Несколько слов о продуктивности

    Вопрос продуктивности и ответственности всегда стоит на первом месте среди требований к новым сотрудникам.

    Если пойдете в любой книжный магазин, то найдете много литературы на тему тайм-менеджмента. В этих книгах есть описание практик и упражнений, которые помогут (или нет, как кому) научиться управлять своим временем и приоритетами. Но если вам лень пробовать разные методики, но вы действительно хотите работать меньше, а успевать больше, то потратьте несколько минут на прочтение этой статьи, где я поделюсь несколькими практическими советами.


    Приоритет задач


    Как бы это ни звучало, но есть одно простое правило, которое позволит в любой ситуации всегда получать кайф от работы. Оно звучит таким образом: всю сложную и неприятную работу делайте вначале. «Вначале» может означать начало рабочего дня, недели или месяца — в зависимости от того, насколько сложной является задача.

    Допустим, у вас есть несколько задач, которые необходимо решить сегодня: одна «неприятная» и три «приятных» (сложность задач в данном случае не особо важна, приоритет у них одинаковый). Соблазн начать с «приятных» задач практически всегда превращается в ситуацию, когда вы, осознанно или нет, будете оттягивать выполнение «неприятной» для вас задачи, которая будет вас мучить все время, превращая «приятные» задачи в «не вполне приятные».

    Итог: день проведен в ожидании чего-то сложного и неприятного, и в конце дня эта задача в лучшем случае выполнена (хотя практика показывает, что такие задачи имеют свойство затягиваться на неопределенный срок), в худшем — сроки сорваны, а осадочек в любом случае остался.

    Главное — результат, а не процесс


    В начальной школе нас учили, что глаголы могут быть совершенного и несовершенного вида.

    Глаголы совершенного вида указывают на завершенность действия, его результат, конец действия или его начало. В неопределенной форме они отвечают на вопрос «что сделать?» Например: добежать, купить, зазвенеть, построить, запеть. Обратите внимание на то, что у глаголов совершенного вида есть только две формы времени: прошедшее и будущее. Настоящее время отсутствует.

    Глаголы несовершенного вида обозначают длительные или повторяющиеся действия, без указания на их завершенность. В неопределенной форме они отвечают на вопрос «что делать?» Например: петь, кипеть, бежать, мечтать, перечитывать, подпрыгивать. У глаголов несовершенного вида есть все три формы времени: прошедшее, настоящее и будущее.

    Почему я об этом вспомнил? Наверное потому, что все люди делятся на два типа: на тех, для которых результат — глагол совершенного вида, и тех, для которых результат — глагол несовершенного вида.

    Если вы хотите повысить свою производительность, то процесс (например, делаю), не должен считаться результатом. Если вы заставите себя отчитываться только о проделанной работе, то можете расчитывать, что производительность вашей работы реально возрастет.

    Меньше отвлекаться по сторонам


    В мире twitter, facebook, хабра и других враждебных ресурсов (с точки зрения продуктивности) очень сложно сконцентрироваться на задаче. Это действительно сложно, но, как говориться, нужно себя заставлять (эх, пока писал эту статью дважды отвлекся на твиттер). Нужно помнить, что любое отвлечение от текущей задачи забирает у вас от 10 до 20 минут. Если переключений контекста у вас несколько за день, то вы ничего не успеете сделать, но в то же время очень сильно устанете.

    Чем интересней задача, тем больше успеваете сделать


    Это действительно так. Поэтому нужно стараться делать только то, что вам действительно нравится. Но как этого добиться, — спросите вы, — если начальник приказал сделать кучу всякой бесполезной фигни, которая никому не нужна? Это реально проблема. Всегда нужно видеть смысл в своей работе.

    Если смысла нет или вы знаете, что вашу работу все равно никто не оценит, — сделайте ее так, чтобы ее формально приняли, а остаток времени потратьте на свое саморазвитие. Если вы будете так делать, то через какое-то время вы сможете делать только то, что лично вам будет приносить удовольствие.

    Берите пример


    Даже самый усердный сотрудник должен получать стимул со стороны. Поэтому крайне рекомендуется просмотр хороших фильмов, прослушивание хорошей музыки и прочтение хороших книг и статей. Хороший пример дает вдохновение, он является огромным стимулом творить и пожинать плоды за свой труд.

    Нужно ли пользоваться сторонними органайзерами и прочим софтом?


    Ответ на этот вопрос достаточно простой: если для успешного выполнения задачи вам легче записывать все в Outlook, OneNote, Evernote или Notepad — делайте это. Если вам удобней записывать карандашиком в блокноте — используйте этот метод. Если вам удобней хранить все в голове — это тоже вариант. Самое главное, чтобы успешное выполнение задачи было для вас первично, а протоколирование помогало достичь цели. Если вы старательно записываете все в свой любимый менеджер задач, но задачи все равно не выполняются в срок, то нужно менять органайзер или подход.

    Вместо вывода


    Самоорганизация и умение распределять приоритеры поможет вам успешно справляться со сложными задачами и получать от этого истинное удовольствие.

    Но чтобы эти советы помогли, вам нужно реально быть нацеленным на результат. Без этого ни одна методика, совет или чужой пример не поможет вам научиться управлять вашим временем эффективно. И да, у вас должна быть цель — для чего вам необходимо все успевать. :-)

    А вот как ИТ компаниям повысить продуктивность своих разработчиков, я писал в одной из прошлых статей.
    DevRain Solutions
    52,93
    Компания
    Поделиться публикацией

    Комментарии 26

    • НЛО прилетело и опубликовало эту надпись здесь
        +1
        Не вариант для кого?
        • НЛО прилетело и опубликовало эту надпись здесь
            +6
            Говорят наш русский шахматист Алехин 30 немцев победил опираясь только на свою память. А когда его хотели надуть, сказав, что он что-то путает и фигура о которой он говорит на самом деле в другом месте он сказал: «Хорошо, тогда Вам мат в три хода». Это из книги Александра Котова «Белое и черное». Я к тому что у каждого своя память и свои возможности. Мы, люди, весьма индивидуальны
              +1
              При этом люди, которые полагаются на память, не всегда обладают достаточным ее объемом =).
              • НЛО прилетело и опубликовало эту надпись здесь
                  0
                  Что бы запомнить запланированные на сегодня задачи не обязательно быть Алехиным
                • НЛО прилетело и опубликовало эту надпись здесь
                    0
                    В википедии написано «Погиб в автокатастрофе.»
                    Черный юмор:-\
                  0
                  Есть такое явление, как гипертимезия. Невероятно, но исключительные люди помнят почти всю свою жизнь до мелочей!
                +3
                Зависит от числа задач, но, так ка число или сложность задач со временем растет, то хранить в голове — не вариант.
                У меня есть знакомый, который утверждает, дословно: «Ничего не нужно записывать. Если ты не помнишь, что должен сделать сегодня, завтра, через год, через 5 лет, значит ты занимаешься не своим делом». Наблюдаю за ним много лет, постоянно убеждаюсь в его неправоте: «Что? Я обещал это сделать? Может быть. Давно это было.».
                +2
                Правила известные и простые, но некоторые периодически забываются, спасибо что напонили =)

                >Если вам удобней хранить все в голове — это тоже вариант.
                Тут не могу согласиться, свой опыт и опыт коллег показывает, что хранить все в голове менее продуктивно, лучше все-таки протоколировать основные моменты и задачи.
                  –1
                  Опять всё в кучу намешали. Процесс, результат… Есть такие люди, задача которых в компании — поддерживать и развивать процессы, потому что без них начинается кромешный ад. Так вот у них одновременно никогда нет результата, и в то же время каждый день есть результат. При таком опыте, который у автора в профайле перечислен, грех этого не знать. И вся вот эта очередная бодяга про самомотивацию подходит только для конечных исполнителей (разработчиков, дизайнеров и т.д.), но не подходит для управленцев.
                  Поэтому весь пост — очередная демагогия, направленная на то чтобы превратить разработчиков в роботов, выполняющих план. Потому что на самом деле человек, стремящийся к высокой продуктивности, думает не о том, какую задачу в первую очередь решать. Он думает о том, кто решит эту задачу вместо него. Управляет, а не реализует.
                    0
                    О продуктивности кратко и очень понятно написано в книге «Rework: бизнес без предрассудков» в главе, которая так и называется «Продуктивность»
                      +2
                      И самое главное, все эти методики работают ровно до первого: «Откладывай все **** — это надо срочно сделать». Спасибо, кэп!
                        0
                        Для Java-программистов будет интересен проект Mylyn, развиваемый в рамках Eclipse. Эта штука позволяет сконцентрироваться на задачах и убирает из поля зрения разработчика лишние отвлекающие элементы проекта, проясняя поле зрения и наводя фокусировку туда, где действительно решается задача.
                        На Хабре есть статья про этот инструмент: habrahabr.ru/post/72632/
                          0
                          Ну что же, спасибо что рискнули еще раз написать вполне очевидные вещи.
                          Впрочем, некоторые из них спорные — в зависимости от опыта человека, его внешнего окружения, целей в жизни, ценностей и т.д.

                          Если возможно, добавьте пож-та ссылки на те самые методики и книги, из которых вы скомпилировали эту статью. PS если бы не ваш могучий профайл, не просил бы о ссылках.
                            0
                            К моему стыду (или счастью) я не читал книги по тайм-менедженту и не использую никакие методики, поэтому, то, что написано в статье — личный опыт и наблюдения.
                            +1
                            что интересного в твиттере писали?
                              +1
                              М-да. Если есть «приятные» и «неприятные» задачи, то это трындец. От таких предрассудков надо избавляться. Задача — это всего навсего вопрос, который надо решить. «Приятность» — это личное восприятие, которое искажает объективный взгляд на вещи.

                              Задача может казаться «неприятной», потому что решать долго и не очень понятно как. В таком случае надо понять, что требуется сделать для решения задачи. Это уже полдела. Если решение зависит только от вас, то приступать к решению. Если надо что-то от коллеги или менеджера, передать задачу или задать соответствующий вопрос тому, кому надо. Затем опять же решать.

                              Делать это всё равно придётся, поэтому лучше разбираться сразу, и переадресовывать по необходимости. Тогда можно переключится на «приятные», чтобы потом уже спокойно выполнить «неприятную», благодаря тому, что задача стала понятной и осталось дело техники.

                              Задача может быть «неприятной» потому что она очень большая, и её долго делать (например, большая новая фича). А другие «приятные» мелкие, и делаются быстро (например, маленькие баги, которые надо исправить). Тогда надо делать быстрые мелкие, даже если у них низкий приоритет, потому что нет ничего хуже простых задач, решающихся чуть ли не за пять минут, зависших на недели, а то и месяцы.

                              По факту на время выполнения сложной задачи это практически не повлияет, зато не будет стопориться куча других вещей. Иначе вы просто закопаетесь в своей большой задаче и будет копится много мелочи, которая по отдельности может ничего, а при виде большого списка руки почему-то опускаются. И хочется сбежать в фейсбук, твиттер, на хабр или ещё куда.

                              Разве что, когда таких мелких задач уже очень много, тогда их надо делать постепенно, скажем, по часу в день. Но это уже завал, и по большому счёту проблема менеджеров, что не хватает работников.

                              В остальном обычно задаются приоритеты и задачи решаются в соответствии с ними.
                                +1
                                Вы описали один из способов решения задач: декомпозицию.
                                Этот способ прекрасно работает, но не всегда применим.
                                Например, есть рутинные задачи. Я хорошо знаю как их выполнить. Не нужно понимать, что требуется для решения. Не нужно выделять часть и делегировать. Но делать неинтересно. А это уже зависит от склада ума и вещей, на которые мы не можно явно повлиять.
                                Если я не прав, то расскажите, что такое интерес и откуда он берется.
                                  –1
                                  Согласно принципу Парето 80% задач не интересны, и это нормально. Кому-то надо их делать. Возможно, их стоит автоматизировать, я, так, широко пользуюсь инструментами редактора и консоли.

                                  Можно просто делать их быстрее, скорость можно заточить. Можно включить музыку, чтобы было не скучно.
                                    0
                                    Вы правы, но вы снова рассказываете о способе решения «через не хочу».
                                    Перед началом выполнения «неприятной» задачи есть такой момент, когда нужно себя заставить. В этот самый момент и запускается прокрастинация.
                                    Кто-то, как вы, осознает этот момент и ищет способ решения. Кто-то не осознает и лезет в фейсбук/хабр/артлебедев/курилку etc.
                                    Но этот момент присутствует всегда и у всех (если нет мощной мотивации). Поэтому и говорят про «приятные» и «неприятные» задачи. И это не трындец, а данность.
                                      0
                                      Пиши код, будь мужиком! Путь в тысячу ли начинается с первого шага, как говорят китайцы.
                                +1
                                > Главное — результат, а не процесс

                                >Если вы хотите повысить свою производительность, то процесс (например, делаю), не должен считаться результатом. Если вы
                                >заставите себя отчитываться только о проделанной работе, то можете расчитывать, что производительность вашей работы
                                >реально возрастет.

                                ага, конечно -> habrahabr.ru/post/163849/
                                вредный совет.

                                > Если смысла нет или вы знаете, что вашу работу все равно никто не оценит, — сделайте ее так, чтобы ее формально приняли, а остаток времени потратьте на свое саморазвитие. Если вы будете так делать, то через какое-то время вы сможете делать только то, что лично вам будет приносить удовольствие.

                                То через какое то время утонете в собственном же быдлокоде, куда начальник попросил добавить еще одну рюшечку.

                                Только полноправные пользователи могут оставлять комментарии. Войдите, пожалуйста.

                                Самое читаемое