СЭД за пределами офисов

    Документооборот многие считают одной из самых консервативных составляющих бизнес-процессов, что вполне объяснимо – все знают фразу о том, кто ты «без бумажки», а для бизнеса это правило актуально вдвойне, если не втройне. Электронный документооборот значительно облегчил жизнь, однако в последнее время все труднее вести бизнес, сидя в кабинете – это применимо и к руководителям, и к обычным сотрудникам. Один из способов решения – создание мобильных продуктов с максимально простым и понятным интерфейсом. О наших вариантах – под катом.

    Удаленная работа сотрудников уже стала нормой – для этого используются смартфоны, коммуникаторы, ноутбуки или планшеты. Стоимость и крутизна оборудования зависит от уровня сотрудника и того, сколько компания может потратить на обеспечение его удаленной работы. Конечно, те, кто напрямую связан с документооборотом, вряд ли будут сидеть на берегу Тихого океана, как программисты – хотя и такое не исключено. Но мобильность и для них очень важна: тому же руководителю хочется визировать документы не только в своем кабинете, но и в автомобиле, в перерыве между встречами с потенциальными клиентами и т.д.

    Мы еще в прошлом году задумались над необходимостью предоставления нашим клиентам инструментов, с помощью которых можно было бы работать в СЭД со смартфонов или планшетов. В результате мы разработали сразу два решения. Первое, «Мобильный кабинет», позволяет работать с документами системы «Дело» при помощи мобильных устройств и подойдет как руководителям, так и рядовым сотрудникам. Второе ориентировано на топ-менеждера, о чем и говорит его название — «АРМ руководителя». Естественно, не прошел мимо нас и самый модный в сезоне тренд: Мобильный кабинет можно использовать и на iPad

    «Мобильный кабинет» доступен на любом мобильном устройстве, обеспечивающем работу с электронной почтой – даже самый простой и бюджетный сотовый телефон. Пользователь получает сообщение, к примеру, на смартфон, после чего может просмотреть присланный документ или проект резолюции, подкорректировать и утвердить его, завизировать, просмотреть присланные файлы, ввести отчет об исполнении поручения, новую резолюцию на документ или добавить новые файлы. Проще говоря – приходит письмо, на которое надо отреагировать. Сделать это можно с помощью цифровой команды (почти как в USSD-меню у сотового оператора), причем список этих команд содержится в том же письме – заниматься дополнительной тренировкой памяти не нужно. Отправленная команда будет отражена в СЭД.



    А вот подсистема «АРМ Руководителя» предоставляет своему обладателю возможность работать с электронными документами предельно просто, не задумываясь о том, что перед ним не бумажный документ, а электронный. Кардинальное отличие «АРМ Руководителя» в том, что его пользователю не нужны специальные знания и умения в работе с СЭД: все задачи он может решать привычными методами при помощи планшетного компьютера. Все что требуется от пользователя – открыть документ и прямо на его тексте написать резолюцию. Далее все зависит только от предпочтений пользователя: он может высказать все, что думает о документе и его составителе и записать голосовое сообщение для подчиненных, может одобрить документ или оставить рукописные комментарии. При этом не нужно нажимать кнопки – можно делать все так же, как с бумажным документом, причем не только стилусом, но и пальцем – прямо на открытом документе (конечно, если это позволяет делать само устройство).


    Интернет появится, планшет синхронизирует данные с СЭД. Каким будет соединение – проводным или беспроводным – совсем не важно.

    Презентацию, посвященную подсистеме «АРМ руководителя», можно посмотреть здесь. www.youtube.com/watch?v=a5TH7O3D3LY&feature=player_embedded
    Судя по тому, что растет количество решений, которые можно использовать на iPad, это одно из наиболее перспективных направлений развития не только СЭД, но и в целом систем автоматизации.

    Похожие публикации

    AdBlock похитил этот баннер, но баннеры не зубы — отрастут

    Подробнее
    Реклама

    Комментарии 3

      +1
      Очень интересно, можно несколько вопросов:
      можно чуть крупнее скриншоты для работы с iphone? или лучше более подробно как выглядит работа на iphone?
      есть ли возможность использования ЭЦП на мобильных устройствах? ЭЦП по ГОСТу?
        0
        Здравствуйте,

        выложил скрины в более крупном разрешение здесь fotki.yandex.ru/users/pol-i-nar/
          0
          Опять же, на текущий момент обе системы ещё альфа версии, так что в релизе, наверняка что то изменится. Если есть пожелания какие то или мнение, пишите, интересно :)

        Только полноправные пользователи могут оставлять комментарии. Войдите, пожалуйста.

        Самое читаемое