А почему бы не перестать страдать по мелочам?



    Вот ждёте вы важное письмо от коллеги. 5 минут, 10, 20 — а нет его! Блин, а проверю-ка я спам. И точно — есть, 19 минут назад пришло. Чёрт, я же вроде уже добавлял этого человека в whitelist — почему письмо в спаме? Надо разобраться, проверить правила… Но сейчас нет времени, это мелочь, письмо срочное, а в эти правила как закопаешься, так на полчаса, еще и админов может быть придётся дёргать. Нет, потом…
    А завтра письмо от коллеги опять в спаме.

    Так, заходим на сайт… Блин, не сохранилась авторизация. Вот на всех сайтах сохраняется, а тут нет. Почему? Может быть почистить куки? Может сохранился старый пароль? Надо разобраться… Нет, ну это сейчас и в настройках рыться, и не дай бог, сохранённые пароли для других сервисов потру, нет, потом. Это ведь, в сущности, мелочь, а мне надо работать…
    А завтра снова раздражение от не сохранённой авторизации и минута на размышление о причинах.

    О, вот библиотека, которая делает то, что мне надо. Хм, на Python, а мне надо на С++. А на С++ такой нет. Ну ок, почитаю питоновский код, пойму общую идею и перепишу на С++. Ух ты, у моего редактора нет подсветки кода на Python! Может быть есть какой-то плагин? Или поискать другие редакторы? Ай, ну ладно, это ведь одноразовая задача, не буду тратить время — сейчас полдня потрачу на сравнение десятка IDE и редакторов кода на Python, а у меня ведь задача совсем другая, плюну, это ведь мелочь…
    А завтра к библиотеке на Python выходит обновление и его снова приходится читать.

    Почему бы не перестать страдать по мелочам?


    Правило второго раза


    Если досадная мелочь случилась с вами впервые — это досадная мелочь. Вы забудете о ней через минуту, она больше никак не влияет на вашу жизнь. Если досадная мелочь случилась с вами второй раз — это значит, что ваш рабочий процесс где-то построен неверно. Начиная с этого момента у вас возникнет досада о том, что не разобрались с мелочью еще в прошлый раз, возникает страх, что мелочь помешает вам снова (и она, скорее всего, действительно помешает). В вашей жизни возникает еще одна задача, которая давит вам на плечи, отвлекает ваши мысли, мешает. Второе возникновение мелкой проблемы — тот момент, когда с ней нужно начать разбираться.

    Правило двух минут


    Известное правило из GTD — если вы на 100% уверены, что задачу можно решить не более чем за 2 минуты — делайте прямо сейчас. Даже если есть более срочные дела, даже если задача — мелочь, даже если можно сделать позже. Даже однократно отложить эту задачу обойдётся вам дороже — это ведь нужно её запомнить\записать, потом вспомнить, а скорее всего она сама о себе напомнит в самый неподходящий момент, опять нервы, опять решение что делать — к чёрту это всё! Меньше двух минут — делаем сейчас.

    Правило двух мелочей в день


    Не нужно забрасывать все свои основные задачи и бросаться грудью на амбразуру борьбы с мелочами. Вам не за это платят, это не то, к чему вы стремитесь в жизни. Если мелочь не была решена в рамках «правила двух минут» — её нужно просто запомнить. Я добавляю её в специальную папку в своём планировщике задач. Можно отправлять письмо себе на почту или ставить напоминалку.

    Дальше время от времени возникает ситуация, когда работать над основной рабочей задачей голова уже отказывается, а лезть вместо работы на сайт анекдотов\новостей\котят не позволяет совесть. Лично у меня такое случается стабильно каждый день, где-то около 18:00. Самое время признать, что ничего толкового по работе уже не сделать и можно потратить минут 20 на борьбу с досадными мелочами из «специальной папки».

    Оказывается, что ваш коллега попал под какой-то blacklist в почтовом фильтре и достать его оттуда — плёвое дело. Вопрос с авторизацией действительно решается просто чисткой куков. Плагин для Python под используемый редактор оказывается всего один — бесплатный и вполне нормальный. Мелочи — на то и мелочи, чтобы решаться за пару минут. Их много, но не нужно стараться решить их сразу все. Двух штук в день — вполне достаточно. На это уйдёт 15-20 минут, совесть смирится с аргументом «так, всё, хватит на сегодня работать — пора домой», а жить станет чуть-чуть легче.

    И в этот момент наступает счастье!


    Сначала кажется, что две мелочи в день — это мало. Но вот спустя день у вас уже подключена проверка орфографии в любимом редакторе и сделан автоматический backup кое-каких данных. Ещё неделя — и вот ваш почтовый клиент уже напоминает боевого робота, будучи до краёв заполнен правилами, фильтрами, подписями, подключенным антивирусом и правильным антиспамом. Месяц в таком темпе — и вас не пугает утрата ноутбука (все данные зашифрованы и продублированы в облаке), не раздражает реклама в браузере (режется плагином), нужные файлы находятся в мгновение ока из-за правильно организованной файловой системы, напоминалки о важных событиях возникают именно тогда, когда нужно, для файла в редком формате находится установленный вьювер и т.д.

    В очередной раз, найдя что-то именно там где искал, сделав в 1 клик работу, на которую раньше уходило 5 минут, успев закончить дело вовремя потому, что по ходу не возникло никаких граблей — проникаешься чувством благодарности к самому себе, вспоминаешь что-то из тех мелочей, которые решал и думаешь: «Как классно, что из-за этого больше никогда не придётся нервничать!».
    Инфопульс Украина
    97,16
    Creating Value, Delivering Excellence
    Поделиться публикацией

    Похожие публикации

    Комментарии 26

      +16
      Настроил бэкапы :)
        +3
        Это не две минуты, если нормально делать. И это такая задача, которую нет смысла делать плохо.
          +12
          А проверить, что с них всё восстанавливается? :)
            +3
            Вы вот зачем сейчас это сказали? Как дальше работать-то спокойно? =)
        • НЛО прилетело и опубликовало эту надпись здесь
            0
            >«Мелочи отнимают по 2 минуты, а после 18 часов стабильно можно не торопиться работать над основной задачей.»
            Мелочи отнимают по-разному, я же написал, что более длительные я откладываю «на потом». После 18 можно не торопиться — да. Я вообще не меряю с секундомером своё рабочее время и с нагайкой надо мной никто не стоит. Хочу в 18 идти домой — иду, хочу задержаться до 22 — задерживаюсь, хочу поработать в выходной — работаю. А зачем Вы работаете в месте, где не можете выбирать себе комфортное время работы?

            «Пару дней» — это уже не мелочь, это полноценная задача, которая должна быть спланирована (и если она по работе — утверждена начальством и оплачена).

            Если говорить в общем — то да, я думаю, стоит. Пара минут каждый день — это как ноющий из-за отложенного визита к стоматологу зуб, как текущий кран или протёртая подошва в туфлях. Достаёт каждый день, всё-равно ведь когда-то придёт время разобраться с этим окончательно — так зачем сейчас страдать, если можно сейчас и разобраться.
              +4
              Довольно известная табличка от xkcd. Висит у меня за монитором.

              image
                +2
                Похоже, что эта табличка предполагает, что у пользователя 24-часовой рабочий день…
              +2
              Перешел на калькулятор, приучился постоянно ставить его на зарядку, наклеил цифры на истершиеся кнопки, завел отдельную тетрадь для записи результатов вычислений вместо листочка… а спустя неделю купил компьютер с Excel.

              Может не стоит так зацикливаться на мелочах?
                +9
                Хорошо бы еще заранее знать, мелочь это или нет. А то иногда такие двухминутные траблы выливаются в многочасовой геморрой, в который сам не замечаешь, как попадаешь.
                  0
                  Вот-вот. Часто получается история о том, «как потратить два часа, чтобы сэкономить три раза по 30 секунд».
                    +1
                    Блин, моя ведь фраза и прям контраргумент к моему-же топику!
                  0
                  Хотя «Правило второго раза» звучит логично, эмпирически выяснил, что для меня более действенно правило «Третьего раза». Второй раз я уже знаю что и как делать с этой досадной мелочью, но еще не уверен повторится ли она со мной снова и стоит ли тратить время на поиск решения. Но третий раз уже будет сигналом, что эта мелочь все таки повторяется и надо от нее избавляться.
                    +1
                    Случилось 1 раз — случайность.
                    Случилось 2 раза — совпадение.
                    Случилось 3 раза — закономерность.
                      +1
                      Случилось 3 раза — привычка.
                      +6
                      Из области борьбы с «техническим долгом».

                      Правило трёх ударов. © Martin Fauler. Рефакторинг

                      1 удар. Делая что-то в первый раз, Вы просто это делаете.
                      2 удар. Делая что-то аналогичное во второй раз, Вы морщитесь от необходимости повторения, но все-таки повторяете тоже самое.
                      3 удар. Делая что-то похожее в третий раз, вы начинаете рефакторинг.
                        0
                        По факту начинаете вы его не ПОСЛЕ третьего раза, а ДО него (глупо делать его в третий раз, зная что точно будешь рефакторить), так что в общем с моим «правилом второго раза» последовательность идентична.
                      +18
                      Потом прочитаю, тут же на 2 минуты…
                        0
                        Отложите в папочку.
                          +8
                          Встретил впервые — отложил в сторону.

                          Встретил вдругорядь — отложил в папочку.

                          Встретил в третий раз — отложил кирпичей.
                            +7
                            Почему вы используете устаревшие слова?
                              +2
                              Потому что я традиционал.
                                0
                                Что в вашем понимании традиционал? Любовь к какому-то временному периоду? Почему не пишите на рунах макоши?
                                Это более лучше традиционально.
                                  +1
                                  Не придирайтесь. Кто-то ездит на ретро-машинах 30-х годов и тащится именно от них, кто-то испытывает микрооргазм от слова «вдругорядь», являясь при этом известной личностью — кому что по душе.
                        +1
                        /me за две минуты научился запускать powerball без шнурка.

                        на самом же деле опасность мелочей не в том, что нет времени их сделать, а в том, что часто очень затруднительно оценить время на их коррекцию, быстро разбить на подзадачи если выделенного времени не хватает, прерваться на пол-дороги:

                        – я тут остался на работе на 20 минут чтобы поправить несколько правил в файрволе, а сейчас… сентябрь

                        да и не получится так быстро переключиться, сконцентрироваться на мелочи, как того хочется. весь день работал над кодом, а на остаток времени запланировал полочку прибить? ну да, сегодня дюбеля купил, завтра перфоратор и молоток с отвёрткой принёс, послезавтра вымерил всё красиво и похвастался коллегам, как будет классно – полочка над рабочим местом. отметил пивом. и вот на следующий день выясняется, что стены-то из дешёвого гипсокартона, повесить на которые можно разве что пустую коробку для салфеток. что это – неудача или непредусмотрительность? осадочек-то останется, как и у посланного по известному адресу коллеги, который решил осведомиться судьбой полочки. а потому, что не переключился. любая мелочь требует внимания. но насчёт двух минут согласен – это работает.
                          +1
                          2 минуты думал, нужен ли мне powerball…

                          Только полноправные пользователи могут оставлять комментарии. Войдите, пожалуйста.

                          Самое читаемое