Разработка системы управления прайсами за один день. Пример использования eDocLib

    Возможность самостоятельной настройки системы «под себя», пожалуй, один из важных параметров, влияющих на выбор решения для управления бизнесом. Однако далеко не все системы позволяют сделать все самому и именно так, как это нужно для конкретной компании.
    Под катом – пример того, как настроить систему eDocLib для управления прайсами компании, не зависимо от масштабов бизнеса и компетенции сотрудников, занимающихся закупками.

    Сначала немного теории. eDocLib – это ЕСМ-система или еще проще – система управления бизнес-процессами, которые, как известно, бывают очень разными. Кому-то надо управлять филиалами в разных странах, а кому-то – одним интернет-магазином. Функционал решения довольно широк: от управления документами до организации коллективной работы.
    Основной особенностью eDocLib является возможность самостоятельного конструирования справочников, описаний и так далее. Данный пример в сущности является демонстрацией простоты настройки необходимого в конкретном случае инструмента.
    Представим компанию, которой необходимо регулярно осуществлять закупки довольно большой номенклатуры товаров, при этом, разумеется, нужно отслеживать цены на эти товары у поставщиков и актуализировать прайсы.
    Сначала заполняем базовые справочники системы.
    В справочнике «Контакты» в разделе «Организации» вносим данные каждого поставщика – название компании, контактное лицо, телефон для связи.
    image

    Далее – там же создаем раздел «Наша организация». Для нее можно сделать некую иерархию собственной компании – к примеру, руководство, отдел закупок, отдел продаж с указанием конкретных сотрудников и их контактов. Структура, разумеется, может быть любой – в соответствии с необходимостью.
    image

    В справочник «Рубрики документов» вводим всю необходимую номенклатуру товаров, распределяя их по отдельным группам – к примеру, «Расходные материалы», «Ноутбуки» и так далее. Сразу скажу, что в дальнейшем по группам номенклатуры можно будет производить поиск и сортировку прайсов.
    image

    После этого создаем новый справочник и называем его «Условия поставки». Сюда вводим данные по вариантам поставок – возможности кредита и его сроку, необходимость предоплаты и так далее. По этим категориям также можно будет осуществлять поиск и выбор более устраивающего в данный момент прайса.
    image

    После этого необходимо произвести настройку системы. Для этого в конфигураторе нужно создать новый тип документа с названием «Прайс-лист», затем в редакторе форм разрабатываем для него форму ввода, в справочнике «Группы документов» открываем группу «Прайс-листы оборудование». Здесь же настраиваем информирование на e-mail о действиях с данной группой документов.
    image

    Есть возможность выделять цветом те прайсы, которые не обновлялись определенное время – к примеру, две недели. Для этого в справочнике Цветовые фильтры создаем фильтр «Просрочен». После этого создаем личную папку «Прайс-листы», в которую будут отправляться прайсы, настраиваем в ней поисковые фильтры – предположим, по номенклатуре, по номеру, по поставщику – все, которые нужны. Затем к этим фильтрам добавляем цветовой фильтр «Просрочен» — таким образом, все прайсы, которые не актуализировались более двух недель, будут сразу видны.
    image

    Последний шаг: создаем общий поисковый запрос для выбора прайсов по основным реквизитам и личный запрос для оповещения о создаваемых и редактируемых прайсах. Вот, собственно, и все.
    Количество групп в номенклатуре товаров, список поставщиков и вариантов поставок – все это может быть расширено и изменено в соответствии с тем, что именно требуется компании.
    Что в итоге получается. Один раз для каждого поставщика создается отдельный прайс и выбирается номенклатура, представленная в этом прайсе. Все прайсы помещаются в личную папку «Прайс-листы».
    После обновления прайсов будут создаваться новые версии с датой последнего обновления или другими реквизитами, которые необходимо изменить. Новые версии также будут отправляться в личные папки пользователей, параллельно с этим на электронную почту будут приходить уведомления со ссылками на обновленные прайсы.
    image

    В этом примере есть три возможности выбора прайса по номенклатуре: с помощью соответствующего фильтра, с помощью поискового запроса и непосредственно в рубриках. Если поиск осуществляется с помощью поискового запроса, то поиск по номенклатуре можно совместить и с другими поисковыми параметрами. В случае поиска по рубрикам выбрав с левой стороны нужную позицию номенклатуры, с правой можно увидеть прайсы, содержащие номенклатурные позиции этой группы.
    У системы eDocLib много и других возможностей. Подробнее об этом можно посмотреть здесь www.eos.ru/eos_products/eos_eDocLib. Также сейчас в разработке находится демосайт с примерами применения системы.

    Системные требования таковы. Сервер Базы данных: для работы с СУБД Microsoft SQL Server – OS Windows Server 2003 / 2008, СУБД Microsoft SQL Server 2000 / 2005 / 2008 (во всех вариантах с установленным Full-Text Search). Для работы с СУБД ORACLE – любая OS, поддерживающая работу ORACLE, СУБД Oracle 9i (версии 9.2.0.4 и выше) или Oracle 10g (в обоих вариантах с установленным Oracle Text).
    Сервер приложения: OS Windows 2003 / 2008 Server, Microsoft .NET Framework v3.5 SP1, настроенная служба Microsoft Internet Information Services версии 6.0, 7.0, клиентская часть СУБД Oracle соответствующей версии (только при использовании СУБД Oracle)
    Сервер Базы данных и сервер приложения могут физически размещаться на одном сервере. В этом случае возможна работа только под OS Windows Server 2003 / 2008.
    Клиентская часть: OS Windows 2000 Professional / Windows XP Professional / Windows Vista, Microsoft Internet Explorer 6.0, 7.0.
    Электронные Офисные Системы
    Компания

    Похожие публикации

    AdBlock похитил этот баннер, но баннеры не зубы — отрастут

    Подробнее
    Реклама

    Комментарии 0

    Только полноправные пользователи могут оставлять комментарии. Войдите, пожалуйста.

    Самое читаемое