Как оформить митинг-репорт так, чтобы всё было по полочкам

Митинг-репорты помогают быстро фиксировать ключевые итоги встречи и спасают от забытых идей и потерянных договоренностей. Пример:

• Договорились о дедлайне, но через неделю никто не помнит о нем.

• Обсудили классное решение, но не записали — идея потеряна.

Четко оформленный репорт решает эти проблемы.

Шаблон митинг-репорта

1. Дата и время встречи. Когда прошло событие.
2. Наименование. Тема или цель встречи (например, «Статус по проекту "N"»).
3. Место. Укажите, где встречались: Zoom, офис или другое.
4. Участники. Перечислите всех присутствующих.
5. Артефакты. Список всех материалов и документов, которыми делились — презентации, записи, план-графики с ссылками или прикрепленными файлами.
6. Вопросы и договоренности. Фиксируйте ключевые обсуждения и принятые решения. Например:

• Утвердили новый дедлайн по задаче X — 19.11.2024.

• Перенесли встречу с заказчиком на 23.11.2024.

• Договорились добавить дополнительный раздел в презентацию.

Итого

Оформление такого репорта занимает 5–15 минут — зависит от сложности встречи и количества вопросов на повестке. Но этот небольшой вклад времени окупается с лихвой: вы всегда знаете, что обсуждалось, и вам не нужно пересматривать длинные записи.

А какой у вас подход к репортам? Делитесь в комментариях своими форматами и лайфхаками.