Доскональная обработка. Почему сканеры необходимы бизнесу в 2017 году?

    Кажется, что с массовым распространением МФУ — устройств, удобно совмещающих всё необходимое в одном корпусе, зачастую с очень привлекательным соотношением цена/возможности, сканеры должны были если не исчезнуть как вид, то сократиться до пары экземпляров в производственной линейке.



    Но количество актуальных сканирующих устройств в модельном ряду Canon говорит о том, что они не только не потеряли свою актуальность, но и предоставляют потребителю возможность выбора исходя из его потребностей.

    Давайте попробуем разобраться, почему и кому необходимы документные сканеры в наше время.

    Как это устроено?


    Технологии не стоят на месте, в том числе и в области развития сканирующих устройств. За последние несколько десятилетий модели сканеров стали дешевле, компактнее, производительнее, быстрее, а что самое главное – улучшилось в несколько раз качество получаемого изображения.

    Тем не менее, основные принципы фиксации изображения и классификация устройств остались практически неизменными. Если говорить в двух словах, то сканирующие устройства можно разделить на категории исходя из своего предназначения, типа и технологии светочувствительного элемента сканера.

    По предназначению сканеры делятся на множество видов, но наиболее массовые модели — это домашние, офисные и промышленные сканеры, основные различия которых заключаются в производительности и способности выдерживать различные нагрузки.

    Не беря в расчёт специализированные модели вроде плёночных или ручных сканеров, по типу устройства можно классифицировать на планшетные модели, документные (протяжные) и сетевые.



    Планшетные сканеры — вероятно, наиболее привычный для вас и распространенный в бытовом использовании тип устройства, в котором документ располагается на прозрачном планшете. Они практически не используются в организациях ввиду того, что конструкция исключает возможность работы с большими объемами документов. Тем не менее, планшетные сканеры используют в качестве дополнения (в виде отдельного устройства или специального аксессуара) к документному сканеру ввиду того, что они позволяют сканировать различные сброшюрованные документы.

    Но настоящими героями офисов являются документные сканеры, поскольку они позволяют автоматизировать процесс переноса больших объемов различной информации с бумажных носителей в цифровое пространство. Конструкция таких устройств чем-то напоминает традиционный принтер: автоматическая подача листов, состоящая из системы роликов и направляющих, протягивает сканируемый оригинал перед неподвижным датчиком захвата изображения.

    Одной из разновидностей документных сканеров являются сетевые сканеры. Данные устройства подключаются напрямую к существующей сетевой инфраструктуре и могут работать самостоятельно без соединения с компьютером или мобильным устройством.

    Что касается технологии светочувствительного элемента, то по этому критерию в большинстве случаев сканирующие устройства можно отнести к одному из двух типов: CCD (Charge Coupled Device) и CIS-сканеры (Contact Image Sensor).



    Не углубляясь в детали, можно сказать, что основа CCD-сканера состоит из источника белого света, относительно сложной системы зеркал и линз и светочувствительного элемента.

    Технология CIS состоит из RGB светодиодов и полотна с одинаковыми фотодатчиками, равного по ширине рабочему полю сканирования. Сенсоры непосредственно воспринимают световой поток от оригинала, а оптическая система полностью отсутствует.



    В актуальных моделях сканеров компании Canon, которая в свое время была инициатором внедрения этой технологии, на данный момент используются высококачественные CIS CMOS датчики изображения. Это не только позволяет добиться максимально компактных размеров устройства и использовать различные форм факторы, но и обеспечивает высокое качество сканируемого изображения.

    Почему сканеры?


    Ключевые преимущества сканирующих устройств над МФУ на сегодняшний день — это значительно более компактные размеры, специализация и производительность в частности и соотношение стоимости к возможностям в целом. С учетом того, что потребность в печати для рабочей группы чаще всего может быть легко компенсирована одним печатающим устройством или МФУ, покупка нескольких дополнительных сканеров будет более целесообразной с точки зрения распределения ресурсов компании.

    Кроме этого, большинство универсальных решений попросту не способны справиться с такими большими объемами, с какими справляются профессиональные сканеры. Разработчики МФУ стараются сбалансировать стоимость устройства и ресурс всех компонентов, в то время как техническая составляющая сканеров должна соответствовать самым высоким требованиям к процессу сканирования.

    Проще говоря, если специфика работы вашего отдела или организации включает в себя перенос большого объема данных с физических носителей в цифровой вид и/или вы сталкиваетесь со специфическими задачами с точки зрения обработки документооборота, в такой ситуации сканирующие устройства могут быть решением вашей проблемы, в виду их более высокой эффективности.



    К примеру, если вы часто работаете вне офиса или ездите в командировки и стремитесь сократить дополнительные затраты на услуги копировальных центров, вам помогут ультракомпактные портативные сканеры серии Canon imageFORMULA P. Отличаясь небольшими размерами (к примеру, модель imageFORMULA P-208II по ширине не больше канцелярской линейки), сканеры предоставляют пользователю все возможности современного сканирующего устройства, включая автоматическую подачу листов и высокоскоростное двустороннее сканирование: 8 или 15 страниц в минуту, в зависимости от модели.

    Для тех мест, в которых не предполагается наличие большого пространства или полноценного рабочего места с ПК – например, на стойках администрации или в точках продаж – идеальным решением станут сетевые сканеры из линейки imageFORMULA ScanFront.



    Благодаря сенсорному экрану, гибким возможностям администрирования и разработки собственного ПО, а также совместимости с серверами печати Canon uniFLOW, сканеры imageFORMULA ScanFront помогут оптимизировать процессы документооборота без необходимости приобретения дополнительных ПК.



    Настольные модели документных сканеров Canon радуют ещё большей производительностью и развитым функционалом. К примеру, imageFORMULA DR-C240 способен обрабатывать до 90 изображений в минуту в режиме двустороннего сканирования. Устройство умеет сканировать до 4000 страниц в день и может работать не только с обычными офисными бумагами, чеками и другими материалами, но и обрабатывать такие сложные документы, как паспорта и визитки. При этом imageFORMULA DR-C240 (впрочем, как и другие модели в линейке) обеспечивают плавную бесшумную работу.

    Высокая производительность настольных сканирующих систем Canon обеспечивается благодаря самым современным и мощным компонентам. Например, модель imageFORMULA DR-M260 отличается новым встроенным процессором DR, не уступающим по производительности процессорам, используемым в современных персональных ПК. Благодаря этому новая модель позволяет сканировать документы со скоростью 120 изображений (примерно 60 страниц) в минуту.



    Кроме высокой скорости сканирования, процессор обеспечивает возможность коррекции получаемого изображения в режиме реального времени. Сканер может выполнять не только базовые действия вроде автоматического изменения режима и баланса цветов или обрезки изображения, но и такие «продвинутые» операции, как трехмерную коррекцию цветов, выравнивание полутонами зернистого изображения, а также удаление цвета для получения более четкого изображения.

    Для облегчения процесса сканирования (в особенности, когда речь идет о больших пакетах документов) в моделях из линейки imageFORMULA применяются различные технологические и программные решения, а также обеспечена поддержка лучших стандартов обработки изображения в индустрии: многие сканирующие устройства Canon умеют самостоятельно определять размеры страницы и ориентацию текста, обладают автоматическими функциями улучшения текста, выравнивания и определения цвета.

    В дополнение к этому, фирменные программные решения помогают улучшить качество получаемых изображений и автоматизировать процесс и сэкономить время на пост-обработке и менеджменте получившихся цифровых документов:

    • CaptureOnTouch PRO, доступное для таких профессиональных решений, как например сверхпроизводительный сканер imageFORMULA DR-M160II (самая высокая скорость сканирования в своем классе до 120 изобр/мин). Программа позволяет гибко настраивать процесс сканирования: присваивать ярлыки наиболее часто используемым задачам, работать с результатами OCR-обработки изображений, разделяя большие проекты на отдельные документы, сканируя их в разные файлы или папки по количеству страниц, по OCR зонам, штрихкодам (с использованием дополнительно приобретаемого модуля) или кодам разделения. ПО позволяет также отправлять документы в облачные хранилища, такие как: Evernote, SharePoint, Google Drive, SugarSync, OneDrive и Dropbox. Кроме того, CaptureOnTouch PRO дает разработчикам возможность использовать командную строку для выполнения интеграции с функциями сканирования в фоновом режиме.

    • Capture Perfect — мощное приложение, позволяющее быстро и эффективно выполнять пакетное сканирование документов. Оно предлагает улучшенные функции вывода наряду с многооконным отображением и отображением эскизов. Также среди возможностей ПО: удаление цветов для точного считывания OCR, автоматический поворот изображений и устранение перекосов. Кроме того, в Capture Perfect реализована поддержка профессионального инструмента распознавания Kofax VRS.
    Canon для бизнеса
    39,08
    Продукты фиксации, обработки и печати изображений.
    Поделиться публикацией

    Комментарии 13

      +6
      Так и не нашел ответа на вопрос, который заинтриговал, и заставил прочитать статью.

      Давайте попробуем разобраться, почему и кому необходимы документные сканеры в наше время.


      Но далее был только пересказ маркетинговых буклетов. Тухло… :(
        0
        Маркетинговую манеру изложения даже читать неприятно, постоянно возникало желание промотать вниз и я не смог.
          0
          Спасибо за ваши комментарии. С нашей стороны хотим сказать, что хотели максимально объективно и конструктивно рассказать о линейке сканеров Canon. Тем не менее, благодарим за критику и будем рады вашим пожеланиям.
        +1
        Из опыта работы — 90% сетевых сканеров\МФУ имеет убогое ПО для сетевой работы со сканами.
        Максимум удобства которое они могут дать, так это скан документа в электронную почту в формате PDF

        А что касается документарных сканеров Кенон, так был опыт работы с одним.
        Сканер отличный, шустрый, картинка хорошаяя дле документов (если вовремя протирать стеклышки) но в итоге пришли к варианту — Выделенное рабочее место с ПО и сканером. Пришел, сел, посканировал в удовольствие
        Все сетевые костыли были именно костылями замедляющими работу
          0
          И то, размер pdf часто ограничен, из-за чего нельзя отсканировать несколько изображений с большим количеством мелких деталей в один файл.
            0
            Что касается сетевых сканеров Canon, то мы стараемся сделать наши устройства максимально user-friendly. К примеру, сканер imageFORMULA ScanFront 400 работает на ОС Linux. При этом дистанционное обновление, резервное копирование и восстановление легко выполняется через простой браузер или программу ScanFront Admin Tool. Кроме того, для сканера доступны SDK для создания собственных пользовательских настроек или разработки приложений для сканера.
            0
            Что я использую в Epson Perfection 4990 Photo:
            • Разрешение сканирования — 4800 x 9600 dpi
            • Глубина цвета — 48 бит
            • Оптическая плотность 4.0 DMax
            • Устранение пыли и царапин Digital ICE
            • Набор рамок для работы с 35-мм пленками и слайдами, пленками среднего и крупного форматов
            • Пакетное сканирование до 24 кадров пленки формата 35 мм

            Что не устраивает:
            • Устаревший интерфейс (USB 2.0 и FireWire 1394).
            • Когда сдохнет лампа (холодный катод)?
            • Нарезка моих старых негативов на один кадр больше (7 кадров).
            • Появились царапины на стекле (дети блин)
            • Низкая скорость сканирования

              0
              Как к сканеру документов претензий нет :)
              0

              Для документов идеальны мобильные приложения, которые фотографируют и выравнивают картинку. Быстро и хорошо. Большая точность для них не нужна.
              Планшетный сканер использую лишь для редкого сканирования фото. Точнее, очень давно использовал.

                0
                И всё-таки в многих ситуациях (если говорить про рынок B2B) снимков с телефона будет недостаточно.
                0

                Я всё-таки надеюсь на электронный документооборот с цифровыми подписями, который бы сделал ненужными все эти танцы с бумагой.
                Хотя, допустим, в деле оцифровки пленки без сканера никуда.

                  0
                  мир сделает сканер -распознаватель — чертежник.
                  поясню: обвожу до кучи чертежей 70х годов, но, надо в ансис ловить координаты
                    0
                    DR-M160II действительно хороший сканер, когда нужно в день отсканить 1000+ документов. Но.
                    по OCR зонам, штрихкодам (с использованием дополнительно приобретаемого модуля) или кодам разделения

                    На практике реализовано очень криво. Параметры сканирования (яркость\контрастность) нужно подгонять под каждую новую порцию документов, область где нужно искать штрих-код, нужно указывать отдельно, конкретно координатами.
                    Хотя технология работает, и сэкономила просто невероятное количество человеко-часов компании, но уж очень много приходится плясать с бубном.

                    Только полноправные пользователи могут оставлять комментарии. Войдите, пожалуйста.

                    Самое читаемое