Как стать автором
Обновить

Бесплатные системы управления проектами: 15 систем, 70 функций

Время на прочтение 9 мин
Количество просмотров 5.1K

Привет! Продолжаю стабильно выходить на связь с Хабром раз в несколько лет =) 

Благо есть повод – пару месяцев назад перешел в новую контору, где надо было наладить работу целого отдела сотрудников на удаленке, которые раньше как-то справлялись без системы управления задачами. 

И потому я решил повторно провести рисерч на эту тему, чтобы посмотреть как изменился рынок и не появилось ли на нем что-то новенькое и интересное. А изменилось на российском рынке систем управления проектами за минувший год чуть менее, чем всё. Да и до того - тоже многое, удаленка стала обыденностью, а значит и сервисы по управлению проектами получили приток новых юзеров и начали за них активно драться.

Мы с командой перепробовали десятки новых и старых сервисов. Искали бесплатные и доступные в РФ. Составили себе подборку из 15 систем, и для особо нетерпеливых – свели в одну таблицу по возможностям бесплатных версий. 

Ну а тем, кому нужно больше информации – ниже мои заметки на полях, которые я вел в ходе тестов. Давайте разбираться подробно. 

1. YouGile

Тарифы

Полноценная бесплатная версия для команд до 10 человек, с сохранением всех функций и техподдержкой – навсегда. 

Бесплатные возможности:

  • Организовать процесс работы: создавать проекты, доски, задачи и подзадачи, отслеживать сроки в личном планировщике и календаре.

  • Автоматизировать процессы: подсчитывать время, потраченную на задачу на каждом этапе, автоматически назначать исполнителя, напоминать о дедлайнах и пр.

  • Связать разные отделы: передавать задачи, мониторить рабочие процессы коллег в режиме реального времени, создавать роли с разными правами доступа. 

  • Коммуницировать по задачам: внутри каждой карточки есть отдельный чат как в мессенджере. Можно приглашать в обсуждения гостевых пользователей.

  • Контролировать процессы: пользоваться отчетами и выводить информацию в сводки по любым фильтрам и срезам. 

Только платно:

  • Больше 10 пользователей

  • Коробочная версия

2. Битрикс24

Тарифы

Бесплатная версия для неограниченного числа пользователей, но без чата с техподдержкой и без расширенных возможностей.

Бесплатные возможности:

  • Работать с задачами: планировать в календаре, вести учет времени, назначать сроки и исполнителей, составлять todo-списки.

  • Общаться и проводить планерки: личные и групповые чаты, каналы, аудио- и видеозвонки, видеоконференции.

  • Вести клиентов и сделки в CRM: хранить контактные данные, переписку и документы, создать одну воронку продаж.

  • Создать контакт-центр: интегрировать CRM с ВКонтакте и Telegram, добавить на сайт онлайн-чат и форму заказа обратного звонка.

  • Сверстать и опубликовать один сайт: использовать конструктор с шаблонами, добавить формы для сбора контактов, подключить свой домен и синхронизировать сайт с CRM.

Только платно:

  • Онлайн-редактирование документов

  • Автоматизация

  • Демонстрация экрана во время видеозвонка

  • Более 5 ГБ на диске

  • Больше 1 сайта и больше 1 воронки продаж

  • Регулярные задачи и шаблоны задач

  • Сквозная аналитика

  • Выставление счетов

  • Рассылки и другой функционал для маркетологов

  • Техподдержка

3. Pyrus

Тарифы

Бесплатная версия для любого числа пользователей навсегда. Главное ограничение – на число задач, созданных по готовым формам – не более 50.

Бесплатные возможности:

  • Управлять проектами: составлять списки задач и доски, пользоваться календарем, вести учет потраченного времени и создавать связи между задачами.

  • Настроить интеграцию с Google Drive, Dropbox, Box, OneDrive, а также с любой CRM.

  • Контролировать процессы: смотреть подробные отчеты и аналитику.

  • Автоматизировать работу с документами: согласовывать договоры и платежи, выставлять счета, оформлять заявки от клиентов.

  • Работать по готовым формам задач: до 50 штук. Например – согласование платежей, согласование договоров, клиентский запрос, заявка на отпуск.

Только платно:

  • Неограниченное число задач по готовым формам

  • 100 ГБ файлов в хранилище вместо 1 ГБ бесплатно

  • Визуальный конструктор бизнес-процессов

  • Возможность расширения платформы через API и ботов

  • Прикладные решения: Service Desk, IT Help Desk, CRM, документооборот

4. Kaiten

Тарифы

Бесплатная версия для неограниченного числа пользователей навсегда. Есть ряд ограничений по функционалу.

Бесплатные возможности:

  • Организовывать работу над проектами: создавать рабочие пространства, доски, колонки и задачи.

  • Настраивать права доступа для каждого пользователя, приглашать гостевых пользователей.

  • Смотреть и скачивать отчеты в виде таблицы Excel и круговых диаграмм.

  • Настраивать интеграцию с почтой, Telegram, Slack, Google Календарем, использовать API.

  • Частично автоматизировать работу с карточками: присваивать метку при перемещении карточки в определенную колонку, переносить карточки из колонки «Готово» в архив по истечении срока, автоматически добавлять шаблонные чек-листы или критерии приемки задачи.

Только платно:

  • Спринты

  • Модули «Скрам» и «Канбан»

  • Одна доска на разных пространствах

  • Дорожки и подколонки

  • Кастомные интеграции

  • Таймер и учет времени в задачах

  • Webhooks

  • Управление группами пользователей

5. ПланФикс

Тарифы

Бесплатная версия – навсегда для 5 сотрудников и 10 проектов, с небольшими (количественными) ограничениями по функционалу. Также есть бесплатный пробный период без ограничений – 30 дней. 

Бесплатные возможности:

  • Работать с любым количеством задач: совершать массовые операции, настраивать связи и права доступа, настраивать уведомления, смотреть ежедневные сводки, добавлять чек-листы и сортировать задачи.

  • Планировать работу, используя разные типы планировщика: «Карточки», «Список», «Календарь полный», «Календарь почасовой», «Календарь задач», «Хроника», «Таблица».

  • Контролировать процессы. Вести учет рабочего времени, учет расходов и доходов. Получать разные типы отчетов: по задачам, по действиям, по контактам, по компаниям, по справочникам.

  • Создавать справочники – базу знаний с разнообразной информацией, в бесплатной версии доступно до 4 штук, где будет не более 1000 записей.  

  • Организовывать работу с документами: формировать наборы, добавлять в избранное, настраивать права доступа, редактировать в онлайне, расшаривать ссылки.

Только платно:

  • Более 1 ГБ в облачном хранилище

  • Более 3 фильтров по задачам

  • Более 5 повторяющихся задач

  • Более 10 проектов

  • Более 1000 контактов

  • Более 2 кастомных статусов задач

  • Более 1 автоматического сценария задач

  • Более 2 шаблонов проектов и задач

  • Выставление счетов и согласование документов

  • API

6. ClickUp

Тарифы

Бесплатная версия – для любого числа пользователей, навсегда. Без ограничений по числу задач, но со значительно урезанным функционалом и лимитом на 100 действий по ряду функций.

Бесплатные возможности:

  • Управлять задачами и спринтами, создавать доски, списки и календари, присваивать карточкам разные статусы, вести учет времени по каждой задаче. 

  • Приглашать сколько угодно пользователей в проекты, общаться в чатах.

  • Пользоваться заметками и цифровыми блокнотами, ставить себе напоминания.

  • Вести совместную работу с документами.

  • Получать круглосуточную помощь от техподдержки.

Только платно:

  • Безлимитное место в хранилище, а не только 100 МБ

  • Безлимитное количество списков, досок и календарей 

  • Безлимитное количество дашбордов и диаграмм Ганта

  • Интеграции с Google Drive, Dropbox, OneDrive

  • Безлимитное число гостевых пользователей 

  • Распределение пользователей на группы – команды, настройка прав доступа

  • Использование готовых форм и шаблонов

7. Monday

Тарифы

Бесплатная версия только для 2 пользователей, называется «Индивидуальный тариф». Можно создать до 3 досок. Есть ограничение: до 200 элементов – задач, проектов, клиентов.

Бесплатные возможности:

  • Создать 3 доски и настроить под себя при помощи 200 шаблонов для разных отраслей и 20 типов столбцов. 

  • Создавать документы и работать с ними в режиме реального времени вместе с партнером. Превращать текст документов в задачи.

  • Использовать мобильное приложение для iOS и Android. 

  • Импортировать данные из Excel и других систем.

  • Пользоваться круглосуточной техподдержкой.

Только платно:

  • Полноценная работа в команде больше 2 человек

  • Более 200 элементов (задач, проектов, клиентов)

  • Настройка прав доступа

  • Сводные доски

  • Интеграции

  • Более 500 МБ в хранилище

  • Отчеты и аналитика

  • Дашборды и виджеты: «Диаграмма», «Батарейка», «Гант», «Календарь», «Контроль времени», «Шкала времени», «Числа», «Рабочая нагрузка», «Мотивация» и др.

8. Wrike

Тарифы

Бесплатная версия скорее ознакомительная, в ней очень много ограничений. Хотя формально жестких лимитов на число пользователей и проектов нет.

Бесплатные возможности:

  • Управлять масштабными проектами, задачами и подзадачами, использовать шаблоны.

  • Пользоваться интерактивными панелями и таблицами.

  • Приглашать гостевых пользователей.

  • Интегрировать систему со всеми облачными хранилищами: Google Диск, Dropbox и др.

  • Обмениваться новостями в ленте и вести обсуждения в формате соцсетей на разных уровнях: на уровне компании, проектов и задач.

Только платно:

  • Больше 2 ГБ в хранилище

  • Неограниченное число активных задач

  • Общие панели задач

  • Диаграмма Ганта

  • Автоматизации

  • Календари

  • Управление загруженностью команды

  • Графики рабочей загрузки и учет времени

  • Отчетность в режиме реального времени и шаблоны отчетов

  • Группы пользователей и настройка прав доступа

9. Hygger

Тарифы

В бесплатной версии – безлимитное число пользователей, проектов и досок. Но есть лимит на 50 задач. 

Бесплатные возможности:

  • Выбрать подходящий для вашей сферы шаблон и создать проект с дорожной картой, канбан-доской, таймлайном и списками задач.

  • Организовать работу с задачами: задать уровень приоритета для каждой карточки в виде цветовой метки.

  • Построить рабочие процессы для продуктовой команды: сформировать бэклог, расставить приоритеты, создать карту развития продукта.  

Только платно:

  • Техподдержка

  • Интеграции

  • API

  • Безлимитное число задач

  • Безлимитное место в хранилище

10. Яндекс Трекер

Тарифы

Есть бесплатная версия до 5 пользователей. Ограничений на количество задач и функции нет. Мини-команды могут работать, хотя система изначально рассчитана на крупные продуктовые команды. 

Бесплатные возможности:

  • Управлять разработкой по Скраму и Канбану. Доступны спринты, диаграмма сгорания задач, покер планирования, оценка трудозатрат и другие инструменты.

  • Использовать шаблоны для типовых задач из разных сфер и отделов.

  • Организовать документооборот, автоматизировать согласования, работать с заявками от клиентов или сотрудников.

  • Визуализировать данные: использовать дашборды, графики, диаграммы.

Только платно:

  • Работа в продуктовых командах больше 5 человек.

11. ЛидерТаск

Тарифы

Бесплатная версия исключительно ознакомительная – лимит на 3 доски, 10 проектов и 100 задач. Лучше использовать в формате мобильного приложения. 

Бесплатные возможности:

  • Установить приложение на компьютер и получить 3 дня тарифа «Премиум».

  • Скачать мобильное приложение для iPhone, Apple Watch, Wear OS и устройств с Android.

  • Ставить задачи на трех досках.

  • Пользоваться личным ежедневником.

  • Составлять расписание. 

Только платно:

  • Работа с неограниченным количеством задач, проектов и досок

  • Система напоминаний и уведомлений

  • 2 ГБ в облаке

  • Чаты

  • Чек-листы

  • Фильтры и сортировка

  • Общие проекты

  • Поручения

  • Контроль сотрудников

  • Статистика продуктивности

  • Воронка обработки заявок

  • Сбор контактов клиентов

12. Аспро.Cloud

Тарифы

Бесплатная версия для любого числа пользователей, без лимитов по задачам. Есть ряд ограничений по функционалу.

Бесплатные возможности:

  • Организовать работу с проектами: создать 1 рабочую область, ставить задачи, составлять чек-листы, планировать в календаре, общаться в личных и групповых чатах, использовать тайм-трекер.

  • Создать одну базу знаний с двумя разделами для документов.

  • Вести клиентов и сделки, выставлять счета и акты.

  • Создать 1 воронку продаж.

  • Управлять 2 банковскими счетами 1 организации, вести учет поступлений и учет затрат.

Только платно:

  • Шаблоны проектов и задач

  • Телефония и интеграция с почтой

  • Диаграмма Ганта

  • Базовые отчеты

  • Мультиворонки

  • Пользовательские поля

  • Интеграция с CRM

  • API и webhooks

  • Онлайн-поддержка

  • Автоматизации

  • Свои этапы задач

  • Подзадачи и регулярные задачи

  • Управление финансами

13. Weeek

Тарифы

Бесплатная версия для маленьких команд до 5 человек. Есть ряд ограничений: до 7 проектов, до 10 досок на проект и до 100 документов в базе знаний. Также есть полностью бесплатная версия для студентов и преподавателей – до 20 человек в команде, до 4 лет использования.

Бесплатные возможности:

  • Общаться с коллегами в личных и групповых чатах.

  • Работать с задачами: создавать проекты и доски, составлять списки и подзадачи, настраивать повторяющиеся задачи, использовать календарь и теги.

  • Записывать идеи в специальном разделе, обсуждать их с командой, голосовать за лучшие и превращать их потом в задачи.

  • Формировать базу знаний из 100 статей. 

Только платно:

  • Безлимитные доски, проекты, пользователи и статьи в базе знаний

  • Группировка документов по проектам в базе знаний

  • Настройка ролей доступа в команде

  • Логирование всех действий

  • Приватные доски, задачи и документы

  • Утверждение файлов

  • Длительные задачи с периодом

14. Upservice

Тарифы

Бесплатная версия для неограниченного числа пользователей, но с ограничениями по функционалу.

Бесплатные возможности:

  • Совместно работать над проектами: ставить задачи и расставлять приоритеты, настраивать права доступа исполнителей, контролировать сроки.

  • Автоматизировать работу с документами: автоматически генерировать закрывающие документы, выставлять счета на оплату и акты, согласовывать документы, редактировать, обмениваться ими с клиентами или сотрудниками. 

  • Планировать дела: ставить задачи по расписанию, планировать встречи и звонки, настраивать напоминания о важных делах и событиях. 

  • Контролировать сотрудников: вести учет времени по задачам, смотреть журнал действий каждого сотрудника, сравнивать показатели эффективности разных сотрудников и выявлять наиболее слабых исполнителей.

Только платно:

  • Просмотр задач и комментариев без ограничений (в бесплатной версии для просмотра доступны последние 500 задач компании и последние 15 комментариев в каждой задаче)

  • Возможность скачивать отчет по трудозатратам

15. Shtab

 Тарифы

Бесплатная версия для 5 пользователей, навсегда. Ограничение – до 4 активных проектов. Доступны почти все функции. 

Бесплатные возможности:

  • Контролировать сотрудников: фиксировать затраты времени на задачи, отмечать время активности и простоя, автоматически отключать трекер учета времени, если нет активности.

  • Получать отчеты: отчет по команде и по плану-факту.

  • Организовать командную работу по проекту: настроить права доступа, поставить задачи и подзадачи, использовать шаблоны карточек, чек-листы и гибкие статусы.

  • Планировать работу и расставлять приоритеты: использовать календарь и матрицу Эйзенхауэра, делить проекты на стадии и помечать карточки цветными метками, чтобы, например, определять очередность в спринте.

  • Использовать Telegram-бота: он создает задачи из чата, напоминает о дедлайнах, присылает новости и статистику. Можно создать как личный чат, так и чаты проектов.

Только платно:

  • Скриншоты рабочего стола

  • Сводный отчет

  • API

  • Повторяющиеся по расписанию задачи

  • Приватные комнаты

  • Свои настраиваемые поля в каждой карточке

Теги:
Хабы:
+3
Комментарии 4
Комментарии Комментарии 4

Публикации

Истории

Работа

Ближайшие события

Московский туристический хакатон
Дата 23 марта – 7 апреля
Место
Москва Онлайн