Как стать автором
Обновить
27.42

Пиши, планируй, управляй: как Notion AI упростил проджект-менеджмент, работу с текстами и другими задачами

Уровень сложности Средний
Время на прочтение 6 мин
Количество просмотров 5.5K

Привет, Хабр! На связи снова Кристина Кондакова, руководитель центра компетенций QlickView. В прошлой статье мы рассказали о том, как искусственный интеллект может прийти на помощь в решении различных задач из арсенала менеджеров Fix Price. Но пока чат-боты недостаточно гибкие в плане работы с текстом, а во-вторых, их функционала не хватает для полноценного управления проектами.

Проджект-менеджмент – это то, вокруг чего строится вся работа в Fix Price. От прогнозирования открытия новых магазинов и расширение ассортимента – и вплоть до трекинга ежедневных рутинных задач: управлять большим объемом данных гораздо проще, когда под рукой есть удобный планировщик.

Сегодня хочу поделиться с вами одним инструментом, который существенно упростил нам работу над проектами  – Notion AI. Поначалу он казался немного сложным в освоении. Однако в долгосрочной перспективе мы понимали, что это не просто замена привычным инструментам планирования вроде Trello или Asana. Это куда более продвинутая альтернатива, совмещающая планировщики и чат-боты, но которая предлагает при этом куда больше возможностей для работы с текстом - и не только.

Учимся управлять хаосом вместе с Notion

Перейдем сразу к практической части. Начнем с простого: организовать рабочие дела. В Notion можно легко создавать и редактировать задачи, а также перетаскивать мышью в другие блоки. Вот простой пример панели задач, которая, на первый взгляд, похожа на Trello:

А если кликнуть на задаче, справа появится такое окошко с дополнительными опциями и выпадающими меню:

Разумеется, можно настроить и совместный доступ к панели задач. Так выглядит ежедневник:

Работа с текстами: пиши, сокращай (а еще –  корректируй, упрощай)

Теперь пришло время протестировать искусственный интеллект в Notion: как он справится с текстами для Fix Price? Нажимаем Add a Page в левом меню, выбираем Start writing with AI и видим следующее:

Допустим, нам нужно написать что-нибудь в корпоративный блог. Выбираем Blog Post, вводим в строке «Как Notion AI помогает нам в работе» - и вуаля:

Можно дорабатывать сгенерированные тексты (об этом – дальше) или создавать новые. Нам понравилось совмещать результаты нескольких итераций: в результате получаются весьма качественные тексты, на которые требуется в разы меньше времени. Можно работать буквально с каждым абзацем по отдельности. Причем список возможностей поражает:

Например, можно улучшить текст, проверить грамматику, сделать абзац больше или меньше, упростить язык  – и даже попросить ИИ написать то же самое, но в другом стиле. 

 Давайте попробуем расширить абзац про интеллектуальные подсказки. Было так:

Теперь стало так:

Теперь попробуем сделать по-другому: ведь мы же пишем в блог, а потому можем позволить себе некоторое отступление от строгого корпоративного стиля:

И вот что сделал ИИ:

Конечно, текст в любом случае нуждается в доработке. Но работа Notion поможет значительно сэкономить время. Ведь ИИ есть и будет нашим помощником, а не заменителем.

Еще одна любопытная функция - «мозговой штурм» (Brainstorm ideas). Мы попросили Notion сгенерировать идеи, как можно увеличить продажи в магазине. ИИ предложил следующие варианты:

И далее - уже привычный список опций. Но и это еще не всё из того, что умеет Notion AI. Откроем новую страничку и попросим ИИ сгенерировать текст вакансии (Recruiting email):

Вакансий у нас много, так что Notion стал нам надежным помощником.

На вкус и цвет: выбираем палитры для дашбордов Qlik

При разработке BI-отчетов мы часто обращаемся к цветовым схемам для выбора оптимальной палитры дашбордов. Особенно часто пользуемся сервисом Adobe Color — в нем удобно задавать базовый цвет и выбирать различные цветовые схемы. 

У нас возникла идея повторить данный процесс в стартовом шаблоне дашборда, чтобы минимизировать трудозатраты изменения и подбора цветовой схемы отчетов.

Чтобы не тратить время на поиск формул расчета цветов, обратились к Notion AI:

Ответ AI:

На сайте Adobe Color доступны различные цветовые схемы, включая аналоговые, монохроматические, трехцветные, комплементарные, сплит-комплементарные, двойные сплит-комплементарные, тетрадные, составные и оттеночные. Для каждой цветовой схемы есть свои формулы для расчета цветов. Ниже приведены формулы для каждой из этих схем:

1. Аналоговая цветовая схема    

    Формула для первого цвета: HSL(x, y, z)

    Формула для второго цвета: HSL(x + 30, y, z)

    Формула для третьего цвета: HSL(x + 60, y, z)

    Формула для четвертого цвета: HSL(x + 90, y, z)

    Формула для пятого цвета: HSL(x + 120, y, z)

    Формула для шестого цвета: HSL(x + 150, y, z)

    

2. Монохроматическая цветовая схема   

    Формула для первого цвета: HSL(x, y, z)

    Формула для второго цвета: HSL(x, y - 0.1, z - 0.1)

    Формула для третьего цвета: HSL(x, y - 0.2, z - 0.2)

    Формула для четвертого цвета: HSL(x, y - 0.3, z - 0.3)

    Формула для пятого цвета: HSL(x, y - 0.4, z - 0.4)

    

3. Трехцветная цветовая схема   

    Формула для первого цвета: HSL(x, y, z)

    Формула для второго цвета: HSL(x + 120, y, z)

    Формула для третьего цвета: HSL(x + 240, y, z)

    

4. Комплементарная цветовая схема    

    Формула для первого цвета: HSL(x, y, z)

    Формула для второго цвета: HSL(x + 180, y, z)

    

5. Сплит-комплементарная цветовая схема  

    Формула для первого цвета: HSL(x, y, z)

    Формула для второго цвета: HSL(x + 150, y, z)

    Формула для третьего цвета: HSL(x + 210, y, z)

    Формула для четвертого цвета: HSL(x + 180, y, z)

    Формула для пятого цвета: HSL(x + 30, y, z)

    

6. Двойная сплит-комплементарная цветовая схема    

    Формула для первого цвета: HSL(x, y, z)

    Формула для второго цвета: HSL(x + 150, y, z)

    Формула для третьего цвета: HSL(x + 180, y, z)

    Формула для четвертого цвета: HSL(x + 210, y, z)

    Формула для пятого цвета: HSL(x + 30, y, z)

    Формула для шестого цвета: HSL(x + 60, y, z)

    

7. Тетрадная цветовая схема   

    Формула для первого цвета: HSL(x, y, z)

    Формула для второго цвета: HSL(x + 90, y, z)

    Формула для третьего цвета: HSL(x + 180, y, z)

    Формула для четвертого цвета: HSL(x + 270, y, z)

    

8. Составная цветовая схема   

    Формула для первого цвета: HSL(x, y, z)

    Формула для второго цвета: HSL(x + 45, y, z)

    Формула для третьего цвета: HSL(x + 90, y, z)

    Формула для четвертого цвета: HSL(x + 135, y, z)

    Формула для пятого цвета: HSL(x + 180, y, z)

    Формула для шестого цвета: HSL(x + 225, y, z)

    Формула для седьмого цвета: HSL(x + 270, y, z)

    Формула для восьмого цвета: HSL(x + 315, y, z)

    

9. Оттеночная цветовая схема    

    Формула для первого цвета: HSL(x, y, z)

    Формула для второго цвета: HSL(x, y + 0.1, z)

    Формула для третьего цвета: HSL(x, y + 0.2, z)

    Формула для четвертого цвета: HSL(x, y + 0.3, z)

    Формула для пятого цвета: HSL(x, y + 0.4, z)

Реализовали данные расчеты в Qlik, теперь сравним цвета по формулам Notion с сайтом Adobe. В качестве базового цвета использовали RGB (117,138,208).

Последовательная (аналоговая) схема

В целом, алгоритм корректен — отличие в том, что Adobe откладывает цвета от базового по разные стороны цветового круга, а Notion предложил последовательные цвета.

Монохромная схема

Notion предложил формулы с поэтапным уменьшением насыщенности цвета. У Adobe явно другой алгоритм. 

Треугольная схема

Notion предложил всего 3 цвета для данной схемы, поэтому в качестве двух дополнительных добавили у себя оттенки базового и рассчитанного цвета:

В целом получилось похоже, но у Adobe цветовая схема выглядит приятнее.

Комплементарная схема

По цветовой гамме опять вышло близко, но у Adobe цвета явно более приятные.

Сплит-комплементарные схемы

Notion написал одинаковые формулы для сплит-комплементарной и двойной сплит-комплементарной схем, поэтому сравним один результат Notion с двумя схемами Adobe:

 

 

По результату формулы от Notion больше похожи на двойную схему от Adobe, но в нашей схеме не вышел голубой цвет.

Квадратная схема

Здесь Notion опять же предложил только 4 формулы, поэтому в качестве второго цвета возьмем оттенок базового, по аналогии с Adobe.

Результат 9/10! Получилось очень похоже.

Составная схема

Вообще мимо — абсолютное несовпадение.

Оттеночная схема

Опять же промах — формулы Notion меняют насыщенность цвета, а Adobe яркость.

Тем не менее все базовые формулы, предложенные Notion AI, уже пригодны к использованию. При желании их можно скорректировать для совмещения с прекрасными алгоритмами Adobe. 

В итоге, с помощью подсказанных формул Notion AI, мы реализовали функционал для быстрой смены цветовых схем при разработке дашбордов Qlik. Выбираем базовый цвет, схему и сразу назначаем каждому объекту свой цвет из итоговой схемы: 

 

Подводя итоги, результат работы с Notion нас вполне устроил. Однозначно рекомендуем!

Кстати, еще Notion AI умеет писать продающие письма, составлять списки «за» и «против», делать описания профессий, справляется с проверкой и редактированием программного кода на разных ЯП… В общем, с Notion наша жизнь стала куда проще, а рабочий процесс – более творческим, ведь этот ИИ предлагает просто массу возможностей и идей. 

С удовольствием отвечу на вопросы!

Теги:
Хабы:
+10
Комментарии 1
Комментарии Комментарии 1

Публикации

Информация

Сайт
tech.fix-price.com
Дата регистрации
Численность
свыше 10 000 человек
Местоположение
Россия