Обновить

Я хотела научиться управлять своим временем и перепробовала всё. Помог планировщик задач

Уровень сложностиПростой
Время на прочтение8 мин
Охват и читатели61K
Всего голосов 60: ↑28 и ↓32-1
Комментарии41

Комментарии 41

читал и думал: а в чем смчсл статьи, ведь человек пишет очевидные вещи

оказалось рекламирует yougile

Поэтому я всегда сначала иду читать комментарии, что конечно же говорит об уровне ресурса в целом

В самом начале ведь "Блог компании yougile”)

НЛО прилетело и опубликовало эту надпись здесь

Да, тоже была приятно удивлена, когда зашла в эту вкладку. Их можно оттуда к доске привязывать, если нужно, но я использую просто как список на день.

© Блог компании YouGile

Теория мертвого интернета. Наглядно

Я тоже поставил YouGile, у меня рассосались рубцы и заросли чакры!

Было бы красиво если б она еще в конце написала - благодаря YouGile освободила кучу времени и наконец-то встретила будущего мужа. Теперь использую YouGile для планирования свадьбы. "Забираем девочки"

Был бы счастливый конец :)

Почему не банят такие статьи? Hubr превращается в рассадник рекламы

Они заплатили, им можно.

Согласен, "деньги очень нужны".

Ну так то да, деньги тоже должен приносить сайт. Но маркируйте хотя бы в начале статьи - будет честно. Но это так глупо уже выглядит - вот эта маскировка под статью, что только отторгает от изучения продукта.

Проще взять за аксиому: статья в блоге компании -- это всегда реклама. Абсолютно всегда, исключений не бывает. Отличаться может лишь только ее вменяемость.

Отличаться может лишь только ее вменяемость.

Пусть редко, но да, вполне интересные публикации бывают. Другое дело, что как-то разумно это уже не промаркировать, все равно надо хоть бегло, но просматривать.

Да уж... Хабр давно уже не торт.

Потому что экономика. В 90е тоже хорошие журналы пестрели агрессивной рекламой, иногда весьма скабрезной.

Ничего лучше асаны пока не нашел

Я сначала подумал что это из портала Минервы Макгонагалл, но оказалось Тагил. Как будто один автор фигачит

Я понимаю что джинса и мой комментарий не очень нужен, но мало ли кому пригодится.

Я, конечно за автоматизацию, но не хотела бы себя этим ограничивать.

...

Мы всё обсуждали в телеграме, и я просто не понимала, сколько всего на самом деле в работе. Поэтому мы начали пользоваться таск-трекером.

К сожалению, здесь ни один программный инструмент не поможет. Если вы не понимаете процессы, если в вашей "команде" (чем бы она ни занималась) нет понимания самого бизнес-процесса, то автоматизировать нечего.

"Надо"-"в работе"-"сделано" с очень большой натяжкой можно считать процессом. И результат автоматизации будет соизмерим с ценностью процесса 🤣

На создание доски ушёл примерно час: я перенесла туда все задачи, расставила сроки, добавила приоритеты и позвала команду. Для меня это оказалось важным потому, что не пришлось тратить полдня на настройки, я не потеряла мотивацию тут же начать им пользоваться.

По скрину - очередной клон "Trello". Вы только добавляете инфошум и иллюзию контроля "теперь то уж точно всё под контролем". Но это моментально превращается в помойку.

Мы договорились, что обсуждения теперь будут идти в чатах карточек. С телефона это оказалось удобнее, чем в телеге: можно быстро накидать пару сообщений или отправить голосовое, но при этом всё остаётся привязано к задаче и не тонет в диалоге.

Хм. Приватный канал с обсуждалкой каждого сообщения, как там это в ТГ называется? "Серебряная пуля", вместо одной помойки - будет две.

Не зная специфики сложно выстроить процесс, но в общем случае, комментарии бывают:

  • По продукту, если они не в карточке самого продукта, а в рабочей, "аля-улю"

  • По клиентам - ну, тут если оно размазано, то какой контроль?

  • По задаче, да, это бывает. Но скорее всего она ушла "в работу" без уточнения, отсюда потребность в обсуждении

Для ежедневных мелких тасок

Следующий вопрос — где фиксировать всякую операционку. Это те мелкие дела, которые даже на подзадачу не тянут: условно, созвониться, что-то спросить у коллеги, переслать документ.

Оу ... Показывает уровень зрелости. Если это работа в рамках задачи - то работа должна быть прозрачной. Вся работа. Иначе где граница, что это ещё subtask, а это "уже мелкое"? Если это не в рамках задачи, то зачем этим заниматься ???

Если конечно это не часть джинсового костюма, ведь у yougile есть таск трекер 👍

И традиционно, для всех статей подобного толка: пока вы не дадите ценность сотрудникам в этом инструменте не будет большого толка. А как инструмент для менеджера/руководителя в таком виде это тоже бесполезно. Ну, или эффект сравнимый с подорожником или отваром ромашки.

а я взяла и выспалась. Встала другим человеком, поэтому всем советую хотя бы не меньше 7 часов

Для меня выспаться — это 12-18 часов. Не любой рабочий день такое позволяет. 7 часов сна — это прилечь, чисто чтоб голова не кружилась.

Вам уже в другом обсуждение говорили, что это ни разу не норма и к врачу бы сходить. Впрочем, сознаю, что совет сколь очевидный, столь и (почти) бесполезный. Типовой врач назначит типовые анализы, скажет, что у вас все в норме и посоветует витамины. Но попробуйте поискать все же.

К врачу я записан на завтра, правда, неврологу, а не эндокринологу, но обычно он игнорирует мой сон, потому что никакие таблетки никак не повлияли. Было принято решение, что "такой вот я есть".

слышал, от знакомого с кардиостимулятором, что долгий сон может быть предвестником проблем с сердцем. собственно у него так и получилось, долго спал -> пошёл к врачу -> нашли проблему

Это всё хорошо. А по работе-то прогресс есть в итоге? Всё равно ведь большая часть задач, которые мы делаем, по факту никому не нужна, вот если бы их отсеять...

Конечно есть прогресс. +1 рекламная статья на хабре. Знаете ли зарплата сама себя не нарисует. А, вы наверное про воду, которой разбавили рекламу? Тут не подскажу конечно, думаю это невыдуманная история о которой невозможно молчать, конечно же.

Сначала запостил себе напоминалку в "сохранённые" в тг yougile, потом почитал комменты и удалил сообщение. Понадобится трекер - поищу самостоятельно значит.

"спасибо, держите нас в курсе" - да нет, я просто хотел этим комментарием выразить очередную благодарность прекрасному явлению "комменты под статьёй на хабре".

Я статьи yougile уже по стилю заголовков распознаю)

Не могу организовать свой рабочий процесс, поэтому буду руководить коллективом

Язвительно, лучше бы я не написал. Руководитель пусть и четырех человек учится управлять своим временем, хотя надо управлять временем и развивать подчинённых. Принцип Питера в действии.

А зачем руководителю управлять временем подчинённых? Лет пятнадцать руковожу, но всегда не временем, а задачами...

Руководить задачами - это что-то новенькое. Начнёте руководить людьми и развивать их и поймёте, что вам не хватает все эти лет 15))

Это я опечатался в конце, виноват, торопился. Хотя в начале комментария все написано правильно - я управляю задачами. И руковожу, конечно, людьми. Через задачи. Но практически никогда - временем, исполнители у меня обычно достаточно "высокоуровневые", контроль времени не требуется. Так что да, Вы правы, руковожу людьми, развиваю и т.д. Ну это основы же, не думал, что нужно расшифровывать.
И да, мне в роли руководителя всего хватает, с этим как раз проблем нет.

Когда руководите людьми через задачи, определяя приоритеты и цели, по сути вы управляете временем сотрудриков, контролируете сроки выполнения и изыскиваете доп.ресурсы (время других сотрудников). Другие ресурсы в большинстве случаев внутри отдела отсутствуют, бюджеты - тема отдельная и не интересная.

Можно управлять проектами (задачами, как вы правильно подметили), но для этого уже есть другая должность PM.

Если не секрет, сколько за 15 лет вам удалось воспитать линейных руководителей в своем подразделении?Сколько из них встроились в структуру текущией организации, а сколько из них ушли в другой отдел/компанию?

Да, тогда это вопрос терминологии, мы об одном.
На Ваш вопрос не отвечу - у меня специфика работы такая, что я руковожу небольшими коллективами и конечными специалистами, либо несколькими очень маленькими группами.

Заметил, что без контроля сроков практически не возможно завершать сложные задачи/проекты. Отсутствие контроля сроков - основная причина не удачных проектов. Так что надо заниматься всеми функциями управления, особенно контроль.

С контролем сроков конечно согласен, тут спору нет.

Нужно завернуть всё в себя, а не автоматизировать, оптимизировать и распределить, а потом заняться тайм менеджментом, когда начнёте сгорать.) Похоже на отличный план. Мне нравится))

Уютно так написано)) будто попала в 2005, когда училась в школе, покупала Cosmopolitan и зачитывалась вот такими простыми рубриками с живым тоном) спасибо, автор :-*

Главное в успешном успехе -- это тщательно подобранный курс антидепрессантов. И строгое соблюдение рекомендаций лечащего врача.

Никогда так не делайте, но легко подчиниться и следовать всему нижеследующему (хотя иногда это очень даже помогает в работе):

  1. Всегда можно отложить какие-то дела на завтра.

  2. Всегда можно заняться какими-нибудь более мелкими делами, отодвигая важные, но не пересекая дедлайна для них. (Прокрастинация - мое любимое занятие!)

  3. Всегда можно найти какие-то мелкие дела, которые на самом деле могут быть не менее важными и требуют обязательного исполнения.

  4. Во время дедлайна частенько бывает, что получается даже лучше, чем если бы делал на протяжении запланированного периода выполнения. Когда жареный петух клюет в задницу, то и дело быстро делается (и даже качественно при должных компетенции и сноровке).

  5. Таск-трекеры частенько вырождаются в обычные списки задач (с последующим отказом от использования таск-трекеров).

Зарегистрируйтесь на Хабре, чтобы оставить комментарий

Информация

Сайт
yougile.com
Дата регистрации
Дата основания
Численность
51–100 человек
Местоположение
Россия