Десятки тысяч компаний организуют продажи в системах управления, которые казалось бы для этого не предназначены. Почему? Потому что устали от сложности большинства крупных CRM-систем. Вот как мы делаем свою CRM в системе управления проектами.

Таск-трекер без бизнес-процессов ― деньги на ветер! Самая частая ошибка ― пытаться заводить задачи, не продумав сам процесс. В этом тексте показываем 6 универсальных процессов, которые можно внедрить буквально за 10 минут: от онбординга до работы с подрядчиками.

Много лет в разных компаниях я была перегружена. Делала слишком много ― и всегда было мало. Решение оказалось проще, чем казалось. Поделюсь, как без навороченных инструментов и с помощью всего одной канбан-доски бустануть эффективность.

Однажды в разгар рабочего дня я прикрыл глаза — и буквально за секунду провалился в сон. Просто отключился. Через минут 15 проснулся свежий, бодрый, и сразу пошел работать дальше. С тех пор я начал практиковать короткий сон. И это стало одним из трех моих секретов продуктивного дня.

Чем дольше я работаю в разных системах управления проектами — тем лучше понимаю, насколько разные у команды и руководителей приоритеты. 

— Сотрудникам важно легко разобраться в интерфейсе, держать под рукой свои задачи и красивый фон для доски с задачами выбрать 😌

— Руководителям важно знать, кто чем занят, контролировать работу команды и видеть полную картину по проектам 😎

Этот обзор я решила посвятить руководителям, так как сама пару лет назад начала управлять отделом. И теперь мои требования к системе управления проектами сильно возросли. В нем будут обзор возможностей для руководителей в разных сервисах, примеры использования и комментарии из личного опыта. Сотрудником тоже будет полезно о них узнать.  

Дело было в Питере ― я шел по брусчатке и оступился. Чтобы сохранить лицо, я пожертвовал руками. Ну и как теперь жить и работать? ― спросите вы. Рассказываю. Спойлер: больничный я не брал.

Магии не существует, а есть способы планирования, которые помогают работать эффективнее и продвигаться в больших и сложных делах. Мы собрали 42 способа, инструмента, подхода к планированию: как базовые, так и новаторские. Разберем, как ими пользоваться и насколько они хороши.

Все годы существования YouGile на вопрос «нужно ли делать CRM?» мы отвечали однозначно: конечно, нет! Это погубило десятки таск-трекеров, превратив их в перегруженных монстров. И вот мы подумали и решили делать… собственную CRM. Рассказываем, почему мы считаем, что рынку нужна простая CRM, и показываем первые прототипы.

Вероятность блокировки Telegram и WhatsApp только становится только выше. 10 июня Госдума приняла закон о создании российского национального мессенджера. Мы собрали топ корпоративных мессенджеров, которые могут стать достойной заменой WhatsApp и Telegram. 

Привет, Хабр! Я Настя, редактор YouGile — мы делаем систему управления проектами. Когда-то мы выяснили, что первыми закрываются компании, где ставится много задач. Теперь поговорим, реально ли работать над несколькими задачами одновременно и что об этом говорят исследования.

Вы ставите таймер на 25 минут, делаете перерыв и уверены, что стали продуктивнее. А что если это не так? Изучаем, что говорят реальные исследования.

Вот вам страшная правда: проблемы в проектах происходят не из-за того, что люди делают плохо, а из-за того, что никто не проверяет, что они делают. И как же быть, если задачи считаются выполненными, а на самом деле не проверены, не согласованы и не готовы?

Привет, я Настя, редактор системы управления задачами YouGile. Мы делаем работу команд простой и удобной. Мы развиваем систему на основе обратной связи пользователей, и запросов получаем очень много. В этом материале я расскажу, что же чаще всего хотят пользователи от системы управления проектами, а также поделюсь логикой продуктовых решений команды и раскрою, к каким обновлениям мы придем.

Как понять, сколько часов работает мой сотрудник? Какова его реальная продуктивность? Как оценить сроки проекта и приблизить факт к плану? Спорю, вы бы хотели знать ответы на эти вопросы.

Привет! Я Саша, продакт системы управления проектами YouGile. Хочу рассказать, как мы сделали голосовые сообщения в нашем внутреннем мессенджере удобными даже для тех, кто их ненавидит. Причем быстро, дешево и с помощью доступных всем инструментов — если захотите, сможете повторить (наверное).

В первой части напишу, зачем мы вообще внедрили функцию, которую так хейтят. А во второй — поделюсь лайфхаками технической реализации.

Рассматриваю 10 оставшихся систем управления проектами и задачами, которые могу смело рекомендовать для использования в России в 2025 году. Также помянем тех, кого больше с нами нет. В конце — сравнительная таблица. 

Критерии, по которым я составляла рейтинг систем управления: 

• Стабильная работа в России. Доступность, легальность, работа без vpn, сервера на территории страны, включение в Реестр российского ПО.

• Актуальность на начало 2025 года. Регулярные обновления системы. 

• Наличие русскоязычной техподдержки. 

• Разнообразие функционала. Доски, календари, Гант, мессенджеры, отчеты, интеграции, автоматизации. Больше, чем просто todo-списки. 

Австралийский Atlassian, разработчик Trello и Jira, вынес последнее предупреждение: «Осталось 30 дней». Потом все данные пользователей из России и Беларуси будут удалены. Многие мои знакомые до последнего надеялись, что этого не случится, а сейчас срочно ищут, куда переехать. 

Я тестирую разные системы управления проектами 4 года. Последний год российские сервисы растут как грибы после дождя. Лучше выбирать те, что на рынке давно. Вот 5 проверенных вариантов, советую попробовать их в первую очередь. В конце – сравнительная таблица. 

Всем привет! Уже более 3 лет я анализирую разные системы управления проектами, делаю обзоры, сравниваю функционал. Сама я из команды YouGile. 

Сейчас мы наблюдаем, как западные системы одна за другой уходят из России. Пользователи ищут аналоги, которые точно не заблокируют. Самое страшное в смене системы – переезд, иногда он может занимать несколько месяцев. Это чревато потерями и разорванными бизнес-процессами. 

В этом обзоре я собрала 15 систем управления без риска блокировки, на которые легко «переехать». Отдельно рассмотрела возможности для переноса данных.

Расскажу о календарях YouGile, Битрикс-24, Weeek, ClickUp, Wrike, Asana, Trello. Давно анализирую системы управления проектами, делаю обзоры, сравниваю функции, подкидываю идеи по продукту разработчикам. Протестировала более 50 систем. 

Все календари проектов похожи. Задачи попадают туда с досок или из списков и to-do-листов, если проставлены даты. Есть цветная маркировка и фильтрация. Можно добавить задачу, изменить сроки перетаскиванием, завершить. 

Системы расположила по порядку: от тех, что точно останутся доступны в России – до работающих с ограничениями. В конце – сравнительная таблица.

Системы сильно менялись в 2021 году. Asana выпустила русскоязычную версию. Trello сделал рабочие области для группировки досок. Битрикс добавил редактор документов и интеграции с WhatsApp и Instagram. YouGile добавил подзадачи, открытые доски, ленту событий.

Как аналитик систем управления проектами, я регулярно изучаю и тестирую новые функции. Поделюсь, что интересного появилось в системах за год. И как это использовать на деле.