компании из пяти стран, в которых находятся центры разработки EPAM Systems. В течение двух дней прозвучало более 40 докладов, охвативших широкий спектр тем: управление проектами, управление качеством, вопросы интеграции приложений, бизнес-анализ, управление требованиями заказчика, вертикальные решения, применение многократно используемых компонентов и т.д.

Конференция прошла «на ура».

Но речь пойдет не о самом мероприятии, а о презентационных материалах и о том, как подготовить и провести полезную и запоминающуюся презентацию.

О презентационных материалах

К сожалению, как это часто бывает, качество презентационных материалов оставило желать лучшего. Как всегда лекторы посчитали ненужным подготовить раздаточный материал, визитки, указки, резервные копии своих презентаций и т.п.

Учитывая тот факт, что все презентации проходили на английском языке, важность и нужность раздаточного материала сложно переоценить — в больших аудиториях люди просто не видели с последних рядов, что отображено на экране, многие не воспринимали английский на слух. Да и вынести что-то с презентации всегда легче, имея что-то на руках :)

Главным упущением в оформлении презентаций, на наш взгляд, было:

• отсутствие индикатора, отображающего количество оставшихся слайдов до конца презентации (мы слышали, как люди говорили: «Не знаешь, сколько слайдов до конца?» или «Уже долго рассказывает, полчаса осталось, как думаешь, дошли ли до половины?» и т.д.);
• наличие большого количества нечитающегося текста на одном слайде («Что там написано, не видишь?»);
• мешанина в слайдах — когда слушатели не понимают, что докладчик говорит уже о другой проблеме;
• неоправданное количество эффектов («Ух!»);
• много текста, мало иллюстраций («А картинки у них вообще будут?»).

Советы дизайнерам презентаций: подумайте о слушателях

Подумайте о слушателях — слушатели должны знать, из каких тем состоит презентация, насколько она большая, понимать, где мы находимся в данный момент (проблема местоположения и навигации). Это раз.

Слушатели должны иметь что-то на руках для прочтения. Это два.

Самую сложную информацию слушатели должны воспринимать через иллюстрации. Это три.

Слушателей не должно ничего отвлекать, поэтому презентация не должна содержать никаких помех: будь-то эффекты, махровые края вставленной картинки или шум проектора. Это четыре.

Не забывайте, что из всех более или менее полезных презентаций слушатели обычно запоминают самую красивую и профессионально-оформленную :) Это пять.

Советы докладчикам: подумайте о слушателях еще раз

Cлушатели должны слушать вас, а не читать с экрана. Это раз.

Слушатели должны иметь возможность задать вопросы. Это два.

Слушатели ожидают от докладчика интересной презентации, не разочаруйте их. Это три.

Слушатели смогут слушать вас всего 3 минуты, не отвлекаясь (доказано!). Не дайте им отвлечься. Это четыре.

Слушатели любят слышать рассказ, а не чтение с листка. Не читайте по листику или с экрана. Это пять.

Обязательно возьмите с собой:

• Бэдж
• Визитки
• Указку (лазерную или любую другую)
• Раздаточный материал (в достаточном количестве)
• Флэшку с презентацией (даже если вы посылали ее по электропочте)
• Распечатку самой презентации для себя(а вдруг понадобится)
• Носовой платок (салфетки)

Есть еще примерно 450367 советов на тему, как разработать и провести классную презентацию, но мы предложим вам начать именно с вышеописанных десяти.

Презентация «Modeling of Usable User Interfaces»

Примеры хорошо огранизованной презентации приведены ниже:

Слайд №1 — Заглавный слайд презентации. Индикатор отображения пройденных страниц пуст.


Слайд №7 — Пример отображения заглавного слайда секции.


Слайд №19 — Термины лучше сопровождать иллюстрацией.


Слайд №32 — Понятные и простые диаграммы всегда и везде! Ого, почти половина слайдов позади!