GTD: Программы и сервисы для управления задачами

    Необходимость тщательного отслеживания того, как выполняются поставленные перед вами задачи, возникает независимо от выбранного профиля деятельности. Будь это ваш собственный проект или личные дела, единственный способ уложиться в заданные сроки – разделить объем работы на ряд подзадач, снабженных предельно четкими формулировками. Данный принцип наряду с несколькими другими лежит в основе такой объемной дисциплины, как тайм-менеджмент, а мы всего лишь постараемся рассмотреть некоторые инструменты, призванные помочь вам в выполнении поставленных целей.

    Разумеется, программ подобного рода в Google Play великое множество. Это и планировщики, и утилиты для учета рабочего времени (тайм-трекинга), и, наконец, приложения для управления задачами. Выбрав два популярных и востребованных решения, мы попытаемся провести не совсем обычное сравнение и сопоставить их с веб-сервисом Workflowy.com, пока не имеющим официального мобильного приложения.

    Рассмотренные в статье менеджеры задач Any.DO и GTasks бесплатны и синхронизируются с сервисом Google Tasks, достаточно предоставить программам соответствующие права доступа к вашему аккаунту. Таким образом, создавать и упорядочивать задачи можно и через веб-интерфейс Календаря Google, но мобильные приложения настолько удобны, что все операции быстрее производятся через них. Альтернативное решение от команды Workflowy представлено сравнительно недавно, но интенсивно развивается, так что и ему было решено уделить повышенное внимание.


    Any.DO


    Программа отличается качественным и отлично проработанным интерфейсом, который выгодно отличает ее от большинства стандартных решений.



    Ознакомление начинается с короткой и наглядной инструкции, поясняющей основные приемы управления. Особое внимание уделено жестам, а их реализация определенно на высоте. Так, после синхронизации с аккаунтом Google и появления внесенных вами задач достаточно привычным движением провести по задаче слева направо, чтобы пометить ее как завершенную. Более того, отдельный пункт настроек позволяет убрать с экрана завершенные дела легким встряхиванием смартфона.



    Уделить внимание доступным опциям следует и после авторизации учетной записи, ведь Any.DO содержит ряд полезных и удобных в использовании «фишек». Так, тема оформления легко переключается со светлой на темную (к сожалению, на темном фоне надписи кажутся слишком тонкими, и читаемость ухудшается), при необходимости отключается реакция на встряхивание и назначается день недели, с которого необходимо начинать отсчет. Программа бесплатная, но при этом не забыта возможность создания резервных копий ваших данных, что можно только приветствовать. Случается, что и серверы Google порой бывают недоступны.



    При вводе новых задач приложение пытается предугадать дальнейшие слова на основе наиболее распространенных сочетаний. Следует отметить высокий уровень реализации алгоритма, порой это позволяет сэкономить драгоценное время.

    Основными критериями сортировки выступают привычные сроки и приоритетность, а задачи, проходящие по одному направлению, могут быть объединены в папки. Срочные дела помечены красной чертой, а появляющееся по касанию строки всплывающее меню позволит как отредактировать запись, так и оперативно добавить напоминание, заметку или пригласить к совместной работе по электронной почте.



    Экран напоминаний выдержан в общем стиле, отличается информативностью и предлагает массу возможностей для установки сигналов. Настраивается как время, так и периодичность срабатывания, так что вы точно не пропустите важную встречу или звонок, во всяком случае, не по вине Any.DO.

    Бесплатно установить Any.DO: play.google.com/store/apps/details?id=com.anydo



    GTasks


    Это приложение можно назвать классическим ответом на вопрос «А посоветуйте менеджер задач для смартфона на ОС Android?». Заслуженно популярная за счет наличия бесплатной версии, дополнительных возможностей и удобного интерфейса, GTasks по достоинству оценена множеством пользователей.



    Конечно, инноваций в представлении вы тут не найдете, но и в текущем виде программа достаточно удобна и интуитивно понятна. Так, между категориями можно переключаться простым перелистыванием, задачи добавляются очевидным крестиком в правом верхнем углу, а убрать завершенные задачи можно через меню.



    В отличие от минимализма, присущего Any.DO, в GTasks акцент сделан как раз на максимально подробном описании решаемых вами вопросов. К новой задаче сразу можно добавить неограниченную по объему заметку (к сожалению, знаки перевода строки почему-то отображаются в виде квадратов), перевести ее в другую категорию или предоставить доступ другу или коллеге.

    Приоритетность выполнения дел также отражается в виде полосок с левого края, причем эта индикация присваивается автоматически в зависимости от заданного в задаче срока.



    Немного смущает частичная русификация программы, впрочем, Any.DO пока что и вовсе не имеет локализованной версии. В настройках изменяются как очевидные варианты отображения (формат даты, времени и день начала недели), так и способы подтверждения действий, совершаемых пользователем. Если вы уверены, что ошибочные нажатия будут исключены, можно сэкономить немного времени и отключить подтверждение удаления заданий.

    Отдельный экран отвечает за управление категориями. Они меняются местами для упрощения навигации, а также, разумеется, доступно удаление ненужных и создание новых. Одним из экранов может стать календарь, что также должно поспособствовать ускорению работы с программой.



    Таким образом, возможности настройки и персонализации GTasks несколько выше, чем у предыдущей программы, но Any.DO определенно подкупает неординарным внешним видом и удобством управления. Вовремя напомнить о важном деле смогут обе программы, а вот на что способна альтернатива, пока что представленная только веб-сервисом?

    Бесплатно установить GTasks: play.google.com/store/apps/details?id=org.dayup.gtask



    Купить за $4,99 ключ для доступа к премиум-возможностям: play.google.com/store/apps/details?id=org.dayup.gtask.key



    Workflowy.com


    Этот сервис появился сравнительно недавно, но все время на слуху. Он активно развивается, недавно запущен ряд премиум-возможностей, ну а мы постараемся рассмотреть, можно ли использовать его как реальную альтернативу существующим программам для ОС Android.



    Хотим обратить ваше внимание, что Workflowy.com пока не обзавелся собственным приложением, но сторонний клиент уже существует. Пока что создатели делают упор на удобной мобильной версии, доступной через браузер вашего смартфона.



    Регистрация не отнимает и пары минут, а при визите на сайт с мобильного устройства поля ввода отображаются крупно и по центру, не отвлекая внимание на посторонние элементы страницы.

    Конечно, для первичной настройки лучше авторизоваться на сервисе со стационарного компьютера, но и мобильная версия позволит поменять шрифт или отключить ежедневные отчеты о вашей активности.



    Конечно, Google Tasks тоже позволяют создавать древовидную структуру задач в рамках отдельного проекта, но Workflowy подкупает простотой и наглядностью. Если что-то стало менее приоритетным, список легко свернуть, а при необходимости экспорта данных в оффлайн к вашим услугам как простой, так и форматированный текст нужных записей.



    Настольная версия, по сути, представляет собой бесконечный лист бумаги, на котором не страшно сделать помарку, а выполненные и зачеркнутые задачи легко убрать из поля зрения. С мобильного устройства редактировать и помечать задания выполненными также не представляет труда, а работает сервис так быстро, что порой кажется, что он выполняется локально, а не на удаленном сервере.





    Разумеется, не забыты и перспективы для совместной деятельности. Как и в Документах Google, можно открыть доступ к определенной категории нужному кругу лиц, назначив им полномочия редакторов или ограничив возможностью просмотра.

    Порядок легко изменить простым перетаскиванием, а поддержка тэгов поможет сориентироваться в очерченных сроках и ускорит поиск дел, помеченных соответствующим образом. Заметки к задачам, как и в сервисе Google, добавить можно, а вот напоминания, к сожалению, недоступны.



    Может показаться, что несколько неоправданно сравнивать устоявшиеся решения в области GTD, обеспеченные нативными клиентами, с таким молодым проектом, как WorkFlowy.com. Но перспективы его дальнейшего развития вкупе с простотой и функциональностью, доступными уже сейчас, позволяют считать, что на рынке GTD-сервисов появился новый игрок, заслуживающий пристального внимания.

    Зарегистрироваться на сервисе: workflowy.com



    Как вы можете видеть, решения от различных разработчиков предлагают сходную функциональность, а отличия наблюдаются лишь в отдельных нюансах. Впрочем, окончательный выбор производится как раз исходя из наличия конкретных функций, нужных именно вам, так что мы будем только рады, если вы начнете использовать какое-либо из упомянутых в обзоре приложений или поделитесь с нами сторонним решением, которое также представляет интерес.
    HTC
    Компания

    Похожие публикации

    AdBlock похитил этот баннер, но баннеры не зубы — отрастут

    Подробнее
    Реклама

    Комментарии 14

      0
      Ещё добавил бы Wunderlist в сей список инструментов.
        +4
        Не, про workflowy надо писать целый пост.

        Ключевая фишка — простота и удобство. Я перепробовал кучу todo/GTD менеджеров, и о каждом могу вспомнить лишь то, что срок их жизни уменьшался в геометрической прогрессии.

        Мы — ужасно ленивые существа. Как прекрасно отозвался о всех GTD инструментах мой товарищ, «сервисы, призванные помогать от распиздяйства, требуют собранности для работы с собой».
        Его слова в точности отражают ту проблему, с которой я сталкивался с каждым gtd инструментом:
        чтобы записать задачу, мне нужно было сделать N действий, ткнуть K кнопок и отметить M чекбосов. В опеределенный момент становится понятно, что затрачиваемые на все эти действия ресурсы не сопоставимы с прекрасным чувством лени. В итоге то, что должно попадать к вам в туду-лист просто остается за бортом.

        Честно говоря, увидев в твиттере обсуждение workflowy, я без особой надежды решил дать ему шанс. И знаете, красноречивее всего в качестве отзыва о сервисе будет свидетельствовать то, что я уже 3 месяца подряд записываю все дела в него. Абсолютно все, от long term до списка покупок.

        Почему он? Почему не сработал монстрообразный эталон OmniFocus? Ответ оказался крайне простым — завести дело в воркфлоуи куда как быстрее и проще. Именно простота ввода дел и их поиск/просмотр/редактирование сыграли ключевую роль в успешности использования сервиса.

        Есть что-то подкупающее нас, гиков, в полностью клавиатурном вводе, со всеми его hotkeys и бесконечной вложенностью. Надо ввести подзадачу? Enter, TAB — и всё, никаких селектов, никаких чекбоксов, никаких флажков и прочей надоедающей возни мышкой.

        Просто попробуйте, я уверен, что многие не слезут с воркфлоуи, а другие, как я, наконец поймут, как можно успешно использовать gtd/todo.

        PS нативные приложения для ios/android скоро будут. А на сайте есть прекрасные видео, демонстрирующие основные кейсы использования.
          0
          Я на taskwarrior перешел (в первую очередь из-за паранои).
          И знаете, спустя пару недель уже не могу перестать обзывать себя идиотом за то, что раньше не перешел.
            0
            Ни Any.do, ни GTasks не поддерживают, к сожалению, отступы в гугловых задачах (те самые, что можно сделать с помощью комманд Indent / Un-Indent — что-то вроде подчиненных задач). В этих софтинах такие списки отображаются плоскими (т. е., не в виде иерархии).
              0
              GTasks поддерживает.
                +1
                Что я делаю не так?

                image
                  0
                  В списке All — линейный список, перелистните на соседнюю страницу, там будет показана иерархия и можно её менять.
                    0
                    Всё, понял, спасибо. Непонятно, почему нельзя было их сделать в общем списке :-)
              0
              А среди них есть те, которые можно с Thunderbird Lightning подружить?
                0
                Отступы эта фигня не умеет делать.
                Очень рекомендую ProDo, перебрал штук 8 приложений для todo.

                Умеет: отступы, завершенные дела, очищать завершенные дела, короче заточен под гугл. Долго искал, нашел!
                  0
                    0
                    В списке нет MyLifeOrganized, значит список не может считаться полным :)
                      0
                        0
                        Как насчёт Astrid Tasks?

                        Только полноправные пользователи могут оставлять комментарии. Войдите, пожалуйста.

                        Самое читаемое