Привет! Мы уже написали несколько постов про наш центр компетенций аналитики — про онбординг джуниоров, про рабочие процессы и прочее. Сегодня я хочу рассказать про то, как проводить тимбилдинги, которые не будут казаться команде чем-то обязательным, нужным и скучным.
У нас в ЦК работают около 200 аналитиков, так что запрос на проведение какого-то интересного мероприятия давно был на повестке: все же это не команда из 15 человек, которой можно раз в пару недель собраться в Зуме. И в октябре 2021 вопрос обрел более конкретные очертания — «Когда уже для нашего ЦК проведут какой-нибудь квиз?».
Я стал частью команды аналитиков Альфа-Мобайла месяцем ранее и подумал, что это неплохой шанс для новичка проявить себя. Поэтому сразу вызвался помочь с организацией.
Входные данные
Вообще никаких. У нас не было ни даты, ни бюджета, ни ведущих квиза. Был только запрос на него. Почти как с кнопкой «Сделать красиво».
Первое, с чем мы смогли определиться – это с форматом. Решили провести его онлайн, так как тут и остатки коронавирусных ограничений, и просто слишком много человек, чтобы собрать всех разом на квиз (эти две сотни человек еще и в разных городах живут).
Определиться с поиском исполнителя тоже было не так сложно — тут помог личный опыт, я сам играю в квиз последние лет 5, так что выбрал для проведения команду, в чьем профессионализме уже убедился (КРУGО!ЗОР).
После чего осталась дата. Кажется, что это самое простое. Но вышло наоборот. Сначала мы думали, что оптимальным месяцем будет декабрь — так и так конец года, ближе к середине месяца все переходят в режим «Давай уже после праздников», почему бы и нет. А точную дату в декабре мы решили выбрать с помощью общего опроса.
Но чем ближе время подходило к декабрю, тем более пассивными становились коллеги из ЦК в плане прохождения этого опроса. У кого-то были бесконечные встречи под конец года, кому-то наприлетало задач с таким запасом, что даже пройти опрос было некогда, в общем, все оказались дико заняты.
И в 2021 квиз не получилось провести совсем.
Второй заход
Раз не взошло с опросом, кому в какой день удобнее, мы решили перейти к старой доброй тирании. Просто сделали объявление, что квиз состоится 20 января 2022. Рассчитывали на то, что после праздников все выйдут с каникул отдохнувшими и не успеют погрязнуть в задачах.
И мы стали формировать команды. Собралось 5 команд, каждая из которых состояла из 5-8 человек. Запустили рекламную кампанию, дабы заманить на квиз остальных (как вы помните, в ЦК 200 человек), и всё было круто, пока не возник один форс-мажор, из-за которого квиз перенесли на 27 января. Мы переживали, что из-за переноса кто-то из зарегистрировавшихся участников отвалится по пути. Так и было, но было и обратное – некоторые, наоборот, за эту неделю успели зарегистрироваться и пополнить наши ряды.
Квиз
Несмотря на то, что зарегистрировались около 50 человек, в день его проведения осилили участвовать только 30+.
Платформой проведения квиза был избран Zoom, потому что он и привычнее всем по работе, да и вообще. Если вдруг кто захочет повторить наш опыт, я приведу ниже основные плюсы и минусы, которые мы словили в процессе. Если обратите на это внимание заранее, сможете сделать свой квиз уже без них 😊
Минусы
Фоновая музыка. Задумывалось явно как что-то хорошее, полезное и заполняющее паузы. На самом деле, она перебивала нормальное общение между участниками. Особая печаль была в «музыкальном раунде».
Долгие паузы между блоками. Задумаете проводить квиз — учтите этот момент и сразу пропишите скрипт, как именно вы будете переходить от блока к блоку, чтобы никому не приходилось ждать.
Рассинхрон. Квиз — игра командная, тут важно находиться с ребятами онлайн. Но даже у тех, у кого дома было вполне себе стабильное соединение, потом писали нам, что у них наблюдался рассинхрон по времени с прямой трансляцией. Небольшой, секунд в 10. То есть штука допустимая, если у вас просто трансляция топа компании, который раз в месяц вещает про обновления и прочее. Но в случае с квизом — это критично.
Запуск таймера. Как и в каждом уважающем себя квизе, на правильный ответ дается ограниченное количество времени, запускается таймер. У нас он запускался одновременно с началом зачитывания вопроса. Как вы понимаете, надо его запускать после того, как ведущий закончит зачитывать вопрос.
Ход таймера. У нас таймер просто включался, а потом выключался, сигнализируя о том, что время вышло. На будущее сделаем так, чтобы таймер шёл всё время, пока решается задачка: чтобы можно было в любой момент времени бросить взгляд на экран и посмотреть, сколько ещё осталось.
Плюсы
Хорошо подобранные вопросы, на которые было по-настоящему интересно отвечать. Кажется каким-то базовым плюсом и так себе достижением, но вы не представляете, какое количество квизов страдают от тупых вопросов, натужных шуток и заданий ради заданий.
Интерактив в процессе квиза.
Из пожеланий на будущие квизы — коллеги пришли с обратной связью, посоветовали провести эксперимент. Собирать желающих поиграть в квиз не командами, а поодиночке. Причем случайно перемешивать игроков перед стартом игры.
Лично для меня проведение такого квиза стало неплохим стартом и возможностью влиться в команду — из обычного новичка я стал «тем парнем, который зимой квиз сделал».
Теперь буду собирать ещё один — но на этот раз уже исключительно своими силами, без подрядчиков и с учетом всех пожеланий игроков.